WAGSO werft aan: Hoofdtechnieker INFORMATIEBUNDEL Wie zijn we? - p2 Wat verwachten we? p3 Wat bieden we? p8 Hoe selecteren we? p10 Hoe solliciteer je? p11
WIE ZIJN WE? WAGSO is het autonoom gemeentebedrijf van de stad Waregem, zeg maar een verzelfstandigde dochteronderneming van de stad. WAGSO, of voluit het Waregems Autonoom Gemeentebedrijf StadsOntwikkeling, voert een aantal opgedragen taken van gemeentelijk belang uit voor de stad. WAGSO werkt eveneens binnen de missie van de stad: Waregem is een jonge, veilige, dynamische stad met een bovenlokale functie, waar zowel de Waregemnaar als de bezoeker zich goed moet voelen. Waregem wil zich profileren als een bruisende, zorgende, ondernemende en vooral leefbare stad waar het goed is om te wonen, te werken, te leven en waarvoor het bestuur de nodige initiatieven ontwikkelt. WAGSO heeft een divers takenpakket : - Beheer en exploitatie van eigen of stedelijk patrimonium (o.a. winkelcentrum Het Pand, ) - Uitvoeren van het stedelijk parkeerbeleid - Het betaalbaar woonbeleid van de stad Waregem faciliteren en realiseren - Een aantrekkelijk economisch klimaat faciliteren voor ondernemers Wil jij jouw technisch steentje bijdragen om de doelstellingen van WAGSO en de missie van de stad Waregem verder te realiseren? Lees dan verder in deze bundel en kom alles te weten over onze vacante functie voor: Hoofdtechnieker (niveau C4-C5) Infobundel 2
Wat verwachten we? Je bent een enthousiaste teamspeler die zowel binnen het patrimonium van WAGSO als binnen het stedelijk patrimonium kan worden ingezet om technische opdrachten uit te voeren die zich voornamelijk situeren op vlak van elektriciteit, elektromechanica, elektrotechnieken, sturingstechnieken, HVAC, hydraulica, Je hebt minstens 4 jaar relevante ervaring in één van voormelde domeinen en bent steeds bereid om jezelf permanent bij te scholen. Je maakt de planning op voor jezelf en de technieker van WAGSO in overleg met de directeur. Je stelt jezelf flexibel op en bent bereid om in een wachtsysteem ingeschakeld te worden. De functie werd als knelpuntberoep weerhouden, waardoor relevante ervaring onbeperkt kan worden meegenomen voor de berekening van de anciënniteit. 1. Identificatiegegevens Functietitel Werktitel Dienst Niveau Graad Hoofdtechnieker Hoofdtechnieker WAGSO C C4-C5 2. Positionering in organogram Rapporteert aan / onder leiding van Directeur WAGSO 3. Doel van de functie Uitvoeren en opvolgen van allerhande taken om de infrastructuur en het patrimonium te onderhouden en dit in functie van een vlotte werking en optimale dienstverlening Infobundel 3
4. Takenpakket Uitvoeren en coördineren van gespecialiseerde taken op diverse vlakken inzake installaties, onderhoud en herstellingen van infrastructuur en patrimonium van zowel WAGSO als de stad Waregem: Dit omvat onder meer volgende taken: Beheren en controleren van de infrastructuur volgens het principe van een goede huisvader Opvolging, onderhoud, herstelling en bijsturing van de verschillende besturingselementen (camerabewaking, parkeertechnieken, toegangscontrole, gebouwenbeheersysteem HVAC, verlichting) Detecteren en uitvoeren van noodzakelijke herstellingen op het vlak van elektriciteit, sanitair en HVAC Bijhouden/ coördineren/ plannen/ opvolgen van binnenkomende problemen binnen de eigen dienst in functie van prioriteiten en noodzaak (inclusief aansturen van collega s op operationeel vlak) Controleren en bewaken van de technische uitvoering van projecten/ dossiers volgens lastenboek door externe aannemers (prijzen, timing, werking, ) Bijwonen van werfvergadering voor technische projecten in samenwerking met externe aannemers/ studiebureaus/ ontwerpbureaus Polyvalent meewerken aan eenvoudige opdrachten bij andere teams in functie van de continuïteit van de dienstverlening van de dienst of afdeling. Respecteren van de voorziene veiligheidsmaatregelen zodat de eigen veiligheid en die van collega s, burgers en externen gewaarborgd blijft Dit omvat onder meer volgende taken: Dragen van de veiligheidskledij en naleven van de veiligheidsvoorschriften Rapporteren van onveilige situaties, inbreuken en van defecten aan werkmateriaal Ontwikkelen en ondersteunen van samenwerkingsverbanden en vertegenwoordigen van de dienst met het oog op een optimale externe communicatie Dit omvat onder meer volgende taken: Inhoudelijk en/of praktisch ondersteunen van de samenwerking met externe onderhoudsfirma s/ aannemers/ studiebureaus/ ontwerpbureaus Fungeren als contactpersoon naar externe onderhoudsfirma s Instaan voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening Dit omvat onder meer volgende taken: Constructief deelnemen aan het werkoverleg Rapporteren aan de leidinggevende in verband met de taakuitvoering Informeren van rechtstreekse collega s over uitvoering van taken, Formuleren van suggesties die kunnen bijdragen tot een betere klantgerichte dienstverlening Signaleren van onregelmatigheden, defecten, klachten,... die al dan niet direct met de eigen taakuitvoering te maken hebben Doorverwijzen van vragen van burgers Verzorgen van een optimale top-down en bottom-up communicatie: rapporteren, aftoetsen van voorstellen, Infobundel 4
5. Vaktechnische competenties Kennisniveau Grondig Goed Basis Vakkennis Technieken, materialen en machines op vlak van sturingstechnieken ( parkeertechnieken, toegangscontrole, gebouwenbeheersysteem, HVAC, ) Technieken, materialen en machines op vlak van hydraulica (pompen, tellers, kleppen, ) Technieken, materialen en machines op vlak van elektriciteit Technieken, materialen en machines op vlak van sanitair Software pakketten (word, Excel, outlook, ) Werfsignalisatie Arbeids- en veiligheidsvoorschriften Administratieve regels en procedures van toepassing binnen de dienst en organisatie Software MS Office (Word, Excel, Outlook, ) Softwarepakketten eigen aan de organisatie Softwarepakketten eigen aan de dienst, o.a. gebouwenbeheersysteem Infobundel 5
6. Gedragscompetenties Zelfontwikkeling² Kent eigen sterktes en zwaktes Wil leren in werksituaties, zoekt kansen voor eigen ontwikkeling Past nieuw opgedane inzichten en vaardigheden in de praktijk toe Leert uit eigen ervaring of fouten Leert van ervaren collega s Integriteit² Neemt verantwoordelijkheid voor eigen werk en komt open uit voor fouten Gaat zorgvuldig en discreet om met gevoelige of vertrouwelijke informatie Houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is Toont voorbeeldgedrag in respect, eerlijkheid en betrouwbaarheid Loyaal zijn² Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Is bereid zich extra in te spannen voor de organisatie Stelt het organisatiebelang voorop Draagt bij aan de gewenste organisatiecultuur Plannen en organiseren² Brengt structuur aan in eigen werk en dat van anderen: plant taken en projecten Bepaalt objectieven en prioriteiten (korte/middellange termijn) Past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen, ook voor anderen Zet mensen en middelen op de best mogelijke manier in Plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig Verzekert continuïteit van het werk en behoudt overzicht Resultaatgericht werken² Legt de lat hoog en stelt zichzelf uitdagende doelen Zoekt naar de meest optimale werkmethoden Zet door bij tegenslag of problemen Spreekt anderen aan om de doelen te bereiken Probleemoplossend werken² Onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden Kan een probleem of situatie beoordelen, inschatten en herleiden tot de essentie Bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen Onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten Betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem/ de situatie Veilig werken Respecteert procedures en veiligheidsvoorschriften Gebruikt persoonlijke beschermingsmiddelen op de juiste manier Heeft oog voor de veiligheid van anderen Gebruikt machines op een veilige manier en enkel waarvoor ze bestemd zijn Signaleert onveilige situaties Flexibiliteit 1 Is bereid om andere taken op te nemen Springt, als dit nodig is, bij op een andere werkplek Is bereid om extra inspanningen te leveren Stelt zich soepel op ten opzichte van de arbeidsvoorwaarden Infobundel 6
Kwaliteitsvol werken² Vraagt feedback met betrekking tot de kwaliteit van het geleverde werk Grijpt in als de kwaliteit van de producten binnen de dienst niet in orde is Voelt zich mee verantwoordelijk voor de kwaliteit van alle diensten en producten binnen de dienst Probeert andere of vernieuwende werkwijzen uit om de kwaliteit te verbeteren Samenwerken² Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang Stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep, gaat respectvol om met anderen Stimuleert anderen om informatie of ideeën met elkaar te delen Infobundel 7
Wat bieden we? Onze troeven - Een contract van onbepaalde duur als hoofdtechnieker (C4-C5) - Relevante ervaring kan in rekening worden gebracht voor anciënniteiten op volgende manier: In openbare sector In privé of als zelfstandige Geldelijke anciënniteit Onbeperkt Onbeperkt mits relevantie Schaalanciënniteit Onbeperkt mits relevantie Onbeperkt mits relevantie - Interessante verlofregeling: min. 30 max. 35 dagen jaarlijkse vakantie - Andere voordelen: o Maaltijdcheques van 6,25 euro o Gratis hospitalisatieverzekering o Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer o Fietsvergoeding (0,20 euro/km) - Werfreserve voor een periode van 3 jaar Infobundel 8
Salarisschaal C4-C5 Brutomaandlonen (aan de huidige index) C4 C5 4 2.640,46 2.895,12 5 2.714,18 2.982,24 6 2.714,18 2.982,24 7 2.787,89 3.062,66 8 2.787,89 3.062,66 9 2.868,31 3.149,78 10 2.868,31 3.149,78 11 2.942,03 3.230,20 12 2.942,03 3.230,20 13 3.022,45 3.310,62 14 3.022,45 3.310,62 15 3.096,17 3.397,75 16 3.096,17 3.397,75 17 3.169,89 3.478,17 18 3.169,89 3.478,17 19 3.250,31 3.558,59 20 3.250,31 3.558,59 21 3.324,03 3.645,71 22 3.324,03 3.645,71 23 3.404,45 3.726,13 24 3.404,45 3.726,13 25 3.478,17 3.813,25 26 3.478,17 3.813,25 27 3.558,59 3.927,18 Na een gunstig evaluatieresultaat en 9 jaar schaalanciënniteit wordt doorgestroomd naar C5. Infobundel 9
Hoe selecteren we? Wat zijn de voorwaarden? - Minstens 4 jaar relevante ervaring in elektrotechnieken, elektromechanica, sturingstechnieken, hydraulica of een soortgelijke functie (aan te tonen middels attestering) - In het bezit zijn van een rijbewijs B - Je bent onderdaan van een EU-lidstaat - Je hebt voldoende kennis van de Nederlandse taal - Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking - De burgerlijke en politieke rechten genieten - Lichamelijk geschikt zijn (controle door arbeidsgeneesheer) - Slagen in de selectieprocedure Kandidaten die ten onrechte aan het examen deelnemen kunnen later in géén geval aangesteld worden. Hoe werkt de selectieprocedure? De selectieprocedure bestaat uit verschillende onderdelen waarbij enkele vaktechnische en gedragscompetenties worden afgetoetst. Elk onderdeel is eliminerend wat betekent dat enkel kandidaten die geslaagd zijn in een bepaald onderdeel uitgenodigd worden voor een volgend onderdeel. Kandidaturen kunnen ingediend worden tot en met 18 april 2016. Daarna worden de kandidaturen afgetoetst t.o.v. de aanwervingsvoorwaarden en worden de kandidaten op de hoogte gebracht of ze kunnen deelnemen aan de procedure. De procedure bestaat uit twee onderdelen: Vaktechnische proef (50 punten) - Kennisvragen inzake de disciplines die bij de vaktechnische competenties worden aangehaald (schriftelijk) - Praktijkproef waaruit de technische vaardigheden met betrekking tot de functie moeten blijken Bij een groot aantal kandidaten kunnen de kennisvragen en praktijkproef opgesplitst worden in twee onderdelen (elk 25 punten) waarop telkens de helft van de punten moet worden behaald. Mondelinge proef (50 punten) Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie. Psychotechnische proeven kunnen deel uitmaken van het mondelinge examen en worden dan afzonderlijk georganiseerd. Om te slagen moeten de kandidaten 50% behalen op elk onderdeel en 60% in totaal van de selectieprocedure. De selectieproef resulteert in een bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaat in volgorde van de behaalde punten of scores. De start van de selectieprocedure is voorzien voor mei 2016. Infobundel 10
Hoe solliciteer je? Bezorg ons uw motivatiebrief en gedetailleerd CV. Stuur alles op naar: Directiecomité WAGSO Gemeenteplein 2 8790 Waregem Of mail naar wagso@waregem.be Of bezorg persoonlijk in de stadswinkel in het Pand De inschrijvingen sluiten af op 18 april 2016. Daarna wordt u op de hoogte gebracht of uw kandidatuur al dan niet wordt weerhouden. Te laat ingediende kandidaturen komen niet in aanmerking. WAGSO hanteert gelijke kansen voor alle kandidaten, ongeacht geslacht of afkomst. Meer info? WAGSO Bart Verschelde - Directeur Gemeenteplein 2 8790 Waregem Tel 056 62 13 96 E-mail: wagso@waregem.be Infobundel 11