NOTULEN ZITTING VAN 25 SEPTEMBER 2018 Aanwezig: Rob Guns, voorzitter; Ward Kennes, burgemeester; Mies Meeus, Guy Van de Perre, Gert Storms, Sumati Adriaensen, schepenen; Walter Van Baelen, OCMW-voorzitter; Jeroen Van de Water, Els Aerden, Bea Jaenen, Robby Diels, Jan Biermans, Hanne Baeyens, Eric Lauwers, Tim Vanneste, Jo Van de Water, Kris Goossens, Alois Peinen, Rita Thijs, Marc Stijnen, Marleen Verbeek, Valérie Van Laer, Bart Van Ossel, Maria Van Laer, Nick Stevens, raadsleden; Tom De Munter, algemeen directeur; Verontschuldigd: Frank Van Nijlen, raadslid; Afwezig: De voorzitter opent de zitting. De CD&V-fractie wil 1 mondelinge vraag stellen, de N-VA-fractie en Vlaams Belang ook elk 1, en Groen wil 4 mondelinge vragen stellen. OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring notulen en kennisname zittingsverslag d.d. 28 augustus 2018 Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de voorliggende notulen d.d. 28 augustus 2018; Enig artikel - keurt de notulen der vorige zitting d.d. 28 augustus 2018 goed en neemt kennis van het zittingsverslag. 2. Kennisname jaarrekening 2017 Welzijnszorg Kempen neemt kennis van de jaarrekening 2017 van de OCMW-vereniging Welzijnszorg Kempen en wenst hierbij geen opmerkingen te formulieren aan de provinciegouverneur. 3. Intercommunales / pidpa: goedkeuring voorstel statutenwijziging Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44 en 59; Gelet op de statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2007, inzonderheid artikelen 19 tot en met 26 en artikel 42; Gelet op het Vlaamse regeerakkoord 2014-2019; Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Overwegende dat de gemeente deelnemer is aan opdrachthoudende vereniging Pidpa; Overwegende dat Pidpa op maandag 17 december 2018 om 11 uur de buitengewone algemene vergadering organiseert op het administratief hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen; Overwegende dat deze algemene vergadering een wijziging van de statuten zal behandelen ten gevolge van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. De meeste bepalingen van dit decreet treden in werking op 1 januari 2019 waardoor een wijziging van de statuten is aangewezen. De statutenwijziging treedt in werking op 1 januari 2019 met deze afwijking dat de raad van bestuur en het directiecomité in de huidige samenstelling verder vergaderen en beslissen en dit tot op het moment dat tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, en dit uiterlijk tot 31 maart na de verkiezingen voor de vernieuwing van de gemeenteraden. Artikel 1 - Goedkeuring te verlenen aan de door de raad van bestuur van Pidpa - ingevolge het decreet van 22 december 2017 (decreet lokaal bestuur) - voorgelegde wijzigingen aan de statuten van Pidpa, na artikelsgewijze behandeling leidende tot de goedkeuring en vaststelling van de statuten. Art. 2 - Akkoord te gaan met het voorstel - in afwijking van de bepalingen van het decreet lokaal bestuur dat de statutenwijzging in werking treedt op 1 januari 2019 - dat de raad van bestuur en het directiecomité in de huidige samenstelling en volgens de statutaire bepalingen van toepassing voor de voorliggende statutenwijziging verder vergaderen en beslissen en dit tot op het moment dat tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, en dit uiterlijk tot 31 maart na de verkiezingen voor de vernieuwing van de gemeenteraden. Art. 3 - Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2018, overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van dit agendapunt van deze vergadering. Art. 4 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. 4. Goedkeuring erfdienstbaarheid aanleg wachtbuis onder de openbare weg Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op de vraag van Salar; Gelet op de ontwerpovereenkomst opgemaakt door IOK; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 18 juni 2018;
Enig artikel - de ontwerpovereenkomst goed te keuren tot verlening van een eeuwigdurende erfdienstbaarheid onder de Eikenlaan, voor het plaatsen van een wachtbuis om zo datatransfer mogelijk te maken. 5. Goedkeuring aanpassingen UGP Gelet op de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals bepaald in artikel 119 van de nieuwe gemeentewet en de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet; Gelet op het uniform gemeentelijk politiereglement (UGP), goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 juni 2006 en laatst gewijzigd op 29 augustus 2017; Gelet op de wet van 2 oktober 2017 (31/10/2017) tot regeling van de private en bijzondere veiligheid; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 maart 2018 om geen opmerkingen te formuleren bij de voorgestelde wijzigingen aan het algemene gedeelte van het UGP; Gelet op het aangepaste voorstel van aanpassing van Deel 1 van het UGP; Gelet op het positieve advies van de politieraad van 8 mei 2018; Enig artikel - De aanpassingen aan het uniform gemeentelijk politiereglement worden goedgekeurd zoals opgenomen in bijlage. 6. Rapportering financieel directeur De gemeenteraad neemt kennis van het rapport met een overzicht van de thesaurietoestand, liquiditeitsprognose, beheerscontrole, evolutie van de budgetten, debiteurenbeheer inzake fiscale en niet-fiscale ontvangsten en visum. 7. Budgetwijziging 2018-02 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 25/6/2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten; Gelet op het Ministerieel besluit van 1/10/2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten; Gelet op de omzendbrief 2013/4 van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur dd. 22/3/2013 betreffende de instructies voor het opstellen van de meerjarenplannen (2014-2019) en budgetten van de gemeenten; Overwegende dat de budgetwijziging 2018/02 past in het meerjarenplan 2014-2019; BESLIST: 18 stemmen ja: Ward Kennes (CD&V), Mies Meeus (CD&V), Guy Van de Perre (CD&V), Gert Storms (CD&V), Sumati Adriaensen (CD&V), Rob Guns (CD&V), Els Aerden (CD&V), Bea Jaenen (CD&V), Robby Diels (CD&V), Jan Biermans (CD&V), Hanne Baeyens (CD&V), Eric Lauwers (CD&V), Alois Peinen (Onafhankelijk), Marc Stijnen (Groen), Marleen Verbeek (CD&V), Valérie Van Laer (Onafhankelijk), Maria Van Laer (Vlaams Belang) en Nick Stevens (CD&V).
6 onthoudingen: Jeroen Van de Water (N-VA), Tim Vanneste (N-VA), Jo Van de Water (N-VA), Kris Goossens (N-VA), Rita Thijs (Open VLD) en Bart Van Ossel (N-VA). Enig artikel - De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2018-02 zoals in bijlage goed als volgt: Exploitatie ontvangsten 22.451.958 uitgaven 20.502.558 saldo 1.949.400 Investeringen ontvangsten 2.423.619 uitgaven 13.665.040 saldo -11.241.421 Andere ontvangsten 1.250.000 uitgaven 4.500 saldo 1.245.500 Budgettair resultaat -8.046.521 boekjaar Gecumuleerd budgettair 14.887.976 resultaat vorig boekjaar Gecumuleerd budgettaire 6.841.455 resultaat Bestemde gelden 3.630.575 Resultaat op kasbasis 3.210.880 8. Kennisname goedkeuring jaarrekening 2017 De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring van de jaarrekening 2017 van de gemeente. 9. Goedkeuring ontwerpakte grondafstand inzake verkaveling A4/2016: Mevi NV en Canters Paul - Canters Christel voor wegenis gelegen Muziekstraat, (afd. 3) sectie C nr. 226 n/deel, 224 b/deel, 224 c/deel, 224 d/deel, 222/2 a/deel, 211/2 a/deel, 223 y/deel en 223 x/deel Gelet op de ontwerpakte opgemaakt door notaris Schaeken & Vanhencxthoven inzake de gratis grondafstand ter uitvoering van de verkaveling A4/2016 gelegen Muziekstraat, 3de afdeling, sectie C nr. 226 n/deel, 224 b/deel, 224 c/deel, 224 d/deel, 222/2 a/deel, 211/2 a/deel, 223 y/deel en 223 x/deel. Gelet op de verkavelingsvergunning A4/2016 goedgekeurd d.d. 23/8/2016 door het college van burgemeester en schepenen waarbij als voorwaarde werd opgelegd dat moet voldaan worden aan het gemeenteraadsbesluit d.d. 24/5/2016. Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 24/5/2016 waarin werd opgelegd dat binnen de voornoemde verkavelingsvergunning A4/2016 de gronden gelegen binnen de vastgestelde rooilijn, zijnde 37,48 m², kosteloos diende te worden overgedragen aan de gemeente.
Gelet op de opmetingsplannen van Dirk Van den Schoor te Lichtaart d.d. 13/2/2018 en 23/8/2018, waarbij 37,48m² wordt aangeduid als over te dragen aan de gemeente Kasterlee. Artikel 1 - De grond gelegen in de verkaveling A4/2016, kadastraal gekend onder Kasterlee, Muziekstraat, 3de afdeling, sectie C nr. 226 n/deel, 224 b/deel, 224 c/deel, 224 d/deel, 222/2 a/deel, 211/2 a/deel, 223 y/deel en 223 x/deel, zijnde 37,48m², aangeduid op de opmetingsplannen van landmeter Dirk Van den Schoor, wordt kosteloos aanvaard door de gemeente voor openbaar nut, ter opname ervan in het openbaar domein van de gemeente. Art. 2 - De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de ontwerpakte. Art. 3 - Er wordt opdracht gegeven aan het college van burgemeester en schepenen om alles te doen wat nodig mocht blijken tot uitvoering van dit besluit. Art. 4 - Alle kosten verbonden aan deze overdracht, inclusief aktekosten, zijn ten laste van de verkavelaar. Art. 5 - Deze overdracht wordt in hoofde van de gemeente aanvaard onder de ontbindende voorwaarde van het bekomen van de goedkeuring door haar toezichthoudende overheden te weten: het niet-uitoefenen van het gewoon administratief toezicht (schorsings- en vernietigingsbevoegdheid). MONDELINGE VRAGEN 10. Mondelinge vraag van raadslid Marleen Verbeek / glascontainers in Lichtaart Raadslid Marleen Verbeek verwijst naar de plaatsing van ondergrondse glascontainers in de Schoolstraat in Lichtaart en vraagt welke alternatieven bekeken zijn, welke criteria gehanteerd zijn en welke afspraken gemaakt zijn mbt. het niet samenvallen van het ophalen met de schooluren. Schepen Guy Van de Perre antwoordt dat er al vele jaren klachten zijn over de huidige bovengrondse glascontainers verder op in de Schoolstraat. Er zijn verschillende alternatieve locaties bekeken, maar dan kwam de mogelijkheid van ondergrondse containers. Bij ondergrondse containers is het risico op sluikstort en overlast kleiner. De containers moeten dicht genoeg bij de woningen staan, maar niet te dicht. Er kunnen geen ondergrondse leidingen liggen waar ze moeten komen, bomen mogen niet te dicht staan voor de ophaalwagen. Er is ook naar parking gekeken, maar er is een benodigde ruimte van 9x3m, of 5 parkeerplaatsen. Op basis van deze elementen is gezocht op openbaar domein in het centrum van Lichtaart, en zijn we uiteindelijk op deze locatie uitgekomen. De burgemeester vult aan dat ook gekeken is naar de Kattenhagen, het Roepersstraatje, de huidige locatie verder in de Schoolstraat, de begraafplaats,... maar dat er uiteindelijk van al deze locaties maar 1 voldeed aan de voorwaarden. Met IOK is er nu al een afspraak dat zij geen ophalingen doen in een schoolomgeving bij het begin en het eind van de schooluren. Raadslid Els Aerden vraagt wie glas komt brengen, en hoe.
De burgemeester antwoordt dat wanneer ze dicht in het centrum opgesteld worden, mensen niet alleen met de auto kunnen komen, maar ook met de fiets of te voet. Raadslid Jeroen Van de Water vindt de locatie vreemd. Hij stelt dat hij op zich geen bezwaar heeft tegen ondergrondse containers. Ondanks de locatie in het centrum vreest hij dat het merendeel van de gebruikers toch met de auto gaan komen. Dat gaat ook bij het begin en einde van de schooluren zijn, al kan het leeghalen misschien wel op de juiste uren gebeuren. Hij vindt ondergrondse containers een goed initiatief, maar niet op die locatie. De burgemeester vraagt of er een ander voorstel is, want oplossingen zijn goed, tot er een betere gevonden wordt. Raadslid Jeroen Van de Water antwoordt dat dat zijn taak als raadslid niet is, maar dat hij wel het dossier eens wil komen inkijken. Raadslid Marc Stijnen stelt dat het grappig is dat de meerderheid vragen aan zichzelf stelt. Los daarvan heeft hij ook geen pasklare oplossing, maar hij is verbolgen over deze locatie voor ondergrondse containers. In het begin van de maand wordt een fietsstraat geopend, op het einde van de maand worden enkele meters verder ondergrondse containers geplaatst. Auto's gaan er komen parkeren, vrachtwagens gaan ze komen legen, terwijl ze bovenop het embleem van de fietsstraat staan. Hij vindt het niet serieus om in een dossier dat al vele jaren loopt, waarin verschillende voorstellen geformuleerd zijn, nu snel een beter alternatief aan de oppositie te vragen. Moet dit noodzakelijk op gemeentegrond? Hij ontkent niet dat het een moeilijke zoektocht is, maar herhaalt dat dit zeker niet in een fietsstraat kan. Hij besluit dat hij er zich bewust van is dat niemand dit graag in zijn buurt heeft, maar dat inwoners ook beter betrokken geweest waren. De mensen waren nu helemaal niet op de hoogte. De burgemeester antwoordt dat ook meerderheidsraadsleden vragen kunnen stellen aan de schepenen. Hij vervolgt dat de huidige fietsstraten een begin zijn. Als je stelt dat containers en fietsstraten niet compatibel zijn, dan hou je weinig mogelijkheden over. Er komen nog veel straten in aanmerking om fietsstraat te worden. Marc Stijnen antwoordt dat het opofferen van 5 parkeerplaatsen het gemakkelijkst was. Schepen Sumati Adriaensen antwoordt dat 5 parkeerplaatsen opgeven bij het OC, de bibliotheek, het Ligahof en de school niet te verantwoorden is. Raadslid Marc Stijnen vraagt of er dan nergens 5 plaatsen kunnen bij gecreëerd worden, bovendien staan ze lang niet altijd vol. De burgemeester herhaalt zijn vraag voor betere voorstellen. Raadslid Marc Stijnen stelt voor om gedurende een maand te wachten met de plaatsing, en intussen nog alternatieven te zoeken. Schepen Guy Van de Perre antwoordt dat dit niet mogelijk is, het is de uitvoering van een beslissing van april 2018. De burgemeester vult aan dat hierover ook transparant gecommuniceerd is. Schepen Guy Van de Perre besluit dat dit nu uitstellen een schofferen zou zijn van de ambtenaren en mandatarissen die dit dossier 6 jaar voorbereid hebben.
De burgemeester besluit dat als er betere voorstellen komen, deze containers in de toekomst mogelijks ooit verplaatst kunnen worden. 11. Mondelinge vraag van raadslid Maria Van Laer / toegankelijkheid paadje Turnhoutsebaan ter hoogte van Pellemanstraat Raadslid Maria Van Laer verwijst naar een paadje langs te Turnhoutsebaan ter hoogte van de Pellemanstraat. Het is een zandpaadje waar je niet deftig met een karretje of een buggy over geraakt. De burgemeester antwoordt dat dit paadje nooit als voetpad is ingericht. Schepen Guy Van de Perre antwoordt dat dit zal bekeken worden op de ambtelijke werkgroep verkeer. 12. Mondelinge vraag van raadslid Marc Stijnen / stand van zaken grondverwering Olensteenweg Raadslid Marc Stijnen vraagt naar de stand van zaken in de grondverwervingen Olensteenweg. De burgemeester antwoordt dat 1 akkoord getekend is, het 2de zou morgen in orde komen. 13. Mondelinge vraag van raadslid Marc Stijnen / aanpassingen Broekstraat ifv. Kaliebeek Raadslid Marc Stijnen komt terug op zijn vraag in de vorige gemeenteraadszitting om ook de Broekstraat aan te pakken als het bruggetje over de Kaliebeek gerealiseerd wordt. De burgemeester antwoordt dat dit wenselijk is, maar nog niet verder besproken. 14. Mondelinge vraag van raadslid Marc Stijnen / planning Goorseweg Raadslid Marc Stijnen vraagt of er een concrete planning is voor de aanpak van de Goorseweg. Schepen Guy Van de Perre antwoordt dat er nog geen prijsvoorstel is ontvangen. De droogte was een uitzonderlijke factor. De vraag is dus wat de beste oplossing is, en wat ons dat gaat kosten. BESLOTEN ZITTING 15. Personeel / kennisgeving aanstellingen, ontslagen en openverklaringen van de maand augustus 2018 door het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanstellingen, ontslagen en openverklaringen van het college van burgemeester en schepenen tijdens de maand augustus 2018.
Aldus gedaan in zitting de dato als boven De Algemeen directeur De voorzitter Tom De Munter Rob Guns