Enig artikel - keurt de notulen der vorige zitting d.d. 25 september 2018 goed en neemt kennis van het zittingsverslag.

Transcriptie

1 NOTULEN ZITTING VAN 23 OKTOBER 2018 Aanwezig: Rob Guns, voorzitter; Ward Kennes, burgemeester; Guy Van de Perre, Gert Storms, Sumati Adriaensen, schepenen; Walter Van Baelen, OCMW-voorzitter; Jeroen Van de Water, Els Aerden, Frank Van Nijlen, Bea Jaenen, Robby Diels, Jan Biermans, Eric Lauwers, Tim Vanneste, Jo Van de Water, Kris Goossens, Alois Peinen, Rita Thijs, Marc Stijnen, Marleen Verbeek, Valérie Van Laer, Bart Van Ossel, Maria Van Laer, Nick Stevens, raadsleden; Rob Baeyens, adjunct-algemeendirecteur; Verontschuldigd: Mies Meeus, schepen; Hanne Baeyens, raadslid; Tom De Munter, algemeen directeur; Afwezig: De voorzitter opent de zitting. Raadslid Rita Thijs wil 4 mondelinge vragen stellen, raadslid Marc Stijnen 6. OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring notulen vorige zitting Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de voorliggende notulen d.d. 25 september 2018; BESLIST: 16 stemmen ja: Ward Kennes (CD&V), Guy Van de Perre (CD&V), Gert Storms (CD&V), Sumati Adriaensen (CD&V), Rob Guns (CD&V), Els Aerden (CD&V), Frank Van Nijlen (Onafhankelijk), Bea Jaenen (CD&V), Robby Diels (CD&V), Jan Biermans (CD&V), Eric Lauwers (CD&V), Alois Peinen (Onafhankelijk), Marc Stijnen (Groen), Marleen Verbeek (CD&V), Valérie Van Laer (Onafhankelijk) en Nick Stevens (CD&V). 7 onthoudingen: Jeroen Van de Water (N-VA), Tim Vanneste (N-VA), Jo Van de Water (N-VA), Kris Goossens (N-VA), Rita Thijs (Open VLD), Bart Van Ossel (N-VA) en Maria Van Laer (Vlaams Belang). Enig artikel - keurt de notulen der vorige zitting d.d. 25 september 2018 goed en neemt kennis van het zittingsverslag. 2. Goedkeuring aanpassing statuten Projectvereniging Erfgoed Noorderkempen Gelet op de oprichting door de gemeenten Beerse, Oud-Turnhout, Turnhout en Vosselaar van dd. 3 december 2003 van een projectvereniging met de naam Archeologische dienst Antwerpse Kempen (Pv AdAK); Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen van de gemeenten Beerse, Oud-Turnhout, Turnhout en Vosselaar dd. november/december 2007 houdende de goedkeuring tot verlenging van de Pv AdAK met 6 jaar;

2 Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van de Pv ENK dd. 9 december 2008 houdende de omvorming van de Pv AdAK tot de Pv ENK en de goedkeuring van de nieuwe statuten; Gelet op de integratie van het gemeentedecreet en het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking in het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017; Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017; Gelet op het Cultureel Erfgoeddecreet van 24 februari 2017; Gelet op de gewijzigde statuten van Projectvereniging Erfgoed Noorderkempen; Overwegende dat de Projectvereniging Erfgoed Noorderkempen tot doel heeft te zorgen voor het behoud, beheer, onderzoek en ontsluiting van het onroerend en cultureel erfgoed op het grondgebied van de deelnemende gemeenten. De vereniging staat tevens in voor het opbouwen, delen en uitwisselen van kennis en expertise rond cultuur en erfgoed. Ze heeft voor dit doel 3 deelwerkingen uitgebouwd, namelijk de deelwerking cultureel erfgoed (Erfgoedcel Noorderkempen), de deelwerking onroerend erfgoed (IOED) en de deelwerking intergemeentelijk archiefwerking; Overwegende dat het decreet intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 geïntegreerd werd in het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, waarbij een aantal bepalingen in het decreet werden aangepast; Overwegende dat de provincie Antwerpen niet langer de mogelijkheid en de intentie heeft om lid te worden van de projectvereniging; Overwegende dat de verantwoordingstermijnen naar de Vlaamse Overheid niet toelaten om jaarverslagen, begrotingen e.d. voordien ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraden; Overwegende dat de werkwijze van de vereniging verder gespecifieerd wordt in een huishoudelijk reglement, goed te keuren door de raad van bestuur. Overwegende dat de deelnemende gemeenteraden elke aanpassing van de statuten dienen goed te keuren; BESLIST: eenparig. Enig artikel - de aangepaste statuten van PV Erfgoed Noorderkempen goed te keuren. 3. Centraal Kerkbestuur / kennisname budgetwijzigingen 2018 en budgetten 2019 Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de gecoördineerde indiening door het Centraal Kerkbestuur op 17/09/2018 van de budgetwijziging 2018 van kerkfabriek St. Willibrordus Kasterlee, welke geen invloed heeft op de gemeentelijke toelage;

3 Gelet op de gecoördineerde indiening door het Centraal Kerkbestuur op 17/09/2018 van de budgetten 2019 van de kerkfabrieken St. Willibrordus Kasterlee, O.L. Vrouw Lichtaart en St. Margarita Tielen, waarbij de voorziene gemeentelijke toelage valt binnen de grenzen van de meerjarenplanning; Overwegende dat kerkfabriek St. Margarita Tielen vraagt om in het budget 2019 van de gemeente de gemeentelijke toelage uit het meerjarenplan te voorzien; BESLIST: Artikel 1 - de gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijiziging 2018 van St. Willibrordus Kasterlee en van de budgetten 2019 van de kerkfabrieken van Kasterlee, Lichtaart en Tielen, gecoördineerd ingediend door het Centraal Kerkbestuur. Art. 2 - er wordt in het budget 2019 voor kerkfabriek St. Margarita Tielen een gemeentelijke toelage voorzien van euro zoals goedgekeurd in het meerjarenplan. 4. Intercommunales / IVEKA: goedkeuring agenda algemene vergadering 12 december 2018 Overwegende dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energie distributie in de Kempen en het Antwerpse; Overwegende dat de gemeente per aangetekend schrijven van 13 september 2018 opgeroepen werd om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iveka die op 12 december 2018 om 18u00 zal plaatshebben in Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee. Overwegende dat een dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 11 september 2018 aan de gemeente werd overgemaakt; Overwegende dat door een nazending op 24 september 2018 de agenda geherformuleerd werd en aanvullende documentatie is bezorgd; Gelet op onderstaande voorstellen van partiële beslissingen door overneming; Naar aanleiding van de uittredingen van de 15 Iveka-gemeenten die ervoor geopteerd hebben om op 1 april 2019 toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Iveg (het toekomstige Fluvius Antwerpen) en waarvan akte genomen werd op de algemene vergadering van 19 juni 2018 werd een voorstel van partiële beslissing door overneming overgemaakt. Tevens werd een voorstel van partiële splitsing bezorgd in verband met de uittreding van de gemeente Vorselaar uit Iveg en de uitbreiding van haar aansluiting bij Iveka voor de activiteit elektriciteit. Het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichten omvat, zal overeenkomstig artikel 677 en volgende van het Wetboek van Vennoot-schappen overgaan naar de andere opdrachthoudende vereniging en dit vanaf 1 april De opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsingen door overneming zijn: - voor de overgang van de 15 gemeenten:

4 de vervulling van de nog niet vervulde opschortende voorwaarden die werden vastgelegd voor de fusie van Iveg met IMEA en Integan, zoals het bekomen van de goedkeuring van de Vlaamse regering inzake het verzoek tot verschuiving van de einddatum van de duurtijd van beide opdrachthoudende verenigingen naar 1 april 2019, de goedkeuring van de lopende statutenwijzigingen in de kapitaal- en aandelenstructuur van Iveg, de instemming van de bevoegde mededingingsautoriteiten omtrent de fusie en het verkrijgen vanwege de VREG van de erkenning van Fluvius Antwerpen als distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas; - voor de overgang van de gemeente Vorselaar: het bekomen van de goedkeuring van de Vlaamse regering inzake het verzoek tot verschuiving van de einddatum van de duurtijd van beide opdrachthoudende verenigingen naar 1 april 2019; - voor beide dossiers: de voorafgaande goedkeuring van de algemene vergaderingen van Iveg en Iveka van deze dossiers en van de voorgestelde statutenwijzigingen. De raden van bestuur van Iveg en Iveka opteerden ervoor de onderlinge ruilverhoudingen voor de aandelen van de overnemende vereniging en de partieel te splitsen vereniging te baseren op de verhouding van de waarde van de aandelen bepaald op basis van het eigen vermogen op 30 juni 2018 tussen beide betrokken distributienetbeheerders, dit na realisatie van de statutenwijzigingen. Er wordt gewerkt met een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 30 juni Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2018 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 30 juni 2018 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt. Gelet op het onderstaand voorstel van statutenwijziging: De voorgestelde statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in de voorstellen van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Iveka naar Iveg van de activiteiten verbonden aan de 15 uittredende gemeenten en van de overgang van Iveg naar Iveka van de activiteiten verbonden aan de gemeente Vorselaar die haar aansluiting bij Iveka uitbreidt tot de activiteit elektriciteit. Ingevolge de uittreding van de 15 gemeenten uit Iveka en de overgang van de gemeente Vorselaar en in de toekomst van eventueel nog andere Iveggemeenten naar Iveka dient rekening te worden gehouden met een aantal specifieke vereisten: - ten eerste het zorg dragen voor de neutraliteit van deze overgang : om te kunnen garanderen dat alle blijvende deelnemende gemeenten van Iveka hun rechtmatig aandeel in de winst behouden ten opzichte van hun winstaandeel van vóór de realisatie van de partiële splitsing, waarbij Vorselaar toetreedt tot Iveka en na realisatie van de uittreding van de 15 gemeenten die de overstap maken naar Fluvius Antwerpen, dienen de kapitaalstructuur en de winstverdeling te worden aangepast. Naast de bestaande aandelen A (niet-preferente aandelen) worden zowel in de activiteit netbeheer elektriciteit als in de activiteit netbeheer gas ook aandelen A (preferente aandelen voorzien. Zij bekomen eveneens stemrecht. Zij worden gedefinieerd met bijhorende aanpassing van de winstverdelingsmodaliteiten (talonbepaling).

5 - ten tweede de toevoeging van het Iveg-statuut inzake de openbare verlichting: door de overgang van de activiteit netbeheer elektriciteit van de gemeente Vorselaar naar Iveka ontstaan binnen Iveka voor de gemeenten twee soorten statutaire bepalingen inzake de openbare verlichting. Aangezien bij Iveg alle installaties openbare verlichting in eigendom ingebracht zijn en er aandelen V bestaan die in de winstverdeling vergoed worden, dient deze situatie even-eens te worden voorzien bij Iveka. Dit geeft onder meer aanleiding tot: de uitbreiding van het vennootschapsdoel met de aanleg van zowel de openbare verlichting als de ermee gepaard gaande dienstige infrastructuur en precisering van de reeds bestaande nevenactiviteit met beperkte beheersoverdracht bij Iveka; de invoering van aandelen Aov; toevoeging van de situatie inbreng in volle eigendom; aanpassing van de winstverdeling waarbij in de situatie met volledige inbreng van de openbare verlichtingsinstallaties de opdrachthoudende vereniging de investeringen in de openbare verlichting draagt, begrensd tot het bedrag van de trekkingsrechten. - ten derde de toevoeging van het beheer van Strategische participaties: vermits Iveg een aandelenportefeuille Publi-T beheert in opdracht van de deelnemende gemeen ten, inclusief de gemeente Vorselaar en de Iveka-statuten momenteel geen bepalingen inzake het beheer van Strategische participaties bevatten, dient er een aantal statutaire bepalingen te worden ingelast: de inschrijving in het vennootschapsdoel en bij de inbreng van de activiteit beheer van strategische participaties; de introductie van aandelen Apt met betrekking tot Publi-T; toevoeging dat het winstsaldo met betrekking tot de aandelen Apt verdeeld wordt overeenkomstig de participaties van elke deelnemer binnen de verschillende soorten aandelen; de inlassing van bepalingen inzake modaliteiten met betrekking tot de beëindiging van de intergemeentelijke samenwerking in dit verband; Overwegende dat overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering en onder meer op expliciete wijze aan de voorstellen van partiële splitsing en aan de voorgestelde statutenwijzigingen. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen. BESLIST: eenparig. Artikel 1 - zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iveka dd 12 december 2018 : 1. Statutenwijzigingen: 1.1. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met staat van activa en passiva per 30 juni 2018 in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen ter verantwoording van de wijziging van het doel 1.2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen. 2. Realisatie van een partiële splitsing door overneming conform art. 677 en 728 e.v. van het W.Venn. van

6 i. de Opdrachthoudende Vereniging Iveka (te splitsen vennootschap) om de activiteiten van de gemeenten Aartselaar, Borsbeek, Boom, Brecht, Edegem, Hove, Kontich, Lier, Lint, Rumst, Schelle, Schilde, Schoten, Stabroek, Wijnegem welke zij tot 1 april 2019 hebben toevertrouwd aan Iveka over te brengen naar de Opdrachthoudende Vereniging Iveg (overnemende vennootschap). ii. de Opdrachthoudende Vereniging Iveg (te splitsen vennootschap) om de activiteiten van de gemeente Vorselaar welke zij tot 1 april 2019 heeft toevertrouwd aan Iveg over te brengen naar de Opdrachthoudende Vereniging Iveka (overnemende vennootschap) Vaststelling van de in de splitsingsvoorstellen opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling Kennisneming van de splitsingsvoorstellen (art. 728 W.Venn.) en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur (art. 730 W.Venn.) en van de commissaris (art. 731 W.Venn.) met betrekking tot de voorstellen tot partiële splitsing door overneming, met boekhoudkundige uitwerking per 1 april De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van de splitsingsvoorstellen, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730, 731 en 733 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen 2.3. Goedkeuring van : a. de partiële splitsingen door overneming van de Opdrachthoudende Vereniging Iveka (te splitsen vennootschap) om de activiteiten van de gemeenten Aartselaar, Borsbeek, Boom, Brecht, Edegem, Hove, Kontich, Lier, Lint, Rumst, Schelle, Schilde, Schoten, Stabroek, Wijnegem welke zij tot 1 april 2019 hebben toevertrouwd aan Iveka over te brengen naar de Opdrachthoudende Vereniging Iveg (overnemende vennootschap). de Opdrachthoudende Vereniging Iveg (te splitsen vennootschap) om de activiteiten van de gemeente Vorselaar welke zij tot 1 april 2019 heeft toevertrouwd aan Iveg over te brengen naar de Opdrachthoudende Vereniging Iveka (overnemende vennootschap). omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2018, met inwerkingtreding per 1 april 2019, b. de overeenkomstige kapitaalwijzigingen, c. de doelwijziging Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting met de activiteit elektriciteit van de gemeente Vorselaar binnen Iveka vanaf 1 april Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluit vorming omtrent de partiële splitsingen en kapitaalwijzigingen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om : a) de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aan-zien van de partiële splitsingen zoals vermeld onder punt 2.1. vast te stellen; b) de verwezenlijking van partiële splitsingen vast te stellen; c) het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheek bewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; d) de definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsingen vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva van de partieel op te splitsen verenigingen en de overnemende verenigingen per 31 maart 2019, berekend volgens de principes vastgelegd in de partiële splitsingsvoorstellen en de bijzondere verslagen over de partiële splitsingsvoorstellen, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 maart 2019; e) daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;

7 f) alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering en de uitvoering van de partiële splitsingen in de meest brede zin Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in voor gaande agendapunt 1 en 2.1 t.e.m. 2.5 bij authentieke akte te doen vaststellen. 3. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeen-telijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2019 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen. 5. Statutaire mededelingen. Art. 2 - zijn goedkeuring te hechten aan de voorstellen van partiële splitsing Iveg / Iveka door overneming inzake de overgang van Iveka naar Iveg van de activiteiten verbonden aan de 15 uittredende gemeenten en inzake de overgang van Iveg naar Iveka van de activiteiten verbonden aan de gemeente Vorselaar die haar aansluiting bij Iveka uitbreidt tot de activiteit elektriciteit (*). Art. 3 - zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdracht-houdende vereniging Iveka (*); (*) onder de hogervermelde opschortende voorwaarden. Art. 4 - de vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 12 december 2018 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stem-gedrag af te stemmen op de beslissingen ge nomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing; Art. 5 - Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat, (in pdfversie) uitsluitend op het adres intercommunales@eandis.be. 5. Intercommunales / Cipal: goedkeuring agenda algemene vergadering 14 december 2018 Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg Cipal ); Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (hierna kortweg DLB ) en in het bijzonder op art. 605 van het DLB;

8 Gelet op de statuten van Cipal; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van [datum invullen] inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal; Gelet op de oproeping van 9 oktober 2018 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Cipal van 14 december 2018 met de volgende agendapunten: 1. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2019 met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie. 2. Wijziging van de eerste zin van artikel 5 van de statuten om deze zin te vervangen door volgende zin: De zetel van de vereniging is gevestigd te 2440 Geel, Gasthuisbos Wijziging aan artikel 36, 1 van de statuten, om er het vijfde lid te vervangen door volgende tekst: Behalve in (1) spoedgevallen, welke de raad van bestuur met twee derden van de geldig uitgebrachte stemmen vaststelt en waardoor de oproepingstermijn kan worden verkort tot minimaal 30 kalenderdagen, en (2) het geval waarvan sprake in artikel 37 van de statuten, wordt de bijeenroeping van de algemene vergadering uiterlijk vijfenveertig kalenderdagen voor haar zitting bij aangetekende brief of via een adequate digitale wijze van communicatie aan de deelnemers medegedeeld. Wijziging aan artikel 36, 1 van de statuten, om er het zesde lid te schrappen. 4. Wijziging aan artikel 37 van de statuten, om er het tweede lid te vervangen door volgende tekst: Is het aantal vertegenwoordigde stemmen onvoldoende om geldig te beraadslagen en te beslissen, geldt een termijn van minimaal dertig kalenderdagen om een nieuwe algemene vergadering bijeen te roepen. Die vergadering kan geldig beraadslagen en beslissen over de punten die een tweede maal op de agenda voorkomen ongeacht het aantal vertegenwoordigde stemmen. De tekst van artikel 37 wordt in de tweede bijeenroeping vermeld. 5. Wijziging aan de statuten om er in fine een nieuw artikel 49 in te voegen waarvan de tekst luidt als volgt: Artikel Vanaf de eerste algehele vervanging van de raad van bestuur naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 2018 zijn volgende wijzigingen van de statuten automatisch van toepassing: - in artikel 15, 1, eerste zin wordt het getal tweeëntwintig vervangen door vijftien ; - in artikel 15, 1, eerste zin wordt tussen de en deelnemers het woord gemeentelijke ingevoegd; - in artikel 15, 1, eerste lid, wordt het getal 48 vervangen door 436 en achter het woord decreet de woorden over het lokaal bestuur toegevoegd; - aan artikel 15, 1, tweede lid wordt een zin toegevoegd die luidt als volgt Maximaal twee derden van de leden mag van hetzelfde geslacht zijn. - in artikel 15, 2 worden de eerste en derde zin geschrapt; - in artikel 15 wordt 3 vervangen door volgende tekst: Als de deelnemende gemeenten kandidaat-bestuurders voordragen die geen lid zijn van een gemeenteraad of van een districtsraad van een van de deelnemende gemeenten, maar van wie de deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, wordt die voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd. In dat geval is de onverenigbaarheid van het mandaat van bestuurder met de functie van werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, vermeld in artikel 436, eerste lid, 8 van het decreet over het lokaal bestuur, niet van toepassing. ; - de tekst van artikel 15bis wordt vervangen door volgende tekst: 1. Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door ten hoogste één door een deelnemer-gemeente aangewezen afgevaardigde die lid is

9 met raadgevende stem. Iedere deelnemende gemeente heeft het recht, tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, een gemeenteraadslid aan te wijzen, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester of schepenen, en deze aanwijzing voor te leggen aan de algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden; 2. Indien slechts één gemeente van dit recht gebruik maakt, neemt de algemene vergadering akte van deze gemeenteraadsbeslissing en woont het aldus aangewezen lid vanaf dat ogenblik met raadgevende stem de zittingen van de raad van bestuur bij. Bij verlies van het mandaat van een overeenkomstig de voorgaande paragraaf aangewezen lid met raadgevende stem vóór het verstrijken van de duur bepaald in 3 van dit artikel, heeft de gemeente die de oorspronkelijke aanwijzing heeft verricht, het recht onmiddellijk in de vervanging te voorzien bij gemeenteraadsbeslissing. Het aldus aangewezen lid wordt opgenomen in de eerstvolgende raad van bestuur en voltooit het mandaat van zijn voorganger. 3. Indien meer dan één gemeente van dit recht gebruik maakt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt zij de rangorde van de aangewezen leden met raadgevende stem in afdalende volgorde als volgt: - in eerste instantie komen de leden aan bod die aangewezen werden door de gemeenten die niet vertegenwoordigd zijn in de raad van bestuur door een op hun voordracht benoemd bestuurder; - in tweede instantie komen de leden aan bod die met eenparigheid van stemmen door hun gemeenteraad aangewezen werden; - vervolgens komen de leden aan bod die niet van hetzelfde geslacht zijn als de meerderheid van de bestuurders; - - tenslotte geldt in ondergeschikte orde de leeftijd waarbij voorrang wordt gegeven aan het jongste aangewezen lid. Het eerste volgens deze rangorde aangewezen lid met raadgevende stem woont vanaf dat ogenblik de raad van bestuur bij. Bij verlies van het mandaat van een overeenkomstig deze paragraaf aangewezen lid met raadgevende stem vóór het verstrijken van de duur bepaald in 3 van dit artikel, komt het opengevallen mandaat toe aan het aangewezen lid dat in de oorspronkelijk opgemaakte rangorde als best geplaatste daarvoor in aanmerking komt. Het aldus aangewezen lid woont vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij en voltooit het mandaat van zijn voorganger. 3. De duur van het mandaat van lid met raadgevende stem bedraagt zes jaar. Het is hernieuwbaar. Het eindigt onmiddellijk na de eerste algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden. 4. De bepalingen van artikel 17, 2 van de statuten zijn van toepassing op het lid van de raad van bestuur met raadgevende stem. Het lid met raadgevende stem wordt geacht ontslagnemend te zijn bij vrijwillig ontslag en bij afzetting waartoe wordt beslist door de gemeenteraad die hem heeft afgevaardigd. - artikel 25 wordt geschrapt (afschaffing van het directiecomité); - in artikel 28 worden het zinsdeel hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door het directiecomité als college en de tekst (casu quo directiecomité) geschrapt; - in artikel 47, 2 wordt de laatste zin geschrapt. 2. Er wordt volmacht verleend aan de Raad van Bestuur om de statuten te coördineren van zodra de wijzigingen bedoeld in voorgaande paragraaf plaatsvinden. 6. Wijzigingen aan het opschrift van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten. 7. Statutaire ontslagen en benoemingen. 8. Machten te verlenen tot uitvoering van de genomen besluiten.

10 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van [datum invullen] tot goedkeuring van de agendapunten [goedgekeurde agendapunten invullen, bv. 2 tot en met 6] met betrekking tot het ontwerp van statutenwijziging van Cipal overeenkomstig het op 12 september 2018 aan de deelnemers verstuurde ontwerp; Gelet op de toelichtende nota bij de overige agendapunten 1, 7 en 8 van de Buitengewone Algemene Vergadering; Gelet op het voorstel van de Raad van Bestuur van Cipal; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten 1, 7 en 8 te weigeren; BESLIST: eenparig. Artikel 1 - Maakt zich, na onderzoek van de bekomen documenten en de toelichtende nota bij het ontwerp van statutenwijziging, de motieven die hierin vervat zijn met betrekking tot de hierna goedgekeurde artikelen eigen. Art. 2 - Keurt de wijziging van artikel 5 van de statuten goed. Art. 3 - Keurt de wijziging van artikel 36, 1 van de statuten goed. Art. 4 - Keurt de wijziging van artikel 37 van de statuten goed. Art. 5 - Keurt de invoeging van een nieuw artikel 49 in de statuten goed. Art. 6 - Keurt de wijzigingen aan het opschrift van de statuten goed om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten. Art. 7 - Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten 1, 7 en 8 van de Buitengewone Algemene Vergadering van Cipal van 14 december 2018, zoals overgemaakt per d.d. 10 oktober 2018, goedgekeurd. Art. 8 - De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de Buitengewone Algemene Vergadering van Cipal van 14 december 2018 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien de algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien de algemene vergadering om welke reden dan ook zouden worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda. Art. 9 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal dv. 6. Intercommunales / IKA: goedkeuring agenda algemene vergadering 17 december 2018 Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA; Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking;

11 Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA die op 17 december 2018 plaats heeft; Gelet op het artikel 44, 1 en 3 alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin opgenomen is dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van IKA van 17 december 2018 volgende agendapunten bevat: 1. Statutaire benoemingen en statutaire mededelingen 3. Statutenwijziging 3. Strategienota 4. Begroting 2019 en prognose dividend Gelet op de documenten gevoegd bij de oproeping tot de algemene vergadering; Overwegende dat de raad van bestuur van IKA naar aanleiding van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 een statutenwijziging heeft opgemaakt; Overwegende dat de raad van bestuur van IKA op 17 september 2018 de strategie voor het boekjaar 2019 heeft bepaald; Overwegende dat de raad van bestuur van IKA op 17 september 2018 de begroting heeft opgesteld; BESLIST: eenparig. Artikel 1 - de gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IKA die zal gehouden worden op maandag 17 december 2018 om 18u00 in Den EYCK, Houtum 39, 2460 Kasterlee evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. goedkeuring van de statutenwijziging zoals voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering 2. goedkeuring van strategienota 3. goedkeuring van de begroting 2019 en prognose dividend 4. benoeming, herbenoeming en, desgevallend, ontslag van bestuurders Art. 2 - De vertegenwoordiger van de gemeente dient te handelen en te beslissen conform de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van IKA van 17 december 2018, waarover een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Art. 3 - Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het

12 secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, p/a Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle t.a.v. de heer Lieven Ex. 7. Goedkeuring dotatie hulpverleningszone Taxandria Gelet op art. 68, 2 van de Wet van 15/05/2007: de zoneraad moet een akkoord bereiken over de gemeentelijke dotaties, die moeten gestemd zijn in de gemeenteraad vóór 1 november Gelet op art. 89 van de Wet van 15/05/2007: de begroting van de zone moet ten laatste in oktober 2018 gestemd worden. Overwegende dat de verkiezingen vallen op 14 oktober 2018, waardoor het niet meer mogelijk zal zijn om het aannemen van de gemeentelijke dotatie door de nieuwe zoneraad te laten doen. Dit betekent dat de oude gemeenteraden nog een akkoord zullen moeten bereiken over de gemeentelijke dotaties, bij gebreke waarvan de gouverneur zal moeten overgaan tot het vaststellen van de dotatie van elke gemeente (art. 68, 3 van de Wet van 15/05/2007). Overwegende dat de begroting van de hulpverleningzone Taxandria werd goedgekeurd in de zoneraad van 29 juni De gemeentelijke dotaties zijn daardoor bekend. Op verzoek van Toezicht aan de hulpverleningszone worden dezelfde gemeentelijke dotatiebedragen (gewone dienst en buitengewone dienst) nogmaals herbevestigd in een besluit te nemen in de zoneraad van 25 oktober Uiteraard zijn deze dotatiebedragen gelijk aan deze uit de goedgekeurde begroting uit de zoneraad van 29 juni BESLIST: 17 stemmen ja: Ward Kennes (CD&V), Guy Van de Perre (CD&V), Gert Storms (CD&V), Sumati Adriaensen (CD&V), Rob Guns (CD&V), Els Aerden (CD&V), Frank Van Nijlen (Onafhankelijk), Bea Jaenen (CD&V), Robby Diels (CD&V), Jan Biermans (CD&V), Eric Lauwers (CD&V), Alois Peinen (Onafhankelijk), Marc Stijnen (Groen), Marleen Verbeek (CD&V), Valérie Van Laer (Onafhankelijk), Maria Van Laer (Vlaams Belang) en Nick Stevens (CD&V). 6 onthoudingen: Jeroen Van de Water (N-VA), Tim Vanneste (N-VA), Jo Van de Water (N-VA), Kris Goossens (N-VA), Rita Thijs (Open VLD) en Bart Van Ossel (N-VA). Enig artikel - De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de gemeentelijke dotatiebedragen voor de hulpverleningzone Taxandria voor 2019, namelijk euro voor de werking en euro voor investeringen. De verhoging van de exploitatie dotatie zal ingeschreven worden in het budget Goedkeuring grondaankoop Olensteenweg Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeenteraad bevoegd is voor daden van beschikking over onroerende goederen; Gelet op de belofte van verkoop voor openbaar nut, ondertekend door Hachez Gloria Rosa, Hachez Amadeo François, Hachez Diego Michel, Clippele Louis Olivier, Clippele Marie-Sophie Daisy, Vennet Alexander Georges, Vennet William Georges;

13 BESLIST: eenparig. Artikel 1 - over te gaan tot aankoop van een perceel grond van 40m² zijnde een deel van het perceel, ten kadaster gekend of gekend geweest, sectie D nr 223R33 gekend als inneming 67 op het innemingsplan opgemaakt door Studiebureau Arcadis in opdracht van de gemeente Kasterlee op 06/01/2017; Art. 2 - deze aankoop gebeurt voor openbaar nut; Art. 3 - de aktes te laten verlijden door een ambtenaar van de Dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Gemeenschap. 9. Goedkeuring grondaankoop Olensteenweg Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeenteraad bevoegd is voor daden van beschikking over onroerende goederen; Gelet op de belofte van verkoop voor openbaar nut, ondertekend door Anna Jansen, Georges van der Vennet, Sabine van der Vennet, Marianne van der Vennet, Patricia van der Vennet; BESLIST: eenparig. Artikel 1 - over te gaan tot aankoop van een perceel grond van 9m² zijnde een deel van het perceel, ten kadaster gekend of gekend geweest, sectie D nr 223T29 gekend als inneming 52 op het innemingsplan opgemaakt door Studiebureau Arcadis in opdracht van de gemeente Kasterlee op 12/12/2012. Art. 2 - over te gaan tot aankoop van een perceel grond van 71m² zijnde een deel van het perceel, ten kadaster gekend geweest, sectie D nr 223V33 gekend als inneming 60A op het innemingsplan opgemaakt door Studiebureau Arcadis in opdracht van de gemeente Kasterlee op 06/01/2017. Art. 3 - over te gaan tot aankoop van een perceel grond van 37 m² zijnde een deel van het perceel, ten kadaster gekend of gekend geweest, sectie D nr 223P33 gekend als inneming 68 op het innemingsplan opgemaakt door Studiebureau Arcadis in opdracht van de gemeente Kasterlee op 06/01/2017. Art. 4 - over te gaan tot aankoop van een perceel grond van 87 m² zijnde een deel van het perceel, ten kadaster gekend of gekend geweest, sectie D nr 223M33 gekend als inneming 69 op het innemingsplan opgemaakt door Studiebureau Arcadis in opdracht van de gemeente Kasterlee op 12/12/2012 Art. 5 - deze aankoop gebeurt voor openbaar nut; Art. 6 - de aktes te laten verlijden door een ambtenaar van de Dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Gemeenschap. 10. Definitieve goedkeuring van het beleidsplan (eindfase) betreffende vernieuwing van het mobiliteitsplan Kasterlee.

14 Gelet op het feit dat het huidig gemeentelijk mobiliteitsplan dateert van 2001; Gelet op het feit dat in 2008 de sneltoets werd uitgevoerd en de gemeente gunstig advies heeft gekregen om dit enkel te actualiseren en de vernieuwing of verbreding en verdieping ervan uit te stellen tot na realisatie van de N19g; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 27 oktober 2015 houdende goedkeuring bestek inzake opmaak van het mobiliteitsplan; Gelet op de beslissing van het college van 4 januari 2016 houdende gunning van de opmaak van het mobiliteitsplan aan Arcadis Belgium; Gelet op de sneltoets uitgevoerd door Arcadis waarin de RMC in zitting van 7 juni 2016 gunstig advies heeft gegeven voor opstart van de oriëntatienota in het kader van spoor 1 (vernieuwing); Gelet op de goedkeuring van de oriëntatienota door de gemeenteraad van 27 september 2016; Gelet op de voorlopige goedkeuring van het beleidsplan van de gemeenteraad in zitting van 28 augustus 2018; Gelet op de goedkeuring van het beleidsplan door de RMC in zitting van 20 september 2018; BESLIST: eenparig. Artikel 1 - Het definitief beleidsplan zijnde eindfase in het traject vernieuwing van het mobiliteitsplan (spoor 1), goed te keuren. Art. 2.- Het definitieve mobiliteitsplan over te maken aan de leden van de GBC. Art Definitieve goedkeuring te publiceren in het Belgisch Staatsblad. MONDELINGE VRAGEN 11. Mondelinge vraag van raadslid Rita Thijs / overlast kerkhof Kasterlee Aangezien de politie niet continu kan toezien op overlast op het kerkhof in Kasterlee, stelt raadslid Rita Thijs voor dat er verwijderbare paaltjes geplaatst worden, zodat er auto's niet ongeoorloofd op het kerkhof geraken. Schepen Sumati Adriaensen antwoordt dat een nieuwe groenaanleg in voorbereiding is. Er zal gekeken worden of er al andere maatregelen mogelijk zijn. Raadslid Marc Stijnen stelt dat een deel van de bomen oud is. Schepen Sumati Adriaensen vult aan dat er inderdaad al 1 is met stormschade. 12. Mondelinge vraag van raadslid Rita Thijs / dubbele boekingen OC Kasterlee Raadslid Rita Thijs verwijst naar dubbele boekingen voor het OC Kasterlee. Ze vraagt om na te kijken hoe dat voorkomen kan worden. Ze zal concrete voorbeelden bezorgen aan de algemeen directeur. 13. Mondelinge vraag van raadslid Rita Thijs / snelheidsbeperking Noordlaan Raadslid Rita Thijs verwijst eerst naar de succesvolle aanpassing van het wegdek op de Noordlaan, waar een aantal aansluitingen of voegen in het verleden problemen stelden. Dit is nu opgelost. ze vraagt of het niet logisch is om op het stuk van de Noordlaan tussen de Turnhoutsebaan en de brandweer, een

15 snelheidsbeperking van 70 km/u te voorzien, aangezien dit het enige stuk is zonder middenberm. Dit zou zowel naar verkeersveiligheid als naar geluidsoverlast een voordeel zijn. De burgemeester antwoordt dat een van de inwoners intussen inderdaad heeft laten weten dat het probleem opgelost is. Hij wijst er op dat de N19g een gewestweg is. 14. Mondelinge vraag van raadslid Rita Thijs / verkeerslichten Bosvriendje Raadslid Rita Thijs heeft een suggestie van een buurtbewoner van het Bosvriendje gekregen om lichten te voorzien die op rood springen als bestuurders te snel rijden, ter hoogte van het Bosvriendje. De burgemeester antwoordt dat het initiatief hiervoor bij het Vlaams Gewest moet liggen, maar dat de gemeente wel al verkregen heeft dat er bekabeling voorzien is om eventueel verkeerslichten te plaatsen. Raadslid Rita Thijs vraagt of er nog recente verkeerstellingen zijn. De burgemeester antwoordt dat die van enkele jaren geleden zijn. Na de aanleg van het fietspad kunnen nieuwe tellingen gevraagd worden. 15. Mondelinge vraag van raadslid Marc Stijnen / windmolens Kasterlee Raadslid Marc Stijnen verwijst naar de aanvraag voor windmolens waarvan er 1 op grondgebied kasterlee zou komen, en vraagt of er al eerder nagedacht is over mogelijke locaties. De burgemeester antwoordt dat er in het verleden al een viertal projecten gemeld zijn, mar voorlopig zonder resultaat. Dit project was niet eerder gekend. Het openbaar onderzoek is pas gestart. Andere lopende dossiers zijn momenteel niet gekend. 16. Mondelinge vraag van raadslid Marc Stijnen / stand van zaken Goorseweg Raadslid Marc Stijnen vraagt naar de stand van zaken rond de Goorseweg. Schepen Guy Van de Perre antwoordt dat de Goorseweg momenteel terug afgesloten is. er wordt een andere grasmengeling opnieuw ingezaaid. De weg zal in principe 3 weken afgesloten zijn. De timing is overlegd met het restaurant, dat 2 weken van de 3 gesloten is. Het zaad wordt nu ook hydraulisch ingezaaid met voorgekiemd zaad. De burgemeester vult aan dat er geen grasdals gelegd zijn, door het bindend advies van erfgoed. 17. Mondelinge vraag van raadslid Marc Stijnen / stand van zaken Olensteenweg Raadslid Marc Stijnen vraagt naar de stand van zaken van de laatste grondverwervingen voor Olensteenweg. De burgemeester antwoordt dat er door het college van burgemeester en schepenen bekrachtigde mondelinge akkoorden zijn. eerst wordt Poederleesteenweg afgewerkt, intussen moet Olensteenweg al voorbereid worden.

16 18. Mondelinge vraag van raadslid Marc Stijnen / aanpassingen Broekstraat ifv Kaliebeek Raadslid Marc Stijnen vraagt of de eventuele herinrichting van de Broekstraat in functie van de aanleg van het bruggetje over de Kaliebeek al bekeken is. De burgemeester antwoordt dat dit pas in december bekeken wordt. 19. Mondelinge vraag van raadslid Marc Stijnen / verkiezingsuitslagmeerderheid volgende legislatuur Raadslid Marc Stijnen verwijst naar de verkiezingsuitslag en de werking van het systeem imperiali. Raadslid Maria Van Laer vindt de werking hiervan niet serieus. De mensen die voor haar partij gestemd hebben, hebben niet voor een andere partij gestemd, die nu wel een extra zetel krijgt. Raadslid Marc Stijnen vraagt of CD&V van plan is om alleen te besturen de volgende legislatuur, en hij uit zijn bezorgdheid over het aantal stemmen dat het Vlaams Belang gehaald heeft. Raadslid Maria Van Laer komt tussen en antwoordt dat als je Groen laat doen, het niet meer veilig is. Raadslid Marc Stijnen vraagt wat het bestuur plant te doen rond de thema's onveiligheid en vreemdelingen. Raadslid Maria Van Laer vraagt wat het bestuur gaat doen aan de indoctrinatie door Groen, van jongs af aan. De voorzitter stelt dat de verkiezingsuitslag is wat hij is en dat iedereen dat moet respecteren. Raadslid Maria Van Laer vraagt of CD&V de zetel gaat aannemen, want in dat geval doorbreekt CD&V volgens haar het cordon. De burgemeester antwoordt dat bij zijn weten de laatste verkozene niet heeft laten weten dat hij overstapt naar het Vlaamse Belang. Elke partij heeft de vrije keuze om 1 of meer mensen op zijn lijst te zetten. Het wettelijk systeem voorziet de oplossing die nu toegepast is. Het al dan niet aannemen van een zetel is niet aan de orde. Raadslid Maria Van Laer antwoordt dat ze 2 stemmen zou moeten hebben namens het Vlaams belang. De voorzitter besluit dat het systeem is wat het is, en dat iedereen zich daar op dit moment moet bij neerleggen. 20. Mondelinge vraag van raadslid Marc Stijnen / verkiezingsuitslag - aantal stemmen Vlaams Belang Deze mondelinge vraag werd besproken bij punt 19. BESLOTEN ZITTING

17 21. Personeel / kennisgeving aanstellingen, ontslagen en openverklaringen van de maand september 2018 door het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanstellingen, ontslagen en openverklaringen van het college van burgemeester en schepenen tijdens de maand september Aldus gedaan in zitting de dato als boven De Algemeen directeur De voorzitter Tom De Munter Rob Guns