GEMEENTERAAD Zitting van 22 oktober 2018.

Transcriptie

1 GEMEENTERAAD Zitting van 22 oktober Aanwezig : Verontschuldigd : Frans Rik - Burgemeester Jongenelen Herman, Nuyts Veerle, Reyntjens Ludo, Van der Brempt Tom - schepenen Van Haute Chris - Voorzitter OCMW en schepen zonder stemrecht Hanswijk Monique, Deryck Ken, Dorikens Kim, Dieltjens Victor, Kwick Veerle, Logiest Danielle, Van Bouwel Nico, Claessens Ludo, Vanalme An, Kauwenberghs Jos, Keimes Corneel, Meylaerts Thomas, Bellengé Sandy, Gabriels Sam, Leffelaer Jozef, Demartelaere Michel, Dingemans Eric - raadsleden Denis Sandra Algemeen directeur Hendrickx Lia, Kinders Ingrid, Denys Lesley - raadsleden OPENBARE ZITTING 01 Goedkeuring verslag vorige zitting. Het verslag van de zitting van 24 september 2018 wordt met éénparigheid van stemmen goedgekeurd. 02 IVEKA buitengewone algemene vergadering d.d. 12 december Feiten en doelstelling De gemeente neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit deel aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse. De gemeente werd per aangetekend schrijven van 13 september 2018 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iveka die op 12 december 2018 om 18u00 zal plaatshebben in Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee. Een dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 11 september 2018 werd aan de gemeente overgemaakt. Door een nazending op 24 september 2018 werd de agenda geherformuleerd en aanvullende documentatie bezorgd. Op de agenda van deze algemene vergadering in buitengewone zitting staan volgende punten: Statutenwijzigingen Realisatie van een partiële splitsing door overneming Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2019 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen. Statutaire mededelingen. VOORSTELLEN VAN PARTIËLE BESLISSINGEN DOOR OVERNEMING Naar aanleiding van de uittredingen van de 15 Iveka-gemeenten die ervoor geopteerd hebben om op 1

2 april 2019 toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Iveg (het toekomstige Fluvius Antwerpen) en waarvan akte genomen werd op de algemene vergadering van 19 juni 2018 werd een voorstel van partiële beslissing door overneming overgemaakt. Tevens werd een voorstel van partiële splitsing bezorgd in verband met de uittreding van de gemeente Vorselaar uit Iveg en de uitbreiding van haar aansluiting bij Iveka voor de activiteit elektriciteit. Het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichten omvat, zal overeenkomstig artikel 677 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen overgaan naar de andere opdrachthoudende vereniging en dit vanaf 1 april De opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsingen door overneming zijn: voor de overgang van de 15 gemeenten: de vervulling van de nog niet vervulde opschortende voorwaarden die werden vastgelegd voor de fusie van Iveg met IMEA en Integan, zoals het bekomen van de goedkeuring van de Vlaamse regering inzake het verzoek tot verschuiving van de einddatum van de duurtijd van beide opdrachthoudende verenigingen naar 1 april 2019, de goedkeuring van de lopende statutenwijzigingen in de kapitaal- en aandelenstructuur van Iveg, de instemming van de bevoegde mededingingsautoriteiten omtrent de fusie en het verkrijgen vanwege de VREG van de erkenning van Fluvius Antwerpen als distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas; voor de overgang van de gemeente Vorselaar: het bekomen van de goedkeuring van de Vlaamse regering inzake het verzoek tot verschuiving van de einddatum van de duurtijd van beide opdrachthoudende verenigingen naar 1 april 2019; voor beide dossiers: de voorafgaande goedkeuring van de algemene vergaderingen van Iveg en Iveka van deze dossiers en van de voorgestelde statutenwijzigingen. De raden van bestuur van Iveg en Iveka opteerden ervoor de onderlinge ruilverhoudingen voor de aandelen van de overnemende vereniging en de partieel te splitsen vereniging te baseren op de verhouding van de waarde van de aandelen bepaald op basis van het eigen vermogen op 30 juni 2018 tussen beide betrokken distributienetbeheerders, dit na realisatie van de statutenwijzigingen. Er wordt gewerkt met een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 30 juni Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2018 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 30 juni 2018 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt. STATUTENWIJZIGINGEN De voorgestelde statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in de voorstellen van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Iveka naar Iveg van de activiteiten verbonden aan de 15 uittredende gemeenten en van de overgang van Iveg naar Iveka van de activiteiten verbonden aan de gemeente Vorselaar die haar aansluiting bij Iveka uitbreidt tot de activiteit elektriciteit. Ingevolge de uittreding van de 15 gemeenten uit Iveka en de overgang van de gemeente Vorselaar en in de toekomst van eventueel nog andere Iveg-gemeenten naar Iveka dient rekening te worden gehouden met een aantal specifieke vereisten: ten eerste het zorg dragen voor de neutraliteit van deze overgang : om te kunnen garanderen dat alle blijvende deelnemende gemeenten van Iveka hun rechtmatig aandeel in de winst behouden ten opzichte van hun winstaandeel van vóór de realisatie van de partiële splitsing, waarbij Vorselaar toetreedt tot Iveka en na realisatie van de uittreding van de 15 gemeenten die de overstap maken naar Fluvius Antwerpen, dienen de kapitaalstructuur en de winstverdeling te worden aangepast. Naast de bestaande aandelen A (niet-preferente aandelen) worden zowel in de activiteit netbeheer elektriciteit als in de activiteit netbeheer gas ook aandelen A (preferente aandelen voorzien. Zij

3 bekomen eveneens stemrecht. Zij worden gedefinieerd met bijhorende aanpassing van de winstverdelingsmodaliteiten (talonbepaling). ten tweede de toevoeging van het Iveg-statuut inzake de openbare verlichting: door de overgang van de activiteit netbeheer elektriciteit van de gemeente Vorselaar naar Iveka ontstaan binnen Iveka voor de gemeenten twee soorten statutaire bepalingen inzake de openbare verlichting. Aangezien bij Iveg alle installaties openbare verlichting in eigendom ingebracht zijn en er aandelen V bestaan die in de winstverdeling vergoed worden, dient deze situatie eveneens te worden voorzien bij Iveka. Dit geeft onder meer aanleiding tot: o de uitbreiding van het vennootschapsdoel met de aanleg van zowel de openbare verlichting als de ermee gepaard gaande dienstige infrastructuur en precisering van de reeds bestaande nevenactiviteit met beperkte beheersoverdracht bij Iveka; o de invoering van aandelen Aov; o toevoeging van de situatie inbreng in volle eigendom; o aanpassing van de winstverdeling waarbij in de situatie met volledige inbreng van de openbare verlichtingsinstallaties de opdrachthoudende vereniging de investeringen in de openbare verlichting draagt, begrensd tot het bedrag van de trekkingsrechten. ten derde de toevoeging van het beheer van Strategische participaties: vermits Iveg een aandelenportefeuille Publi-T beheert in opdracht van de deelnemende gemeenten, inclusief de gemeente Vorselaar en de Iveka-statuten momenteel geen bepalingen inzake het beheer van Strategische participaties bevatten, dient er een aantal statutaire bepalingen te worden ingelast: o de inschrijving in het vennootschapsdoel en bij de inbreng van de activiteit beheer van strategische participaties; o de introductie van aandelen Apt met betrekking tot Publi-T; o toevoeging dat het winstsaldo met betrekking tot de aandelen Apt verdeeld wordt overeenkomstig de participaties van elke deelnemer binnen de verschillende soorten aandelen; o de inlassing van bepalingen inzake modaliteiten met betrekking tot de beëindiging van de intergemeentelijke samenwerking in dit verband; Overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering en onder meer op expliciete wijze aan de voorstellen van partiële splitsing en aan de voorgestelde statutenwijzigingen. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen. Besluit De Raad besluit met éénparigheid van stemmen: ARTIKEL 1 zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iveka d.d. 12 december 2018 : 1. Statutenwijzigingen: 1.1. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met staat van activa en passiva per 30 juni 2018 in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen ter verantwoording van de wijziging van het doel 1.2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen. 2. Realisatie van een partiële splitsing door overneming conform art. 677 en 728 e.v. van het W.Venn. van o de Opdrachthoudende Vereniging Iveka (te splitsen vennootschap) om de activiteiten van de gemeenten Aartselaar, Borsbeek, Boom, Brecht, Edegem, Hove, Kontich, Lier, Lint, Rumst, Schelle, Schilde, Schoten, Stabroek, Wijnegem welke zij tot 1 april 2019 hebben toevertrouwd aan Iveka over

4 te brengen naar de Opdrachthoudende Vereniging Iveg (overnemende vennootschap). o de Opdrachthoudende Vereniging Iveg (te splitsen vennootschap) om de activiteiten van de gemeente Vorselaar welke zij tot 1 april 2019 heeft toevertrouwd aan Iveg over te brengen naar de Opdrachthoudende Vereniging Iveka (overnemende vennootschap) Vaststelling van de in de splitsingsvoorstellen opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling Kennisneming van de splitsingsvoorstellen (art. 728 W.Venn.) en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur (art. 730 W.Venn.) en van de commissaris (art. 731 W.Venn.) met betrekking tot de voorstellen tot partiële splitsing door overneming, met boekhoudkundige uitwerking per 1 april De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van de splitsingsvoorstellen, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730, 731 en 733 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen 2.3. Goedkeuring van : a. de partiële splitsingen door overneming van o de Opdrachthoudende Vereniging Iveka (te splitsen vennootschap) om de activiteiten van de gemeenten Aartselaar, Borsbeek, Boom, Brecht, Edegem, Hove, Kontich, Lier, Lint, Rumst, Schelle, Schilde, Schoten, Stabroek, Wijnegem welke zij tot 1 april 2019 hebben toevertrouwd aan Iveka over te brengen naar de Opdrachthoudende Vereniging Iveg (overnemende vennootschap). o de Opdrachthoudende Vereniging Iveg (te splitsen vennootschap) om de activiteiten van de gemeente Vorselaar welke zij tot 1 april 2019 heeft toevertrouwd aan Iveg over te brengen naar de Opdrachthoudende Vereniging Iveka (overnemende vennootschap). o omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2018, met inwerkingtreding per 1 april 2019, b. de overeenkomstige kapitaalwijzigingen, c. de doelwijziging Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting met de activiteit elektriciteit van de gemeente Vorselaar binnen Iveka vanaf 1 april Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsingen en kapitaalwijzigingen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om : a) de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsingen zoals vermeld onder punt 2.1. vast te stellen; b) de verwezenlijking van partiële splitsingen vast te stellen; c) het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheekbewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; d) de definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsingen vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva van de partieel op te splitsen verenigingen en de overnemende verenigingen per 31 maart 2019, berekend volgens de principes vastgelegd in de partiële splitsingsvoorstellen en de bijzondere verslagen over de partiële splitsingsvoorstellen, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 maart 2019; e) daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn; f) alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering en de uitvoering van de partiële splitsingen in de meest brede zin Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in voorgaande agendapunt 1 en 2.1 t.e.m. 2.5 bij authentieke akte te doen vaststellen.

5 3. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2019 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen. 5. Statutaire mededelingen. ARTIKEL 2 zijn goedkeuring te hechten aan de voorstellen van partiële splitsing Iveg / Iveka door overneming inzake de overgang van Iveka naar Iveg van de activiteiten verbonden aan de 15 uittredende gemeenten en inzake de overgang van Iveg naar Iveka van de activiteiten verbonden aan de gemeente Vorselaar die haar aansluiting bij Iveka uitbreidt tot de activiteit elektriciteit (*); zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Iveka (*); (*) onder de hogervermelde opschortende voorwaarden. ARTIKEL 3 De vertegenwoordiger van de gemeente Stabroek, gemeenteraadslid Thomas Meylaerts, die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 12 december 2018 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing; ARTIKEL 4 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie) uitsluitend op het adres intercommunales@eandis.be. 03 Cipal bijzondere algemene vergadering d.d. 14 december De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg Cipal dv ); Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikelen 19 tot en met 43 inzake de werking en de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ); Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (hierna kortweg DLB ) en in het bijzonder op art. 605 van het DLB; Overwegende dat de statuten van Cipal dv dienen gewijzigd te worden om deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het DLB inzake (1) de samenstelling, wijze van voordracht en benoeming van de leden van de raad van bestuur en (2) inzake de afschaffing van het directiecomité als orgaan van dagelijks bestuur; Overwegende dat ook nog een beperkt aantal andere wijzigingen in de statuten doorgevoerd worden zoals uiteengezet in de toelichtende nota bij het ontwerp van statutenwijziging; Overwegende dat hiertoe op vrijdag 14 december 2018 om uur een buitengewone algemene vergadering van Cipal dv zal plaatsvinden;

6 Gelet op de statuten van Cipal dv, zoals laatst gewijzigd op 15 december 2017, goedgekeurd bij besluit van 7 februari 2018 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur; Gelet op het ontwerp van statutenwijziging van Cipal dv, goedgekeurd door de raad van bestuur in zitting van 11 september 2018 en per aangetekend schrijven van 12 september 2018 aan de gemeente overgemaakt; Gelet op de toelichtende nota bij het ontwerp van statutenwijziging; Overwegende dat artikel 39 DIS bepaalt dat uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen terzake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat bepalen van de respectievelijke vertegenwoordigers op de algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van Cipal dv; Na beraadslaging en stemming; Besluit: met éénparigheid van stemmen: Artikel 1: Artikel 2: Artikel 3: Artikel 4: Artikel 5: Artikel 6: Artikel 7: Artikel 8: Maakt zich, na onderzoek van de bekomen documenten en de toelichtende nota bij het ontwerp van statutenwijziging, de motieven die hierin vervat zijn met betrekking tot de hierna goedgekeurde artikelen eigen. Keurt de wijziging van artikel 5 van de statuten goed. Keurt de wijziging van artikel 36, 1 van de statuten goed. Keurt de wijziging van artikel 37 van de statuten goed. Keurt de invoeging van een nieuw artikel 49 in de statuten goed. Keurt de wijzigingen aan het opschrift van de statuten goed om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten. De vertegenwoordiger van de gemeente Stabroek, schepen Tom Van der Brempt, op de buitengewone algemene vergadering van Cipal dv van 14 december 2018, die bij afzonderlijke beslissing zal worden aangeduid, wordt gemandateerd om overeenkomstig onderhavige beslissing te stemmen. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal dv. 04 IKA buitengewone algemene vergadering d.d. 17 december De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA;

7 Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA die op 17 december 2018 plaats heeft; Gelet op het artikel 44, 1 en 3 alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin opgenomen is dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van IKA van 17 december 2018 volgende agendapunten bevat: 1. Statutaire benoemingen en statutaire mededelingen 2. Statutenwijziging 3. Strategienota 4. Begroting 2019 en prognose dividend Gelet op de documenten gevoegd bij de oproeping tot de algemene vergadering; Overwegende dat de raad van bestuur van IKA naar aanleiding van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 een statutenwijziging heeft opgemaakt; Overwegende dat de raad van bestuur van IKA op 17 september 2018 de strategie voor het boekjaar 2019 heeft bepaald; Overwegende dat de raad van bestuur van IKA op 17 september 2018 de begroting heeft opgesteld; Na beraadslaging: Besluit met éénparigheid van stemmen: Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IKA die zal gehouden worden op maandag 17 december 2018 om 18u00 in Den EYCK, Houtum 39, 2460 Kasterlee evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. goedkeuring van de statutenwijziging zoals voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering 2. goedkeuring van strategienota 3. goedkeuring van de begroting 2019 en prognose dividend 4. benoeming, herbenoeming en, desgevallend, ontslag van bestuurders Artikel 2 De gemeente Stabroek wordt op de zitting van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 17 december 2018 vertegenwoordigd door gemeenteraadslid Thomas Meylaerts. De vertegenwoordiger van de gemeente dient te handelen en te beslissen conform de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van IKA van 17 december 2018, waarover een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.

8 Artikel 3 Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, p/a Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle t.a.v. de heer Lieven Ex. 05 IVEG buitengewone algemene vergadering d.d. 19 december Feiten en doelstelling De gemeente neemt voor de activiteit distributienetbeheer gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Iveg, De gemeente werd per aangetekend schrijven van 20 september 2018 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iveg die op 19 december 2018 om 19 uur zal plaatshebben in de kantoren van Iveg, Antwerpsesteenweg 260 in 2660 Hoboken. Een dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 19 september 2018 werd aan de gemeente overgemaakt. Op de agenda van deze algemene vergadering in buitengewone zitting staan volgende punten: Statutenwijzigingen Realisatie van een partiële splitsing door overneming Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2019 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen. Statutaire mededelingen. VOORSTELLEN VAN PARTIËLE SPLITSINGEN DOOR OVERNEMING Naar aanleiding van de uittredingen van de 15 Iveka-gemeenten die ervoor geopteerd hebben om op 1 april 2019 toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Iveg (het toekomstige Fluvius Antwerpen) en waarvan akte genomen werd op de algemene vergadering van 20 juni 2018 werd een voorstel van partiële splitsing door overneming overgemaakt. Tevens werd een voorstel van partiële splitsing bezorgd in verband met de uittreding van de gemeente Vorselaar uit Iveg en de uitbreiding van haar aansluiting bij Iveka voor de activiteit elektriciteit. Het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichten omvat, zal overeenkomstig artikel 677 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen overgaan naar de andere opdrachthoudende vereniging en dit vanaf 1 april De opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsingen door overneming zijn: voor de overgang van de 15 gemeenten: de vervulling van de nog niet vervulde opschortende voorwaarden die werden vastgelegd voor de fusie van Iveg met IMEA en Integan, zoals het bekomen van de goedkeuring van de Vlaamse regering inzake het verzoek tot verschuiving van de einddatum van de duurtijd van beide opdrachthoudende verenigingen naar 1 april 2019, de goedkeuring van de lopende statutenwijzigingen in de kapitaal- en aandelenstructuur van Iveg, de instemming van de bevoegde mededingingsautoriteiten omtrent de fusie en het verkrijgen vanwege de VREG van de erkenning van Fluvius Antwerpen als distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas; voor de overgang van de gemeente Vorselaar: het bekomen van de goedkeuring van de Vlaamse regering inzake het verzoek tot verschuiving van de einddatum van de duurtijd van beide opdrachthoudende verenigingen naar 1 april 2019; voor beide dossiers:

9 de voorafgaande goedkeuring van de algemene vergaderingen van Iveg en Iveka van deze dossiers en van de voorgestelde statutenwijzigingen. De raden van bestuur van Iveg en Iveka opteerden ervoor de onderlinge ruilverhoudingen voor de aandelen van de overnemende vereniging en de partieel te splitsen vereniging te baseren op de verhouding van de waarde van de aandelen bepaald op basis van het eigen vermogen op 30 juni 2018 tussen beide betrokken distributienetbeheerders, dit na realisatie van de statutenwijzigingen. Er wordt gewerkt met een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 30 juni Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2018 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 30 juni 2018 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt. STATUTENWIJZIGINGEN De voorgestelde statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in de voorstellen van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Iveka naar Iveg van de activiteiten verbonden aan de 15 uittredende gemeenten en in het vooruitzicht van de fusie van Iveg, IMEA en Integan tot Fluvius Antwerpen. In de artikelen 7 en 9 wordt de activiteit strategische participaties toegevoegd. In artikel 7 wordt een aanpassing doorgevoerd inzake de aandelen A (preferente aandelen) en A (nietpreferente aandelen). Wat de aandelen betreft sluit deze wijziging aan bij de toegevoegde waarde van elke deelnemer in het Eigen Vermogen per activiteit ten opzichte van de vergoeding in het betreffende eigen vermogen overeenkomstig de geldende regulatoire doelverhouding EV/RAB (momenteel 40 %). Wat de winstverdeling betreft wordt, om te voorkomen dat door de toepassing van de vergoeding aan de aandelen A en A er zich winstverschuivingen tussen de reeds bestaande en de nieuw toegetreden gemeenten zouden voordoen, gewerkt met een talon ten opzichte van de zogenaamde referentiewinst van elke gemeente gebaseerd op de theoretische vergoeding van de aandelen A en A. Overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering en onder meer op expliciete wijze aan de voorstellen van partiële splitsing en aan de voorgestelde statutenwijzigingen. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen. Besluit: De Raad besluit met éénparigheid van stemmen: ARTIKEL 1 zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveg d.d. 19 december 2018: 6. Goedkeuring van de statutenwijzigingen. 7. Realisatie van een partiële splitsing door overneming conform art. 677 en 728 e.v. van het W.Venn. van: de Opdrachthoudende Vereniging Iveka (te splitsen vennootschap) om de activiteiten van de gemeenten Aartselaar, Borsbeek, Boom, Brecht, Edegem, Hove, Kontich, Lier, Lint, Rumst, Schelle, Schilde, Schoten, Stabroek, Wijnegem welke zij tot 1 april 2019 hebben toevertrouwd aan Iveka over te brengen naar de Opdrachthoudende Vereniging Iveg (overnemende vennootschap). de Opdrachthoudende Vereniging Iveg (te splitsen vennootschap) om de activiteiten van de gemeente Vorselaar welke zij tot 1 april 2019 heeft toevertrouwd aan Iveg over te brengen naar de Opdrachthoudende Vereniging Iveka (overnemende vennootschap) Vaststelling van de in de splitsingsvoorstellen opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling Kennisneming van de splitsingsvoorstellen (art. 728 W.Venn.) en van de bijzondere verslagen van

10 de raad van bestuur (art. 730 W.Venn.) en van de commissaris (art. 731 W.Venn.) met betrekking tot de voorstellen tot partiële splitsing door overneming, met boekhoudkundige uitwerking per 1 april De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van de splitsingsvoorstellen, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730, 731 en 733 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen 2.3. Goedkeuring van: a. de partiële splitsingen door overneming van: de Opdrachthoudende Vereniging Iveka (te splitsen vennootschap) om de activiteiten van de gemeenten Aartselaar, Borsbeek, Boom, Brecht, Edegem, Hove, Kontich, Lier, Lint, Rumst, Schelle, Schilde, Schoten, Stabroek en Wijnegem welke zij tot 1 april 2019 hebben toevertrouwd aan Iveka over te brengen naar de Opdrachthoudende Vereniging Iveg (overnemende vennootschap). de Opdrachthoudende Vereniging Iveg (te splitsen vennootschap) om de activiteiten van de gemeente Vorselaar welke zij tot 1 april 2019 heeft toevertrouwd aan Iveg over te brengen naar de Opdrachthoudende Vereniging Iveka (overnemende vennootschap). omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2018, met inwerkingtreding per 1 april 2019, b.de overeenkomstige kapitaalwijzigingen Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting met de activiteit elektriciteit van de gemeenten Aartselaar en Stabroek en van de toetreding van de gemeenten Borsbeek, Boom, Brecht, Edegem, Hove, Kontich, Lier, Lint, Rumst, Schelle, Schilde, Schoten en Wijnegem voor de activiteiten elektriciteit en aardgas tot Iveg vanaf 1 april Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsingen en kapitaalwijzigingen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om: g) de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsingen zoals vermeld onder punt 2.1. vast te stellen; h) de verwezenlijking van partiële splitsingen vast te stellen; i) het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheekbewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; j) de definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsingen vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva van de partieel op te splitsen verenigingen en de overnemende verenigingen per 31 maart 2019, berekend volgens de principes vastgelegd in de partiële splitsingsvoorstellen en de bijzondere verslagen over de partiële splitsingsvoorstellen, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 maart 2019; k) daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn; l) alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering en de uitvoering van de partiële splitsingen in de meest brede zin Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in voorgaande agendapunt 1 en 2.1 t.e.m. 2.5 bij authentieke akte te doen vaststellen. 8. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2019 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen. 10. Statutaire mededelingen. ARTIKEL 2 zijn goedkeuring te hechten aan de voorstellen van partiële splitsing Iveg / Iveka door overneming

11 inzake de overgang van Iveka naar Iveg van de activiteiten verbonden aan de 15 uittredende gemeenten en inzake de overgang van Iveg naar Iveka van de activiteiten verbonden aan de gemeente Vorselaar(*); zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Iveg (*). (*) onder de hogervermelde opschortende voorwaarden. ARTIKEL 3 De vertegenwoordiger van de gemeente Stabroek, gemeenteraadslid An Vanalme, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveg op 19 december 2018 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing. ARTIKEL 4 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveg, ter attentie van het secretariaat, Antwerpsesteenweg 260 in 2660 Hoboken. 06 Aanpassing retributiereglement lokalen en retributiereglement JOS. Feiten en doelstellingen De cultuurraad zorgt al jaren voor de bevoorrading van drank in de cafetaria van het Ravenhof. Gebruikers die een lokaal in het Ravenhof of de JOS huren moeten verplicht hun drank hiervan afnemen. In 2017 merkte de cultuurraad op dat zij op het einde van het jaar een omzet behaalden die de grens van euro overschreed, waardoor de drankverkoop niet langer buiten het BTW-stelsel kon gebeuren. Opdat de cultuurraad geen complexe boekhouding zou moeten voeren, volgens de regels die de BTWregelgeving oplegt, werd ervoor geopteerd om de verkoop van de drank in handen van de gemeente te leggen (beslissing CBS dd. 26/03/2018). De gemeente verkoopt ook al zelf drank aan de gebruikers die het lokaal JOS huren. Ook hier overschrijdt de omzet de grens waarvoor vrijstelling geldt. Gezien de koppeling van het schenken van dranken aan de terbeschikkingstelling van de lokalen in het Ravenhof en de JOS worden levering van dranken en verhuur van kolaken samen als één dienst beschouwd. Als gevolg hiervan is ook de verhuur BTW-plichtig. De huur van lokalen in het Ravenhof en de JOS moet dus meegenomen worden voor de BTW, wat betekent dat bij de huurprijzen 21 % BTW moet gerekend worden. Het retributiereglement lokalen en het retributiereglement Jeugd Ontmoetingscentrum Stabroek dient op dit punt te worden aangepast. Voor wat betreft het retributiereglement Jeugd Ontmoetingscentrum Stabroek wordt voorgesteld er verduidelijkingen in aan te brengen, m.n. over de vrijstelling van retributie en over de vrijgave van de waarborg. Financiële weerslag Geen financiële weerslag voor de gemeente. De ontvangen BTW dient te worden doorbetaald naar de Staat. Toepasselijke regelgeving BTW Wetboek art. 18, 1, 11 Beslissing E.T dd , betreffende overeenkomsten waarbij iemand zich ertoe verbindt

12 een zaal ter beschikking te stellen en er bovendien dranken te leveren. Beslissing nr dd betreffende zaalverhuur met drankverkoop Communicatie Intern: cultuurdienst, jeugddienst Extern: de gebruikers via de website en de kanalen waarlangs lokalen kunnen gereserveerd worden. Ter kennisgeving aan de cultuurraad en de jeugdraad. Bespreking Victor Dieltjens, raadslid fractie Vlaams Belang: Kan het wel dat we iets moeten goedkeuren wat reeds in voege is? Er zijn mensen die de JOS willen huren en die moeten nu al 21 % betalen. Ik heb een mail van de jeugddienst waar de nieuwe regeling al wordt meegedeeld, met ingang van 1 oktober. Rik Frans, burgemeester: Dat moet een misverstand zijn. De afspraak met de diensten is dat de regeling pas vanaf morgen ingaat. We zullen de diensten er op aanspreken. Dit kan niet. We kunnen niets doen zonder de goedkeuring van de gemeenteraad. Kim Dorikens, raadslid fractie Sp.a-GROEN: Ik dacht dat die regelgeving alleen maar van toepassing was op de verkoop van dranken. Rik Frans, burgemeester: Blijkbaar is het schenken van dranken gekoppeld aan de terbeschikkingstelling van de zaal. Dat staat zo in de regelgeving. In artikel 18 van de wetgeving staat het volgende: Ook bij de terbeschikkingstelling van zalen is een speciale regel van toepassing. Wanneer de uitbater zich beperkt tot de terbeschikkingstelling van de zaalk, is er sprake van een vrijgestelde onroerende verhuring. Wanneer de uitbater zich ook bezighoudt met bv. tafeldekken, opdienen, wordt het geheel, inclusief de verhuring van de zaal, belast tegen 21 %. Kim Dorikens, raadslid fractie Sp.a-GROEN: Je creëert op deze manier 2 soorten gebouwen in de gemeente. Er zijn er waar er wel 21 %moet worden betaald en andere niet. Rik Frans, burgemeester: Ja, dat klopt, in Molenhoek en Witven geldt deze regel niet. En we moeten dat nu in orde brengen. Het is al vastgesteld in We zijn nu niet in regel. Ik vind het ook spijtig dat we dat nu moeten doorvoeren want dat is een stijging van 1/5 de van de prijs. Voor verenigingen is dat veel geld. Met de aanpassing van het reglement dat we in het voorjaar plannen kunnen we dat bekijken hoe we daar mee gaan omgaan naar de verenigingen toe. Sam Gabriëls, onafhankelijk raadslid: Wat als we de tarieven verlagen? Wat is de impact dan? Is dat al bekeken? Rik Frans, burgemeester: De bedoeling was altijd om dezelfde prijs te behouden, naar de verenigingen toe. Herman Jongenelen, schepen: Het probleem is ontstaan doordat het drankverbruik te hoog is. Sam Gabriëls, onafhankelijk raadslid: Maar ik bedoel, is er al bekeken wat het geeft als de prijs voor de huur voor de gebruikers gelijk blijft. Herman Jongenelen, schepen: We gaan dat sowieso bekijken. Er is nu ook een advies van de jeugdraad. Waar de verenigingen nu 50 % korting krijgen, we moeten bekijken of dit naar 70 % kan. Zodat die BTW gecompenseerd wordt. We gaan dat sowieso bekijken in het voorjaar, bij de herziening van alle retributiereglementen. Er zijn nog zaken die moeten worden aangepast. Maar bij hoogdringendheid moet dit er nu door. Sandy Bellengé, raadslid fractie Open-VLD: Waarom is dat nu dringend? Rik Frans, burgemeester: Omdat wij met dat BTW-stelsel in orde moeten zijn. Herman Jongenelen, schepen: Er is een overeenkomst met de BTW-administratie. Als we dat zo snel mogelijk in orde brengen gaan zij niet moeilijk doen dat wij nog niet in orde waren. Kim Dorikens, raadslid fractie Sp.a-GROEN: Hoe ga je ermee om naar de gebruikers? Sandra Denis, algemeen directeur: Wat vastligt, blijft. Enkel bij nieuwe verhuringen vanaf vandaag, gelden de nieuwe tarieven, en enkel voor die lokalen in Ravenhof en JOS waar we de BTW gaan toepassen. Rik Frans, burgemeester: In januari proberen we een regeling te treffen. Herman Jongenelen, schepen: We zitten nu met een dilemma. We willen de zaak rustig bekijken maar er is druk om dit nu zo snel mogelijk in orde te brengen. Sam Gabriëls, onafhankelijk raadslid: Kunnen we dan nu niet beslissen om de prijs te verlagen? Ik stel voor om dat te stemmen. Rik Frans, burgemeester: Kunnen we dat nu zo stemmen? Sandra Denis, algemeen directeur: Ja, in principe kan je dat meteen zo stemmen. Rik Frans, burgemeester: Dan houdt niets ons tegen. Want voor verenigingen is dat veel extra geld. Voor mij is dat OK. We stemmen voor de BTW maar in één beweging stemmen we ook over een prijsverlaging van 21 %. Dat wij die 21 % ten laste nemen, bij wijze van spreken. Enkel voor de lokalen, niet voor de drank. Sandra Denis, algemeen directeur: Voor de drank kunnen we dat niet. Wij moeten die BTW ook betalen. Sam Gabriëls, onafhankelijk raadslid: Moet dat dan niet in het retributiereglement staan?

13 Sandra Denis, algemeen directeur: We zullen het retributiereglement hierop aanpassen. Rik Frans, burgemeester: We stemmen het voorstel van Sam. Tarief van de zaal: de bijkomende 21% wordt verrekend in de huurprijs zodat die voor de verenigingen gelijk blijft. Besluit De gemeenteraad besluit met éénparigheid van stemmen goedkeuring te hechten aan volgende aanpassingen aan het retributiereglement lokalen en het retributiereglement Jeugd Ontmoetingscentrum Stabroek: Retributiereglement lokalen Toevoeging onder artikel 2: Gebruikstarieven Opgelet: De hieronder vermelde tarieven zijn excl. BTW. Op de tarieven voor kasteel Ravenhof dient door de huurder 21 % BTW betaald te worden, dit zowel op de huurprijs van de locatie, van extra materiaal dat via de gemeente wordt gehuurd en op de drankprijzen. Ter informatie worden de prijzen incl. BTW tussen haakjes en in schuine druk vermeld. Voor de andere lokalen geldt de verplichting tot het betalen van BTW enkel indien de huurder zelf BTWplichtig is. Tarieven voor kasteel Ravenhof (excl. BTW, met tarieven incl. BTW tussen haakjes) : -Cafetaria voor vergaderingen Weekdag VM / NM / AV - Cafetaria en keuken Weekdag VM / NM / AV Hele dag A B C 9,92 ( 12,00) 6,62 ( 8,00) 41,32 ( 50,00) 82,65 ( 100,00) 16,00 ( 19,36) A B C 61,99 ( 75,00) 123,97 ( 150,00) 100,00 ( 121,00) 200,00 ( 242,00) - Centrale hal voor het houden van activiteiten met een openbaar karakter A B C Hele dag 66,12 99,18 ( 80,00) ( 120,00) Met cafetaria en keuken erbij 148,76 ( 180,00) 223,14 ( 270,00) 240,00 ( 290,4) 440,00 ( 532,4) - Klaarzetten/opruimen zaal Tarief per uur A B C 9,92 ( 12,00) 6,62 ( 8,00) 16,00 ( 19,36) - Centrale hal voor het houden van activiteiten met een besloten karakter A B C 132,24 198,35 480,00 Hele dag ( 160,00) ( 240,00) ( 580,8) Met cafetaria en keuken erbij 214,88 ( 260,00) 322,32 ( 390,00) 680,00 ( 822,8) Retributiereglement Jeugd Ontmoetingscentrum Stabroek: o Toevoeging in de aanhef: Hieronder vindt u de geldende huurtarieven. Deze huurtarieven zijn exclusief 21% BTW. Ter informatie worden de prijzen incl. BTW tussen haakjes en in schuine druk vermeld.

14 o o o Toevoeging tussen Catgeorie 4 en de tabel met het overzicht van de huurprijzen: Vrijstelling van retributie en waarborg wordt verleend aan de initiatieven van het gemeentebestuur, het OCMW Stabroek, PZ Noord en de gemeentelijke adviesraden. Vrijstelling van retributie die niet voorzien is in dit reglement kan enkel toegestaan worden door het College van Burgemeester en Schepenen. Toevoeging onder huur en waarborg: Na de activiteit ontvangt u een eindfactuur voor de afrekening van de drank. Na betaling van deze factuur wordt uw waarborg teruggestort. Tenzij er een vaststelling van schade aan of in het gebouw, uitrusting of materialen is. De zaken waarvoor uw waarborg (gedeeltelijk) wordt ingehouden, zijn: - Verlies van sleutel(s), badges en/of kaarten voor het openen van de bareel. - Beschadiging van materialen: stoelen, tafels, receptietafels, podiumstukken (enkel grote zaal), muziekinstallatie, lichtinstallatie. - Gehuurde ruimtes niet (of onvoldoende) gekuist. - Glazen, herbruikbare bekers, tassen, niet afgewassen. - Breken glasje brandalarm. - Aantreffen van eigen dranken tijdens uw activiteit die normaal geleverd moeten worden door het gemeentebestuur. - Gebruik van gas- en/of elektrische vuren en/of friteuse(s) in het gebouw. - Glasafval niet naar glascontainer gebracht. Tarieven (excl. BTW, met tarieven incl. BTW tussen haakjes) ZAAL Cat. 1 Cat. 2 Cat. 3 Cat. 4 week (zondag 18u00 donderdag 24u00) blok: 9u00 13u00 & 13u00 18u00 16,53 ( 20) blok: 18u00 24u00 20,67 ( 25) dag: 9u00 24u00 33,06 ( 40) weekend (vrijdag 9u00 zondag 18u00) blok: 9u00 13u00 & 13u00 18u00 20,67 ( 25) blok: 18u00 5u00 41,33 ( 50) dag: 9u00 5u00 61,99 ( 75) 33,1 ( 40) 41,33 ( 50) 66,12 ( 80) 41,33 ( 50) 82,65 ( 100) 123,97 ( 150) waarborg zaal 103,31 ( 125) huur licht en/of geluid 82,65 ( 100) waarborg licht en/of geluid 103,31 ( 125) administratie-en energiekosten zaal 12,40 ( 15) 49,59 ( 60) 61,99 ( 75) 99,18 ( 120) 61,99 ( 75) 123,97 ( 150) 185,95 ( 225) 99,18 ( 120) 80 ( 96,8) 100 ( 121) 160 (193,60) 100 ( 121) 200 ( 242) 300 ( 363) JEUGDHUIS Cat. 1 Cat. 2 Cat. 3 Cat. 4 week (zondag 18u00 donderdag 24u00) blok: 9u00 13u00 & 13u00 18u00 8,27 ( 10) blok: 18u00 24u00 12,40 ( 15) dag: 9u00 24u00 20,67 ( 25) weekend (vrijdag 9u00 zondag 18u00) blok: 9u00 13u00 & 13u00 18u00 12,40 ( 15) blok: 18u00 5u00 24,80 ( 30) 16,53 ( 20) 24,80 ( 30) 41,33 ( 50) 24,80 ( 30) 49,59 ( 60) 24,80 ( 30) 37,19 ( 45) 61,99 ( 75) 37,19 ( 45) 74,38 ( 90) 40 ( 48,40) 60 ( 72,60) 100 ( 121) 60 ( 72,60) 120 ( 145,20) dag: 9u00 5u00 33,06 66,12 99,18 160

15 ( 40) ( 80) ( 120) (193,60) waarborg lokaal 61,99 ( 75) huur geluid lokaal 41,33 ( 50) waarborg geluid 61,99 ( 75) administratie- en energiekosten lokaal 8,27 ( 10) 49,59 ( 60) o Tarieven vaste verhuur(excl. BTW, met tarieven incl. BTW tussen haakjes) ZAAL Cat. 1 Cat. 2 Cat. 3 Cat. 4 prijs per uur éénmalige waarborg 3,31 ( 4) 4,14 ( 5) 103,31 ( 125) 4,96 ( 6) 7 ( 8,47) LOKAAL BOVEN / JEUGDHUIS Cat. 1 Cat. 2 Cat. 3 Cat. 4 prijs per uur 1,66 ( 2) éénmalige waarborg 2,1 ( 2,5) 103,31 ( 125) 2,48 ( 3) 3,5 ( 4,24) REPETITIEKOT Cat. 1 Cat. 2 Cat. 3 Cat. 4 prijs per keer éénmalige waarborg 4,14 ( 5) 103,31 ( 125) 07 GBS De Rekke maximumcapaciteit. Feiten en doelstelling Voor het schooljaar werd beslist om de maximumcapaciteit van de school te leggen op 240 lln. voor de kleuterschool en 348 lln. voor de lagere school. Er wordt voorgesteld om voor het volgende schooljaar geen maximumcapaciteit vast te leggen. Voor het huidige en komende schooljaar zijn er geen capaciteitsproblemen te verwachten. De bezetting dd. 1 oktober 2018 bedraagt 156 kleuters en 299 ll. in de lagere school. Er wordt verwacht dat de voorziene capaciteit van 240 lln. voor de kleuterschool en 348 lln. voor de lagere school voldoende zal zijn. Wanneer een schoolbestuur een maximumcapaciteit bepaalt voor het schooljaar moet er, volgens het nieuwe inschrijvingsbeleid van de overheid, gewerkt worden met een aanmeldingsprocedure. Deze aanmeldingsprocedure hindert een vlotte inschrijving en werkt ongerustheid bij de ouders in de hand, gezien zij pas in mei weten welke school aan hun kind is toegewezen. Adviezen Schoolraad van 27/9/2018 De schoolraad neemt nota van het voorstel van de directie om vanaf heden niet te werken met een maximumcapaciteit maar geeft aan dat de zorg met betrekking tot de huidige capaciteit van de infrastructuur, in aanloop naar de nieuwbouw, een aandachtspunt moet blijven, m.a.w. zorg rond kwaliteit en infrastructuur blijft. Advies zoals het vorige keer werd geformuleerd (24 leerlingen per klas) blijft behouden. Ministerie Het Ministerie van Onderwijs adviseert cfr. het decreet basisonderwijs B.S. dd. 17/4/1997 en gewijzigd 1/9/2017, om op niveau van de kleuterschool een capaciteit te bepalen volgens geboortejaar en voor de lagere school volgens het leerjaar. Het nieuwe decreet voorziet dat er moet gewerkt worden met een aanmeldingsprocedure

16 ook buiten Antwerpen. Een inschrijving geldt voor de duur van de hele gegarandeerde schoolloopbaan in die school. Financiële weerslag Dit besluit heeft geen financiële gevolgen op dit moment. De teldatum 1/2/2019 bepaald de verdere omkadering. Toepasselijke regelgeving Omzendbrief Inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het basisonderwijs, BaO/2012/01 dd. 20/08/2018 met wijziging die nog geofficialiseerd dient te worden / nu met input juridische dienst OVSG mail 27/9/2018 Omzendbrief Onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers, BaO/20016/03 dd. 30/6/2006 Decreet basisonderwijs dd. 17/4/1997 gewijzigd 1/9/2017 Communicatie / Omschrijving De dienst adviseert de communicatie als volgt: Interne communicatie: toelichting op schoolraad en tijdens personeelsvergadering Externe communicatie: toelichting op niveau scholengemeenschap, website gemeente en eigen website i.v.m. mogelijkheid tot inschrijving en maximumcapaciteit. Bespreking Sandy Bellengé, raadslid fractie Open-VLD: Ik stel vast dat we de voorbije jaren een maximumcapaciteit hebben gehad. Nu doen we dat niet meer. Ik ben niet mee in het verhaal waarom je dat nu niet meer zou doen. Veerle Nuyts, schepen: Er is nu een nieuw inschrijvingsdecreet. Dat bepaalt dat als je nu een maximumcapaciteit hanteert, je verplicht moet werken met een centraal aanmeldingsregister. We hebben dat besproken in de schoolraad. We hebben gekozen voor het minst erge van de 2. We hebben ervoor gekozen de maximumcapaciteit op oneindig te zetten omdat we anders gebonden zijn aan een aantal bepalingen van het nieuwe inschrijvingsdecreet. Als we dat niet zouden doen dan zit je met situaties van kamperen, en dat wilden we vermijden. Vandaar die ommezwaai. Voor alle duidelijkheid, we hebben nog altijd de visie om de maximumcapaciteit op oneindig te zetten want dat betekent dat alle kinderen die naar onze school willen komen, ook die kans moeten krijgen. Het is de bedoeling van een gemeenteschool dat ze zo toegankelijk mogelijk is. Vanuit de schoolraad is er ook altijd een bezorgdheid geweest, en ook vanuit de leerkrachten, naar het haalbare. Als dat betekent dat je klassen hebt van 30 kinderen, dat is niet haalbaar. Vandaar dat we altijd naar een compromis hebben gestreefd van wat het schoolbestuur wilde en wat de schoolraad aanvaardbaar vindt. Daarom hebben we die maximumcapaciteit altijd opgelegd. We hebben dat ook laten gelijklopen met de bevolkingsaangroei. Maar nu is er een ommezwaai, maar dat komt door dat nieuw inschrijvingsdecreet. En er zijn dit schooljaar minder kinderen. Rik Frans, burgemeester: In bijlage zit een overzicht van de leerlingenaantallen per klas. In de meeste klassen is er nog ruimte. Op de duur ben je ook uw school aan het kapot organiseren. Als meerdere kinderen van één familie willen inschrijven en voor één kind kan dat niet meer, dan verlies je dat hele gezin. Het is ook niet altijd duidelijk voor de ouders. Ze moeten dan wachten tot mei voor ze een definitief antwoord krijgen. Veerle Nuyts, schepen: En niet alleen dat. Ook de andere scholen hebben ook hun maximumcapaciteit op oneindig gezet. Wij moeten mee met deze trend. Als we dat niet volgen gaan we onze eigen gemeenteschool achteruitstellen. Omdat wij dan zouden beperken. Als inderdaad één kind van een gezin niet terecht kan in de school, dan komen ook de andere niet. Sandy Bellengé, raadslid fractie Open-VLD: Ik vind dat persoonlijk niet zo n goied idee. De nieuwe school zal er pas staan in Als je t nu op oneindig zet, Veerle Nuyts, schepen: Maar we zien geen problemen. Er zijn nu iets minder leerlingenaantallen, dit jaar tegenover vorig jaar. Ik volg je redenering wel. Maar stel dat we die maximumcapaciteit zetten, dan kan het zijn dat wanneer de nieuwe school er staat, er onvoldoende leerlingen zijn. De subsidies zijn op basis van het leerlingenaantal. Als het leerlingenaantal zou kelderen, dat zou nog veel erger zijn. Rik Frans, burgemeester: Het is berekend dat het kan. We hebben nog ruimte in heel wat klassen. Besluit De gemeenteraad beslist met éénparigheid van stemmen geen maximumcapaciteit vast te leggen voor GBS De Rekke voor het schooljaar