Viva 3 Online Handleiding Viva 3 Online op de Smartphone CORILUS BV - PELMOLEN 20-3994 XZ HOUTEN - T 0031 (0)30 634 72 50 - F: 0031 (0)30 606 78 71 - info@corilus.nl - www.corilus.nl
Inhoud 1 Viva 3 Online op de smartphone... 2 2 Agenda... 2 2.1 Cliëntoverzicht... 3 2.2 Dier- of locatieoverzicht... 3 2.3 Bellen vanuit de mobiele website... 3 2.4 Navigeren vanuit de mobiele website... 3 3 Documenten/Foto s koppelen... 4 4 Eisen smartphone-software... 4 1
1 Viva 3 Online op de smartphone Voor elke Viva 3 Online praktijk is er een mobiele website beschikbaar die vanuit een smartphone geopend en gebruikt kan worden. Deze mobiele website heeft 2 functionaliteiten die de gebruiker onderweg of in de stal/ spreekkamer handig kan inzetten. De mobiele website zal eerst voor elke praktijk door Corilus geactiveerd moeten worden alvorens deze werkt. Als dit is gebeurd kan de gebruiker op de smartphone de browser openen en de url van de eigen Viva 3 Online omgeving intypen. Het inlogscherm van Viva 3 Online wordt geopend en u kunt inloggen. Viva 3 Online zal aan de browser herkennen dat u inlogt vanuit een smartphone en zal de mobiele website worden geopend. 2 Agenda Als u ingelogd bent zal standaard de Viva 3 agenda geopend worden. Enkel de agenda die u in uw gebruikersinstellingen hebt aangegeven als Viva agenda en op de computer rechts te zien is, zal op de smartphone te zien zijn. U selecteert in de desktopversie via instellingen gebruikersinstellingen welke agenda u wilt laten zien. Na inloggen op de smartphone zullen de afspraken van deze agenda worden opgehaald met alle benodigde informatie. U ziet altijd alle afspraken van vandaag, ook de afspraken die al geweest zijn. Deze zijn wél grijs getint, zodat u dit meteen ziet. Bij alle toekomstige afspraken voor vandaag staat enkel de tijd van de afspraak, bij afspraken op andere dagen staat in dezelfde week de dag en later de datum ook vermeld. locatieadres hieronder getoond worden. Per agenda afspraak ziet u van boven naar beneden de cliënt, het adres van de cliënt, het telefoonnummer van de cliënt, de betrokken dieren inclusief reden en evt. ingevulde afspraak info. Indien bij de afspraak is aangegeven dat deze op een andere locatie plaatsvindt, zal het 2
2.1 Cliëntoverzicht U kunt de cliëntgegevens openen door vanuit de agenda afspraak de naam van de cliënt te selecteren. U komt in een ander scherm met links de gegevens van de geselecteerde cliënt en rechts een pooticoon om de dieren van deze cliënt te openen. Rechts ziet u ook een agenda-icoon waarmee u terug naar het agenda overzicht kunt gaan. U kunt tevens een andere cliënt opzoeken via de zoekbalk. 2.2 Dier- of locatieoverzicht Vanuit het cliëntoverzicht kunt u via de puntjes vervolgens de bijbehorende dieren of locaties tonen. Alle gekoppelde dieren/locaties worden getoond met een maximaal aantal van 20. Als een cliënt meer dieren heeft, kunnen deze wel via de zoekfunctie gezocht en opgehaald worden. 2.3 Bellen vanuit de mobiele website Als u vanuit de agenda afspraak of vanuit het cliëntoverzicht het telefoonnummer selecteert, zal automatisch uw bel-functionaliteit geopend worden, waarna u meteen de cliënt kunt bellen. 2.4 Navigeren vanuit de mobiele website Als u vanuit de agenda afspraak of vanuit het cliëntoverzicht het adres selecteert, zal automatisch Google-maps geopend worden. Vanuit hier kunt u eventueel meteen navigeren. 3
3 Documenten/Foto s koppelen Het is met de mobiele website tevens mogelijk om documenten vanuit uw smartphone meteen aan een cliënt of dier te koppelen. Denk hierbij aan foto s gemaakt met de smartphone of andere documenten die u per email heeft binnengekregen. In het cliënten-, dier-, of locatie overzicht vind u een upload-icoon. Als u het upload-icoon selecteert kan er onderin het scherm gekozen worden of u een bestaand document wilt koppelen of een nieuw document wilt maken m.b.v. de media-functionaliteiten. Als u de gewenste actie heeft geselecteerd en uiteindelijk een document/foto heeft ge-upload, zal deze in de docs map van de cliënt/ dier/ locatie geplaatst worden en is via de desktop versie van Viva 3 Online te bereiken. Let op: Zoals ook in de desktopversie, is het uploaden van een document beperkt tot een maximale grootte van 4 MB per document. Zorg dus dat uw camera zodanig is ingesteld dat de gemaakte foto s deze grootte niet overschrijden, anders zal het document niet gekoppeld kunnen worden! 4 Eisen smartphone-software Om goed gebruik te kunnen maken van de mobiele website moet de smartphone aan een aantal minimale eisen voldoen. Besturingssysteem - Android vanaf versie 5.0 - I-Phone vanaf type 4 Schermresolutie - minimaal 640 x 960 Browser De mobiele website is getest op de meest recente versie van de volgende mobiele browsers: - Mozilla Firefox (android) - Google Chrome (android) - Apple Safari (I-phone) Alle andere (smartphone specifieke) browsers zijn niet getest en het kan dus zijn dat dit niet functioneert zoals verwacht. 4