Jaarplan 2016 Inleiding 2016 wordt het derde en laatste jaar van het huidige Meerjarenbeleidsplan 2014 2016. Veel van de eind 2013 uitgeschreven ambities zijn inmiddels geheel of gedeeltelijk gerealiseerd. Op sommige onderdelen zijn onze verwachtingen zelfs overtroffen. De uitdaging waar we nu voor staan is dat wat we hebben bereikt en nog gaan bereiken echt af te bouwen en te verankeren. Mooie resultaten die samen het fundament vormen voor de verdere groei van het huis voor de frisbeesport in Nederland. Ook voor dit jaarplan zal de thema indeling van het meerjarenbeleidsplan worden gevolgd, beginnend met de doelen op bondsniveau en vervolgens inzoomend op de invulling per discipline. Het (virtuele) huis voor de frisbeesport wordt mooier en groter en steeds meer spelers, verenigingen en andere belangstellenden hopen daar de antwoorden te vinden op hun vragen en behoeften. Een mooie ontwikkeling met ook een duidelijke keerzijde. Op dit moment kunnen enerzijds plannen niet worden opgepakt door gebrek aan vrijwilligers terwijl tegelijkertijd lopende activiteiten niet voor de toekomst gewaarborgd kunnen worden door overbelasting van de huidige vrijwilligers. Omdat dit een zeer kritische, complexe en structurele bestuurlijke uitdaging is, zal langs meerdere wegen naar oplossingen worden gezocht: Taken geheel of gedeeltelijk verleggen naar verenigingen. Voorbeelden hiervan zijn de gewijzigde organisatie van de Cityleague of de Right to Play toernooien, maar ook de door Almere Spinners zelfstandig georganiseerde Randstad competitie. De NFB ondersteunt daarbij met bijvoorbeeld webportals en reglementen zodat bestaande kennis en ervaring herbruikt kan worden, maar is niet verantwoordelijk voor de organisatie. Maar je zou ook kunnen denken dat verenigingen bij toerbeurt worden gevraagd voor het organiseren van het NFB Gala of de vrijwilligersdag. Inzichtelijker en beter bekend maken welke taken er zijn en wat daarbij wordt verwacht: Het is moeilijk om ja te zeggen tegen een vrijwilligerstaak als onvoldoende duidelijk is wat er van je wordt verwacht en hoeveel tijd je dit ongeveer gaat kosten. Daarbij zullen we kijken of bepaalde taken niet kunnen worden gesplitst in kleinere en meer overzichtelijke deeltaken. Die niet meer dan 3 tot 6 uur per week kosten. Meer taken uitbesteden: De uitvoering neerleggen bij betaalde professionals verhoogt de stabiliteit en kwaliteit, maar ook de kosten. Daarin zullen we met elkaar de juiste keuzes moeten maken. Met de inzet van BONDcenter zijn in 2015 al grote stappen gezet en voor 2016 zijn reeds afspraken gemaakt over verdere uitbreiding van de dienstverlening. Dit is in overleg met de Raad van advies besloten. Hiermee ontstaat steeds meer een scheiding tussen beleid en uitvoering bij de kritische kerntaken van de NFB. Samenwerken met andere partijen: De grootste verschillen tussen sporten zitten in het spel, niet in de organisatie. Veel van wat wij nog moeten regelen en ontwikkelen is bij andere sporten dan ook al geregeld en beschikbaar. Daar waar mogelijk zullen we daarom proberen kennis en middelen van andere sportbonden in te zetten als basis voor onze eigen behoeften. Denk daarbij aan opleidingen, maar ook aan reglementen en ondersteunende systemen. Een specifieke ontwikkeling daarbij is Nederland Sport. Als NFB zijn we één van de initiatiefnemers van deze samenwerking tussen (kleine) sportbonden met steun van NOC*NSF,
BONDcenter en a.s.r. verzekeringen. Samen met de uitwisseling van kennis is de vorming van een gezamenlijke professionele backoffice voor de deelnemende sporten het doel. Ondersteuning verenigingskader We verwachten dat het ledental in 2016 geleidelijk verder zal groeien. Met name door groei bij bestaande verenigingen. Door het beperkt beschikbare NFB kader, zal de focus liggen op het met elkaar in contact brengen van verenigingen en bevorderen van de onderlinge kennisuitwisseling. Dit geldt uiteraard ook voor initiatieven voor nieuwe verenigingen. Er wordt bewust gekozen voor groei van bestaande verenigingen boven opstart van nieuwe verenigingen. Hiervoor zijn een aantal redenen: Vergeleken met andere sporten zijn onze verenigingen relatief klein. Grotere verenigingen met (jeugd)opleidingen, trainingen en teams op diverse niveaus (zie ook de Frisbee Carrière in het meerjarenbeleidsplan 2014-16) kunnen beter de gewenste kwaliteit en stabiliteit bieden aan (potentiële) leden. We kennen nog steeds een relatieve ondervertegenwoordiging van dames en jeugdleden. Naarmate verenigingen groter zijn, is het makkelijker ook voor hen het juiste competitie en trainingsaanbod te realiseren. Kansen voor nieuwe verenigingen zullen vooral worden gezocht via (ouders van) actieve spelers die bereid en in staat zijn een vereniging op te starten en trainingen te organiseren. De ervaring leert dat dit essentieel is voor het slagen. Uiteraard zullen ze daarbij de gebruikelijke ondersteuning blijven ontvangen. Veilig Sportklimaat Dit is een belangrijk onderwerp dat in 2016 langs een aantal lijnen verder zal worden geconcretiseerd. Het eerste dat zichtbaar zal worden, is het beleid rondom grensoverschrijdend gedrag. Naast dat we het belang hiervan zelf onderkennen, wordt hiervoor zowel vanuit het Ministerie van VWS als NOC*NSF nadrukkelijk aandacht gevraagd. Belangrijke elementen van dit beleid zijn: Vastleggen van gedragsregels en een gedragscode. Benoemen van een Vertrouwenscontactpersoon (VCP). Afspraken maken van (verplicht) aanvragen van de gratis Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voor minimaal iedereen die training of begeleiding geeft aan jongeren binnen de NFB en aangesloten verenigingen. Het tweede belangrijke onderwerp voor 2016 betreft het klacht- en tuchtrecht. Dit recht is momenteel conform de statuten volledig belegd bij het Instituut voor Sportrechtspraak (ISR). Concreet betekent dit dat we als bond zelf geen tuchtmaatregelen op mogen leggen, behoudens het schorsen of ontzeggen van het lidmaatschap. Ook het ISR zelf geeft aan dat dit een zeer ongebruikelijke en feitelijk onwerkbare oplossing is en adviseert eigen klacht- en tuchtprocedures op te stellen en statutair vast te leggen. Communicatie op Orde Met de vernieuwde website, professionele mailaccounts en centrale data opslag en de social media beschikken we nu over de voor moderne en efficiënte communicatie benodigde infrastructuur. De uitdaging voor 2016 ligt nu in het benutten van deze mogelijkheden. Extra aandacht zal worden besteed aan informatie verstrekking: Alle reglementen actueel, tijdig beschikbaar en goed vindbaar.
Heldere procedures en instructies rondom klacht- en tuchtrecht, grensoverschrijdend gedrag en VOG aanvraag. Actuele centrale agenda voor alle NFB activiteiten. In de externe communicatie is van groot belang dat de sterke toename van aandacht vanuit de landelijke media wordt geconsolideerd en zo mogelijk verder uitgebouwd. Belangrijke thema s blijven daarbij de Olympische erkenning en de prestaties van de Nationale (Jeugd) Teams. Op basis van de bredere media-aandacht zal echter ook gekeken worden naar de media mogelijkheden van competitiefinales en andere landelijke en locale Ultimate en Discgolf activiteiten. Essentieel daarbij is dat voor de planvorming en uitvoering capaciteit beschikbaar komt. Als hiervoor ook in 2016 geen vrijwilligers beschikbaar zijn dan zal worden gekeken naar de mogelijke inzetbaarheid van betaalde professionals. In de aanloop naar de nieuwe beleidsperiode 2017-2020 zal een voorbereidingstraject worden gestart. In samenspraak met de verschillende disciplines zal aan het meerjarenbeleidsplan 2017-2020 invulling worden gegeven. Discipline Discgolf In overleg met de Discgolf verenigingen zal een organisatie structuur worden gerealiseerd die past bij de ontwikkelingen en ambities van deze discipline. Daarnaast zal er extra aandacht worden besteed aan de organisatie van de Discgolf verenigingen en de onderlinge samenwerking en communicatie. Groei in de breedte Met het aanbieden van trainingen voor beginners, competitieaanbod op recreatief niveau en de recente realisatie van twee nieuwe permanente courses zijn belangrijke randvoorwaarden voor verdere groei ingevuld. Voor 2016 zal de nadruk dan ook liggen op doorgroei van bestaande verenigingen met een compleet spel- en trainingsaanbod, bij voorkeur gekoppeld aan de bestaande courses. Discipline Ultimate Frisbee Elke club een trainer In 2016 willen we verder bouwen op de flinke stappen die we het afgelopen jaar al hebben gezet. Dit betekent: Bestaande opleidingen en cursussen voor trainers en coaches van jeugdteams aanbieden. Via o.a. Academie voor Sportkader. De organisatie rond de opleiding voor Trainer niveau 2 stroomlijnen, hierbij wordt vooral gekeken naar de mogelijkheden van samenwerking met andere kleine sportbonden binnen het kader van het initiatief Nederland Sport (zie toelichting boven). Bevorderen en faciliteren van kennisuitwisseling tussen verenigingen en trainers.
Nationale Competities Vooral op organisatorisch vlak is het afgelopen jaar veel vooruitgang geboekt. Voor 2016 willen we deze structuur met een centrale coördinator samen met coördinatoren voor elk van de afzonderlijke competities nog verder laten groeien. Dit betekent: Handleidingen opzetten voor competitie organisatie zodat deze zoveel mogelijk gestroomlijnd worden. Het verder ontwikkelen van het Ultimate Central platform. Rekruteren van voldoende competitie coördinatoren voor elk van de competities. Dit zijn minimaal 6 personen: open outdoor, dames outdoor, mixed outdoor, dames indoor, open indoor, jeugd competities. Uitwisseling tussen jeugd en senioren competitie zodat deze goed op elkaar aansluiten. De groei die onze sport doormaakt zorgt er ook voor dat wij onze kernwaardes goed moeten bewaken. Om die reden wordt er een Spirit of the Game commissie gevormd die het bondsbestuur en andere onderdelen van de bond op dit vlak adviseert (zie ook Gedragscodes). Deze commissie heeft onder meer als taak om voorlichting te geven aan de leden en verenigingen over wat Spirit of the Game inhoudt. Topsport en Nationale teams In 2016 zullen nationale teams ons land op het WK vertegenwoordigen. We willen deze teams zoveel mogelijk ondersteunen en we streven er naar dat deze teams en spelers een voorbeeldfunctie hebben. Zij zijn belangrijk voor de verdere groei van de sport en het beeld dat wij naar buiten willen brengen. We willen dit realiseren door: Het uitwerken van gedragscodes voor nationale team spelers. Bewust maken van de voorbeeldfunctie van de nationale teams. Verwachtingen meegeven aan nationale teams en spelers om een bijdrage te leveren aan de bredere ontwikkeling van de sport. Centraal financieel beheer nationale teams. Planning van activiteiten Nationale teams niet conflicterend maar juist ondersteunend aan nationale competities, verenigingen en Nationale Jeugdteams. Sportparticipatie Jeugd Nationale Jeugdteams Ultimate Frisbee (NJT) Op dit vlak zijn in 2014 en 2015 reeds hele grote stappen gezet en mooie resultaten geboekt. Het beleid voor 2016 zal dan ook worden gekenmerkt door verdere verankering van de NJT structuur. Het NJT biedt onze jeugdspelers een unieke kans om kennis te maken met sport op hoog internationaal niveau. In tegenstelling tot de NT s ligt de nadruk hier dan ook meer op deelname dan op het hoogst haalbare resultaat. Doelstelling voor 2016 is EK en WK deelname met vier volwaardige teams. Dit zullen we extra ondersteunen door: Beschikbaar stellen trainingslocaties en trainingsmiddelen. Vasthouden budget Nationale Jeugdteams. Opzetten jeugdaanbod De gewenste groei van het aantal jeugdspelers kan alleen worden gerealiseerd als er voor deze doelgroep voldoende aansprekende mogelijkheden zijn. Dit betekent: Toename van het aantal verenigingen dat zich gaat richten op de jeugd. Specifiek op jeugd afgestemde train en speel mogelijkheden. Voor 2016 zal de prioriteit daarbij liggen op: Operationeel en financieel ondersteunen startende jeugdverenigingen en jeugdafdelingen.
Verdere groei en segmentering naar niveau, leeftijd en/of regio van jeugdspeeldagen (U13) en jeugdcompetitie. Ondersteuning aan jeugdtrainers bieden.