Handleiding Mestbon printen Vaste mest Fabrikant: D-TEC VMA Adres: Industrieweg 3 Postcode: 4041 CR Plaats: Kesteren Telefoon: 0488 410864 Email: info@d-tec.nl Datum: 11-01-2011 Versie: 0.4
1 Inleiding Dit document is een handleiding voor het bonnen printen met het AGR systeem. Het bonnen printen is een uitbreiding op het standaard systeem. Dit document beschrijft uitgebreid de bonnen printen -stappen die bij de laad- en losprocedure van een vracht zijn toegevoegd. Voor een handleiding van het standaard AGR systeem zie http://www.vmaagr.nl/download.htm 2
2 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 2 2 Inhoudsopgave... 3 3 VDM-onderdelen... 4 4 Laadprocedure... 6 4.1 Mestbon scannen... 6 4.2 Leverancier en laadlocatie bepalen (nieuw)... 6 4.2.1 Laadlocatie zoeken... 8 4.3 Scan deksel en pot... 8 4.4 Laadgegevens printen... 9 5 Losprocedure...10 5.1 Afnemer en loslocatie bepalen (nieuw)...10 5.2 Overige betrokkene bepalen (nieuw)...10 5.3 Opmerkingscodes toevoegen (nieuw)...11 5.4 Losgegevens printen...12 6 Menu Bonnenprinten (nieuw)...12 7 Overige...13 7.1 Zoekterm opgeven...13 7.2 Vervoerdergegevens...13 8 Bijlage 1...14 8.1 Printvoorbeeld...14 8.2 Uitleg printcodes...15 8.3 Laad en losgedeelte...16 3
3 VDM-onderdelen Afgezien van de labcode, mengmonster (ja/nee), fosfaat- en stikstofgehalte en gewichten worden alle verplicht in te vullen gegevens op de VDM (vervoersbewijs dierlijk meststof) geprint. Deze gegevens zijn verdeeld onder de hieronder genoemde onderdelen. Bij elk onderdeel staat vermeld, op welk moment tijdens de laad-/ losprocedure en hoe deze gegevens worden bepaald. De letterkleuren refereren aan de arceerkleuren in figuur 3.1. Leverancier (tijdens laden, zie H4.2) relatienummer naam postcode huisnummer Laadlocatie (tijdens laden, zie H4.2) registratienummer opslag (laden) mestcode 1, 2, 3 en 4 postcode laadplaats Vervoerder (administratiepakket, zie H7.2) relatienummer naam postcode huisnummer kenteken Afnemer (tijdens lossen, zie H5.2) relatienummer naam postcode huisnummer Loslocatie (tijdens lossen, zie H5.2) registratienummer opslag (lossen) postcode losplaats Overige betrokkene (tijdens lossen, zie H5.3) relatienummer naam Vervoer/bemonstering (automatisch) Opmerkingen (tijdens lossen, zie H5.4) datum laden Opmerking 1, 2, 3 en 4 tijdstip laden datum lossen tijdstip lossen combinatienummer nr. deksel/seal nr. monsterpot 4
figuur 3.1 5
4 Laadprocedure De laadprocedure voor het mestbon printen is een uitbreiding ten opzichte van de standaard laadprocedure. Voor het mestbon printen zijn twee extra stappen vereist, die de gebruiker dient te doorlopen. Deze worden in dit hoofdstuk uitgebreid behandeld. +OKE* VMA **0001 Start laden Printen figuur 4.1 4.1 Mestbon scannen De laadprocedure begint met het scannen van het VDM. Aan de bovenzijde van de VDM bevindt zich een barcode die met de barcodescanner gescand moet worden. +OKE* VMA **0001 Scan mestbon Afstand 20 cm figuur 4.2 4.2 Leverancier en laadlocatie bepalen (nieuw) Dit onderdeel is nieuw ten opzichte van de standaard laadprocedure. Tijdens het laden, dient de gebruiker de leverancier en laadlocatie van de vracht te bepalen. Deze gegevens worden uiteindelijk op de mestbon geprint. Na het scannen van de mestbon krijgt u het Leverancier zoeken -menu te zien zoals in figuur 4.3 Dit menu biedt u verschillende zoekmethodes om de juiste leverancier en laadlocatie te vinden: Lev. Zoeken via: > GPS Laadlocatie Relatienummer Naam figuur 4.3 GPS laadlocatie Hiermee kunt u de leverancier en laadlocatie zoeken via GPS. Relatienummer Hiermee kunt u de leverancier zoeken via zijn relatienummer. 6
Naam Hiermee kunt u de leverancier zoeken door middel van (een gedeelte van) zijn naam. Postcode Hiermee kunt u de leverancier zoeken via zijn postcode. Plaats Hiermee kunt u de leverancier zoeken aan de hand van zijn woonplaats. Exit U kunt het menu leverancier zoeken verlaten door op ESC te drukken. U gaat nu verder met het laden (4.3 Laden). Wanneer u een zoekmethode heeft uitgevoerd kan dit meer dan 1 resultaten opleveren. U dient het juiste resultaat als volgt te selecteren. Zie figuur 4.4. In de bovenste regel staat Selecteer Laadlocatie 1/3. Dit betekend dat er 3 laadlocaties zijn gevonden, waar u uit kunt kiezen. Met het inhouden van de pijltjesknoppen kunt u het scherm omhoog en omlaag scrollen. Met kort indrukken van de pijltjesknoppen gaat u naar de volgende of vorige laadlocatie. Met ENT selecteert u de huidige laadlocatie. Met ESC gaat u terug naar het leverancier-menu. UP DOWN (Inhouden) Sel Laadlocati 1/3 Lev: Jan Doedelzak Locatiegegevens: Demostraat 1 1111AA Kesteren OPSLAGNUMMER:123456 MESTCODES: 12*25% 45*25% 1*25% 4*25% figuur 4.4 figuur 4.5 Sel Leverancie 1/3 D-TEC BV Hogeveldseweg 5 4041CW Kesteren Wanneer u voor zoeken via relatienummer, naam, postcode of plaats kiest, wordt u gevraagd een zoekterm opgegeven, zie paragraaf 7.1. Vervolgens moet u de juiste leverancier selecteren, zie figuur 4.5. 7
4.2.1 Laadlocatie zoeken Wanneer u bij de vorige stap de leverancier heeft gevonden via zijn relatienummer, naam, postcode of plaats dient u vervolgens de laadlocatie nog te bepalen. Dit kan op twee verschillende manieren. Zie figuur 4.6. Loc. zoeken via: > Gekozen klant GPS betaalservice TERUG figuur 4.6 Gekozen klant Wanneer u kiest voor deze optie zal de AGR-computer alle laadlocaties van de eerder gekozen klant opvragen in de database. GPS betaalservice Wanneer u voor deze optie kiest zal aan de hand van GPS de huidige (exacte) postcode worden opgevraagd. Dit is de postcode van de laadlocatie (zie hoofdstuk 3). Merk op dat er via deze optie geen opslagnummer en mestcodes beschikbaar zijn! Deze optie is niet gratis. Neem contact op met info@vdmadmin.nl voor meer informatie TERUG Hiermee gaat u terug naar het leverancier-menu. Exit U kunt het menu verlaten door op ESC te drukken. De mogelijke laadlocatiegegevens worden door de AGR op het scherm getoond, u kunt de juiste laadlocatie selecteren zoals wordt beschrevenop de vorige pagina. 4.3 Scan deksel en pot Wanneer de leverancier en laadlocatie zijn kunnen het deksel en de pot worden. 8
4.4 Laadgegevens printen Het laatste onderdeel van de laadprocedure is het printen van de laadgegevens op de mestbon. Zie figuur 4.8. De gebruiker kan de mestbon in de printer leggen en het printen starten door op pijltje omlaag te drukken. In bijlage 1 is meer informatie te vinden over de geprinte gegevens. +OKE* VMA **0001 Lossen/tweede bon Printen figuur 4.8 Let op: Epson printer: Op de printer bevindt zicht een aanloopje, waar de mestbon tegenaan gelegd dient te worden. Zorg er ook voor dat de mestbon niet scheef in de printer ligt. Druk vervolgens 1 keer kort op forward zodat de mestbon door de printer wordt geklemd. Op deze manier worden de laadgegevens netjes op het printgedeelte van de mestbon geprint. Star printer: Zorg er voor dat de mestbon niet scheef in de printer ligt. Wanneer de mestbon wordt ingevoerd zal de printer automatisch uitlijnen. Op deze manier worden de laadgegevens netjes op het printgedeelte van de mestbon geprint. 9
5 Losprocedure Net als de laad procedure is de losprocedure voor het mestbon printen ten opzichte van de standaard procedure een uitbreiding. Voor het mestbon printen zijn drie extra stappen vereist, die de gebruiker dient te doorlopen. Deze worden in dit hoofdstuk uitgebreid behandeld. 5.1 Afnemer en loslocatie bepalen (nieuw) Wanneer het lossen gestart is zal de AGR automatisch beginnen met de afnemer en loslocatie bepalen -procedure. Deze procedure is verder exact hetzelfde als de leverancier en laadlocatie -procedure, die beschreven is in hoofdstuk 4.2. +OKE* VMA **0001 Lossen/tweede bon Printen figuur 5.1 U kunt het menu afnemer zoeken verlaten door op ESC te drukken. U gaat nu verder met het selecteren van de overige betrokkenen (5.3 Overige betrokkene bepalen). 5.2 Overige betrokkene bepalen (nieuw) Wanneer de afnemer en loslocatie zijn bepaald kan een overige betrokkene worden toegevoegd. Zie figuur 5.2. Druk op ENT om een overige betrokkene toe te voegen. Druk op ESC om dit te annuleren. ****** VMA ****** Overige betrokkene Toevoegen? (ENT/ESC) figuur 5.2 figuur 5.3 Ov. Bet. Zoeken via: > Voorspelling Relatienummer Naam Wanneer u ervoor kiest een overige betrokkene toe te voegen, wordt het menu als in figuur 5.3 getoond. Dit menu biedt u de volgende zoekmethodes om de overige betrokkene te vinden: Voorspelling Aan de hand van de gekozen leverancier en afnemer wordt een voorspelling (suggestie) gedaan. Relatienummer Hiermee kunt u de overige betrokkene zoeken via zijn relatienummer. 10
Naam Hiermee kunt u de overige betrokkene zoeken door middel van (een gedeelte van) zijn naam. Postcode Hiermee kunt u de overige betrokkene zoeken via zijn postcode. Plaats Hiermee kunt u de overige betrokkene zoeken aan de hand van zijn woonplaats. Exit U kunt het menu verlaten door op ESC te drukken. Wanneer u voor zoeken via relatienummer, naam, postcode of plaats kiest, wordt u gevraagd een zoekterm opgegeven, zie paragraaf 6.1. 5.3 Opmerkingscodes toevoegen (nieuw) Na het toevoegen van een overige betrokkene krijgt u de mogelijkheid om opmerkingscodes toe te voegen. Zie figuur 5.4. ***Opmerkingscodes** Alles verwijderen Code toevoegen Voltooien ENT figuur 5.4 Met pijltje omlaag kunt u een opmerkingscode toevoegen. U kunt maximaal 4 opmerkingscodes toevoegen. Wanneer er één of meer codes zijn toegevoegd, kunt u deze allemaal verwijderen door de kiezen voor Alles verwijderen met pijltje omhoog. Als de gewenste codes zijn toegevoegd kiest u voor Voltooien door op de knop ENT te drukken. Wanneer u geen opmerkingscodes wilt toevoegen kiest u direct voor Voltooien. 11
5.4 Losgegevens printen Het laatste onderdeel van de losprocedure is het printen van de losgegevens op de mestbon. Zie figuur 5.5. De gebruiker kan de mestbon in de printer leggen en het printen starten door op pijltje omlaag te drukken. In bijlage 1 is meer informatie te vinden over de geprinte gegevens. +OKE* VMA **0001 Start Laden Printen figuur 5.5 Let op dat u de mestbon correct invoert in de printer. Anders kan het zijn dat gegevens over elkaar worden geprint! 6 Menu Bonnenprinten (nieuw) Wanneer een AGR-systeem over bonnenprinten beschikt is in het menu de optie bonnnenprinten toegevoegd. ****** MENU ****** Bekijk vrachten > Bonnenprinten Sealrol wisselen figuur 6.1 Middels dit menu is het mogelijk om te zien welke leverancier, afnemer en overige betrokkene voor de huidige vracht zijn ingesteld. Ook is het via dit menu mogelijk om deze te wijzigen. ****BONNENPRINTEN*** > Leverancier Afnemer Overige betrokkene figuur 6.2 12
7 Overige 7.1 Zoekterm opgeven U kunt een leverancier, afnemer of overige betrokkene zoeken via zijn relatienummer, naam postcode of plaats. In deze paragraaf wordt duidelijk gemaakt hoe u deze zoekterm kunt opgeven. Zie figuur 7.4. De pijl in de linkerkant van het scherm geeft aan op welke regel de cursor zich bevindt. De pijl in de onderkant van het scherm geeft aan in welke kolom de cursor zicht bevindt. Met ENT gaat u naar het volgende karakter. Met ESC gaat u naar het vorige karakter. Met behulp van de pijltjes kunt u het karakter op de plek van de cursor wijzigen. Als u de zoekterm heeft opgegeven en de zoekactie wilt starten drukt u meerdere keren op ENT totdat de zoekactie begint (zie figuur 7.5). Wanneer u de zoekactie wilt annuleren drukt u op ESC wanneer de cursor zich op de 1 e plek bevindt. Zoeken naar: > ver figuur 7.4 figuur 7.5 ****** VMA ****** Leveranciergegevens zoeken.. 7.2 Vervoerdergegevens Met mestbon printen worden ook de vervoerdergegevens op de mestbon geprint. Deze gegevens zijn bekend in uw administratiepakket. Wanneer uw eigen gegevens worden gewijzigd in het administratiepakket, of er wordt een ander trekkend voertuig aan het AGR systeem gekoppeld, dient u vervolgens het AGR-systeem opnieuw op te starten. De AGR zal bij het opstarten deze nieuwe gegevens namelijk ophalen uit het administratiesysteem. 13
8 Bijlage 1 8.1 Printvoorbeeld figuur 8.1 14
8.2 Uitleg printcodes relatienummer leverancier, opslagnummer naam leverancier postcode leverancier, huisnummer leverancier mestcode 1, mestcode 2 mestcode 3, mestcode 4 relatienummer betrokkene naam betrokkene relatienummer vervoerder naam vervoerder postcode vervoerder, huisnummer vervoerder postcode laadlocatie, datum laden tijd laden kenteken trekkend voertuig, combinatienummer AGR-systeem postcode loslocatie, datum lossen tijd lossen nr. deksel/seal, nummer pot opmerking 1, opmerking 2 (alleen indien toegevoegd) opmerking 3, opmerking 4 (alleen indien toegevoegd) relatienummer afnemer, opslagnummer naam afnemer postcode afnemer, huisnummer afnemer figuur 8.2 15
8.3 Laad en losgedeelte In figuur 8.3 is aangegeven welke gegevens na het laden worden geprint. In figuur 8.4 is aangegeven welke gegevens na het lossen worden geprint. figuur 8.3 figuur 8.4 16