NOTULEN 19 APRIL 2018 19:30 21:00 19:30 VOORZITTER OPENT DE VERGADERING AANWEZIG Igor Martin (voorzitter), Ester den Otter (notulist), Martin Romeijn, Perre v. Beek, Hans Nuhn, Jeroen Verhoeven, Sander Pustjens AFWEZIG Judith Aust, Marie- Thérèse Gillessen, Niek Verbeek, Kees Verspaandonk, Hannie Roosen VASTGESTELDE AGENDA TIJD ONDERWERP DOEL 19:30 Opening + evt agenda wijzigingen Igor 19:35 Vaststellen notulen vorige keer Besluitvormend Niek 19:40 Actiepunten Actiehouders 19:50 Mededelingen Informatief Allen 19:55 Feedback notulen GMR Informatief Ester 20:05 Hoe kunnen we de achterban meer Brainstorm Sander en Jeroen betrekken bij de schoolraad? 20:30 Kwink/Mediawijsheid/Lentekriebels Informatief Hannie 20:45 Samenstelling SR 2018-2019 Informatief Igor 20:50 Agenda volgende vergadering Besluitvormend Igor 20:55 Rondvraag Informatief Allen 21:00 Sluiting Voorzitter 19:35 - VASTSTELLEN NOTULEN VORIGE KEER DOEL Besluitvormend Igor (bij afwezigheid Niek) DETAILS Bijlage 1: afgesloten actiepunten schooljaar 2017-2018 : hierbij vermelden dat het gaat om afgesloten agendapunten vanaf vergadering februari 2018 19:40 - ACTIELIJST IN ACTIE UITKOMST UIT - Stukje schrijven SR vergadering Notulist Repeterende actie - na definitief vaststellen notulen vorige keer - Doorsturen agenda en notulen Igor Repeterende actie - GMR Noteren van afkortingen tijdens Jeroen/ Repeterende actie - Dec-17 vergadering. Informeren naar de mogelijkheden van het LOF (Leraar Ontwikkel Fonds) Sander Hans 1/8 Hans heeft informatie opgevraagd, nog geen reactie ontvangen. Hans
Dec-17 Apr-18 Apr-18 Apr-18 Apr-18 Temperatuurhuishouding Kanteel bespreken met gemeente. Er komt een vervolgafspraak met woningbouw stichting. Kijken of idee van huisfotograaf ingezet kan worden bij vieringen. Info over leerpakket privacy van persoonsgegevens doorgeven aan werkgroep de vreedzame school. Feedback naar GMR met onduidelijkheden in notulen Feedback concepttekst schooltijden enquête voor 23 maart aan Judith sturen Rondsturen vergelijking Statuten & Reglement MR Voorstel wijziging inhoud & tijdstip maandelijks stukje SR voor Cahierke doorgeven aan Niek Opzet presentatie voor informatieavond kleutergroepen begin schooljaar Oproep nieuwe SR leden in Cahierke (mei) Contact opnemen met Dirk van de Putten voor SR 2018-2019 Judith Martin Martin Niek 2/8 neemt opnieuw contact op met organisatie Besproken met lerarenteam, huisfotograaf wordt ingezet bij vieringen/sportdag etc. Bij iedere viering zal 1 van de aanwezigen worden gevraagd foto s te nemen. Deze worden geplaatst op (beveiligde deel) website. Is besproken met leraren groepen 7&8. Martin heeft lespakket bekeken, lessen zullen ingezet worden voor groepen 7&8. Terugkoppeling hierover wanneer lessen zijn gegeven (agenda SR juni 2018). April April allen Enquête is verstuurd en kan t/m 20 april ingevuld worden. 1 Ouder heeft bij leerkracht aangegeven dat niet alle keuzeopties geboden werden en dat enquête sturend opgesteld zou zijn. April Igor doorgestuurd April Igor Ester Ester Igor
19:50 - MEDEDELINGEN DETAILS - 19:55 - FEEDBACK NOTULEN GMR Ester DETAILS Er zijn nog geen notulen GMR. Agenda 26/4/18 doorgenomen. Aan de orde komt o.a. jaarrekening tevredenheidsonderzoek avond GMR-MR 17 mei 2018 onderwerp samenwerking GMR-MR verkiezingen formatie c.q. werkdrukvermindering verzuimcijfers AVG (privacywetgeving) 20:05 HOE KUNNEN WE DE ACHTERBAN MEER BETREKKEN BIJ DE SCHOOLRAAD? DOEL Brainstorm Sander en Jeroen DETAILS Wie zien we als achterban > alle andere ouders Wat is doel van de SR en hoe willen we dit bereiken> enerzijds zijn we klankbord voor schoolleiding anderzijds is ons doel andere ouders informeren. Nu (te) weinig vragen vanuit achterban, SR niet toegankelijk / zichtbaar genoeg? Brainstorm over hoe we dit kunnen verbeteren. Voorstellen: 1. In Cahierke niet alleen reeds besproken punten SR toelichten, maar ook 1 week vóór SR vergadering voornaamste agendapunten die besproken zullen worden in komende SR vergadering opnemen in Cahierke. 2. SR-leden voorstellen bij voorlichtingsavonden (kleuter)klassen begin van het jaar. Ester maakt korte opzet hiervoor. 3. Ouderavond organiseren, bijvoorbeeld met thema Mediawijsheid. Agendapunt SR vergadering september. 20:30 KWINK/MEDIAWIJSHEID/LENTEKRIEBELS Hannie DETAILS Doorgeschoven naar SR vergadering mei 2018 3/8
20:45 SAMENSELLING SR 2018-2019 Igor DETAILS Volgens het schema: MR-deel: Kees aftredend > herkiesbaar JA SR-deel: Ester aftredend > herkiesbaar JA Perre aftredend > herkiesbaar JA Hans aftredend > herkiesbaar NEE In mei oproep in Cahierke voor oproep nieuwe SR leden, Igor neemt contact op met Dirk van de Putten 20:50 AGENDA VOLGENDE VERGADERING TIJD ONDERWERP DOEL 19:30 Opening + evt agenda wijzigingen Besluitvormend Igor 19:35 Vaststellen notulen vorige keer Besluitvormend Ester 19:40 Actiepunten Actiehouders 19:50 Mededelingen Informatief Allen 19:55 Feedback notulen GMR Informatief Hans 20:05 Kwink/Mediawijsheid/Lentekriebels Informatief Hannie 20:20 Uitkomst schooltijdenenquête Informatief Judith 20:35 VVTO (stand van zaken) / evaluatie Informatief VVTO commissie studiereis 20:50 Schoolgids (concept) Informatief Judith 21:05 Agenda volgende vergadering Besluitvormend Igor 21:10 Rondvraag Informatief Allen 21:15 Sluiting Igor 20:55 RONDVRAAG Allen DETAILS Igor vraagt naar beleid m.b.t. huiswerk op De Heiacker. Martin: onlangs besproken met lerarenteam, groepen 7&8 krijgen wekelijks huiswerk. Doel is voorbereiding op voortgezet onderwijs. Hierover komt discussie op gang, besloten om dit onderwerp volgend schooljaar op de SR-agenda te plaatsen. 21:00 VOORZITTER SLUIT VERGADERING 4/8
Bijlage 1: Afgesloten Actiepunten Schoolraad 2017-2018 (v.a. februari 2018) IN ACTIE UITKOMST UIT Dec-17 Leerkrachten gaan zich beraden Leerkr. besproken tijdens op rol van schoolleider tijdens SR vergaderingen vergadering Dec-17 Documenten (boekjes) GMR Igor Doorgestuurd vergadering doorsturen Dec-17 Reglementen naast het statuut Igor/ Wordt besproken volgende leggen en vergelijken Kees vergadering Dec-17 Toevoegen van Sander en Niek Toegevoegd Jeroen aan mailadres SR Dec-17 Nieuw format voor notulen. Niek Template besproken, goedgekeurd en zal direct worden gebruikt. Documenten SR verzamelen en in de cloud hangen. Rondsturen info over leerpakket privacy van persoonsgegevens. Niek Mappenstructuur is opgezet. SR-leden hebben leesrechten en Niek schrijfrechten. Recovery e- mail gaat naar Heiacker@veldvest.nl. Ester Rondgestuurd. Fototoestel meenemen voor Judith Fotos genomen foto s van Perre, Jeroen en Sander. Notulen GMR doornemen. Notulist Opgenomen als standaard agenda punt per Maart Voorstel enquête tekst maken. Judith Opgenomen als agenda punt Maart 5/8
Bijlage 2: Jaarplan Schoolraad 2017-2018 September 2017 Jaarplan schoolraad Vergaderschema schoolraad (data en dag van vergadering) November 2017 Voorbereiden GMR onderwerp 23-11-2017 allen Schooltijden / TSO Judith Leerling-resultaten (evaluatie afgelopen schooljaar) Judith Samenstelling schoolraad definitief Igor December 2017 Internationalisering (stand van zaken) Hans Status uitstroom van oud-leerlingen Heiacker in het voortgezet onderwijs Martin Januari 2018 (notulist: Martin) Evaluatie vieringen (groep 1-2-3, groep 4-5-6 en groep 7-8) Gelukskoffer Februari 2018 (notulist: Kees) Kwetsbaarheid en weerbaarheid Judith Maart 2018 (notulist: Niek) Leerling-resultaten Judith April 2018 (notulist: Ester) Samenstelling schoolraad 2018-2019 voorbereiding van GMR Mei 2018 (notulist: Hans) VVTO (stand van zaken) / evaluatie studiereis VVTO com. Schoolgids (concept) Judith Kwink / mediawijsheid / Evaluatie Lentekriebels (vierde jaar)/ Burgerschap (stand van zaken werkgroep) Hannie Uitkomst schooltijden enquête Juni 2018 (notulist: Hannie) Begroting Judith Samenstelling schoolraad 2018-2019 allen Formatieplan (instemming) Judith Schoolgids (definitief) Judith Terugkoppeling privacy-lessen Martin 6/8
September 2018 Aanwezigheid bestuurder Huiswerk Ouderavond (bv met thema Mediawijsheid) Evaluatie schrijfmethode Marie-Thérèse 7/8
Bijlage 3: Overzicht schoolraadvergaderingen In principe vindt de schoolraadvergadering iedere derde donderdag van de maand plaats. Graag de vergaderdata aanhouden, tijdig afmelden, agendapunten voorbereiden. Vastgestelde data voor SR-bijeenkomsten met voorstel notulist: Bijeenkomst Notulist 9 november 2017 Perre 7 december 2017 Marie-Thérèse 18 januari 2018 Martin 8 februari 2018 Kees 15 maart 2018 Niek 19 april 2018 Ester 17 mei 2018 Hans 21 juni 2018 Hannie Mocht je als notulist afwezig zijn, graag zelf voor vervanging zorgen. 8/8