NOTULEN 7 Februari 2019

Transcriptie

1 NOTULEN 7 Februari 2019 VOORZITTER OPENT DE VERGADERING AANWEZIG AFWEZIG Igor Martin (voorzitter), Niek Verbeek, Martin Romeijn, Dirk van der Putten, Hannie Roosen, Sander Pustjens (notulist), Ester den Otter, Bezoekend: Franka Grosse Judith Aust, Marie-Thérèse Gillessen, Kees Verspaandonk, Jeroen Verhoeven VASTGESTELDE AGENDA TIJD ONDERWERP 19:30 Opening + evt agenda wijzigingen Besluitvormend Igor 19:35 Vaststellen notulen vorige keer Besluitvormend Ester 19:40 Actiepunten Actiehouders 19:50 Mededelingen Allen 19:55 Feedback notulen GMR Notulist 20:00 Huiswerk voorbereiding VO/Schooltraktaties Igor/Franka 20:10 Culturele ontwikkeling - vieringen (groep 1-2-3, groep en groep 7-8) Marie-Thérèse 20:45 Agenda volgende vergadering Besluitvormend Igor 20:50 Rondvraag Allen 20:55 Sluiting Igor OPENING EN EVT. AGENDA WIJZIGEN Besluitvormend Gezamenlijk DETAILS - VASTSTELLEN NOTULEN VORIGE KEER Besluitvormend Ester DETAILS Actiepunten van de vorige keer ontbreken, Martin zal ze toevoegen

2 ACTIEPUNTEN IN ACTIE UITKOMST UIT - Stukje schrijven SR vergadering na definitief vaststellen notulen Ester Repeterende actie - - Doorsturen agenda en notulen GMR Noteren van afkortingen tijdens vergadering. Igor Repeterende actie. Dirk Repeterende actie. - - Nov- Nov- Opnemen conclusie in evaluatie lesmethode (pennenstreken) Link formulier toestemming beeldmateriaal.. op de website Nov- Link voor toestemming beeldmateriaal Hannie/ Marie-Thérèse Judith Judith Staat op de website van de school Jan-19 Jan-19 Jan-19 Jan-19 Eindevaluatie Brainportactiviteiten vanuit de MR Voorzet eindevaluatie Brainportactiviteiten vanuit leerkrachten en directie Namen van de schoolraad aanpassen op de website Doorsturen van de Brainportpresentatie MR Martin, Bregje en Judith doel van deze actie is bij nader inzien niet meer duidelijk. doel van deze actie is bij nader inzien niet meer duidelijk. Feb Feb Ester Aangepast door Loes Feb Judith Feb-19 Gezonde(re) traktatie Martin/Hannie Feb-19 Feb-19 Feb-19 Doorsturen van de presentatie die door Franka is gemaakt Professioneel statuut valideren schoolgids tov Professioneel Statuut. Melding maken van de AVG alvorens Vieringen. Ook op de Polder Igor Martin Hannie MEDEDELINGEN

3 DETAILS Igor: Loes heeft alle notulen op site geplaatst. Besluit om notulen huidig en vorig schooljaar op de site te laten staan. Overige notulen worden altijd bewaard in Google Drive. 07/02: Igor: rapport is verstuurd, fietspad bij het Kanteel blijft water op staan wat uiteraard een gevaar vormt i.v.m. vorst. Igor heeft dit ook bij de Gemeente aangegeven. Gemeente heeft aangegeven actie te ondernemen. Eerste voorstel was een kolk (putje) maar dat helpt waarschijnlijk weinig. In tweede instantie is aangegeven, dat het fietspad in de 2 e strooironde wordt opgenomen. 1 e strooironde wordt meegenomen als er vorst verwacht wordt. 2 e strooironde wordt meegenomen bij langere periode van vorst. 07/02: Franka: Ranka (als bezoeker van de SR) heeft een presentatie gemaakt mbt de verjaardags-traktaties alsmede de versnaperingen die worden uitgedeeld op schooluitstapjes: Hoge frequentie en grote hoeveelheden. Doel is (of zou kunnen zijn): Reduceer de frequentie, hoeveelheden en soorten van traktaties. De vraag wordt gesteld of er evt. richtlijnen zijn die vanuit de school kunnen worden gegeven, voor zowel ouders alsmede de school zelf. Er zijn meerdere voorbeelden gegeven van scholen welke een gezonde school policy hanteren. De intentie van Franka was vooral om het bij de Schoolraad ter sprake te brengen om eventueel daar acties bij uit te voeren. Beleid van de school: - Geen koeken of snoep tijdens de ochtendpauze - Er wordt opgeroepen om gezonde traktaties te trakteren Martin en Hannie zullen de tips meenemen in de teamvergadering. - Communicatie. Regelmatiger een stukje in het Cahierke over traktaties. Eventueel link naar gezondere alternatieven. - Tijdens schoolactiviteiten zorgen voor gezonder alternatief. Of combinatie van snoep en gezond alternatief. Porties niet te groot maken. - Als kinderen een te grote traktatie bij zich hebben zou de leerkracht een deel op kunnen laten eten en een deel mee naar huis kunnen laten nemen. De leerkracht spreekt de ouder even aan over de grootte van de versnapering. Dit doen al een aantal leerkrachten. - Bij excursies alert zijn op traktaties FEEDBACK NOTULEN GMR Notulist DETAILS Notulen 20/9/: brainstorm onderwerp GMR-MR avond november 20 digitaal onderwijs / GMR leden zullen 1x aansluiten bij MR scholen / vervangersproblematiek / openbaarheid notulen GMR Notulen 25/10/: cursus medezeggenschap / MGR-MR november Notulen 10/01/19: De notulen zijn nog niet verstuurd, de vergadering was op 13 december.

4 Notulen 07/02/19: Notulen van de GMR vergadering d.d. 17/01/19: o GMR vergaderingen worden mogelijk op iedere derde donderdag van de maand gepland; o werkbezoek van Minister Arie Slob, 13/03 online vertelpunt geopend voor het melden van ervaringen door ouders, leerlingen en professionals; o speerpunten GMR benoemd (Communicatie, Passend Onderwijs en Professionalisering); o Professioneel statuut GMR heeft goedkeuring gegeven voor het gebruik van een Professioneel Statuut. Elke school heeft een dergelijk statuut waarin de eigen leerkrachten zeggenschap hebben over de invulling. o aftredende- en herkiesbare leden; 2 leden (zowel ouder als personeel) zijn aftredend maar stellen zich herkiesbaar. Na de carnavalsvakantie wordt de verkiezingsbrief onder ouders en personeel Voor 1 April moeten ouders/personeel zich verkiesbaar stellen Vergadering van 16 mei wordt hierover gestemd + resultaten bekend gemaakt. Huiswerk voorbereiding VO DETAILS Martin Martin licht toe wat de standpunten zijn mbt huiswerk Huiswerk start in groep 6 Onderzoek wijst uit dat het effect van huiswerk vooral vanaf klassen 2, 3,4 (VO). Daarom wordt er ook minder huiswerk gegeven op basisschool. Wel effectief vooral bij kinderen met betrekking tot dyslectie. In groep zes beginnen de kinderen met Leren Leren; Geschiedenis, Natuur en Techniek. In het beginnen leren in groepjes. Ook belangrijk de weektaak; Plannen en Prioriteiten te stellen. Eerst moeilijk om de langere termijn te kunnen overzien waarna bijvoorbeeld x-weken worden opgesplitst. In groep 7 krijgen ze Maakhuiswerk, nieuwe stof of reeds aangeboden stof en ook controleren/nakijken. Leerhuiswerk: Thuis leren en de toets wordt op school In groep 8 leer en maak huis werk in 1 week tezamen. Het controleren van het huiswerk ivm de verschillende niveaus s zijn heel moeilijk om praktisch uite voeren. Blits in groep 7 en 8, puur als voorbereiding op studiemethoden en - vaardigheden eveneens als voorbereiding op de CITO Groep 8 werkt ook met een planbord in de klas waarin de kinderen kunnen zien wanneer bepaalde activiteiten en zaken zijn ingepland Huiswerk krijgen ze altijd (GR8) op donderdag, moet op woensdag ingeleverd en Donderdag een toets

5 CULTURELE ONTWIKKELING VIERINGEN (GROEP 1-2-3, GROEP en GROEP 7-8) Hannie (bij afwezigheid van Marie-Thérèse) DETAILS Uitvoerig (geschreven verslag) van MT Iedereen (leerkrachten en kinderen) is over het algemeen positief over vieringen De planning biedt afentoe nogal wat uitdaging omdat vieringen kunnen conflicteren met andere activiteiten en festiviteiten. Het wordt dan ook gezien als een aandachtspunt om onderling te communiceren over mogelijke vieringen. De aula biedt wat problemen agv de beschikbare ruimte. Daarom is het ook een optie om kinderen niet zozeer iets te laten tonen/opvoeren tijdens alleen een viering maar juist aan een thema wat klassikaal is behandeld. De vieringen zullen doorgaan maar niet per groep. 3 vieringen max (1 maal de Kinderboekenweek) Korte discussie heeft plaatsgevonden nogmaals over AVG omtrent de handhaving van het maken van beeldmateriaal gedurende een viering. VOORGESTELDE AGENDA TIJD ONDERWERP 19:30 Opening + evt agenda wijzigingen Besluitvormend Igor 19:35 Vaststellen notulen vorige keer Besluitvormend Sander 19:40 Actiepunten Actiehouders 19:50 Mededelingen Allen 19:55 Feedback notulen GMR Notulist 20:00 Status uitstroom van oud-leerlingen Martin Heiacker in het VO 20:10 Schoolplan start ICT in onderwijs Judith 20:40 Interne audit Judith 20:45 Leerling-resultaten Judith 21:05 Agenda volgende vergadering Besluitvormend Igor 21:10 Rondvraag Allen 21:15 Sluiting Igor Doorgeschoven agendapunten: Effectiviteit zorgondersteuning Schoolondersteuningsplan afbouwend budget 20 Judith Dyslectie Bouw en textaid 20 Martin Evaluatie over de notulen GMR 10 Allen RONDVRAAG Allen DETAILS Geen De voorzitter sluit de vergadering en dankt eenieder voor zijn deelname.

6 Bijlage 1: Afgesloten Actiepunten Schoolraad IN ACTIE UITKOMST UIT Juni- Marap doornemen Allen Iedereen bekijkt wat de stichting in de Marap presenteert en welke onderwerpen in de SR behandeld moeten worden. Juni- Doornemen AVG documentatie Allen Judith heeft 2 documenten rondom de AVG doorgestuurd. Deze worden door iedereen doorgenomen Dirk van der Putten als lid toevoegen aan maillijst Niek Toevoegen aan de gmaillijst van de SR. Okt- Jaarverslag maken van de schoolraad Niek Verslag maken van de vergaderingen van Okt- Mail over de GMR-verkiezing doorsturen Igor De mail over de verkiezingen van de GMR doorsturen naar Dirk Okt- Nieuw overzicht SR-leden Igor Sturen van het overzicht van SRleden waarin de termijnen van de leden staan. Okt- Dec-17 Sept - Nov - Navraag handreiking AVG Judith Bij Veldvest navragen of er een handleiding is voor klassenouders hoe om te gaan met de nieuwe AVG-wetgeving. Dit is nagevraagd en is er niet. Voorstel jaaragenda Igor Voorstel maken waarin de onderwerpen die de schoolraad wil bespreken (zie punt 10 van agenda) worden verdeeld over de bijeenkomsten. Voorstel gemaakt en jaaragenda is vastgesteld. Temperatuurhuishouding Kanteel bespreken met gemeente. Er komt een vervolgafspraak met woningbouw stichting. Okt- Okt- Judith Er is nog niets te melden. Dec-17 Aanvullen presentatie schoolraad Niek Toevoegen van een overzicht van verschillende organen (SR, MR en oudercommissie) om duidelijkheid aan ouders te bieden. Schoolondersteuningsplan (SOP)mailen Judith MR heeft een positief advies gegeven. Sept Sept

7 Nov- SOP doornemen en opmerkingen mailen Allen MR heeft een positief advies gegeven. Sept Nov- Jan- 19 Jaarverslag mailen naar Loes Informeren ouders over de lessen mediawijsheid. Niek Verslag is g d naar Loes. Nov Martin Jan- 19 Bijlage 2: Overzicht schoolraadvergaderingen In principe vindt de schoolraadvergadering iedere derde donderdag van de maand plaats. Graag de vergaderdata aanhouden, tijdig afmelden, agendapunten voorbereiden. Vastgestelde data voor SR-bijeenkomsten met voorstel notulist: Bijeenkomst Notulist 13 september 20 Perre van Beek 11 oktober 20 afwijkende datum in verband met herfstvakantie Marie-Thérèse Gillessen 8 november 20 Ester den Otter 10 januari 2019 Martin Romeijn 7 februari 2019 Sander Pustjens 14 maart 2019 Hannie Roosen 11 april 2019 Niek Verbeek 9 mei 2019 Jeroen Verhoeven 13 juni 2019 Kees Verspaandonk Mocht je als notulist afwezig zijn, graag zelf voor vervanging zorgen. Bijlage 3: Jaarplan Schoolraad Overzicht onderwerpen planning per vergadering: onderwerp, tijd in minuten, degene die onderwerp voorbereidt. September 20 Aanwezigheid directeur Jaarplan schoolraad Vergaderschema schoolraad (data en dag van vergadering) Oktober 20 AVG 5 Judith 3 Leertheoriën, Fontys, Interne audit, leerling zelf-leren 15 Judith Wetenschap en technologie 30 Martin Jaarplan schoolraad 5 Igor

8 November 20 Voorbereiden GMR onderwerp 10 allen Pennenstreken schrijfmethode evaluatie 10 Marie- Thérèse Mediawijsheid/ Burgerschap (stand van zaken werkgroep) 40 Igor, Jeroen, Sander TSO 10 Judith Januari 2019 Culturele ontwikkeling - vieringen (groep 1-2-3, groep en groep 7-8) 10 Marie- Thérèse Brainportschool 10 Martin Kleuterrapporten 15 Hannie Interne audit 20 Judith Februari 2019 Huiswerk voorbereiding VO 10 Martin Status uitstroom van oud-leerlingen Heiacker in het voortgezet onderwijs 10 Martin Schoolplan start - ICT in onderwijs 30 Judith Evaluatie notulen GMR 5 Allen Maart 2019 Leerling-resultaten 20 Judith Effectiviteit zorgondersteuning Schoolondersteuningsplan afbouwend budget 20 Judith Dyslexie Bouw en textaid 20 Martin, Marie- Thérèse April 2019 Samenstelling schoolraad Igor voorbereiding van GMR 15 Allen VVTO (stand van zaken) 20 Martin - VVTO com. Leerlingenraad 15? Mei 2019 AVG 15 Judith Wetenschap en technologie onderwijs evaluatie, werkdruk 30 Martin, Hannie Schoolgids (concept) 5 Judith Terugkoppeling privacy-lessen 10 Martin Kwink/ mediawijsheid 10 Hannie

9 Juni 2019 Begroting 30 Judith Samenstelling schoolraad allen Formatieplan (instemming) 15 Judith Schoolgids (definitief) 15 Judith