Informatiefiche - Animator 1. Situering van de functie en positionering in het organogram Afdeling Dienst: Woonzorgcentrum Niveau en graad: C1-C3 Leiding krijgen van: Verantwoordelijke animatie Leiding geven aan: / 2. Doel van de functie De animator staat in voor de voorbereiding, planning, realisatie en opvolging van animatie-activiteiten in het Woonzorgcentrum met het oog op het stimuleren van een maximale benutting van de mogelijkheden bij de bewoners, en het creëren van een kwaliteitsvol en aangenaam woon- en leefklimaat in het Woonzorgcentrum. 3. Kernresultaatsgebieden 1. Plannen, voorbereiden en opvolgen van animatie-activiteiten met het oog op de realisatie van kwaliteitsvolle animatie en om bewoners te stimuleren om hun mentale en fysieke mogelijkheden zo maximaal mogelijk te benutten o Voorbereiden en realiseren van animatieve begeleiding en activiteiten o Zorgen voor een creatieve invulling van het aanbod van animatie-activiteiten o Inspelen op behoeften en wensen van de bewoners bij de voorbereiding en planning van activiteiten o Betrekken en motiveren van het personeel bij de voorbereiding en het uitvoeren van activiteiten o Instaan voor een goede communicatie van activiteiten naar de bewoners en familieleden toe o Motiveren van bewoners tot deelname aan de activiteiten o Rekening houden met voorstellen van medewerkers o Opmaken van draaiboeken en concrete stappenplannen o Doorgeven van concrete informatie aan het personeel dat meewerkt tijdens de activiteiten o Bestellen van materiaal of reserveren van accomodaties of vervoer voor activiteiten die buitenhuis plaatsvinden 2. Uitvoeren en coördineren van animatie-activiteiten met het oog op een zo kwaliteitsvol mogelijk verloop van de activiteiten o Coördineren van de activiteit: materiaal, medewerkers, timing, o Behouden van het overzicht tijdens activiteiten en bijsturen indien nodig o Begeleiden van de bewoners, in groep of individueel, tijdens animatie-activiteiten o Fungeren als aanspreekpunt bij problemen of aandachtspunten OCMW Zedelgem informatiefiche animator 1
3. Multidisciplinair samenwerken met andere diensten en collega s met het oog op het creëren van een zo optimaal mogelijk woon- en leefklimaat voor de bewoner o Observeren en rapporteren van fysieke en psychosociale aspecten aan de betrokken collega s o Betrekken en stimuleren van collega s bij de begeleiding van de bewoners tijdens activiteiten o Instaan voor taken inzake maaltijdbegeleiding o Geven van snoezelbaden, relaxatietherapie, gymnastiek, : individueel of in groep o Deelnemen aan bewonersbesprekingen o Meewerken aan projecten of processen die verschillende zorgdomeinen of therapieën doorkruisen 4. Oog hebben voor en rekening houden met de sociale noden van iedere bewoner met het oog op het creëren van een dienstbare en zorgzame sfeer en een huiselijke leefomgeving o Luisteren naar de bewoner o Rekening houden met ieders eigenheid en situatie en inspelen op specifieke vragen en noden o Streven naar de invulling van een zinvolle tijdsbesteding voor de bewoner o Instaan voor een sfeervolle inrichting van het woonzorgcentrum 5. Instaan voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een kwaliteitsvolle samenwerking en klantgerichte dienstverlening o Constructief deelnemen aan het werkoverleg o Rapporteren aan de leidinggevende in verband met de taakuitvoering, de stand van zaken inzake uitvoering van de taken, o Formuleren van suggesties of aanbrengen van verbeterinitiatieven die kunnen bijdragen tot een betere, klantgerichte dienstverlening o Signaleren van onregelmatigheden, defecten, klachten, die al dan niet direct met de eigen taakuitvoering te maken hebben 4. Competenties Betrokkenheid geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie voelt zich verbonden met de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin vertegenwoordigt de organisatie op passende manier bij anderen bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Inzet werkt met enthousiasme en gedrevenheid stelt zich positief op staat open voor vragen en taken die op zich afkomen gaat ervoor om de taken uit te voeren durft verantwoordelijkheid te nemen OCMW Zedelgem informatiefiche animator 2
Klantgerichtheid leeft zich in de situatie van klanten in stelt zich dienstverlenend op voor iedereen speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten streeft naar klanttevredenheid Loyaal zijn werkt met enthousiasme en gedrevenheid gaat ervoor om de taken uit te voeren voelt zich verbonden met het geheel van de organisatie en de eigen rol hierin handelt in het belang van de organisatie en niet enkel in het belang van de eigen job vertegenwoordigt de organisatie op een passende manier bij anderen (klanten, externen) bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Samenwerken overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang helpt anderen stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep zoekt mee naar oplossingen bij conflicten gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid Plannen en organiseren plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig verzekert continuïteit en behoudt overzicht Leerbereidheid wil leren in werksituaties vraagt naar feedback maakt gebruik van opleiding of ruimte voor ontwikkeling die geboden wordt past nieuw verworven kennis of vaardigheden toe in uitvoering van eigen taken groeit mee met vernieuwing en verandering zet zich in om te groeien in zijn/haar functie Flexibiliteit verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen herkent weerstand en gaat hier gepast mee om werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen Kwaliteitsvol werken stelt hoge eisen aan de kwaliteit evalueert het eigen gedrag/werk in het licht van kwaliteitsnormen stuurt bij als de kwaliteit ondermaats is voorkomt dat er fouten worden gemaakt OCMW Zedelgem informatiefiche animator 3
5. Aanwervingsvoorwaarden - houder zijn van o ofwel een diploma secundair onderwijs, uitgereikt in het algemeen secundair onderwijs, het kunstsecundair onderwijs of het technisch secundair onderwijs, of gelijkwaardig; o ofwel een diploma van secundair onderwijs, uitgereikt in het zevende specialisatiejaar van het beroepssecundair onderwijs, hetzij in de studierichting "kinderzorg" hetzij in de studierichting "thuis- en bejaardenzorg", of gelijkwaardig; o ofwel een certificaat (modulaire opleiding) of een getuigschrift (lineaire opleiding) van de opleiding "begeleider-animator voor bejaarden" behaald in het studiegebied personenzorg in het kader van het volwassenenonderwijs - medisch geschikt voor de uitoefening van de functie - slagen voor een selectieprocedure aanwerving A. Preselectie 6. Selectieprogramma Schriftelijke test waarin de kennis voor de functie getoetst wordt. Enkel de eerste 20 gerangschikte kandidaten op deze proef gaan door naar het volgende onderdeel. B. Schriftelijk deel: op 40 punten In deze proef wordt gepeild naar de relevante kennis en competenties vereist in deze functie. Deze proef kan zowel kennisvragen als praktijkgerichte cases omvatten. Enkel de kandidaten die 50% behalen op deze proef gaan door naar het volgende onderdeel. C. Mondeling deel: op 60 punten Gestructureerd selectie-interview waarin de competenties die vereist zijn voor de functie en de motivatie en interesse voor het werkterrein, getoetst worden. Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 50% van de punten behalen in het schriftelijk en mondeling deel afzonderlijk en 60% in beide onderdelen samen. 7. Samenstelling van de selectiecommissie De selectiecommissie wordt samengesteld conform de rechtspositieregeling voor het personeel van OCMW Zedelgem, art. 15, 16 en 17. 8. Aanbod Deeltijdse tewerkstelling (19/38), contractueel, op weddeschaal C1-C3. Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering. Diensten in een andere overheid worden volledig in aanmerking genomen voor het bepalen van de administratieve anciënniteiten. Nuttige ervaring in de privésector in een niveau minstens gelijkwaardig aan het vereiste niveau voor deze functie, kan geldelijk worden gevalideerd voor maximum 6 jaar. OCMW Zedelgem informatiefiche animator 4
9. Data voor deze selectieprocedure Maandag 7 mei 2012: Woensdag 23 mei, om 17.30u: Zaterdag 2 juni 2012 (in de voormiddag): Maandag 18 juni 2012: uiterste datum indienen kandidatuur preselectie schriftelijke proef mondelinge proef 10. Contactpersonen - Trui Vandecasteele, bestuurssecretaris interne zaken (050/25 07 85 of trui.vandecasteele@ocmwzedelgem.be) Bij afwezigheid: - Luc Hongenaert, secretaris (050/25 07 80) - Nathalie Steyaert, hoofdmedewerker secretariaat (050/25 07 81) OCMW Zedelgem informatiefiche animator 5