Presidium Besluiten-/afsprakenlijst van de vergadering van het Presidium d.d. 5 oktober 2017 Aanwezig: dhr. G. Beukema (voorzitter), dhr. O. Rijkens (griffier) en de leden dhr. H. Lameijer (Fractie 2014), dhr. S. van der Zweep (plv. Lijst Stulp), dhr. A. Heuvelman (VVD), dhr. C. Buffinga (ChristenUnie), dhr. J. Ottens (Seniorenpartij Delfzijl), mw. J.H. Volmer-Kuiper (PvdA), dhr. L. Komdeur (plv. CDA), mw. E.M. Zijlstra-Veldman (D66), dhr. G.A. van Amson (Seniorenbelangen Delfzijl), dhr. H. Houwerzijl (Lijst Houwerzijl), dhr. P. Leeuw (secretaris) en mw. W.J. Onrust (verslag) Afwezig m.k.: dhr. E.K.H. Stulp (Lijst Stulp) en dhr. P. van Hoogdalem (CDA) Nr Onderwerp Op- en/of aanmerkingen/acties Afspraak/besluit/acties 1 Opening en mededelingen De voorzitter meldt dat er komende weken jodiumtabletten worden verspreid onder inwoners onder de 18 uit de gemeente. Dit omdat de gemeente (deels) binnen 100 km van de kerncentrale Emsland (Duitsland) valt. 2 Verslag vergadering presidium d.d. 7 september 2017 Naar aanleiding van het verslag vraagt de voorzitter of het overleg met de fractievoorzitters over gedragsnormen op 26 oktober 2017 gehouden kan worden. De voorzitter meldt dat naar aanleiding van de vragen van dhr. Schumer over de verkeers- en parkeersituatie in het centrum van Delfzijl dat het college onlangs het ontheffingenbeleid heeft vastgesteld. De raad wordt hier binnenkort over geïnformeerd. Naar aanleiding van de vragen van dhr. Schumer over de oversteekplaats bij verzorgingshuis 26 oktober 2017 voorlopig vastgelegd voor het overleg over gedragsnormen. > actie griffier. 1
3 Bepaling onderwerpen rondetafelgesprekken aan de hand van de Lange Termijn Agenda 4 Agendering ingekomen stukken, actieve info en/of nieuws uit GR-en en antwoorden schriftelijke vragen voor de raadsvergadering BetingeStaete in Delfzijl meldt de voorzitter dat de bewoners (en dhr. Schumer) tevreden zijn over de nieuwe oversteek (hoewel geen officieel zebrapad). Dhr. Lameijer vraagt n.a.v. de actielijst naar een bijeenkomst over de Omgevingswet. De voorzitter geeft aan dat vragen i.r.t. de Omgevingswet gesteld kunnen worden tijdens de behandeling van de begroting op 9 november 2017. De LTA is volgens eerdere afspraken aangevuld tot aan de gemeenteraadsverkiezingen 2018. De volgende onderwerpen zullen nog aan de LTA worden toegevoegd: - Diverse voorbereidingsbesluiten (verlenging) - Sporthal Spijk 4 de kwartaal 2017 - Drugsoverlast/asobeleid Dhr. Houwerzijl merkt op dat het onderwerp 'financiële solidariteit jeugdzorg 2018-2020' op 30 november 2017 staat ingepland. Dit is na de behandeling van de begroting (9 november 2017). De voorzitter geeft aan dat hij dat in het college bespreekt. Dhr. Lameijer merkt op dat er vanwege de volle agenda de komende periode geen ruimte is om een RTG te organiseren. Hij vindt dit jammer. Mw. Volmer ondersteunt dit. In de raadsvergadering van 28 september 2017 heeft dhr. Stulp gevraagd de antwoorden op schriftelijke vragen 'Grondprijzen supermarkt Spijk' te agenderen voor de raadsvergadering van 2 november 2017. Dhr. Van der Zweep geeft aan dat er een ordevoorstel zal komen om de antwoorden in twee termijnen te behandelen (i.p.v. de gebruikelijke één termijn). Actiepuntenlijst bijgewerkt. > actie burgemeester Toegevoegd aan de raadsvergadering van 2 november 2017. 2
5 Conceptagenda raadsvergadering 2 november 2017 6 Conceptagenda raadsvergadering 9 november 2017 7 Conceptagenda raadsvergadering 16 november 2017 Dhr. Ottens agendeert de volgende antwoorden op schriftelijke vragen: - Steun bij partnerverlies (13-9-17) - Terugdringen eenzaamheid ouderen (23-8-17) - Afdeling SEH ziekenhuizen (22-8-17) Dhr. Houwerzijl vraagt n.a.v. schriftelijke vragen van hem en mw. Volmer hoe de stand van zaken bij Klesch aluminium is. De voorzitter geeft aan dat er 3 overname kandidaten zijn en dat het er op lijkt dat er een procedure komt waardoor de huidige werknemers door kunnen gaan bij de nieuwe eigenaar. De griffier consulteert via de fractievoorzitters of het mogelijk is om de vergadering om 17.00 uur te starten i.v.m. het houden van algemene beschouwingen. Als de vergadering om 17.00 uur start, zal er eten worden geregeld. De voorzitter vraagt of de rapportages van de Nationaal Coördinator Groningen (uitvoering meerjarenprogramma 2017 en concept meerjarenprogramma 2018) aan de agenda kunnen worden toegevoegd. Het presidium gaat hiermee akkoord. Voorlopig vastgesteld De raadsvergadering begint onder voorbehoud om 17.00 uur (i.p.v. 19.30 uur). Agenda voorlopig vastgesteld. Voorlopig vastgesteld. 8 Concept vergaderrooster raad 2018 Voorlopig vastgesteld. 9 Memo inzake Rekenkamercommissie DAL-gemeenten na de verkiezingen van 2018 De meerderheid van het presidium spreekt zich uit voor een reken'slaap'kamer na de verkiezingen van 2018. Het presidium van Appingedam heeft zich uitgesproken voor herbenoeming van de huidige leden. Het presidium van Loppersum spreekt zich binnenkort uit over zijn voorkeur. Overigens dient Advies aan 'nieuwe' raad (na 18 maart 2017) om niet tot (her)benoeming van de leden over te gaan 3
vermeld dat dit een zaak is voor de 'nieuwe' raad na de verkiezingen van maart 2018. Het standpunt van het presidium wordt aan de nieuwe raad meegegeven als advies. 10 Memo inzake format raadsvoorstellen Dhr. Van der Zweep complimenteert de ambtelijke organisatie en griffie met het format. 11 Lijst openstaande moties en toezeggingen Dhr. Van der Zweep vraagt naar de motie 'behoud status robuuste centrumdorpen' van 3-5-17. Het onderwerp zal binnenkort in de raad worden besproken. Dhr. Houwerzijl vraagt naar de toezegging van 13-7- 17, wijze berekening grondprijzen. Deze zou worden toegestuurd naar de raad. De secretaris zegt toe dat die binnenkort wordt toegezonden. Dhr. Ottens vraagt naar de afhandeling van de motie ' Ondersteuning voor mensen met premieschulden bij de zorgverzekeraar' van 30-3-17. De secretaris zegt toe uit te zoeken hoe ver dit proces is. 12 Terugblik laatste raadsvergadering Dhr. Buffinga meldt dat het storend was dat er weinig aandacht van enkele andere raadsleden voor sprekers was. De voorzitter zegt toe hier meer op te letten. De voorzitter geeft n.a.v. opmerkingen van dhr. Ottens over de condensaatleiding van de NAM aan dat als er tijdens het debat in de raadsvergadering verregaande beschuldigingen worden geuit, deze moeten worden onderbouwd. De voorzitter meldt dat de NAM bereid is om raadslid Ottens hierover nadere uitleg te geven. 13 Rondvraag Dhr. Lameijer vraagt of er behoefte is aan een RTG over herindeling. De leden geven aan af te wachten hoe de door het college georganiseerde avond (op 5 oktober 2017) verloopt. Kennisgeving > actie secretaris > actie secretaris 4
Dhr. Van der Zweep vraagt of het onderwerp 'locatie school campus West'Delfzijl onderwerp kan zijn voor een RTG. De voorzitter geeft aan dat er een commissie (bestaande uit o.a. ouders) is opgericht die zich hier mee bezig houdt. Een RTG is volgens hem daarom (nu) niet aan de orde. Dhr. Houwerzijl vraagt naar het tijdpad van de arhiprocedure. Als de DAL-gemeenten in 2022 willen herindelen is het volgens hem niet noodzakelijk om nu al een intentieverklaring uit te spreken. De voorzitter geeft aan dat in het raadsvoorstel van 16 november 2017 over herindeling geen tijdpad is opgenomen. 14 Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering. Actielijst Presidium bijgewerkt 30-10-2017 Datum Actie Onderwerp Afdeling Acties en afhandeling 30-4-15 Griffier Onderzoek verkiezingsborden Griffie volgende raadsverkiezing (2018) samen met deelnemende partijen vooraf regelen. 28-4-16 Secretaris Organiseren vervolgbijeenkomst Omgevingswet 2-5-16: de betreffende AMVB's zijn er nog niet door (was voorzien voor eind april 2016). Zodra er meer informatie is wordt de raad hierbij betrokken. 22-6-16: Avond in oktober 2016 plannen. 9-11-16; Op interactieve wijze organiseren. 5
8-12-16: College komt met voorstel over wijze van organiseren 8-12-16 6-4-17 Griffier Datum debattraining (avond) Griffie 6-4-17: Wordt onderdeel van de introductie raadsleden na de verkiezingen van maart 2018. 6-4-17 Secretaris Uitzoeken wanneer 'krediet werkgelegenheidsproject Werkbrigade grijs en groen 5-10-17: wordt betrokken bij behandeling begroting op 9 november 2017. Werkplein Fivelingo' in de raad kan worden behandeld. 6-7-17 Driehoek BGS Optimale invulling LTA tot maart Secretaris/griffier 7-9-17 2018 6-7-17 Griffier Onderzoek andere varianten toewijzing fractiebudgetten Griffie 7-9-17 Griffier Datum overleg fractievoorzitters en burgemeester omgangsvormen 7-9-17 Griffier LTA aanvullen met voorstel(len) nadere uitwerking gezondheidscentrum Molenberg/Schoolstraat Delfzijl Griffie Voorlopige datum vastgesteld: 26 oktober 2017 Niet doorgegaan. Voorstel: na de verkiezingen maart 2018 Griffie/ 5-10-17: Pm 4 de kwartaal 2017 (parkeerbeleid en wellicht bestemmingsplanwijziging) 9-10-17 Secretaris Toezegging wijze berekening grondprijzen aan raad toezenden 9-10-17 Secretaris Stand van zaken rondom motie Ondersteuning voor mensen met premieschulden bij de zorgverzekeraar 6