Functie Impact Analyse -.- De impact van digitale technologie op een functie bij het Rijk
Inhoudsopgave FIA presentatie (bij H 4 methode) Context, aanleiding, kader Doel van het instrument Aanpak Onderzoeksmodel Overzicht digitale technologie Samengesteld functieprofiel Voorbeelden toelichting en toepassingsvoorbeeld per analyse perspectief Rapportage voorbeeld Reflectie, conclusie een aanbevelingen Praktijktoepassing: meerjarige personeelsplanning Online Quiz
Context
Aanleiding Aanleiding: digitale technologie is een onzekere variabele en van invloed op de benodigde kwantiteit en kwaliteit van het personeelbestand van het Rijk Doel: onderzoek naar de invloed van de ontwikkeling van digitale technologie op een functie
Kader Karakter: kwalitatief Het Rijk: het Rijk kent unieke belangen FunctieGebouw Rijk: vertrekpunt maar is ontwikkeld met ander doel. Aanvullende informatie is nodig Meerjarige personeelsplanning: 3 jaar FIA - Functie impact analyse methode - Versie 1.0
Doel Onderzoeken Effect ontwikkelingen digitale technologie op functies Ontwikkeling methode (model) Bewustwording interventie bij stakeholders in de organisaties
Aanpak functie impact analyse Voorstel FIA (Business case, PID, MPP) Plan van aanpak (projectplan) Bureau onderzoek (actuele bronnen) Veld onderzoek (management intake, interviews, workshops) Uitvoeren functie impact analyse (FIA methode) Rapportage (doel bepaalt vorm) Online quiz Analyse sjablonen Vragenlijst
Het onderzoeksmodel impact digitale technologie Aanpak focus op functie vanuit diverse invalshoeken Gestructureerde analyse Taken samenvattend Omgeving functie Organisatie verspreidin gsfactoren Functie Bekwaam heden
18 x Digitale technologie Oordeelsvorming verspreiding technologie Definitie digitale technologie; omgeving, sector, context Rijk, expert informatie (desk & field research) 1. Omgeving; impact digitale technologie op de functie (5 functies) 2. Organisatie; digitale technologie en werkprocessen (heatmap) 3. Functie; beroepenniveau (F&O) & mens als koppelvlak (Stolze) 4. Bekwaamheden; capabilities (MGI) workshop Analyse op basis van functieprofiel: taken, kennis en competenties. (TNO/UWV aanpak) Rijk specifiek Focus op een tijdspanne van 3 jaar Een doorkijk: 2025-2030
Digital Era technology operating model, october 2017 by dr. Andries van Dijk
Samengesteld functieprofiel Bronnen van functie- en beroepeninformatie Publieke en sector informatie Rijk specifiek informatie - SBB: Door UWV gebruikte functie profielen van de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) - Competent: Door TNO gebruikte basisprofielen van beroepenbank competent - Door het Rijk gebruikte functiegebouw Rijk FGR. - Door het Rijksonderdeel gebruikte functie informatie. Bijvoorbeeld UBR/RBO (Beveiliging) - Door het Rijksonderdeel aangeleverde informatie betreffende de functie zoals vacatures, functie indeling, etc.
2. Organisatie; digitale technologie en werkprocessen (heatmap) Naar Resultaten
3. Functie; beroepenniveau (F&O) & mens als interface / koppelvlak (Stolze) Naar Resultaten
4. Bekwaamheden; capabilities (MGI) Naar Resultaten
Functie profielen methodiek (Gericht op taken, kennis en ook op competenties) Worden taken en kennis uit het functieprofiel meer gelijk minder nieuw op basis van digitale technologie? Naar Resultaten
Oordeelsvorming verspreiding technologie Kunnen (digitale mogelijkheden) Moeten (markt, aandeelhouders, verwachting samenleving) Willen (beleid, politiek) Naar Resultaten
Functie 1 Functie 2 Functie 3 Functie 4 Functie 5 Onderzoeksresultaten Rijksfuncties x x x x x Naar reflectie
Methodisch Systematisch Doorlooptijd Compleet Vernieuwend Eye opener Verdieping Concreet Reflectie op FIA Versie 1.0 Mogelijkheden en beperkingen Een goede en snelle start Altijd resultaat maar met beperkingen (disclaimer) FIA dimensies Organisatie processen F&O ranking Capabilities Leidraad voor persoonlijk contact Gesprekken Interviews Workshops
x x Conclusie x x x
x Aanbeveling x x x Aanvullend advies (buiten scope onderzoek) Naar einde
Digitale technologie en strategisch HRM Afhankelijk van de analyse resultaten kan digitale technologie worden opgenomen als dominant thema* * Praktijk van Strategisch Personeelsmanagement
Digitale technologie en strategisch HRM Digitale technologie En kunnen er werkterreinen worden gedefinieerd en geselecteerd door de HR Functie. Deze werkterreinen kunnen worden vertaald naar HR processen & instrumenten die de waargenomen impact van het toenemend gebruik van digitale technologie in relatie tot het gewenste digitale organisatie DNA ondersteunen
Kahoet Quiz Naast de analyse niveaus en de interviewvragen is er de mogelijkheid om met de stakeholders in gesprek te raken en het sentiment te inventariseren middels een online quiz. De resultaten worden dan plenair gepresenteerd en bediscussieerd.
Contactgegevens Pieter van Rijn, pieter.rijn@gmail.com 06-558.24533 Harald Oostmeijer, oostmeijer@quicknet.nl 06-460.72475
Einde instrument