1. Ga naar www.stoof-opleidingsportal.nl druk op <inloggen>. 2. Log in bij <login>. Indien u nog geen inlog heeft maak dan een account aan bij <account aanmaken>.
3. Kies voor <mentorvergoeding>. 4. Klik op <mentorvergoeding aanvragen>. U gaat nu de gegevens van uw uitzendkracht indienen om de mentorovereenkomst aan te maken. Let wel u kunt niet reserveren voor 2015. Voor het kalenderjaar 2015 geldt dat de reservering reeds voor 1 maart 2015 is gemaakt bij STOOF. Derhalve heeft STOOF uw reservering in het systeem gezet. Heeft u geen reservering in het portal staan maar heeft u deze wel aangevraagd en toegekend gekregen neem dan contact op met STOOF.
5. U bent nu in het overzicht van uw mentorvergoedingen. Hier ziet u hoeveel vouchers u heeft gereserveerd, hoeveel open staan, hoeveel op naam (compleet dossier), hoeveel goedgekeurd en hoeveel afgekeurd. 6. Klik op account aanmaken/indienen.
7. Maak een unieke code voor uw uitzendkracht aan. Volg de instructies op de website. Klik op <nieuw> als de uitzendkracht nog niet in het STOOF-opleidingsportal staat. Klik op <bestaande deelnemer> als de uitzendkracht wel in het STOOF-opleidingsportal staat (bijvoorbeeld omdat de kandidaat al een scholingsvoucher heeft gekregen). 8. Als u op <nieuw> heeft geklikt opent er een scherm. Vul de gegevens van de kandidaat in (1). Klik op <opslaan> (2). 1 2 9. U heeft nu de unieke code van de uitzendkracht aangemaakt. Deze code zorgt ervoor dat de uitzendkracht maar één keer kan voorkomen in het systeem en u kunt op deze code de uitzendkracht in uw overzicht opzoeken.
10. Druk op <Ga verder met indienen> om de mentorovereenkomst aan te maken.
11. Vul de gegevens in. Startdatum opleiding betreft de startdatum van het eerste schooljaar. Bijvoorbeeld 01-09-2015. Einddatum opleiding betreft de einddatum van de gehele opleiding. Bijvoorbeeld 01-07-2017 bij een tweejarige opleiding. Als u de mentorvergoeding voor het eerste schooljaar invult voert u onderstaande in. Startdatum schooljaar betreft het jaar waar u de mentorvergoeding voor aanvraagt dus in dit voorbeeld 01-09-2015. Einddatum schooljaar betreft het jaar dat dit eerste schooljaar eindigt. Dus 01-07-2016. Voor het tweede schooljaar vult u op 01-09-2016 een tweede mentorovereenkomst in dat afloopt op 01-07-2017. Vergeet niet voor 1 maart 2016 weer een reservering te maken. Anders kunt u dit tweede schooljaar niet opvoeren. Etc. voor eventuele derde of vierde schooljaren.
12. Download het Excelbestand (1). In dit Excelbestand staan al de taken behorende bij het begeleidingstraject. De flexorganisatie geeft aan wie tijdens het schooljaar verantwoordelijk is dan wel verantwoordelijk zijn voor deze taken. Geef dit voor elke taak aan door middel van een kruisje of ander teken. Dit kan dus één van de actoren maar kunnen ook meerdere actoren zijn. Sla het Excelbestand op uw eigen computer op. Upload het door bestand kiezen(2). Dit bestand kun je voor meerdere uitzendkrachten gebruiken indien de taken niet veranderen. Klik op indienen (3). 1 2 3 13. U ziet op het scherm de gegevens zijn opgeslagen. Dit betekent dat onderstaande mail aan uw uitzendkracht is gestuurd. Van: info@stoof-opleidingsportal.nl [mailto:info@stoof-opleidingsportal.nl] Verzonden: Aan: Onderwerp: Mentorvergoeding aangevraagd Beste <heer> < >, Er is door <naam flexorganisatie> een mentorovereenkomst voor u ingevuld omdat de uitzendorganisatie tijdens uw BBL-opleiding begeleidende taken op haar neemt. In de overeenkomst staat aangegeven wie van de drie partijen: de uitzendorganisatie, de opleider, het leerbedrijf of een combinatie van de drie partijen; verantwoordelijk is of zijn voor welke begeleidingstaken tijdens uw BBL-opleiding. Per schooljaar zal er een mentorovereenkomst opgemaakt worden. Uw contactpersoon bij uw uitzendorganisatie kan u eventueel meer vertellen over de overeenkomst. Wij verzoeken u het document door te lezen en de gegevens op juistheid te controleren. Conform de Wet op de Bescherming Persoonsgegevens willen wij u hierbij op de hoogte stellen dat de uitzendorganisatie deze overeenkomst, uw geboortedatum, drie loonstroken van het begin, midden en einde van uw schooljaar als bewijs dat u in dienst bent (geweest) bij de uitzendorganisatie, en uw e-mailadres zal gebruiken voor het aanvragen van de zogenoemde mentorvergoeding. Tevens geeft u door het ondertekenen van dit formulier STOOF toestemming om naar dit e-mailadres een enquête te sturen in het kader van de mentorvergoeding mocht STOOF hier toe beslissen. Als u akkoord bent met de gegevens klik dan op de knop
GOEDKEUREN Als u niet akkoord bent met de gegevens, klik dan op de knop AFKEUREN Met vriendelijke groet, STOOF 14. In de backoffice kunt u volgen wanneer de uitzendkracht heeft goedgekeurd dan wel afgekeurd.
15. Door middel van annuleren kunt u de uitzendkracht uit het systeem verwijderen. 16. Aan het einde van het schooljaar stuurt u via het portal weer een mail aan de uitzendkracht om goed te laten keuren dat u als uitzendorganisatie inderdaad uw begeleidende taken ofwel mentorrol heeft vervuld. (Dit deel van het portal is nog niet compleet, zodra dit compleet is wordt de handleiding aangevuld). 17. U uploadt drie loonstroken (begin, midden, einde) of twee indien het traject tussen de 3 en 6 maanden heeft geduurd. (Dit deel van het portal is nog niet compleet, zodra dit compleet is wordt de handleiding aangevuld). 18. STOOF kan de trajecten goedkeuren dan wel afkeuren. Houdt u rekening met de termijnen van STOOF. Als voorbeeld nemen we dat u een reservering heeft gemaakt voor het jaar 2015. a. Als u voor 1 september van het jaar daarop (in het voorbeeld 2016) een aanvraag indient, volgt een voorlopige vergoeding uiterlijk in december van dat jaar. b. Als u voor 1 maart het jaar daarop (in het voorbeeld 2017) een aanvraag indient, volgt een voorlopige vergoeding uiterlijk in juni van dat jaar. c. Als u voor 1 september van het jaar daarop (in het voorbeeld 2017) een aanvraag indient, volgt een voorlopige vergoeding uiterlijk in december van dat jaar. STOOF vergoedt 200 als het opleidingsjaar voortijdig is beëindigd en minimaal 3 maanden heeft geduurd. STOOF vergoedt 400 na afronding van een opleidingsjaar of bij het eerder behalen van het diploma door de flexkracht.