ACTIVITEITENPLAN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD JENAPLANSCHOOL ELCKERLYC ELSLOO 2015-2016
1. Inleiding. Waarom een activiteitenplan? In de CAO-PO zijn afspraken vastgelegd over de faciliteiten in tijd en over een budget voor de MR. Hieraan is de voorwaarde gekoppeld dat de MR de inzet van de faciliteiten met een activiteitenplan onderbouwt. Net zoals de MR van het bevoegd gezag zal willen weten hoe de middelen die de school van de overheid ontvangt worden ingezet. Daarbij kan het activiteitenplan natuurlijk ook dienen ter onderbouwing van faciliteiten die uitgaan boven de ondergrens die de CAO hiervoor stelt. Naast het onderbouwen van de faciliteiten die de medezeggenschapsraad nodig heeft is een activiteitenplan tevens een middel voor de; Interne organisatie van de raad; het geeft voor MR-leden een overzicht van wat de MR(-geleding) de komende periode gaat doen; wanneer,en door wie? Externe organisatie; het biedt de raad een instrument voor het informeren en profileren richting de achterban en het bevoegd gezag; wat gaat de MR-(geleding) namens de achterban doen? Wat zijn de speerpunten voor de komende periode? En hoe wil de MR(-geleding) het contact met de achterban onderhouden. En deze bij besluitvorming betrekken? Inzet bij het overleg; met een eigen plan trekt de raad of geleding een eigen lijn waardoor deze minder afhankelijk wordt van het bevoegd gezag. Dit komt de positie van de MR(-geleding) ten goede, omdat het bevoegd gezag weet wat het de komende periode van de raad / geleding kan verwachten. 2. Soorten faciliteiten. Faciliteiten worden toegekend om de leden van de raad in staat te stellen het medezeggenschapswerk naar behoren te kunnen verrichten en kunnen als volgt worden onderverdeeld; Vergoeding vergader- en secretariaatskosten; Vergoeding onkosten; Vergoeding scholingskosten; Interne ondersteuning; Vergoeding voor externe ondersteuning (bijvoorbeeld een adviseur of jurist); Doorbetaling van aan het MR-werk bestede uren (verrekening binnen het taakbeleid, of via een tijdelijke uitbreiding van de betrekkingsomvang).
Naast de Velo-vergoeding (voorheen Londo) van het ministerie, gebaseerd op een vaste vergoeding per school en een leerling-afhankelijke vergoeding, wordt de MR ook op grond van de CAO (artikel 13.3) gefaciliteerd: 1. De PMR en de PGMR stellen voorafgaande aan elk schooljaar ten behoeve van de werkgever een activiteitenplan op, waarin wordt aangegeven op welke wijze de krachtens dit artikel toe te kennen faciliteiten zullen worden ingezet. De PMR en de PGMR geven na afloop van elk schooljaar aan de werkgever een verantwoording van de wijze waarop deze faciliteiten daadwerkelijk zijn besteed. De toekenning van de faciliteiten vindt, na overleg met de PMR en de PGMR, plaats afhankelijk van de daadwerkelijke omvang van de werkzaamheden, zoals vastgelegd in het bovengenoemd activiteitenplan. 2. De werkgever stelt aan werknemers die lid zijn van de P(G)MR per schooljaar de volgende faciliteiten beschikbaar: a. als een werknemer zowel lid is van de PGMR als van de PMR wordt 100 uur ter beschikking gesteld; b. als een werknemer lid is van één van de medezeggenschapsorganen wordt 60 uur ter beschikking gesteld. 3. De werkgever stelt daarnaast per PMR een bedrag beschikbaar volgens bijlage A11 van deze CAO (faciliteiten medezeggenschap). aantal leerlingen per school bedrag per school voor basis-onderwijs bedrag per school voor speciaal basisonderwijs en school voor speciaal en/of voortgezet speciaal onderwijs 0 tot 250 927 1008 250 tot 750 1545 1679 750 tot 1250 2163 2351 1250 of meer 2780 3023 4. De werkgever stelt voor de PGMR per deelnemende school faciliteiten beschikbaar volgens bijlage A11 van deze CAO (faciliteiten medezeggenschap): a. Scholen voor basisonderwijs: 1545,- in het betreffende schooljaar; b. Scholen voor speciaal basisonderwijs en scholen voor speciaal en/of voortgezet speciaal onderwijs: 1679,- in het betreffende schooljaar 5. De faciliteiten genoemd in het derde en vierde lid kunnen worden ingezet voor het vrij roosteren van leden van de P(G)MR voor activiteiten ten behoeve van de P(G)MR. De faciliteiten kunnen ook op een andere wijze ten behoeve van de P(G)MR worden ingezet. De
P(G)MR stelt vóór 1 mei de werkgever op de hoogte van zijn besluit over de inzet van de faciliteiten genoemd in het derde en vierde lid. 6. De aan de PMR toegekende middelen kunnen desgewenst door de PMR en geheel of gedeeltelijk aan de PGMR worden overgedragen om ten behoeve van de werkzaamheden van de PGMR te worden ingezet (en andersom). 7. Behalve de hierboven beschreven faciliteiten worden door de werkgever drie dagen in twee jaar per P(G)MR-lid voor scholing beschikbaar gesteld. Deze scholing kan mede in lestijd plaatsvinden, afhankelijk van het rooster van het P(G)MR-lid en het moment waarop de scholing plaatsvindt. 8. Afhankelijk van de omvang van de voorziene werkzaamheden, als opgenomen in het activiteitenplan, kan de werkgever op verzoek van de P(G)MR meer faciliteiten beschikbaar stellen. 9. Mede ter ondersteuning van de werkzaamheden van de P(G)MR stelt de werkgever de georganiseerde werknemers in de gelegenheid op de school in vergadering bijeen te komen, daar bekendheid aan te geven en gebruik te maken van daarmee verband houdende middelen waarover de school beschikt. 10. Op verzoek van de P(G)MR en met inachtneming van het activiteitenplan van de P(G)MR stelt de werkgever, afhankelijk van de financiële en organisatorische mogelijkheden, faciliteiten ter beschikking die betrekking hebben op informatie-,communicatie- en vergadervoorzieningen en op scholing. 11. In overeenstemming met de P(G)MR dient de totale inzet van de faciliteiten in ieder geval zodanig te zijn dat de P(G)MR-leden op een voor hen herkenbare wijze in staat worden gesteld om hun werkzaamheden binnen de normjaartaak op een goede wijze te verrichten. 12. De werkgever maakt met de P(G)MR een afspraak over de hoogte van de vergoeding van de kosten van het raadplegen van een deskundige door de P(G)MR, alsmede de kosten voor het voeren van rechtsgedingen door de P(G)MR. Deze kosten kunnen slechts ten laste van de werkgever worden gebracht, indien hij hiervan vooraf in kennis is gesteld. De hoogte van de vergoeding voor de kosten is afhankelijk van de volgende overwegingen: de complexiteit, het belang en het onomkeerbare karakter van het te nemen besluit, de mate waarin de werkgever zelf extern advies inwint, dan wel zelf beschikt over professionele ondersteuning en de mate waarin de kosten in relatie tot de financiële positie van de werkgever binnen de grenzen van het redelijke blijven.
Daarnaast informeert de werkgever de P(G)MR uit eigen beweging over relevante data met betrekking tot de functiemix en het te voeren beleid en de omvang van het beschikbare budget dat als herkenbare component in de lumpsum is opgenomen. 3. Taakstelling en positie van de MR. 3.1 Visie. Als MR bestaande uit teamleden en ouders willen we mede vorm geven aan het beleid op de Jenaplanschool Elckerlyc en bijdragen aan het uitvoeren van dit beleid. Dit doen we door: De (beleids-)voorstellen van het bestuur / directie te beoordelen en gebruik te maken van ons advies-, instemmings-, informatie en initiatiefrecht. Actief met onze achterbannen te communiceren over belangrijke ontwikkelingen die het onderwijs op de Jenaplanschool Elckerlyc beïnvloeden. Een bijdrage te leveren zowel op lokaal nivo en waar mogelijk in de GMR. Door professionalisering van de MR-leden actiever participeren. 3.2 Uitgangspunten. Als uitgangspunten hanteren we dat: We als MR namens de ouders en personeel de medezeggenschapsfunctie binnen de organisatie van Jenaplanschool Elckerlyc willen invullen. We niet alleen beleidsvoorstellen van het bestuur / directie willen beoordelen maar daarnaast ook, indien nodig, zelf met ideeën zullen komen middels gevraagd en ongevraagd advies. We nauw contact met de ouders en het personeel willen en open staan voor vragen, opmerkingen en reacties van ouders en personeel. We, als vertegenwoordiger van ouders en personeel invloed willen uitoefenen op het beleid dat op school en door het bestuur en de schoolleiding wordt gevoerd. Voor individuele zaken ouders of personeel rechtstreeks zullen doorverwijzen naar de juiste contactpersoon. De vergaderingen openbaar zijn, tenzij onderwerpen van de voorzitter en secretaris als vertrouwelijk worden bestempeld. De agenda en de notulen ter inzage zijn op de website van de school en de mededelingsborden. Er een kort verslag wordt gedaan van elke vergadering in de nieuwsflits van de school. 4. Kernpunten van de MR. 4.1 De rol van de MR in de besluitvorming: Dit betekent concreet dat:
We ieder jaar één maal per 4-5 weken overleggen indien wenselijk met de directie over algemene zaken en graag gebruik maken van de adviserende rol die de MR richting de directie heeft. We vooraf door de directie en het bestuur op de hoogte worden gebracht van zaken die spelen; daarbij de gelegenheid krijgen om onze mening te vormen over zaken die lokale consequenties hebben, maar ook zodat we via onze communicatie met de GMR standpunten kunnen innemen die meegewogen worden in de uiteindelijke besluitvorming. 4.2 Van een beleidscontrolerende naar een beleidsinitiërende MR: Door het geven van gevraagd en ongevraagd advies willen we invloed uitoefenen op het schoolbeleid. De MR ontwikkeld niet zelf beleid, maar kan door een (on)gevraagd advies wel met suggesties komen en aan de directie vragen op dit punt beleid te ontwikkelen. Op dat moment kan de MR haar controlerende taak weer uitvoeren. We willen actief signalen afgeven, aan het bevoegd gezag, over zaken die Jenaplanschool Elckerlyc ten goede komen en na overleg bepaalde zaken verder uitwerken. Naast het beoordelen van de jaarlijks verplichte plannen, wil de MR op de aandachtspunten communicatie en klanttevredenheid initiatieven ondernemen. De bevoegdheden van de MR staan in het MR-reglement van onderwijsstichting Movare nader gespecificeerd, waarbij een onderscheid wordt gemaakt in een algemene instemmingbevoegdheid, een instemmingbevoegdheid van de personeel- en oudergeleding, een adviesbevoegdheid en bijzondere bevoegdheden. Deze liggen bij de secretaris ter inzage. 5. Planning MR voor het schooljaar 2015-2016. Dinsdag, 8 september 2015 De overige data zijn nog niet gepland, deze zullen een week voor de vergadering kenbaar worden gemaakt via de site en planbord. Dit in verband met het traject Elsloose scholen. 6. Geplande activiteiten voor 2015 2016 September 2015 Nog goed te keuren stukken Elsloose scholen Beleidsmatige zaken De onderstaande punten zullen gepland worden in het schooljaar: Nog goed te keuren stukken Beleidsmatige zaken Passend onderwijs Jaarverslag MR Tussentijdse evaluatie jaarplan
Activiteitenplan MR Schoolgids Groepsindeling Vakantierooster 2015-2016 Scholingsplan team Schoolkalender Formatieplan Grootste aandachtspunt voor dit schooljaar is: Project Elsloose scholen Tenslotte kent het werk van de MR naast inhoudelijke onderwerpen ook een algemeen deel: Het volgen van scholing (t.b.v. basiskennis van de leden) De jaarlijkse bespreking van het gevoerde beleid en de voornemens van het bevoegd gezag. Een goede verslaglegging voor de achterban. Het beschikbaar zijn voor het voeren van het overleg met de directie en / of het bevoegd gezag over zaken die zich op enig moment ad hoc aandienen. 7. Samenstelling en taakverdeling van de MR. Voorzitter Ann Gryson (leerkracht) Secretariaat MR Veronique Ottens (ouder) Leden MR Theo Triepels (leerkracht) Anne-Marie Boogers (ouder) Contacten directie / bestuur Ann Gryson Lid GMR - Bijhouden literatuur, vakbladen etc. Alle leden MR 8. Begroting MR 2015 2016 Voor het schooljaar 2015 2016 gaat de MR van Jenaplanschool Elckerlyc uit van de volgende financiële uitgaven: Contributies en Abonnementen.. Ureninzet leerkrachten -.. Vacatievergoeding oudergeleding -.. Scholing.. Totaal begroting 927 Namens de MR van Jenaplanschool Elckerlyc