OSIRIS STUDENT (NL)
Table of Contents Algemeen... 3 OSIRIS Student algemeen... 4 Inloggen... 5 Uitloggen... 7 Schermopbouw / navigatie... 8 Help... 10 Mogelijkheden... 12 Onderwijsaanbod... 13 Inschrijven cursus... 16 Uitschrijven cursus... 22 Inschrijven toets... 24 Uitschrijven toets... 29 Inschrijven minor... 32 Aanvragen tentamen voorzieningen voor functie beperkte studenten... 35 Inschrijven specialisatie... 37 Opvragen examenprogramma... 40 Opvragen (15) laatst behaalde resultaten... 44 Opvragen álle behaalde resultaten... 46 Pasfoto uploaden... 50 Examenaanvragen... 54 Ouderlijk adres aanpassen... 57 Instruction how to apply for studying abroad'... 59
Algemeen Page 3
OSIRIS Student algemeen Met behulp van de selfservicemodule OSIRIS Student kunnen studenten hun personalia, inschrijfgegevens en de gegevens van hun studiebegeleider(s) raadplegen. Ook kunnen studenten in deze module de onderwijscatalogus (examenprogrammas, cursusinformatie en minorinformatie) raadplegen. Verder kan een student zich in- en uitschrijven voor cursussen (werkvormen), toetsen en minoren. De student kan deze inschrijvingen in n overzicht bekijken. Tenslotte kan de student zijn studievoortgang raadplegen. Page 4
Inloggen Ga naar de website van OSIRIS Student http://sis.ru.nl/ student en klik op [Inloggen] Page 5
Vul gebruikersnaam (studentnummer) en wachtwoord in en klik op [Inloggen] De gebruikersnaam is gelijk aan je studentnummer en bestaat uit zeven karakters (inclusief verloop-nullen). Vul het studentnummer zonder 'S' in en neem eventuele voorloopnullen (bijv. 0008632) op. Zodra je bent ingelogd zie je je personalia. Page 6
Uitloggen Klik op [Uitloggen] Automatisch uitloggen indien sessie is verlopen Indien je gedurende een aantal minuten niet actief bent zal je automatisch worden uitgelogd, zodat je niet per ongeluk ingelogd blijft (bijvoorbeeld op een computer in een ruimte waarvan meerdere mensen gebruik maken) en anderen je gegevens zouden kunnen zien. Indien gewenst kun je je opnieuw aanmelden, waarna het scherm zal worden getoond van waaruit je automatisch bent uitgelogd. Voor een veilig gebruik van alle internet applicaties die je gebruikt geldt altijd: log uit, door de uitlog knop of link te gebruiken, in plaats van alleen het scherm te sluiten. Page 7
Schermopbouw / navigatie OSIRIS Student is opgebouwd uit een aantal schermen: Mededelingen: in dit scherm kunnen mededelingen worden opgezocht en geraadpleegd Personalia: je personalia worden getoond, inclusief foto en de opleiding(en) waarvoor je staat ingeschreven. Adresgegevens wijzigen doe je via Studielink. Begeleiders: in dit scherm kun je de begeleiders (inclusief contactgegevens) zien waaraan je bent gekoppeld. Eveneens kun je notities inzien. Inschrijven: via dit scherm kun je je inschrijven voor een cursus, toets, minor of specialisatie. Ook kun je een overzicht van al je inschrijvingen opvragen. Uitschrijven: voor het uitschrijven op een onderdeel kun je terecht in dit scherm Resultaten: in dit scherm worden de 15 laatst behaalde resultaten getoond. Tevens kun je via de button [Statistieken] gegevens opvragen hoe je ten opzichte van medestudenten hebt gepresteerd. Voortgang: via dit scherm kun je je studievoortgang inzien. Je kunt een Studievoortgangsoverzicht of Dossieroverzicht genereren of gegevens over het Bindend Studieadvies raadplegen. Onderwijs: in dit scherm kun je het totale onderwijsaanbod raadplegen, zoals het opzoeken van informatie van een bepaalde minor. Melding 'Webpage has expired' Indien je de melding 'Webpage has expired' ontvangt in je internetbrowser heb je waarschijnlijk gebruik gemaakt van de button 'Vorige' in je internetbrowser (zie blauw gemarkeerde button) of de backspace toets. Hierdoor heb je niet meer de beschikking Page 8
over OSIRIS Student, je bent echter niet uitgelogd. Om weer in te kunnen loggen vernieuw je de pagina door te klikken op F5. Om bovenstaande te voorkomen dien je gebruik te maken van de rood gemarkeerde button indien je terug wilt naar het vorige scherm. De button heet in het bovenstaande voorbeeld 'Terug' of 'Vorige'. Page 9
Help Indien je vragen hebt over OSIRIS Student kun je gebruik maken van de Helpfunctionaliteit van OSIRIS Student. Ook kun je op de website www.ru.nl/osiris terecht. Voor de meestgestelde vragen van OSIRIS Student kun je naar de website http://www.ru.nl/osiris/faq/gestelde-vragen/. Help-functionaliteit OSIRIS Student In elk scherm van OSIRIS Student is de Help button beschikbaar (zie markeringen). Door hierop te klikken krijg je extra uitleg over het scherm. Page 10
Veelgestelde vragen (FAQ) Ga naar http://www.ru.nl/osiris/faq/gestelde-vragen/ voor de FAQ van OSIRIS Student. Page 11
Mogelijkheden Page 12
Onderwijsaanbod Via het tabblad 'Onderwijs' kun je het Onderwijsaanbod raadplegen. Onderstaand wordt uitgelegd hoe je cursusinformatie kunt opvragen. Het opvragen van informatie over Bachelors, Minors, Masters en Examenprogramma gaat op dezelfde manier. 1. Ga naar het tabblad 'Onderwijs' en klik op het tabblad 'Cursus' In het voorbeeld gaan we informatie opzoeken over een cursus. Het zoeken naar een 'Minor', Master etc. werkt op dezelfde wijze. Page 13
2. Vul de zoekcriteria in de invoervelden in 1. Het is mogelijk om op de gehele cursuscode te zoeken, of op een deel ervan, door een procentteken "%" te gebruiken. Je kunt bijvoorbeeld zoeken op alle cursussen die beginnen met MAN-BC% wanneer je weet dat de cursus die je zoekt met die letters begint. Je kunt zoeken op een deel van de naam van de cursus, maar ook zoeken in de beschrijving van de cursus, door de checkbox "doorzoek ook beschrijving" aan te klikken. 2. Je kunt zoeken op alle cursussen, op cursussen die specifiek vandaag openstaan voor inschrijving of zoeken op cursussen waarvan de toetsen vandaag openstaan voor inschrijving. 3. Via het veld AANVANG CURSUS IN kun je zoeken op cursussen die in een bepaalde periode aanvangt. 4. Je kunt ook zoeken op het type cursus, bijvoorbeeld "Stage". 5. Standaard wordt de eigen faculteit getoond (deze kun je aanpassen). 6. Afdeling, vakgroep of opleiding die de cursus verzorgt, kun je zelevteren in "Organisatieonderdeel". 7. Je kunt zoeken op een cursus van een bepaalde docent 8. Ook kun je zoeken op de voertaal waarin de cursus wordt gegeven. 9. Zodra je een bepaald zoekcriterium hebt ingegeven en je gaat naar een ander zoekveld, dan worden de cursussen die op dat moment voldoen aan de criteria direct getoond i n het rechter deel van het scherm. Klik nu op de gewenste cursus voor méér details, en eventueel de aanmelding voor de cursus of de toets. Page 14
3. Bekijk de details van de cursus In dit scherm kun je je direct inschrijven voor de getoonde cursus of bijbehorende toets via 'Inschrijven voor de cursus' of 'Inschrijven voor toets' OP het tabblad "Rooster" vind je rooster informatie voor zover beschikbaar in OSIRIS. Page 15
Inschrijven cursus 1. Ga naar het tabblad 'Inschrijven' en klik vervolgens op Cursus 2. Klik op 'Zoek een cursus' Page 16
Een andere eenvoudige manier om je in te schrijven is via 'Cursussen uit je examenprogramma', klik op de link van het examenprogramma (in het voorbeeld 'B Economie en Bedrijfseconomie - Bachelor) en ga naar stap 7. Indien je een cursus wilt volgen die niet in je examenprogramma is opgenomen klik je op 'Zoek een cursus' en vervolg je met stap 3. 3. Vul de zoekcriteria in de invoervelden in 1. Het is mogelijk om op de gehele cursuscode te zoeken, of op een deel ervan, door een procentteken "%" te gebruiken. Je kunt bijvoorbeeld zoeken op alle cursussen die beginnen met MAN-BC% wanneer je weet dat de cursus die je zoekt met die letters begint. 2. Je kunt zoeken op een deel van de naam van de cursus 3. Via het veld AANVANG CURSUS IN kun je zoeken op cursussen die in een bepaalde periode aanvangt. 4. Standaard wordt de eigen faculteit getoond (deze kun je aanpassen). 5. Afdeling, vakgroep of opleiding die de cursus verzorgt. 6. MET ALLE WOORDEN / MET EEN VAN DEZE WOORDEN: zoek op een verzameling van diverse cursusgegevens, zoals cursusnaam, inhoud, werkvormen en toetsen. 7. Je kunt zoeken op alle cursussen, op cursussen die specifiek vandaag openstaan voor inschrijving of zoeken op cursussen waarvan de toetsen vandaag openstaan voor inschrijving. Let vooral op de buttons "Toon alle cursussen", "Toon alle cursussen die vandaag open staan voor inschrijving" en "Toon alle cursussen waarvan de toetsen vandaag open Page 17
staan voor inschrijving". Instelling van deze buttons kan het zoekresultaat sterk beinvloeden. 5. Klik op 'Zoeken' Zodra je één of meerdere zoekvelden hebt ingevuld klik je boven- of onderin het scherm op 'Zoeken' (gemarkeerd). 6. De zoekresultaten worden getoond Page 18
Het zoekresultaat is afhankelijk van de zoekopdracht die je in de vorige stap hebt gegeven. 7. Klik op de cursus(code) waarvoor je je wilt inschrijven Klik eventueel op het "i" icoontje om meer informatie over de cursus op te vragen. 8. Vink de werkvorm(en) en groepsvoorkeur aan waarvoor je wilt inschrijven Indien een groep reeds het maximum aantal deelnemers heeft bereikt staat er bij het veld BESCHIKBARE PLEKKEN de status 'Vol'. In dat geval kun je je niet meer voor deze groep inschrijven. LET op: wanneer je géén voorkeursgroep opgeeft, dan wordt je automatisch door het systeem in de eerst beschikbare plek van een willekeurige groep geplaatst! wanneer je de checkbox bij de werkvorm NIET aanvinkt, dan wordt je niet voor die werkvorm in een werkgroep ingeschreven. Page 19
9. Klik op 'Inschrijven' 10. Je ontvangt nu een e-mail met een inschrijfbevestiging Page 20
NB: Een overzicht van alle inschrijvingen is te vinden door te klikken op het tabblad 'Inschrijven' en vervolgens klik je op 'Overzicht inschrijvingen'. Door op het symbool met het uitroepteken te klikken, kun je cursusinformatie opvragen. NB: Voor een cursus kan gelden dat er sprake is van een voorinschrijving. Alle studenten die zich aanmelden worden op een wachtlijst geplaatst. Na de sluiting van de voorinschrijvingstermijn worden de aanmeldingen verwerkt naar daadwerkelijke inschrijvingen. Page 21
Uitschrijven cursus 1. Ga naar het tabblad 'Uitschrijven' Je ziet nu een overzicht van onderdelen waarvoor je bent ingeschreven (cursussen en toetsen). Als er geen checkbox voor de cursus staat die aangevinkt kan worden, dan is het niet (meer) mogelijk om je voor de cursus uit te schrijven. Neem in dat geval contact op met de onderwijsadministratie van je opleiding. 2. Vink de cursus(sen) aan waarvoor je je wilt uitschrijven Page 22
3. Klik onderaan het scherm op 'Uitschrijven' 4. Je ontvangt nu een bevestiging per e-mail dat je bent uitgeschreven Page 23
Inschrijven toets 1. Ga naar het tabblad 'Inschrijven' en klik vervolgens op Toets 2. Klik op 'Zoek een toets' Page 24
De andere eenvoudige manier om je in te schrijven is via 'Toetsen uit je examenprogramma', klik op de link van het examenprogramma (in het voorbeeld 'B Economie en Bedrijfseconomie - Bachelor) en ga naar stap 7. Indien je een cursus wilt volgen die niet in je examenprogramma is opgenomen klik je op 'Zoek een cursus' en vervolg je met stap 3. Het is ook mogelijk om je in te schrijven voor herkansingen, klik dan op 'Herkansingen'. Let op: toetsen waarvoor je bent uitgesloten worden via deze weg niet getoond. 3. Vul de zoekcriteria in de invoervelden in 1. Het is mogelijk om op de gehele cursuscode te zoeken, of op een deel ervan, door een procentteken "%" te gebruiken. Je kunt bijvoorbeeld zoeken op alle cursussen die beginnen met MAN-BC% wanneer je weet dat de cursus die je zoekt met die letters begint. 2. Je kunt zoeken op een deel van de naam van de cursus 3. Via het veld AANVANG CURSUS IN kun je zoeken op cursussen die in een bepaalde periode aanvangt. 4. Standaard wordt de eigen faculteit getoond (deze kun je aanpassen). 5. Afdeling, vakgroep of opleiding die de cursus verzorgt. 6. MET ALLE WOORDEN / MET EEN VAN DEZE WOORDEN: zoek op een verzameling van diverse cursusgegevens, zoals cursusnaam, inhoud, werkvormen en toetsen. 7. Je kunt zoeken op alle cursussen, op cursussen die specifiek vandaag openstaan voor inschrijving of zoeken op cursussen waarvan de toetsen vandaag openstaan voor inschrijving. Page 25
5. Klik op 'Zoeken' Zodra je één of meerdere zoekvelden hebt ingevuld klik je boven- of onderin het scherm op 'Zoeken' (gemarkeerd). 6. De zoekresultaten worden getoond NB: alleen de cursussen waarvan de toetsen open staan voor inschrijving worden getoond. Page 26
7. Klik op de cursus(code) waarvoor je je voor de toets wilt inschrijven 8. Vink de cursus aan waarvoor je je voor de toets wilt inschrijven 9. Klik op 'Inschrijven' Page 27
10. Je ontvangt nu een e-mail met een inschrijfbevestiging NB: Door op het symbool met het 'i' teken te klikken, kun je cursusinformatie opvragen. Page 28
Uitschrijven toets 1. Ga naar het tabblad 'Uitschrijven' Je ziet nu een overzicht van onderdelen waarvoor je bent ingeschreven (cursussen en toetsen). Je kunt je alleen uitschrijven voor de toetsen waarvoor een checkbox staat die je kunt aanvinken. Staat die er niet dan kun je je niet via Osiris Student uitschrijven. Neem in dat geval contact op met de onderwijsadministratie van je opleiding. Page 29
2. Vink de onderdelen aan waarvoor je je wilt uitschrijven 3. Klik onderaan het scherm op 'Uitschrijven' Page 30
4. Je ontvangt nu een bevestiging per e-mail dat je bent uitgeschreven Page 31
Inschrijven minor 1. Ga naar het tabblad 'Inschrijven' en klik vervolgens op Minor 2. Vul de zoekcriteria in de invoervelden in Indien je alle minoren van alle faculteiten van de RU wilt bekijken voer je géén zoekcriteria in. Het is ook mogelijk om te zoeken op minoren specifiek bij één faculteit of je kunt zoeken middels de velden MET ALLE WOORDEN of MET EEN VAN DEZE WOORDEN. Page 32
3. Klik op 'Volgende' 4. De zoekresultaten worden getoond 5. Vink de minor(en) aan waarvoor je je wilt inschrijven Page 33
6. Klik op 'Inschrijven' 7. Je ontvangt nu een e-mail met een inschrijfbevestiging Page 34
Aanvragen tentamen voorzieningen voor functie beperkte studenten Het is mogelijk om voorzieningen te krijgen voor het maken van een tentamen. De examencommissie beslist over het toekennen van deze voorzieningen. Dit gebeurt in overleg met de studentendecaan en de studieadviseur. Voorzieningen kunnen zijn: extra tijd voor het afleggen van een tentamen, of bijzondere hulpmiddelen, etc. In deze werkinstructie staat beschreven hoe de student de aan hem toegewezen voorzieningen kan aanvragen bij een tentamenaanmelding. Voordat de student voorzieningen kan aanvragen bij een tentamen moet hij / zij eerst de toestemming van de examencommissie hebben. Daarvoor kun je contact opnemen met de studieadviseur. Nadat de student toestemming heeft gekregen om voorzieningen te gebruiken bij het afleggen van tentamens, zal dit bij de student worden vastgelegd door de studieadviseur in OSIRIS. Bij het aanmelden voor een tentamen in OSIRIS zal dan automatisch worden gevraagd of de student gebruim wenst te maken van de voorzieningen. Deze vraag zal bij elke aanmelding voor een tentamen afzonderlijk worden gedaan. Page 35
Voorzieningen voor een tentamen aanvragen Nadat je je hebt aangemeld voor een cursus of een tentamen wordt je door OSIRIS automatisch gevraagd of je gebruik wenst te maken van de aan jou toegekende voorzieningen. Dit wordt je alleen gevraagd als in OSIRIS is vastgelegd dat je gebruik mag maken van voorzieningen. OSIRIS komt met een scher, waarin je de aan jou toegekende voorzieningen kunt selecteren. Er zijn voorzieningen die standaard "aangevinkt" zijn en die niet standaard "aangevinkt zijn. Maak nu de keuze welke voorzieningen je wilt gebruiken bij het geselecteerde tentamen, door de vinkjes aan of uit te zetten. Klik daarna op de link "Inschrijven" Page 36
Inschrijven specialisatie 1. Ga naar het tabblad 'Inschrijven' en klik vervolgens op Specialisatie 2. Selecteer de opleiding (indien je bent ingeschreven voor meerdere opleidingen) Indien je voor meerdere opleidingen bent ingeschreven kun je in dit scherm kiezen voor de opleidingen waarvoor je je wilt inschrijven voor een specialisatie. Page 37
3. Klik op 'Volgende' 4. De zoekresultaten worden getoond De specialisaties behorende bij de geselecteerde opleiding worden getoond. 5. Vink de specialisatie(s) aan waarvoor je je wilt inschrijven Page 38
6. Klik op 'Inschrijven' 7. Je ontvangt nu een e-mail met een inschrijfbevestiging Page 39
Opvragen examenprogramma Een examenprogramma is een groep van bij elkaar horende cursussen die je als student moet doorlopen om een opleidingsfase (bijv. propedeuse, bachelorhoofdfase of master) af te ronden, inclusief de eventuele keuzes daarbinnen. Iedere student wordt aan één of meer examenprogramma s gekoppeld. De eisen waaraan een examen moet voldoen staan beschreven in de zgn OER, "Onderwijs en Examenregeling". Elke opleiding heeft een OER. Meestal wordt de OER in de studiegids gepubliceerd. In OOSIRIS Student is de OER vastgelegd, zodat er geautomatiseerd kan worden gecontroleerd of een student aan de eisen van een opleiding voldoet. 1. Ga naar het tabblad 'Onderwijs' en klik vervolgens op 'Examenprogramma' Page 40
2. Vul zoekcriteria in de invoervelden in Standaard is het examenprogramma dat je volgt geselecteerd. Om een ander programma in te zien, selecteer je de juiste faculteit, opleiding, etc. Met collegejaar wordt het startjaar van de opleiding van de student bedoeld. Bijvoorbeeld: ben je in 2010 gestart met de opleiding M Religiestudies, dan is jouw examenprogramma het programma van collegejaar 2010. Een examenprogramma van dezelfde opleiding met een ander collegejaar, kan ándere cursussen en eisen bevatten, en is mogelijk niet van toepassing op jouw opleiding. Raadpleeg bij onzekerheid ook altijd de studiegids, of studieadviseur van je opleiding. Page 41
3. Klik op 'Zoeken' 4. De onderdelen van het examenprogramma worden getoond Page 42
Door te klikken op één van de onderdelen kun je extra gegevens opvragen. Wanneer je op keuzevakken klikt, krijg je een zoekscherm te zien. Je kunt dan gaan zoeken binnen het onderwijsaanbod van de Universiteit, met bepaalde restricties. Deze zoekopdracht kan daarom andere resultaten opleveren dan een vrije zoekopdracht in de Onderwijscatalogus. Page 43
Opvragen (15) laatst behaalde resultaten Klik op het tabblad 'Resultaten' De vijftien laatst behaalde resultaten worden getoond. Middels de button statistiek wordt een pdf gegenereerd met de statistieken van de betreffende cursus. Zo wordt bijvoorbeeld het aantal onvoldoende en het gemiddelde resultaat getoond, waarbij je eigen resultaat wordt afgezet tegenover je medestudenten. Page 44
Statistiek overzicht per tentamen In het statistiek overzicht zie je wat jouw score van het betreffende tentamen was, t.o.v. de overige deelnemers. In bepaalde gevallen kan OSIRIS geen relevante statistiek genereren. Dat is bijvooprbeeld het geval wanneer er zowel numerieke als alanumerieke beoordelingen zijn gegeven. Het is dan niet mogelijk om een statistiek overzicht op te vragen. Page 45
Opvragen álle behaalde resultaten Op het tabblad "Voortgang" kun je overzichten opvragen van resultaten en het Bindend Studieadvies (BSA). Deze overzichten geven de door jou behaalde resultaten weer op basis van een opleiding (gebaseerd op de eisen van je examenprogramma) of op basis van de opleidingsfase (Propedeuse, Bachelor, Master, etc.) Klik op het tabblad 'Voortgang' Page 46
Het "Dossieroverzicht' Het 'Dossieroverzicht' toont per fase de behaalde resultaten. Maak de volgende keuze: voor een beknopt of een gedatailleerd overzicht voor alle resultaten of alleen de voldoende resultaten voor een examenfase Het overzicht kan op het scherm worden uitgevoerd of worden gedownload. Dat kan handig zijn bij een sollicitatie. Page 47
Het Dossier overzicht wordt getoond Het overzicht wordt getoond als PDF file. Het Studievoortgangsoverzicht Page 48
Op het tabblad "Studievoortgangsoverzicht" worden alle opleidingen waarvoor je bent ingeschreven getoond. Per opleiding kun je een overzicht opvragen. Het overzicht wordt gebaseerd op het examenprogramma van de opleiding. De Onderwijsadministratie van je opleiding is verantwoordelijk voor de koppeling van jouw inschrijving aan het juiste examenprogramma. Mocht er iets in het overzicht niet blijken te kloppen dan kun je contact opnemen met de Onderwijsadministratie van je opleiding. Klik op de link "Uitvoeren op scherm" of "Download bestand" achter de opleiding van je keuze, om het Studievoortgangsoverzicht op te vragen. Het studievoortgangsoverzicht wordt getoond Het overzicht wordt getoond als PDF file. Page 49
Pasfoto uploaden De pasfoto die de Radboud Universiteit van de student heeft wordt gebruikt voor de productie van de collegekaart. Tevens zijn pasfoto's zichtbaar in het Student Informatie Systeem OSIRIS voor medewerkers en studieadviseurs, voor zover zij toegang tot deze informatie hebben op basis van hun autorisatie. T.b.v. deelnemersen presentielijsten wordt de pasfoto op enkele overzichten afgedrukt die ter beschikking worden gesteld aan docenten. De pasfoto kun je zelf uploaden in OSIRIS. In deze werkinstructie staat beschreven hoe dat in zijn werk gaat. Ga naar het tabblad "Personalia" Om naar de uploadpagina te gaan ga je als volgt te werk. 1. Ga naar het tabblad "Personalia". In de meeste gevallen kom je direct op dit tabblad binnen in OSIRIS wanneer je inlogt. 2. Klik op de link "Uploaden pasfoto" Page 50
Kies het foto bestand Om de pasfoto te selecteren ga je als volgt te werk. 1. Zorg ervoor dat het pasfoto bestand aan de volgende criteria voldoet: Type =.JPEG, grootte <= 1MB, het bestand dient een 3:4 (breedte/hoogte) verhouding te hebben, het bestand dient minimaal 200 pixels breed te zijn. 2. Klik op de knop [Bestand kiezen] Page 51
Kies het pasfoto bestand Om de pasfoto te kiezen ga je als volgt te werk. 1. Kies in het dialoogvenster de gewenste pasfoto 2. klik op de knop [Openen] Page 52
Upload de gekozen foto Om de gekozen pasfoto te uploaden, ga je als volgt te werk. 1. Klik op de link "Uploaden Pasfoto" 2. Controleer de foto zoals deze voorvertoond wordt op het scherm. Pas de positie van de foto eventueel aan door het lichte vlak (begrensd door de stippellijnen) te verschuiven 3. Klik op de knop [Opslaan] om de gewijzigde pasfoto te bewaren. Nieuwe pasfoto is opgeslagen De nieuwe pasfoto is nu opgeslagen. Vanaf nu zal deze nieuwe foto verschijnen in OSIRIS Student op het tabblad "Personalia" en in de overzichten voor docenten, waarvan je cursussen volgt. Wanneer je een nieuwe collegekaart wil met de nieuwe pasfoto, dien je contact op te nemen met de Balie van Dienst Studentenzaken. Daar kan -tegen betaling van een vergoeding- een nieuwe studentenkaart worden gemaakt. Dit kan op zijn vroegst pas 24 uur nadat de nieuwe foto is geüpload. Page 53
Examenaanvragen Bij enkele faculteitemn is het voor enkele examens mogelijk om een examen via OSIRIS Student aan te vragen. In deze instructie wordt beschreven hoe dit in zijn werk gaat. Ga naar tabblad Examens Om het examen elektronisch aan te vragen ga je als volgt tewerk. 1. Klik op het tabbld [Voortgang] 2. Klik op het tabblad [Diploma aanvragen] 3. Klik op de link van het aan te vragen examen Page 54
Controleer je personalia Controleer je personalia t.b.v. correcte vermelding op het diploma en supplement. Om dit te doen ga je als volgt te werk. 1. Selecteer een antwoord achter de vraag "Gegeven correct?" Indien deze vraag met "Nee" wordtr beantwoord, dan wordt je gevraagd je bij de Balie Dienst Studentenzaken te vervoegen met ene geldig legitimatiebewijs, zodat je gegevens gecorrigeerd kunnen worden. 2. Vul eventueel aanvullende gegevens in betreffende de aanvraag. 3. Klik op de link "Aanvraag versturen" Page 55
Controleer de ingediende aanvraag Controleer de ingediende aanvraag op het tabblad [Status diploma aanvraag]. Hier zal de status ook worden bijgewerkt op het moment dat de examencommissie heeft besloten over het examen. Page 56
Ouderlijk adres aanpassen Naast het adres dat je in Studielink kunt onderhouden, het correspondentieadres, kun je in OSIRIS ook nog een tweede adres onderhouden, het "ouderlijk adres". Het is de bedoeling dat dit het adres van je ouders / verzorgers is. Het adres wordt eenmalig overgenomen van het correspondentie adres dat je in Studielink hebt opgegeven. Nadat je het correspondentieadres in Studielink hebt aangepast, zal het ouderlijk adres echter niet meer wijzigen, je kunt dat dus zelf doen in OSIRIS, bijvoorbeeld wanneer je ouders verhuizen. In deze instructie wordt beschreven hoe het onderhouden van het ouderlijk adres in zijn werk gaat. Ga naar het tabblad Personalia Om het ouderlijk adres te raadplegen ga je als volgt te werk 1. Selecteer het tabblad "Personalia" 2. Raadpleeg het ouderlijk adres Page 57
3. Indien het gewijzigd moet worden klik op de link "Wijzig adres". Alleen het ouderlijk adres kan worden gewijzigd, het studieadres kan alleen worden gewijzigd in Studielink Wijzig het ouderlijk adres Om het adres te wijzigen ga je als volgt te werk 1. Vul het adres in in de velden onder "Ouderlijk adres". Een Nederlands adrtes dient een geldige postcode te hebben, op een buitenlandse postcode wordt niet gecontroleerd. 2. Klik op de link "Opslaan" Page 58
Instruction how to apply for studying abroad' De instructie is hier te vinden Page 59