INFORMATIEBUNDEL Medewerker omgeving contractueel Vervangingsovereenkomst is een landelijke en groene gemeente met een solidair karakter waar het goed samenleven is met oog voor de specifieke noden van elke bevolkingsgroep Een gemeente waar men gaat voor een hedendaagse en efficiënte aanpak en waar men verantwoord omgaat met de beschikbare budgetten college van burgemeester en schepenen Dorpsstraat 2 9270 09/365 46 00 1
Bedankt voor uw interesse in onze vacature! In deze bundel verneemt u meer over de functie waarin u geïnteresseerd bent. U vindt er : de tekst van de publicatie Deze vacature werd o.a. bekendgemaakt via de gemeentelijke website en deze van de VDAB en via affiches in diverse voor het publiek toegankelijke gemeentelijke gebouwen Tevens werden de spontane sollicitanten schriftelijk op de hoogte gebracht. de functiebeschrijving de geldelijke voordelen de aanwervings- en toelatingsvoorwaarden, vervat in de rechtspositieregeling voor het personeel van de gemeente info over de selectieproeven, zoals vastgelegd in de rechtspositieregeling. inschrijvingsformulier, te gebruiken bij sollicitatie Wenst u nog meer inlichtingen, of is iets niet helemaal duidelijk, neem dan gerust contact op met de dienst Personeel & Organisatie, tel. 09/365 46 32, of mail naar vacatures@laarne.be Solliciteren kan tot uiterlijk 11 maart 2019. Hiervoor bezorgt u uw sollicitatiedossier aan het College van Burgemeester en Schepenen, Dorpsstraat 2 te 9270. U kan dat via mail tegen ontvangstbevestiging aan vacatures@laarne.be of via afgifte tegen ontvangstbewijs, bij de dienst Personeel & Organisatie van de gemeente. Uw dossier bevat het inschrijvingsformulier (zie achteraan deze bundel), samen met alle daarop vermelde documenten. Onvolledige dossiers kunnen niet aanvaard worden. Kandidaten met een arbeidshandicap worden verzocht hiervan melding te maken bij het indienen van het sollicitatiedossier. Wij zullen dan in de mate van het mogelijke de hinderpalen, verbonden aan de handicap, door redelijke aanpassingen trachten te verhelpen. college van burgemeester en schepenen Dorpsstraat 2 9270 09/365 46 00 3
Het gemeentebestuur van is op zoek naar EEN MEDEWERKER OMGEVING voor onmiddellijke in dienst treding Deeltijds - vervangingsovereenkomst - salarisschaal C1-C3 Functie : Als medewerker omgeving heb je de administratieve organisatie van omgevingsaanvragen tot taak in de meest ruime zin. Je verzorgt de beleidsvoorbereiding en uitvoering en begeleidt de burger met al zijn vragen in de materie van de ruimtelijke ordening en milieu. In het kader van de brede werking van de dienst grondgebiedszaken wordt ondersteuning geboden aan de beleidsdomeinen mobiliteit en openbare werken Profiel : Je bezit een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs en een rijbewijs B Aanbod : Vervangingsovereenkomst voor 34 uur per week - boeiende functie - salarisschaal C1-C3 met maaltijdcheques en fietsvergoeding. Relevante beroepservaring uit privé of zelfstandige activiteit kan in aanmerking genomen worden voor maximum zes jaar Solliciteren: Tot uiterlijk 11 maart 2019 Gebruik hiervoor het inschrijvingsformulier uit de infobrochure en bezorg het, samen met je motivatiebrief en cv, aan het college van burgemeester en schepenen Dorpsstraat 2 te 9270, per e-mail aan vacatures@laarne.be met vraag om ontvangstbevestiging, of door overhandiging aan de dienst Personeel & Organisatie tegen ontvangstbewijs. Selectieprocedure Bestaat uit een schriftelijk en een mondeling gedeelte. De proeven zullen plaatsvinden op woensdag 13 maart 2019. De kandidaten zullen hiervoor op dinsdag 12 maart voor 17 uur een uitnodigingsmail ontvangen. Meer info Infobrochure met inschrijvingsformulier ter beschikking op www.laarne.be of bij de dienst personeel & organisatie ; mail hiervoor naar vacatures@laarne.be of bel 09/365 46 32 Bij < 5 kandidaturen mogelijk nieuwe oproep om zo het aantal potentiële kandidaten te verhogen
FUNCTIEBESCHRIJVING Medewerker omgeving/grondgebiedszaken 1. Identificatiegegevens Functietitel : Medewerker omgeving/grondgebiedszaken Dienst : Grondgebiedszaken Omgeving Rang : Cv Weddecategorie : C1-3 2. Positionering in het organogram Rechtstreekse chef : omgevingsambtenaar diensthoofd omgeving 3. Doel van de functie De medewerker omgeving heeft de administratieve organisatie van omgevingsaanvragen tot taak in de meest ruime zin. Hij/zij verzorgt de beleidsvoorbereiding en uitvoering en begeleidt de burger met al zijn vragen in de materie van de ruimtelijke ordening en milieu. In het kader van de brede werking van de dienst grondgebiedszaken wordt ondersteuning geboden aan de beleidsdomeinen mobiliteit en openbare werken. 4. Functie-inhoud Resultaatsgebieden op niveau van vergunningen en algemene werking Dit omvat onder meer volgende taken : - informeren, helpen en begeleiden van de burger met het oog op een correcte en klantvriendelijke dienstverlening : aanspreekpunt vormen, geven van inlichtingen en doorverwijzen van de burger (indien nodig), uitleg geven omtrent bepaalde procedures, meedenken naar klantgerichte oplossingen binnen de geldende regels en procedures, opvolgen van de informatie die de burger opvraagt, opzetten van sensibiliseringsacties (indien nodig), bijhouden van klachten/suggesties/opmerkingen van burgers op gebied van ruimtelijke ordening, stedenbouw, milieu en natuur en grondgebiedszaken - nagaan van de volledigheid en ontvankelijkheid van de vergunningsaanvraag - opstarten van de noodzakelijke openbare onderzoeken - opmaken van een onafhankelijk administratief verslag in eerste aanleg over een vergunningsaanvraag ter voorbereiding van het college van burgemeester en schepenen - inwinnen van de noodzakelijke adviezen van allerlei instanties over de aanvraag, inclusief de GECORO, MINA-raad, land- en tuinbouwraad - invoeren van de nodige vergunningen in het vergunningenregister en GIS-toepassingen - administratieve afwikkeling verzorgen van de afgeleverde of geweigerde vergunningen college van burgemeester en schepenen Dorpsstraat 2 9270 09/365 46 00 5
- uitwerken van (vergunnings)beslissingen voor het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad - de nodige samenwerking bestendigen tussen de verschillende onderafdelingen van de dienst grondgebiedszaken (omgeving, mobiliteit, technische dienst, ) tot het afleveren van o.m. vergunningen Resultaatsgebieden op algemeen niveau van ruimtelijke ordening, stedenbouw, milieu, duurzaamheid en natuur : Waar nodig zelfstandig of ondersteunend werken rond : - het meehelpen aan het opmaken en bijhouden van het plannenregister, het vergunningenregister, het register van de onbebouwde percelen en alle andere relevante databanken binnen de gemelde resultaatsgebieden - opvolgen van het ruimtelijk en milieu-/natuurbeleid op gewestelijk, provinciaal en gemeentelijk niveau - deelnemen aan de plenaire vergaderingen en het voorbereiden van gemeentelijke adviezen van voorontwerpen van gewestelijke en provinciale ruimtelijke uitvoeringsplannen - voorbereiden van de gemeentelijke adviezen over de ontwerpen van de gewestelijke en provinciale ruimtelijke structuur- en uitvoeringsplannen - bijstaan van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening - meehelpen aan de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan of zijn wijzigingen en van de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen : het voorbereiden van bestekken voor planningsopdrachten, het opvolgen van de uitvoering van de planningsopdrachten, het verzamelen van informatie, het ondersteunen en sturen van de ontwerpers, het bemiddelen tussen het college en de ontwerpers, het organiseren van het planningsproces en van de communicatie met de bevolking - (eventueel) het zelf opmaken van gemeentelijke plannen - het organiseren van openbare onderzoeken over gemeentelijke plannen en vergunningsaanvragen - het opstellen van ontwerpen van gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen en verkavelingsverordeningen - voorbereiden van gemeentelijke beslissingen inzake recht van voorkoop en onteigening - coördineren van stedenbouwkundige en milieuprojecten in de gemeente (projectmanagement) - het voorbereiden en opvolgen van subsidie-aanvragen voor bovenvermelde gemeentelijke projecten - coordineren van vergunningsaanvragen van de gemeente zelf - opstellen van processen-verbaal van het verval van verkavelingsvergunningen - informeren van de bevolking en van bijzondere beroepsgroepen (architecten, notarissen, projectontwikkelaars,.) over stedenbouwkundige-, milieu en natuuraangelegenheden - het opsporen, vaststellen en opvolgen van misdrijven en het nemen van bewarende maatregelen (stakingsbevel, verzegeling, inbeslagname) Resultaatsgebieden inzake het voeren van een samenhangend omgevingsbeleid in relatie tot het gemeentelijk sectorbeleid binnen de dienst grondgebiedszaken (wonen, huisvesting, algemene technische dienst, mobiliteit, ): - meehelpen en administratief ondersteunen van aanverwante domeinen zoals wonen, algemene technische dienst, mobiliteit, - de nodige bereidwilligheid en inzet betonen tot het bereiken van de doelstellingen inzake deze aanvullende beleidsdomeinen, o.m. door het verzorgen van een eerstelijnsaanspreekpunt. Resultaatsgebieden op vlak van innovatie en processen
Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken : Mee instaan voor de continue werking en voor de permanente verbetering van structuren en interne processen en de er aan verbonden controle in het kader van het interne controlesysteem Aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering m.b.t. middelen en kosten teneinde het resultaat en de kost van de diensten op een aanvaardbaar niveau te houden Mee helpen introduceren en invoeren van en werken met (nieuwe) begeleidende informaticapakketten verbonden aan de goede afwerking van de dossiers Voorstellen doen om de werking van de dienst te verbeteren en waar mogelijk en gewenst actief meewerken aan verbetering voor de gehele organisatie Actief deelnemen en leiden van het dienstenoverleg Resultaatsgebieden vanuit het administratief perspectief Dit omvat onder meer volgende taken: (Mee helpen) opmaken van voorstellen van beslissing, adviezen die aan de gemeenteraad, aan de gemeenteraadscommissies, en/of aan het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd Correct uitvoeren van de administratieve taken ter ondersteuning van de goede werking van de dienst, zoals daar zijn : - Brieven, e-mails, faxen opstellen en/of verwerken conform de huisstijl en richtlijnen - Telefoonoproepen beantwoorden en/of doorschakelen - Behandelen van in- en uitgaande post - Klasseren en archiveren van dienstgebonden documenten - Opmaken van voorbereidende notulen voor gemeenteraad en/of colleges, verder opvolgen en afwerken en indien nodig budgettair verwerken - Bestanden en databases bijhouden (GIS, ) - Notuleren bij vergaderingen en/of de opmaak van verslagen Toegewezen dossiers controleren en vervolledigen, waarbij de correcte procedures worden toegepast Resultaatsgebieden op vlak van (financieel) management : - instaan voor de inning van geringe dagontvangsten (voor stedenbouwkundige inlichtingen, openbare onderzoeken, kopies,.) door : Bijhouden overzicht van ontvangsten en opvolgingsdocument bezorgen aan de financiële dienst Opvolging van de ontvangsten en problemen signaleren Regelmatig rapporteren aan de dienst financiën Goede afspraken maken voor wat opvolging en registratie van ontvangsten betreft - meehelpen aan een budgetvoorstel en wijziging voor de dienst ruimtelijke ordening college van burgemeester en schepenen Dorpsstraat 2 9270 09/365 46 00 7
Verruimende bepaling: op vraag van de gemeentesecretaris, verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten 5. Competenties Technische competenties Gemeentelijke wetgeving kennen Functiespecifieke wetgeving kennen en bereidheid tot het bijstuderen in aanverwante thema s PC-vaardigheden hebben Kennisgeving van de werking van de gemeentelijke organisatie in zijn geheel Kerncompetenties Klantgerichtheid Resultaatgericht werken Zich waardig en integer gedragen (in het bijzonder stelt u zich onafhankelijk op (tegenover externe beïnvloeding) Functiegerelateerde competenties Mondelinge communicatie Rapporteren Samenwerken en teamwork Schriftelijk communiceren Nauwkeurig werken Efficiënt werken Zich flexibel opstellen Regelgericht werken Organisatiebetrokkenheid Veranderingsbereidheid Analyseren Probleemoplossend werken Deze functiebeschrijving en profielbeschrijving zijn niet beperkend, en kunnen ten allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen de gemeente
Geldelijke en andere voordelen : 1. Salaris : Salarisschaal C1-C3 salaris- schalen C1 C2 C3 Minimum 13.550 14.250 15.900 Maximum 21.950 22.800 24.800 Verhoging 1x1x600 1x1x550 1x1x650 1x2x600 9x2x600 2x2x600 1x2x550 1x2x550 1x2x650 8x2x600 2x2x600 1x2x600 1x2x550 1x2x850 1x2x650 1x2x600 2x2x600 1x2x700 1x2x650 1x2x600 1x2x650 2x2x600 1x2x850 0 13.550 14.250 15.900 1 14.150 14.800 16.550 2 14.150 14.800 16.550 3 14.750 15.400 17.150 4 14.750 15.400 17.150 5 15.300 16.000 17.750 6 15.300 16.000 17.750 7 15.900 16.600 18.400 8 15.900 16.600 18.400 9 16.500 17.200 19.000 10 16.500 17.200 19.000 11 17.100 17.800 19.650 12 17.100 17.800 19.650 13 17.700 18.400 20.250 14 17.700 18.400 20.250 15 18.300 19.000 20.850 16 18.300 19.000 20.850 17 18.900 19.600 21.500 18 18.900 19.600 21.500 19 19.500 20.200 22.100 20 19.500 20.200 22.100 21 20.100 20.750 22.750 college van burgemeester en schepenen Dorpsstraat 2 9270 09/365 46 00 9
22 20.100 20.750 22.750 23 20.650 21.350 23.350 24 20.650 21.350 23.350 25 21.250 21.950 23.950 26 21.250 21.950 23.950 27 21.950 22.800 24.800 De gemeente werkt met het stelsel van de functionele loopbaan. Dwz dat het personeel wordt aangeworven in de eerste salarisschaal (in dit geval C1), na 4 jaar kan overgaan naar de tweede salarisschaal (hier C2), en na 18 jaar de derde salarisschaal kan verwerven (hier C3). Voor de overgang naar de tweede, en later de derde salarisschaal, moet het personeelslid naast deze anciënniteitsvereiste, ook gunstig geëvalueerd worden door zijn overste(n). Het maandelijkse brutosalaris wordt bekomen door het jaarsalaris te delen door 12 en het bekomen getal te vermenigvuldigen met de geldende index (momenteel 1.7069) De eerste kolom van de tabel betreft het aantal jaar anciënniteit. Was u reeds eerder werkzaam in een openbare dienst? Dan tellen deze jaren/maanden mee voor de berekening van uw geldelijke anciënniteit. Hebt u in voorgaande tewerkstellingen in de private sector of als zelfstandige reeds relevante ervaring opgedaan? Dan kunnen deze voor maximum zes jaar meegerekend worden. 2. Maaltijdcheques 7,5 per gewerkte dag met een werknemersbijdrage van 1.09 per cheque 3. Fietsvergoeding 0.24 per kilometer 4. Vakantie minimum 30 dagen jaarlijks vakantieverlof 14 feestdagen 5. Mogelijkheid tot aansluiting bij de collectieve hospitalisatieverzekering voor statutair personeel, bij arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde duur en bij tijdelijke overeenkomsten met minstens 12 maanden anciënniteit wordt de premie hiervoor door het bestuur gedragen 6. Vorming Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen
Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur moeten de kandidaten : 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud is. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen, die hij samen met het uittreksel aan het gemeentebestuur bezorgt. De aanstellende overheid oordeelt over de inhoud van het uittreksel en neemt de opmerking van de kandidaat in overweging. Bij de beoordeling houdt de aanstellende overheid rekening met het dienstbelang, de waardigheid van de desbetreffende openbare functie en de aard van de te begeven betrekking 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van werknemers bij de uitvoering van hun werk en haar uitvoeringsbesluiten en het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers. Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten voor de functie van medewerker Omgeving : 1. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2. houder zijn van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs 3. In het bezit zijn van een rijbewijs B deze voorwaarde geldt niet voor kandidaten met beperkingen die een medisch attest kunnen voorleggen 4. slagen voor de selectieprocedure college van burgemeester en schepenen Dorpsstraat 2 9270 09/365 46 00 11
De selectieprocedure : De selectie gebeurt door een daartoe door het college van burgemeester en schepenen aangestelde selectiecommissie. De selectieprocedures toetsen de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een opsomming van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. De selectieproeven bestaan uit een schriftelijk en een mondeling gedeelte De selectiecommissie maakt bij de afsluiting van de selectieprocedure een eindverslag op. De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. De meeste geschikte kandidaat wordt door het college van burgemeester en schepenen gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en de verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering in overeenstemming met de bepalingen van de Wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen van 29 juli 1991.
INSCHRIJVINGSFORMULIER SELECTIEPROCEDURE VOOR DE FUNCTIE VAN MEDEWERKER OMGEVING Ondergetekende, Naam Voornaam Woonplaats Straat en nummer Rijksregisternummer Telefoonnummer E-mail.. Stelt zich hierbij kandidaat voor de functie van medewerker omgeving en bezorgt hierbij aan het gemeentebestuur van een sollicitatiedossier dat volgende documenten bevat : o een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier o een sollicitatie-/motivatiebrief gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Dorpsstraat 2 te 9270 o een curriculum vitae De kandidaat verklaart hierbij over zijn/haar politieke en burgerrechten te beschikken en zal volgende documenten aan het bestuur bezorgen indien daar later wordt naar gevraagd met het oog op een eventuele aanstelling : o een kopie van het gevraagde diploma van secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs o kopie van het rijbewijs B o een uittreksel uit het strafregister van maximum drie maanden oud Het sollicitatiedossier kan ingediend worden : - per e-mail met ontvangstmelding gericht aan vacatures@laarne.be - door overhandiging aan de dienst Personeel & Organisatie tegen ontvangstbewijs Tegen uiterlijk 11 maart 2019. Datum e-mail of ontvangstbewijs telt Te.., op (handtekening) college van burgemeester en schepenen Dorpsstraat 2 9270 09/365 46 00 13