Jaarverslag januari - december zorgboerderij De Mettemaat Boerderijnummer: 194 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres: Zorgboerderij De Mettemaat Varsselseweg 4 7255 NN Hengelo(Gld.) Gelderland Nederland www.zorgboeren.nl en www.ezels.nl en www.rendier.nl jjgrootroessink@kpnplanet.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres: J.Groot Roessink Varsselseweg 4 7255 NN Hengelo(Gld.) Nederland 0575-463289 06-22572749 of 06-11097357 jjgrootroessink@kpnplanet.nl Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen: Groot Roessink Jan en Rianne Groot Roessink Datum laatste wijziging: 26-02- Pagina 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar was een goed en bijzonder jaar. Ten eerste haalde wij ons kwaliteitssysteem en bestond de zorgboerderij 12 ½ jaar. Op 31 mei was er een officieel gedeelte voor gemeente, instellingen, scholen, bedrijven enz.,waarin Josephine Steffens (wethouder gemeente Bronckhorst over de zorg) een praatje hield. Ook Henk Jan Ormel (oud dierenarts en oud tweede kamerlid) kwam speciaal uit Italië over om bij ons aanwezig te zijn. We hebben nieuwe contacten gelegd met scholen en instanties. De dag erna hadden wij een open dag, waarbij ongeveer 1000 mensen zijn geweest. Als afsluiting hadden we een feestavond voor alle zorgvragers, medewerkers, vrijwilligers, en stagiaires en de buurt. Het was een zeer geslaagd weekend! In het najaar zijn we voor ons jaarlijkse uitje, met z'n allen naar Ouwehands dierenpark in Rhenen geweest, met als afsluiting eten bij de Wok Maxis in Vorden. Dit was ook weer erg gezellig. Ook sinterklaasviering is bij ons bijzonder, voor de volwassenen organiseren wij altijd een gezellige ochtend. Iedereen trekt ongeveer een maand van te voren een lootje zodat ze even de tijd hebben om zich in de ander te verdiepen voor een cadeau met gedicht.dit jaar waren er weer meer surprises gemaakt,erg leuk natuurlijk. Verder maak ik () altijd voor iedereen een leuk en motiverend gedicht. Iedereen verheugd zich altijd op dit soort dingen. Verder nam het aantal zorgvragers iets toe (zie schema). En ook de jeugd is nu ook een volwaardige groep geworden Het aantal leerlingen dat stage wil lopen bij ons is groot, we hebben helaas geen plek gehad voor een aantal stagiaires. Als zorgvragers, stagiaires of vrijwilligers jarig zijn hebben we voor hen ook een leuk cadeautje in petto. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers begin instroom uitstroom eind Jeugd 11 3 1 13 Verst.beperking 9 Psy/aut. 4 ouderen 4 28 9 2 5 6 1 3 2 31 Reden uitstroom Afstand werd probleem 1 Andere activiteit(sport) 1 Pagina 3
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod nee,alleen hebben wij nu ook stagiaires van speciaal onderwijs Scholing en ontwikkeling -BHV cursus,4 x deze wordt nu door 4 mensen gedaan -regelmatig contact met psysh. Verpleegkundige door -stagiaires HBO eerste en tweede jaars -stagiaires MBO MMZ eerste,tweede.derde en vierde jaars -stagiaires MBO dierverzorging eerste,tweede,derde en vierde jaars -erkend leerbedrijf voor Calibris en Aequor PR -samen met collega zorgboeren Bronckhorst naar informatie bijeenkomst gemeerte -avond van CDA vergadering met informatie van onze kant op de Mettemaat -bekend bij mantelzorgsalon Bronckhorst externe adviseur in dienst -doorda we 12 ½ jaar bestonden als zorgboerderij veel aan PR gedaan,door contacten met scholen, gemeente en instanties _open dag georganiseerd op 1 juni,waar bijna 1000 mensen zijn geweest -af en toe stukje schrijven in de plaatselijke krant( oa. Open dag, en zorgvrager op kameel) Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, we zijn officieel erkend leerbedrijf Pagina 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Alleen pleisters geplakt Vervolg voorkomen Afgerond? ja Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van klachten? nee Overzicht Vervolgactie Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Ja 1 x per jaar evaluatiegesprekken Afh. Van wat er uit komt Afgerond? Afgerond? ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Geef hier in het kort weer welke conclusies er getrokken kunnen worden uit de gebeurtenissen van het afgelopen jaar Met de nieuwe locatie erbij (Ezelstal de Edelingen)is iedereen heel enthousiast Voor iedereen nieuwe inspiratie en ideeen,mooi om te zien hoe iedereen zich hierin meeleeft en meedenkt Pagina 5
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Januari Uitgebreide toetsing gehad Oefening calamiteitenplan jan-dec Altijd bij evaluatiegesprekken Evaluatie gesprekken met Jan-dec. deelnemers Tevredenheidsonderzoek Begin deelnemers Functioneringsgesprekken ja Wordt bij elke stagiaire gedaan Actualisatie BHV Okt. Nu hebben in totaal 4 mensen het BHV certificaat. Geldig tot oktober Actie n.a.v. de RI&E Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Aanpassen contracten met zorgvragers Protocol voor gebruik soc. media Aanpassen overeenkomst met vrijwilligers Formeel inspraakmoment Overige acties van vorig jaar Alle aandachtspunten zijn behandeld Wordt in bijlage meegestuurd Wordt in bijlage meegestuurd,laatste verslag Wordt in bijlage meegestuurd Wordt in bijlage meegestuurd Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ja alles nog beter op papier hebben We blijven warm eten tussen de middag,want we merken dat dit een grote meerwaarde is voor alle zorgvragers Zorgen dat we leerbedrijf blijven We hebben ook ons bij Pactum aangesloten,deze hebben wel zeer strenge eisen,maar daar kunnen we aan voldoen. Doelstellingen voor het komende jaar we hopen dat de deelnemers aan het eind van het jaar weer net zo tevreden zijn als nu. We gaan meedoen aan de kunst-10- daagse in de gemeente Bronckhorst Pagina 6
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar. Pagina 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : De Mettemaat Boerderijnummer: 194 Acties Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Datum (mm-jjjj) : 02- Jaar: vanot dec jan t Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Jan Oktober Januarifebruari Februari Acties n.a.v. de RI&E Jan en Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Jan en Juli Jaarlijks terugkerende acties Zoonosen certificaat Overige acties Pagina 8 Eind datum
Meedoen aan de kunst-10-daagse van de gemeente Bronckhorst Jan 1 juni Pagina 9