NOTULEN Bewonersoverleg De Leeuwerik K.v.K. 56652739 Klompenmaker 42 5683 NE Best secretaris@bodeleeuwerik.nl www.bodeleeuwerik.nl Locatie: Datum: Aanwezig: De Boei, Leemkuilen 101, 5683 BT Best 18 januari 2014, 20:00 uur Ans Smits (vz); Eric Geraerts (pen); Hans van Duren (verv. sec); Coran Smulders (wijkschouw); Toine Vosters (wijkschouw); Miranda Vugts (Regio-Politie B.O.S.); Marino Heestermans (G.O.E.B.) Jacques Dufils; Theo Boonen (inloopspreekuur) Afwezig: Marcel Vis (sec) Inloopspreekuur Jacques Dufils maakt melding van parkeerproblemen in De Wever. Door middel van foto s laat hij overlast zien van geparkeerde bedrijfsauto s en van auto s van bewoners uit andere straten. Miranda en Toine leggen hem uit dat busjes tot bepaalde lengtematen wel mogen parkeren ook al zijn ze langer dan de beschikbare parkeerplekken. Miranda vraagt dringend om bij vermeende overtredingen direct de politie te bellen. Tevens zal ze enkele aspecten nog natrekken. Jacques is evenwel bereid om bij een volgende wijkschouw mee te lopen. Theo Boonen protesteert tegen de enquêtebrief met betrekking tot het groeperen van speeltoestellen in het Leeuwerikpark en het inrichten van een hondenspeelveld, die zijn verspreid. Het beoogde terrein was ingericht als speelplek voor kinderen van 8-12 jaar en in het Leeuwerikpark was speelruimte voor 4-8 jarigen. Bovendien gelooft, volgens Theo, niemand dat een hondenspeelveld door gebruikers wordt schoongehouden. Ans meldt dat de enquête uitsluitend bedoeld was om van omwonenden te vernemen of zij voor of tegen dit plan zijn. En het ziet er al naar uit dat de tegenstanders in de meerderheid zijn. Opening Notulen vorig overleg Er waren geen opmerkingen. Aktiepunten (zie bijlage) 3 Afgehandeld 4 Afgehandeld 11 Wacht op overleg GOEB-Gemeentebestuur 15 Wordt vervolgd 30 Afgehandeld 32 Afgehandeld 34 Wachten tot na de verkiezingen 36 Afgehandeld Pagina 1 van 5
Wijkschouw Heel vervelend is dat Ans geen voortgangsinformatie heeft ontvangen, maar Eric en Hans wel. Toine en Coran doen verslag van de voortgang. Veel punten via 360360 zijn opgelost en een aantal zijn ingepland. Voor wat betreft de punten 7 en 26 is vervolgoverleg nodig met de gemeente. Advies van Toine en Coran: herhaal jaarlijks een schouw, maar deel dit op in 3 delen zoals eerder ook met werkgroepen in de wijk was geregeld. Probeer trekkers uit de vroegere werkgroepen te activeren. Zorg voor een meeloper van de gemeente die direct 360360-acties kan aansturen. Organiseer dit bijv. in maart met medewerkenden (hier in De Boei) zodat in april/mei een schouw kan worden gerealiseerd. Ans stelt dat e.e.a. als zodanig in het beleidsplan voor dit jaar al is besproken en komende tijd zal worden uitgewerkt. Actie BO: In komende Nieuwsbrief een positief artikeltje plaatsen m.b.t. goed opgeloste en afgehandelde punten. Incidenten Het door Miranda toegezonden overzicht laat zien dat in de afgelopen 3 jaar het aantal meldingen in onze wijk aan het afnemen is. Zij beoordeelt de situatie als zeer rustig. Als er toch meer klachten zouden zijn dan ligt dat aan de bewoners zelf omdat ze dan, om welke reden dan ook, geen meldingen doen bij de politie. In januari is er tot op heden slechts 1 melding geweest. Ans maakt wel melding van enkele problemen. Waaronder de reeds behandelde parkeerproblemen, geluidsoverlast en een melding van een woning waar drugs gedeald worden. Miranda stelt dat als bewoners zelf geen melding maken van geluidsoverlast er door de politie ook absoluut niets aan gedaan kan worden. Ze neemt wel op zich om het drugspunt te checken. Mededelingen van het G.O.E.B. N.a.v. de G.O.E.B.-vergadering van 9 december jl. heeft Hans een notitie geschreven met de belangrijkste punten. Van BO s wordt verwacht om op enkele zaken te reageren voor 1 februari. Helaas is er tot op heden geen officieel verslag van de vergadering verschenen. Marino zal zorgen dat het verslag er nu snel zal komen. Hans herinnert er aan dat hij begin vorig jaar in een G.O.E.B.-bestuursvergadering o.a. heeft gepleit voor een G.O.E.B.-werkgroep Buurt Budget, opdat we van elkaar zouden kunnen leren en weten wat er zoal gerealiseerd is door de diverse BO s. Een evaluatie van de gemeente mist elke inhoudelijke informatie. Marino doet de suggestie om het onderwerp Parkeerproblemen ook aan te melden bij de G.O.E.B.- werkgroep Verkeer. Mededelingen van het G.O.E.B. Speeltuin Leeuwerikpark/Hondenveldje De Leeuwerikstraat: Gezien de discussie tijdens het inloopspreekuur en de reeds binnengekomen negatieve reacties lijkt het er op dat dit plan het niet gaat halen. Definitieve uitslag volgt nadat alle enquêteformulieren zijn opgehaald. Vlaggen: Marcel heeft de inzender van het idee netjes gemaild hoe e.e.a. aan te pakken en het aanvraagformulier toegezonden. Nog geen verdere reactie ontvangen. Net voor doelpalen op het evenementen terrein. Ans zal Hans mailen welke inzender dit was. Daarna zal Hans de inzender informeren. Eric komt (als privépersoon) spontaan op het idee om met bewoners plus kinderen een uitstapje naar de Efteling te organiseren en op de toegangsprijs een forse groepsreductie te bedingen. Hij zal het idee nader uitwerken. Mededelingen van de secretaris Geen mededelingen door ziekte van Marcel. Pagina 2 van 5
Mededelingen van de penningmeester Eric deelt een door hem opgestelde balans 2013 uit en geeft benodigde toelichting. We hebben een positief resultaat over 2013 van 225,51. Daarnaast is de aangevraagde subsidie voor 2014, zonder korting, ontvangen. Hij heeft enkele mensen bereid gevonden om een kascontrole uit te voeren. Dit zal voor de volgende vergadering worden afgehandeld. Werving Het is nodig om in de komende nieuwsbrief opnieuw een oproep te doen voor nieuwe bestuursleden. Te meer omdat de kans bestaat dat Ans na de verkiezingen in de gemeenteraad zal komen en dan haar BOfunctie moet neerleggen. We verwachten helaas weinig respons. Eric en Hans maken bezwaar tegen het door Marcel voorgestelde artikel met de grafsteen als illustratie. Er was nog maar één korte oproep in de nieuwsbrief van december en dan is het niet handig om nu al zo n heftig artikel te publiceren. Maar beroerd genoeg kennen we ook geen wijkbewoners die we zouden kunnen vragen om bestuurslid te willen worden. Nieuwsbrief Aandachtspunten voor de nieuwsbrief van februari zijn onder meer: Kom op met ideeën voor buurtbudget 2014 Positief verhaal over de gehouden wijkschouw Artikel voor werving van nieuwe bestuursleden Tips voor preventie tijdens carnaval (actie Miranda) Rondvraag Geen vragen Sluiting Sluiting om 22:30. Het volgend overleg is op 17 maart 2014, om 20:00 in de Boei. Pagina 3 van 5
Openstaande punten ACTIEPUNTEN Bewonersoverleg De Leeuwerik K.v.K. 56652739 Klompenmaker 42 5683 NE Best secretaris@bodeleeuwerik.nl www.bodeleeuwerik.nl PUNT DATUM ACTIE WIE STATUS OPMERKING 1 18-03-2013 Parkeerproblemen Coran, Toine In behandeling 11 18-03-2013 Plan maken i.v.m. onderhoud aan objecten die m.b.v. het Buurtbudget zijn geplaatst. Ans, Hans In behandeling Wacht op overleg G.O.E.B. Gemeentebestuur 14 18-03-2013 Beleid van de gemeente m.b.t. groen- en speelvoorzieningen Marcel In behandeling navragen 15 18-03-2013 Navraag doen hoe het zit met de buurthuizen. Ans In behandeling 17 18-03-2013 Mogelijkheden voor de inzet van sociale media bekijken Marcel In behandeling 20 13-05-2013 Suggestielijst bijhouden Marcel In behandeling 24 13-05-2013 Nieuw plan buurtbudget opstellen Ans, Hans In behandeling 29 08-07-2013 GFT artikel op website/nieuwsbrief Marcel In behandeling Resultaten moeten naar het G.O.E.B. 31 11-11-2013 Parkeer werkgroep ondersteunen voor goedkope parkeerplaatsen en parkeerplek bij de Twijnder/Notermansstraat. Ans In behandeling 11-11-2013: Actie vanuit de werkgroep verwacht. 33 11-11-2013 Afronden huishoudelijk regelement Hans, Marcel In behandeling 34 11-11-2013 Politieke partijen opnieuw benaderen Marcel In behandeling Na verkiezingen opnieuw oppakken 35 11-11-2013 Onderzoek samenwerking met buurtvereniging Marcel, Ans In behandeling Ans gaat oriënteren bij BV. 201401 18-01-2014 Uitzoeken of er beleid is m.b.t. de lengte van voertuigen op Miranda parkeerplaatsen, met name of voertuigen mogen uitsteken over bijv. speeltuintjes, plantsoenen, etc. 201402 18-01-2014 Contact opnemen met gemeente n.a.v. punten 7 en 26 uit rapport wijkschouw. 201403 18-01-2014 Drugspunt in Raadhuisstraat controleren. Miranda 201404 18-01-2014 Inzender voor voetbalnet informeren. Ans, Hans Pagina 4 van 5
Afgehandelde punten PUNT DATUM ACTIE WIE Afgehandeld OPMERKING 2 18-03-2013 Contact opnemen met Ingrid i.v.m. jaarlijkse wijkschouw 13-05-2013 Vervangen door punt 23 5 18-03-2013 Tenaamstelling van de Rabobankrekening Eric, Marcel 13-05-2013 10 18-03-2013 Procedure m.b.t. het veilig stellen van het elektronisch archief Marcel 13-05-2013 opstellen 13 18-03-2013 Vergoeding voor nieuwsbriefbezorging uitzoeken Marcel 13-05-2013 18 18-03-2013 Tenaamstelling Rabobank rekening in orde brengen Eric, Marcel 13-05-2013 Zie punt 5 (dubbel geregistreerd) 7 18-03-2013 Navragen bij BO Wilhelminadorp wat er gedaan moet worden met de achterpadverlichting nadat de vergoeding vervalt Hans 08-07-2013 8-7-2013: Wordt niets gedaan in Wilhelminadorp. Afgerond. Betrokkenen geïnformeerd. 12 18-03-2013 Plan maken m.b.t. de achterpadverlichting na 1 januari 2014 als de Hans, Eric 08-07-2013 Project definitief afgerond. tegemoetkoming vanuit de gemeente stopt. 22 13-05-2013 Huisstijl verder ontwikkelen Marcel 08-07-2013 Zie punt 16 (dubbel geregistreerd) 6 18-03-2013 Navraag doen bij het G.O.E.B. over een gratis rekening bij de Eric 18-09-2013 Rabobank 8 18-03-2013 Navraag doen bij Ingrid hoe subsidieaanvragen gedaan moeten Eric, Ans 18-09-2013 worden 19 13-05-2013 Rabopas van rekeninghouder oud-voorzitter. Wie is geregistreerd als Eric 18-09-2013 voorzitter? 21 13-05-2013 Werkinstructies maken m.b.t. digitaal archief Marcel 18-09-2013 25 08-07-2013 Alternatief zoeken voor locatie bewonersoverleg Marcel 18-09-2013 De Boei 26 08-07-2013 Afronden huishoudelijk regelement Marcel 18-09-2013 28 08-07-2013 Bewoner voetbalnet benaderen voor voorstel buurtbudget Hans 11-11-2013 Bewoner onvindbaar 9 18-03-2013 Kascommissie in het leven roepen en procedure vastleggen Eric 11-11-2013 Er zijn vrijwilligers. 16 18-03-2013 Huisstijl verder uitwerken Marcel 11-11-2013 Voor alsnog goed gekeurd. 23 13-05-2013 Wijkschouw organiseren Ans, Hans 11-11-2013 Wijkschouw heeft plaats gevonden. 3 18-03-2013 Bij Ingrid navragen hoe het zit met het bord en bankje bij het Marcel 18-01-2014 Geen bankje geplaatst. Leeuwerikpark 4 18-03-2013 Met Miranda mogelijkheden zoeken om bewoners te betrekken bij Hans 18-01-2014 buurtbeheer en veiligheid. 30 18-09-2013 Onkostenvergoeding bespreken met De Boei. Ans, Eric 18-01-2014 32 11-11-2013 Bezwaarbrief subsidieregeling Eric 18-01-2014 36 11-11-2013 Nieuwsbrief december Marcel 18-01-2014 Pagina 5 van 5