NOTULEN WBT SOEST-ZUID

Transcriptie

1 Naam: Functie Aan- Af- Wezig/reden 1. Bert Paalman (BP) Voorzitter X 2. Jeroen Verhoof (JV) Penningm. X 3. Ilse Uyland (IU) Alg.lid X 4. Vacature Alg.lid 5. Roel van Dooremaal (RvD) Lid/Notulist X 6. Niels Willems (NW) Alg.lid X Gasten: Organisatie: Hoedanigheid: Sietske Lievaart - WMO Project medewerker buurtsoos Jan Maarten van den Berg Soestduinen Voorzitter Stichting Soestduinen Agenda : 1. Opening en Mededelingen 2. Notulen vorige vergadering (dd. 26-nov-2013) 3. Openstaande Acties. 4. Politie Zaken a. Algemeen b. Signaleringsteam Soestduinen c. Voetjes in de buurt d. Bordjes buurtpreventie 5. Signaleringsteams 6. WMO project Buurtsoos 7. Financiële Jaarverslag en Begroting 8. Jaarverslag 9. Wijkschouw Light a. project Buntweg b. Prunuslaan 10. Rondvraag 11. Sluiting en datum volgende vergadering Notulen : 1. Opening en mededelingen Om uur opent de voorzitter de vergadering en heet iedereen welkom. Karin is helaas verhindert vanwege melding. Jan Maarten kan in de loop van de vergadering aanschuiven. 2. Notulen vorige vergadering (dd. 26-nov-2013) De notulen zijn niet besproken, maar er was via mail al op gereageerd dat er geen opmerkingen waren, dus bij deze goedgekeurd. 1

2 3. Openstaande Acties Opnemen kosten Trimbaan onderhoud(?) begroting 2014 Gebeurd Opzetten plan om veldje met bewoners op te knappen Gebeurd Uitzoeken extra bordjes trimbaan voor hondenbezitters Gebeurd Nadenken over of benaderen mensen voor nieuw bloed Blijft actief Karin mailt tijdstip politieschouw naar ons. Gebeurd Karin mailt adres en naam BOA naar ons Niet gedaan Fierhuisje wordt besproken met Fred Klinkhamer Gebeurd Opzetten Signaleringsteam in Soestduinen Bezig Mailen data voor het voetjes in de wijk plan Gebeurd Mailing van stuk van Karin, samen met schema en oproep voetjes. Bezig Bedenken tekst voor op de bordjes Gebeurd Bijwonen voorzittersoverleg Financiën Gebeurd Bijwonen borrel voor WBT leden Gebeurd Contact opnemen met uitbater Kiosk over gezamenlijk onderhoud Bezig Opnemen afschrijvingskosten Kunstgrasveld ( 1000 per jaar) begroting Gebeurd Opnemen afschrijvingskosten Foekenlaan ( 250 per jaar) in begroting Gebeurd Convenant opstellen in overleg bewoners 24 januari 4. Politie Zaken Karin is helaas niet door een melding in Soest, zodat niet alle punten besproken kunnen worden. a. Algemeen Volgens Karin was het rond oud & nieuw in Soest rustig geweest. Wel weer toename aantal inbraken. b. Signaleringsteam Soestduinen Zie punt 5. c. Voetjes in de buurt Karin heeft de volgende data doorgegeven en die heb ik ingedeeld als volgt: Woensdag 29 jan. Gebied 1&2 vertrek vanaf Eetvilla vd Brink Donderdag 30 jan. Gebied 6 vertrek vanaf Restaurant de Soesterduinen Woensdag 5 feb. Gebied 3&4 vertrek vanaf Eetcafé Centraal Woensdag 12 feb. Gebied 5 vertrek vanaf Restaurant De Korte Duinen Uitnodigingen naar Soestduinen zijn al verstuurd en ook het restaurant is op de hoogte gesteld. Voor de overige gebieden gebeurd dat morgen (22 jan) door Roel. Ook zal aan Karin worden gevraagd of ook de BOA ingezet kan worden en er eventueel iets van back-up kan zijn als zij niet kan. d. Bordjes buurtpreventie Er is gesproken over het plaatsen van bordjes met een soort tekst als Attentie Buurtpreventie. Maar de meerderheid vindt het nog te vroeg om deze bordjes te plaatsen, daar er nog te onregelmatig gelopen wordt. Wel is het een goed idee om de bordjes als proef in Soestduinen op te hangen op plaatsen waar ze goed opvallen (daar 2

3 waar je de wijk echt binnengaat en niet langs de hoofdweg). Er wordt gecheckt met de Gemeente of er bordjes opgehangen mogen worden Uitnodiging naar lopers en Karin voor voetjes in de buurt Roel Contact met Gemeente over ophangen buurtpreventie bordjes Roel 5. Signaleringsteam. Op 7 januari is er een cursus observeren gegeven aan de lopers en belangstellenden van het gebied 6, Soesterduinen. Er waren 16 personen uit dat gebied aanwezig. Inmiddels hebben 11 zich opgegeven als loper. De cursus is gegeven door 3 politieagenten van het Flexteam, die ook de eerste cursus in juli 2013 gegeven hebben. Ook ware er twee nieuwe lopers uit gebied 3 aanwezig en 3 leden van het WBT. Inmiddels is er een whatsapp-groep aangemaakt voor de lopers in Soestduinen en zijn de voorbereidingen in volle gang om na het rondje met de wijkagent ook vol op te gaan surveilleren. Dit moet middels een persbericht ook naar de media toe Aanmelden op whatsapp-groep soestduinen Roel Persbericht over starten Signaleringsteam in Soestduinen Niels 6. WMO project buurtsoos. Op de WMO avond van 27 november is het idee ontstaan om in de wijk een mogelijkheid te creëren voor de bewoners om met vragen en/of problemen ergens terecht te kunnen. Ook alleen een sociale ontmoeting (praatje, drankje of spelletje) moet er mogelijk zijn. Er is nog geen strak omlijnd en uitgewerkt plan, maar de ideeën gaan wel die richting op. Er wordt gesproken om wekelijks op de donderdagavond de soos te organiseren. Er is al gesproken met Antonio van den Hengel van Eetcafé Centraal en die wil hier graag aan mee werken door zijn zaaltje ter beschikking te stellen en biedt zelfs de eerste koffie/thee voor half geld aan. Als wij de andere helft voor ons rekening nemen dan hebben we al een lokker/binnenkomer voor de mensen. Wel lijkt het verstandig om thema s aan de avond te hangen Hiervoor worden onderwerpen genoemd als: - WMO - Voeding - Veiligheid - Eenzaamheid - Verkeer - Sociale Cohesie - Financiën - Opvoeding - Sport - Bouwplannen/projecten Er zal in de maand februari verder worden gewerkt aan het plan om te proberen in maat te starten. WBT leden worden vooral in het begin gevraagd veel aanwezig te zijn. Later kan er een schema gemaakt worden zodat in ieder geval iemand van het WBT aanwezig is. Er wordt eerst contact met het SWOS opgenomen om met hun de samenwerking te bespreken. Ook zal er via persberichten aandacht aan dit initiatief gegeven worden. 3

4 Overleg met het SWOS aangaan Roel Persberichten aanmaken Roel 7. Financiële Jaarverslag en Begroting Voor 1 februari moet een financieel Jaarverslag (verantwoording), Begroting en spaarverzoek bij de Gemeente ingeleverd worden. Jeroen en Roel hebben de verantwoording uitgezocht en op papier gezet. Deze zal g d worden in een excel spreadsheet. Nu op papier wordt de begroting voor 2014 doorgenomen en vinden er toch nog enkele verschuivingen plaats. Jeroen zal ook deze en het aangepaste spaarverzoek mailen Begroting, spaarverzoek en verantwoording mailen naar bestuursleden Jeroen Resultaten in Jaarverslag voegen en naar gemeente sturen Roel 8. Jaarverslag Het Algemeen Jaaarverslag is al uitgebreid rondgestuurd en alle op- en aanmerkingen zijn er in verwerkt. Graag zijn Bert en Ilse toch het woord Introvert vervangen door een iets genuanceerdere beschrijving. Roel zal dit aanpassen Jaarverslag aanpassen en naar gemeente sturen Roel 9. Wijkschouw Light a. project Buntweg Op 24 januari zal het convenant met de bewoners van de Buntweg getekend worden en zijn zij daarna zelf verantwoordelijk voor het onderhoud van het plantsoen. Het WBT heeft wel een reservering in de begroting gemaakt voor het stukje kunstgras dat er ligt en ook voor aanschaf van bloemen en plantjes. b. Project bermen Prunuslaan Er is een mail ontvangen over de staat van de bermen aan de Prunuslaan. Voorstel is om de bermen met open tegels te verharden zodat het gras erdoor heen groeit en auto geen schade aan de bermen meer kunnen aanrichten. De vraag is alleen of dit een zaak is voor de gemeente om dit te doen. Als die het niet doen, mogen de burgers het dan zelf (ivm kabels, aansprakelijkheid enz.) Hier zal navraag naa gedaan moeten worden Convenant tekenen met bewoners Niels Bij Gemeente navragen over bermen verharden Roel Contact met bewoners Prunuslaan over zelfwerkzaamheid Roel 4

5 10. Rondvraag Bert verteld ons iets over lesgeven aan Asielzoekers. Het is echter in een begin stadium en hij denkt erover om met iets meer concreets te komen. Wordt vervolgd. Roel meld dat hij tekeningen heeft gekregen van de gemeente met daarop de speelplaatsen en toestellen aangegeven. De tekeningen zijn A3 formaat en te groot om te kopiëren, maar ze zijn dus in ons bezit. 11. Sluiting en datum volgende vergadering Om uur sluit de voorzitter de vergadering en dankt een ieder voor de aanwezigheid. Als datum voor volgende vergaderingen zijn vastgesteld: Dinsdag 25 februari Dinsdag 15 april Dinsdag 3 juni Ilse zal de locatie weer vastleggen Locatie volgende vergaderingen reserveren Ilse 5

6 Openstaande acties: Nadenken over of benaderen mensen voor nieuw bloed Allemaal Karin mailt adres en naam BOA naar ons Karin Opzetten Signaleringsteam in Soestduinen Roel Contact opnemen met uitbater Kiosk over gezamenlijk onderhoud Ilse Uitnodiging naar lopers en Karin voor voetjes in de buurt Roel Contact met Gemeente over ophangen buurtpreventie bordjes Roel Aanmelden op whatsapp-groep soestduinen Roel Persbericht over starten Signaleringsteam in Soestduinen Niels Overleg met het SWOS aangaan Roel Persberichten aanmaken WMO project Niels Begroting, spaarverzoek en verantwoording mailen naar Jeroen bestuursleden Resultaten in Jaarverslag voegen en naar gemeente sturen Roel Jaarverslag aanpassen en naar gemeente sturen Roel Convenant tekenen met bewoners Niels Bij Gemeente navragen over bermen verharden Roel Contact met bewoners Prunuslaan over zelfwerkzaamheid Roel Locatie volgende vergaderingen reserveren Ilse 6