NOTULEN WBT SOEST-ZUID

Transcriptie

1 Naam: Functie Aan- Af- Wezig/reden 1. Roel van Dooremaal Voorzitter/Notulist X (RvD) 2. Jeroen Verhoof (JV) Penningm. X 3. Ilse Uyland (IU) Alg.lid X 4. Alex Hogeweg (AH) Alg.lid X 5. Bert Paalman (BP) Alg.lid X 6. vacature Alg.lid X Gasten: Organisatie: Hoedanigheid: Ronald vd Hoof Gemeente BOA Martijn Visch Gemeente BOA 1. Opening en Mededelingen 2. Notulen vorige vergadering (dd. 10-november-2015 en 15-december-2015) 3. Openstaande Acties. 4. Politie zaken 5. BOA zaken 6. Jaarverslag Financiële verslag 2015 en Begroting Evaluatie Bewoners Bijeenkomsten 9. Vervolg acties met bewoners 10. BuurtWhatsapp groep veiligheid 11. Rondvraag 12. Agenda rest van het jaar en Sluiting. Notulen : 1. Opening en mededelingen Om opent de voorzitter de vergadering, en heet speciaal Alex hartelijk welkom als nieuw lid van het bestuur van het WBT Soest-Zuid en Ronald van de Hoof de BOA die als achterwacht gaat functioneren voor Martijn Visch. (zie punt 5.) 2. Notulen vorige vergadering (dd. 10-november-2015 en 15-december-2015) Doordat de twee vorige vergaderingen de bewoners bijeenkomsten waren, zijn de verslagen van die bijeenkomsten de boeken in gegaan als notulen. Er waren geen voorstellen tot wijziging voor die verslagen. 3. Openstaande Acties Nadenken over of benaderen mensen voor nieuw bloed On-going Wandelingen organiseren in overleg Annemieke Vos Nog niets aan gedaan 1

2 4. Politie zaken Karen is door andere werkzaamheden verhindert. Via Martijn laat ze weten dat het qua inbraken en pogingen daartoe redelijk rustig is in de wijk. De focus van de politie ligt nu vooral op de jeugd overlast. Er zijn verschillende groepen in beeld bij justitie. Vooral jongeren van buiten de wijk zijn de probleemmakers, maar ook de jongeren uit de wijk worden aangepakt door politie-gemeente-boa. De medewerking van de ouders valt echter vaak tegen Doorgeven details inbraken om beter beeld te geven Karin 5. BOA Door een herverdeling van gebieden is nu Martijn de aangewezen BOA voor Soest- Zuid met als achterwacht Ronald. Chirona is nu naar het Hart doorgeschoven. De heren hebben vooral uit gelegd wat hun werkzaamheden zijn en het verschil van bevoegdheden tussen hun beide. Ze zijn vooral verantwoordelijk voor handhaving van regels die door de gemeente ingesteld zijn. Maar in het buiten gebied gelden weer andere bevoegdheden. 6. Jaarverslag 2015 wederom is er een jaarverslag gemaakt met daarin als activiteiten van het WBT Soest- Zuid. De bewoners bijeenkomsten zijn niet apart vermeld omdat ze gezien worden als open-bestuursvergadering met ruggespraak mat de bewoners. In punt 8 wordt er dieper op die bijeenkomsten in gegaan tijdens de evaluatie. Het verslag ziet er weer netjes uit. 7. Financiële verslag 2015 en Begroting In de loop der jaren is de Excel-spreadsheet zover verbeterd en aangepast, dat invullen van de inkomsten en uitgaven al gelijk een mooi overzicht geeft van de financiële handelingen door het WBT. Ook wordt er automatisch een verantwoordingspagina aangemaakt die aangeeft of er geld terug moet vloeien naar de gemeente. Dit jaar zou 680,47 naar de gemeente terug moeten vloeien, omdat er wederom geen Folder gemaakt is terwijl die wel begroot is en geoormerkt. Echter is er iets misgegaan bij de uitbetaling van de subsidies en is het oude bedrag overgemaakt in plaats van het nieuwe bedrag (aangepast aan het actuele aantal bewoners in Zuid). Daarom hebben wij nog een navordering op de Gemeente van 946,=. Wij verwachten dan dit jaar het bedrag van ,53 = 1.018,53 te mogen ontvangen. Onze totale begroting bedraagt , Evaluatie Bewoners Bijeenkomsten, Beide avonden worden door ons als zeer geslaagd ervaren, door de opkomst van resp. 40 en 35 bewoners. Uit de eerste avond zijn een aantal punten naar voren gekomen welke de bewoners graag zouden zien dat het WBT zich er mee gaat bemoeien. Van deze punten hebben we voor de tweede avond een vijftal uitgezocht en in groepjes een eerste aanzet gegeven. Zie de verslagen van de avonden voor meer details. Nu is het 2

3 zaak om door te pakken als WBT en met hulp van bewoners de punten verder uit te werken. 9. Vervolg acties met bewoners Aan het eind van de tweede avond hadden een aantal bewoners zich beschikbaar gesteld om te helpen de aandachtspunten uit te werken. Er komen werkgroepen voor: a) Groenvoorziening b) Gezamenlijk inkopen c) Zorg/Saamhorigheid d) Leuke Dingen Doen e) Veiligheid op straat en qua inbraken. Ad.a.) Groenvoorziening zal door gaan zoal het op sommige plaatsen binnen de wijk toegepast is. De initiatieven zullen van de bewoners moeten komen, net als de daadwerkelijke werkzaamheden door die bewoners moet gebeuren. Onze taak zal zijn de bemiddeling met de gemeente en de financiering. Omdat we dit al een paar jaar zo doen hoeft het op dit moment niet verder uitgewerkt te worden. Zodra de doos gerealiseerd wordt zal dit dan op papier gezet moeten worden. Ad.b.) Hier worden een aantal producten en diensten genoemd om in te kopen. Daar collectief energie inkopen al door verschillende instanties verzorgd wordt, heeft het geen zin om dat hier ook nog eens te onderzoeken. Wel wordt voornamelijk de glazenwasser en de schoorsteenveger genoemd om gezamenlijk in te kopen. Niet vanwege een lagere prijsafspraak, maar meer omdat de laatste tijd de betrouwbaarheid van de mens achter de dienst ter discussie staat. Als wij nu met betrouwbare personen komen, geeft dat een gerust gevoel aan de bewoners. Bert zal dit samen met Rob Augustinus en Helma van der Berg oppakken. Ad.c.) Voor de zorg zal contact opgenomen worden met Sarah Bolte en haar uitnodigen als spreekster in onze volgende bestuursvergadering. Verder zijn er enkele voorstellen gedaan om nieuwe bewoners welkom te heten in de wijk. Hier komt ook de Doos bij kijken, waar allerhand zaken en voorbeelden in uitgewerkt zijn. Zaken kunnen zijn : hoe organiseer ik een straatborrel, hoe krijg ik invloed op de groenvoorziening, wat doen we met eenzame mensen en zo voorts. Dit moet natuurlijk nog verder uitgewerkt worden. Ad.d.) Voor het doen van Leuke Dingen zal door een aantal ook nog nader bekeken worden. Dit kunnen actieve zaken zijn (zoals het houden van clinics, cursussen, knutseldagen), maar ook passieve (kunstroute per straat, miniconcert, jamsessies, samen lezen of Poëzie). Ook de schaal kan verschillen tussen per straat, per deel van de wijk, wijk breed of voor heel Soest. (bv in samenwerking met de Soestermarkt. Ilse en Alex pakken dit op samen met Meino Jongsma en Karin Alberts. 3

4 Ad.e.) Veiligheid op straat zal voornamelijk met het verkeer te maken hebben en daar zijn maatregelen als op straat parkeren een goede methode om de snelheid te temperen. Ook blijven natuurlijk de signaleringsteams actief. Verder zullen er Whatsapp groepen ingesteld worden. Zie punt.10. wat dat inhoud Uitnodigen Sarah Bolte voor volgende vergadering. Roel 10. BuurtWhatsapp groep veiligheid. Tegenwoordig zie je ook veel Whatsapp groepen gevormd worden om medebewoners te waarschuwen bij verdachte situaties en onheil. In Soest-Zuid is gekozen om de groepen kleinschalig te houden en hooguit per (deel van een) straat, hofje of buurtje te gaan. Inschrijven gebeurd via de website waar een aparte pagina (met inschrijfformulier) voor Soest-Zuid is. Ook is er nog een ander initiatief in Soest, maar daar worden grotere gebieden per groep gemaakt en is veel meer berichtverkeer. Er is geen of nauwelijks samenwerking met dat initiatief. Op dit moment (van de vergadering) bestaat ons initiatief uit 37 groepen met in totaal 400 deelnemers (is nu al ruim 500). Net als bij de signaleringsteams willen we met bordjes aangeven dat er hier door bewoners gewaakt wordt. De bordjes komen bij de ingangen van de wijk te staan. In de wijk zelf wordt met stickers de aandacht op de buurtpreventie gevestigd. 4

5 11. Rondvraag Alex vraagt hoe het komt dat er geen nieuwe bestuursleden komen, terwijl de oude al een paar keer aangegeven hebben weg te willen. Hij heeft onlangs met Meino Jongsma koffie gedronken en die heeft aan laten doorschemeren dat hij wel oor heeft naar een plekje bij het WBT Uitnodigen Meino voor volgende vergadering. Roel De Soestermarkt heeft een bijdrage gevraagd om een stevig en degelijke tent aan te kunnen schaffen voor over de koffietafel heen. Zodra het regent is de koffietafel niet te gebruiken als sociale plek. Er wordt besloten 355 beschikbaar te stellen, en na factuur te vergoeden. (is al doorgegeven aan Christine vd Krol). 12. Agenda rest van het jaar Om uur sluit de voorzitter de vergadering en dankt een ieder voor de aanwezigheid. Data volgende vergaderingen : 22 maart (let op is een week verschoven), 3 mei 21 juni 6 september 25 oktober 13 december Openstaande acties: Nadenken over of benaderen mensen voor nieuw bloed Allemaal Wandelingen organiseren in overleg Annemieke Vos Roel Doorgeven details inbraken om beter beeld te geven Karin Uitnodigen Sara Bolte voor volgende vergadering. Roel Uitnodigen Meino Jongsma voor volgende vergadering. Roel 5