Verslag: Dorpsraad Ooltgensplaat

Transcriptie

1 Verslag: Dorpsraad Ooltgensplaat Datum: Donderdag 14 oktober 2014 Locatie: MFC t Centrum, Ooltgensplaat Tijd: Aanwezig: Hans Bal, Bram den Exter, Harry Scheermeijer, Bas de Vos (notulen), Gerrie Jansen, Arco Kammeraad en Ger van de Kolk. 1. Opening. De voorzitter heet ieder welkom. 2. Vast stelling agenda, Gerrie zou graag een wijziging in de agenda zien bij punt 7/8,9 a. De volgende punten: Visie en missie Dorpsraad b. Werkgroepen en Taakverdeling Dorpsraad; wie doet wat? c. Communicatie naar externen en intern d. Actielijsten e. Financiën: wat doen we met ons resterende budget van dit jaar? f. PowerPoint Dorpsraad 3. Verslag wordt goedgekeurd. 4. Aktielijst wordt door gesproken. Bijeenkomst met jongeren in t Centrum, hier waren 8 jongeren aanwezig en er is gesproken over een mogelijke locatie voor hun. Jaarwisseling besproken met gemeente, bewoners en Emté over verplaatsing naar een locatie dicht bij t Centrum. Dit gaat niet door, omdat er niet gegarandeerd kan worden dat er toch niet bij de Emté gestookt zal worden. Buurt preventie heeft een nieuwe coördinator en het gesprek was positief. 5. Uitnodigingen: Thema Vier je Vrijheid 16/10 Bas en Gerrie Huiskamer van Flakkee 27/10 Bas Stakeholders FidesWonen 29/10 Harry Waterpoort 28/10 Harry, Bas en Hans Waterpoort 4/11 Harry, Bas en Hans Dorpsradenoverleg 9/12 Bas en?? 6. Familiefair ZIJN, t Centrum 29/11 Arco en Hans hebben gebrainstormd over een invulling hiervan; Quiz Bram en Bas PowerPoint presentatie Ger en Gerrie 1

2 Folder Pennen 250 stuks Stukje site en Facebook Opbouwen in t Centrum Alles compleet op 8 november. Ger en Gerrie Prijs opgave Arco Gerrie? Harry, Hans, Arco en Bas 7. t/m 9 g. Visie en missie Dorpsraad: h. Werkgroepen en Taakverdeling Dorpsraad; wie doet wat? i. Communicatie naar externen en intern j. Actielijsten k. Financiën: wat doen we met ons resterende budget van dit jaar? l. PowerPoint Dorpsraad. Gerrie, afspraken worden niet nagekomen, ambities niet realisaties, te amateuristisch. PowerPoint heeft fouten, communicatie kan beter. Ziet geen heil in hoe economische kansen te verbeteren. Bas geeft aan de gezette toon niet als prettig te ervaren het is belangrijk het langlopende traject van ontwikkelingen te laten zien. Ger geeft aan de projecten beter gezamenlijk af te werken Bas en Bram maken het werkplan voor 2015 Harry trekt het zich aan en stelt dat het een lerende organisatie is van personen met een drive en dat het uitspreken van gevoelens daarin goed is. Na zo n anderhalf jaar gefunctioneerd te hebben in deze samenstelling van de Dorpsraad is het goed om ons eigen handelen te evalueren. Een groot aantal zaken zijn goed gegaan. Aandachtspunten zijn onder andere presentaties, zoals bijvoorbeeld in de gemeenteraad. Deze breder uit te zetten bij de bestuursleden van de dorpsraad en meer tijd te nemen bij de voorbereiding. Daarnaast is het voor de onderlinge communicatie van belang dat we elkaar scherp houden en er een vlotte follow up is van uit te zetten acties, overleg en terugkoppeling. In ieder geval op een zodanige wijze dat we er de vaart in houden. Tot slot is het mailverkeer een aandachtspunt. Reageren op mailberichten, maar ook de wijze, snelheid en adequate respons vragen onze aandacht. We zijn een dorpsraad met een hoog ambitieniveau. Belangrijk is dat we kunnen realiseren wat mogelijk is binnen de context van de beschikbare tijd. Dit vraagt om een afgewogen houding ten aanzien van toezeggingen en de mogelijkheid voor ons om hier inhoud aan te geven. (quote van Gerrie: doe wat je zegt en zeg wat je doet.) 10. De Avond met verenigingen staat gepland op 18 november in t Centrum. 2

3 Bas maakt een uitnodiging aan de verenigingen. 11. Bezuinigingen ZIJN Bespreken met de verenigingen en de mogelijkheden om onder de vlag van de dorpsraad te werken. 12. Burger bijeenkomst. Avond in twee gedeeltes, waarvan, waarvan 1 statutair ( Harry en Bas) 13. Mededelingen werkgroepen c.q. visie missie; nieuwe projecten taakverdeling. a. Werkgroep pilot eigen kracht en burger kracht. Er is grote behoefte aan extra man/vrouw kracht dus een verzoek aan iedereen om ook zitting te nemen als het meldpunt open is en dit ook aan te geven in de gezamenlijke agenda. b. JOP, locatie geeft nog veel discussie. Is in onderzoek gemeente. c. Mededelingen vanuit het project Waterpoort Ligt op G.O. stil wegens ernstige ziekte Adriaan Bijl. Er is beschikbaar om het standje weer functioneel te maken. d. Dorpsgids. Binnenkort evaluatie. e. Windenergie. Geen nieuws de procedure loopt. f. Veiligheid. De dorpsscan Ooltgensplaat wordt gepresenteerd op de burger bijeenkomst. 14. Rondvraag. Gerrie heeft van twee personen vernomen dat deze toe willen treden tot de dorpsraad. 1 jongere en 1 oudere, Gerrie zal met beiden een gesprek voeren. Bram deelt mee over Kern met Pit, deze beoordeeld initiatieven en dat het Fort failliet is Bas vraagt of er nog gesproken is over een vuurwerkvrije zone bij de Emté, er wordt geantwoord dat de tijden worden bij gesteld. Wat betreft de bijen op de Voorstraat, deze zijn ongevaarlijk, bewoners maken zich zorgen over de gebruikte bestrijdingsmiddelen van de gemeente. Hiermee worden proeven genomen(milieu vriendelijk) 15. Sluiting. 3

4 Voorzitter sluit na de opmerking dat het wel heel laat is geworden om 22:15 de vergadering. Actielijst Ger, Gerrie, Hans, Arco en Bram Avond met de jongeren in verenigingsgebouw t centrum geweest Bram Gesprek met buurtpreventie gedaan Gerrie en Bram Eigen Kracht en Burgerkracht Doorlopend Gerrie Ontwikkelen servicepunt Bram en Bas werkplan voor 2015 z.s.m. Bram Entree dorp vlaggenmasten Inventariseren werkzaamheden Wacht op antwoord gemeente Ger en Gerrie Veiligheidsscan aanvullen z.s.m. Harry Informeren platbodem voor Gedaan en akkoord verwijderen wier W.S.V. O.T Gerrie Schrijven PR doorlopend Harry Gesprek oranje vereniging z.s.m. Bas Gesprek BOOG en Nieuw gedaan Oeltgen Bas en Gerrie Bijwerken website Doorlopend. Bas Gasten van de raad aanmelden geweest Arco en Hans Harry Plannen maken Familiefair ZIJN, t Centrum 29 nov Presentatie gast van de raad Afstemmen met de anderen. 4 loopt geweest

5 Bram en Bas Quiz compleet op 8 november. Ger en Gerrie PowerPoint presentatie compleet op 8 november. Ger en Gerrie Folder compleet op 8 november. Arco Pennen 250 stuks compleet op 8 november. Harry, Hans, Arco en Bas Bas Opbouwen in t Centrum tbv Familiefair Uitnodiging avond met verenigingen Harry en Bas Burger bijeenkomst 20 nov z.s.m. Gerrie Gesprek nieuwe kandidaten z.s.m. Ger Nabellen sponsors z.s.m. t Centrum 29 nov 20 okt. Uiterlijk weg 5