Verslag: Dorpsraad Ooltgensplaat

Transcriptie

1 Verslag: Dorpsraad Ooltgensplaat Datum: Donderdag 30 januari 2014 Locatie: Paviljoen Sluishaven Tijd: Aanwezig: Bas de Vos, Ger van der Kolk,Harry Scheermeijer, Gerrie Jansen( notulen), Bram den Exter, Arco Kammeraad en Jos Brouwer( gemeente Goeree- Overflakkee). 1.Opening: Harry opent de vergadering, en heet iedereen van harte welkom. 2.Presentatie Harry Als eerste geeft Harry een presentatie over het geven en ontvagen van feedback. De dorpsraad is nu 7 maanden met elkaar bezig, en de rollen van de leden wordt langzaam duidelijk. Het is niet eenvoudig om op een juiste manier feedback te geven, en te ontvangen. Deze presentatie is iets waar we met z n allen zeker iets aan kunnen hebben. 3.Mededelingen: Wij zullen opnieuw een subsidie aanvraag doen bij het Oranjefonds. Onze vorige subsidieaanvraag is helaas afgewezen. Het Oranjefonds geeft alleen subsidie voor projecten, niet voor structurele terugkomende zaken. We gaan proberen of we subsidie aan kunnen vragen voor verschillende projecten. Het plan wat Gerrit Poortvliet heeft aangeboden bij de ondernemersvereniging zou in de laatste vergadering van deze ondernemersvereniging gepresenteerd worden door Gerit. Helaas heeft hij verstek moeten laten gaan. Hij zal dit stuk in de eerstvolgende vergadering van de ondernemersvereniging alsnog presenteren. Als dorpsraad zullen wij dit stuk ter kennisneming aannemen. Hans zal het alsnog doorsturen naar de dorpsraadleden. Op 29 maart is de Nationale Opschoondag. Het is wellicht handig om voor een aantal acties zoals het strandje en de ingang van het dorp deze mogelijkheid te gebruiken om het één en ander aan te pakken, aangezien zij gereedschappen en materialen beschikbar stellen. Ook kan de gemeente hierop aanhaken. We gaan deze mogelijkheid onderzoeken, en daarna eventueel promoten. De gemeenteraad heeft het plan voor blauwe papiercontainers vooralsnog afgewezen. Hier is de dorpsraad mee ingenomen, aangezien het een voorstel is van omgekeerde burgerparticipatie. Daarbij vraagt dit initiatief ook een grote investering voor de aanschaf van de containers van de gemeente. De discussie over de speeltuin in de Lindenlaan is nog steeds actief, en de meningen hierover verschillen tussen de gemeente en de dorpsraad. De gemeente is van mening dat het plaatsen van een hek een schijnveiligheid oplevert. Wij gaan onderzoeken wat de kosten zijn, als wij zelf prikkelbosjes en palen met een draad neer gaan zetten. Misschien dat de gemeente alsnog zijn visie 1

2 bijstelt. Volgens ons is niet iets schijnveilig ; iets is veilig of niet! Als het als niet-veilig wordt ervaren, moet hier iets mee gedaan worden, en klachten moeten serieus genomen worden. Jos zal het nogmaals bij de gemeente bespreken. Uiterlijk aanstaande woensdag zal hij dit terugkoppelen bij Harry. 4. Verslag van 7 januari 2014: Wordt goedgekeurd, en zal door Bas op de site geplaatst worden. We spreken verder af dat de verslagen 1 jaar op de site worden geplaatst. Gerrie heeft iemand benaderd die de volgende vergadering mee zal komen om te notuleren. 5. Stand van zaken Vereniging Dorpsraad. De vereniging is opgericht en alle stukken zijn getekend. De rekening bij de bank is aangevraagd en vanavond zijn hiervoor de laatste handtekeningen gezet. Het bankrekeningnummer is nog niet bekend, omdat dit een zakelijke rekening is, duurt het wat langer. Ger en Gerrie hebben een flyer ontworpen, die gebruikt zal worden om bekendheid te verwerven en om leden en donateurs te werven. Bram heeft deze wat aangepast, en hieraan wordt één dezer dagen de laatste hand gelegd. Deze kunnen gekopieerd worden bij de gemeente. Ze zullen verspreid worden door iemand die ervoor betaald krijgt; de kosten zijn 20,- per 1000 folders. Tevens zullen er folders neergelegd worden op verschillende plaatsen zoals bij de dokter, de supermarkt, t Centrum, Proeverij 13, t Raadhuis enz. De volgende vergadering zal het huishoudelijk reglement op de agenda gezet worden, zodat zaken voor iedereen duidelijk en helder zijn als het gaat om de financiën. Ook wordt dan formeel een nieuw vergaderschema en de vervanging van elkaar besproken. Het budget wat toegekend is door de gemeente is 2.125,-voor één jaar. Jos zal nagaan of er via de provincie of via het ESF fonds nog financiën beschikbaar zijn voor en dorpsraad. 6. Communicatie/ integriteit De leden van de dorpsraad krijgen veel informatie over allerlei zaken via de mail toegestuurd. Het is onmogelijk om van alle zaken die er spelen in een werkgroep of over een bepaald onderwerp alles te lezen en te weten. Het voorstel is om de benodigde informatie die nodig is, alleen binnen de eigen werkgroep te verspreiden. Verder moeten we erop letten dat er positieve feedback gegeven wordt op initiatieven die genomen worden door individuele dorpsraadsleden. Negatieve feedback werkt demotiverend, en staat een goed en prettig functioneren in de weg. Afgesproken wordt ook dat als er zaken zijn, die via de mail niet goed en helder te communiceren zijn, men elkaar even belt of opzoekt. Dit voorkomt ten allen tijde misverstanden. 7.Strandje Ooltgensplaat: Jos Brouwer heeft ons een stuk toegestuurd over het strandje. Veel mensen uit het dorp klagen over de situatie op het strandje. De gemeente heeft de situatie op alle stranden op Goeree-Overflakkee onderzocht. De plannen die de gemeente heeft voorgesteld voor ons strandje zouden in 2014 uitgevoerd kunnen gaan worden. Het is belangrijk om op korte termijn hierover met een aantal partijen in gesprek te gaan. Vorig jaar werden al vergevorderde plannen gepresenteerd door een lokale ondernemer om op het strandje horeca uit te gaan buiten. Helaas is deze ondernemer eigenlijk al bijna afgehakt, omdat de gemeente hier niet mee verder is gegaan. Bas zal alle partijen weer bij elkaar roepen. Wij vinden het belangrijk dat er ook gekeken gaat worden naar de 2

3 aanrijdroute naar het strandje. Deze moet veiliger. Tevens zullen bij het ontwikkelen en uitvoeren van de plannen jongeren betrokken worden; doordat zij betrokken worden, worden zij verantwoordelijker en wordt draagvlak onder hen gecreëerd. Bas, Hans en Bram gaan op 5 februari naar een vergadering van de provincie waar o.a. over het strandje, het havenkanaal en de Galathese haven wordt gepraat. 8. Stand van zaken projecten en werkgroepen: Project Waterpoort: - Er is een overleg geweest in Tholen. Harry en Hans zijn hier naar toe geweest. De 10 watersportverenigingen hebben de koppen bij elkaar gestoken, om het gebied te promoten. Het voorstel is om van dorp naar dorp te kunnen varen, en alle 10 de dorpen één nacht te kunnen bezoeken als watersporter. In het laatste dorp zal een gratis overnachting gaan geboden worden voor een ligplaats in de haven. Tevens gaan de watersportverenigingen een opleiding verzorgen voor de havenmeesters. Zij worden opgeleid in de historie van het gebied, uitleg van het gebied, en op gastvrijheid. - Overleg met Wim Noordzij. Hij heeft de opdracht van de provincie om het project Waterpoort bekendheid te geven. Dit zal vanaf 6 september t/m 14 september plaats gaan vinden. De dorpsraad heeft ideeën zoals het rondleiden van mensen door vrijwillige gidsen in Ooltgensplaat, het promoten van fietsroutes, iets te gaan doen met de reizende dichters en een expositie over de watersnoodramp. Ook zal er een boot in de haven gelegd worden, waarop muziek gemaakt kan worden. Andere ideeën zijn uiteraard welkom. In deze week zal er een regatta gehouden worden op het Volkerak. Iedereen die wil, kan aansluiten bij de plannen van Wim Noordzij. - Over de veerverbinding wordt nog steeds gesproken. Veiligheid en economische kansen: - De windenergie: Er is een bijeenkomst geweest van de gemeente over de locaties en hoeveelheid van windmolens die gepland zijn.bas, Arco en Ger zijn hier naar toe geweest. De ontwikkeling van toerisme en recreatie staat of valt met de locaties, en met de overlast die deze molens met zich mee brengen. Deze locaties en uitwijkmogelijkheden zijn bekend. De dorpsraad is niet tegen windenergie, maar wel tegen de huidige geplande locaties en de overlast die dit met zich mee brengt. De dorpsraad zal deze ontwikkelingen op de voet blijven volgen. Daarbij zal er zeer binnenkort een gesprek zijn met de dorpsrad van Den Bommel. Zij gaan in protest tegen deze plannen, en wij zullen ons hierbij aansluiten. Bas zal op de website een stuk plaatsen over de windmolens. Hierbij kan men zijn eigen zienswijze ventileren naar de gemeente toe. Bas zal 2 voorbeelden van zienswijzen erbij plaatsen, zodat men kan zien hoe deze ingevuld moeten worden. Verder viel het de dorpsraad erg tegen dat de politiek, de gemeenteraad of de kernwethouder niet bij deze bijeenkomst aanwezig waren. Dit zegt iets ons inziens over hun betrokkenheid en over hoever het al met de uitwerking van deze plannen staat. - Knelpunten veiligheid inventariseren en aanreiken bij de gemeente. Bas, Ger en Bram gaan binnenkort een rondje door het dorp maken, en de knelpunten op papier zetten voor de gemeente. 3

4 - Verkeerssituatie Langeweg, aanpassing bebording voor vrachtwagens en verkeerscirculatie in Ooltgensplaat - Jos gaat nog na hoe de afspraken zijn over het parkeren in de Voorstraat. De afspraak met de gemeente Oostflakkee was, dat na de realisatie van het grote parkeerplein bij de haven, de bewoners van de Voorstraat en de Kaai hun auto daar neer moesten gaan zetten. Deze afspraak is echter nooit gehandhaafd. De parkeersituatie in de Voorstraat is nog steeds problematisch, en met name als er hulpdiensten door moeten. Jos gaat dit aankaarten bij de gemeente, en zal hier nog op terugkomen. Project Eigen Kracht en Burgerkracht: - Gerrie heeft het projectplan geschreven. Zij heeft een gesprek gehad met Eric Godrie van de gemeente. Hij is, samen met Jos, verantwoordelijk vanuit het kernenteam voor het ontwikkelen en implementeren van deze pilot. Binnenkort is een bijeenkomst waar ook de initiatiefnemers van de pilot uit Melissant bij betrokken worden, om van elkaar te leren. Eric geeft nog aan waar en wanneer dit plaats gaat vinden. Woningbouwvereniging Beter Wonen zal zich ook aansluiten bij deze pilot. Project Uitstraling dorp: - Er zijn 3 bankjes geplaatst; op hoek Langeweg/ Esdoornstraat, op hoek Weesmolen/ Kastanjestraat en op de Kerksingel. De dorpsraad complimenteert de gemeente voor hun medewerking en snelle handelen. Ouderen kunnen hier even uitrusten als zij op weg zijn naar t Centrum. - Tijdens de Nationale Opschoondag op 29 maart zouden we de ingang van het dorp aan kunnen pakken door de middenberm onkruidvrij te maken, de lantaarnpalen en verkeersboren recht te zetten, en de bloembakken schoon te spuiten. Hiervoor zijn niet veel financiële middelen nodig. Wellicht kan de gemeente hier ook iets in betekenen. We gaan dit onderzoeken of het te realiseren is. Persbericht: - Gerrie zal weer een persbericht uitdoen met alle ontwikkelingen en plannen. Bram en Gerrie zullen en afspraak maken met Sam van der Welle, en gegarandeerde plaatsing regelen. Pas nadat Sam het in de krant geplaatst heeft, zullen wij het op onze website en op facebook zetten. 9. Rondvraag: Jos heeft contact gehad met Denny van Berkel over de oud en nieuw viering. Denny gaat contact opnemen met de dorpsraad of wij hieraan onze medewerking kunnen gaan verlenen. Evenementenborden: een interne werkgroep bij de gemeente onderzoekt of het noodzakelijk is,wanneer iemand een evenement organiseert, deze ook daadwerkelijk een vergunning aan moet vragen voor het promoten van dit evenement. Ook onderzoeken zij de locatie van het te plaatsen evenementenbord. Dit wordt t.z.t teruggekoppeld naar de dorpsraad. Ger zal samen met Bas kijken hoe de adressen gekoppeld kunnen worden aan de website. 4

5 10.Sluiting: Harry bedankt een ieder voor zijn aanwezigheid en inbreng, en sluit de vergadering. De volgende vergadering is op 20 februari. Locatie is nog niet bekend. Actielijst Harry Aanpassen visie en missie Week van 3 februari Aanleveren stukje Uitstraling voor website Bas Bijeenkomst project strandje; Na 5 februari partijen uitnodigen Gerrie en Bram Bijeenkomst Eigen Kracht en Binnen 2 weken Burgerkracht Bas, Hans en Bram Bijeenkomst Waterpoort, 5 februari Toerisme, Waterpoort en Windmolens met provincie Harry en Arco Terugkoppeling klacht speeltuin naar Linda Slager 2014 z.s.m. Bas, Bram en Harry Werkplan definitief Februari 2014 Hans Doorsturen mail Gerrit Februari 2014 Poortvliet Arco en Harry Uitwerken kosten prikkelbosjes Voor woensdag 5 februari Bas, Ger en Bram Onderzoeken veiligheid en z.s.m. rapportage maken Gerrie Schrijven PR doorlopend Ger, Gerrie en Bram Ontwikkelen flyer Februari