Notulen ledenvergadering DSVP d.d. 14 juni 2011 Pagina 1 van 7 Notulen ledenvergadering DSVP, gehouden op 14 juni 2011. Aanwezig: 46 stemgerechtigde leden inclusief zes bestuursleden: Voorzitter: Peter de Jong Secretaris: Dick Grootenboer Penningmeester: John Venix Jeugdvoorzitter: Peter Bes 2 e Secretaris: Leen den Hoedt (interim) Facilitair: GerritJasperse A G E N D A 1. Opening 2. Mededelingen en/of ingekomen stukken 3. Notulen ALV d.d. 19 mei 2009 4. Jaarverslag secretaris 5. Jaarverslag dames en meisjes 6. Jaarverslag jeugd 7. Financieel overzicht penningmeester 8. Verslag kascontrolecommissie 9. Benoeming kascontrolecommissie 10. Plannen nieuwbouw kleedkamers 11. Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar: voorzitter Peter de Jong. Voor het interim bestuurslid communicatie draagt het bestuur als opvolger Richard de Niet voor. 12. Benoeming bestuurlid Voetbal Technische zaken Alex van de Harst. 13. Stand van zaken accommodatie 14. Begroting 2012 15. Rondvraag 16. Sluiting 1. Opening en mededelingen 1. Peter de Jong heet de aanwezigen welkom. Hij is blij met grote opkomst. Die is ook nodig, want er zijn belangrijke financiële beslissingen te nemen. 2. Zoals in de vorige ALV afgesproken, wordt vanavond het bestuur uitgebreid met een bestuurslid Voetbal technische zaken. 2. Mededelingen en/of ingekomen stukken Er is bericht van verhindering ontvangen van T. van Viegen. 3. Notulen ALV van 9 juni 2011 Leo van de Maarel heeft een vraag: In punt 13.4 is gevraagd eens te praten met de heer Peter Molengraaf, directeur bij NUON energie. Is dat gebeurd? Peter de Jong: DSVP heeft ervan afgezien over te stappen naar een andere energieleverancier. De notulen worden, met dank aan de notulist, goedgekeurd. 4. Jaarverslag secretaris De secretaris geeft een korte toelichting op het verslag dat op papier beschikbaar is. 1. Staande herdenkt de vergadering met een minuut stilte de ons ontvallen leden: 9 maart 2011 Sjaak Wenteler, 80jaar. Sjaak was in beginjaren van de DSVP keeper van DSVP 1. 15 juni 2010, Cees Sonneveld, 63 jaar. Kees is vanaf 1969 als leider en trainer 30 jaar betrokken geweest bij het DSVP jeugdvoetbal. Daarnaast is hij bestuurslid en kantineploegleider geweest. Voor al zijn vrijwilligerswerk is Kees in 2007 benoemd tot lid van verdienste.
Notulen ledenvergadering DSVP d.d. 14 juni 2011 Pagina 2 van 7 2. De secretaris bedankt speciaal alle vrijwilligers voor hun inzet. 3. Ter aanvulling op het verslag vermeldt de voorzitter dat Dick Grootenboer was genomineerd voor de gemeentelijke sportprijs 2011 voor vrijwilligers. De vergadering gaat akkoord met het jaarverslag. 5. Jaarverslag Dames en meisjes Leo Valkenburg geeft een korte toelichting op het verslag dat op papier beschikbaar is. Leo zegt dat hij met een dubbel gevoel het verslag heeft gemaakt. De Dames- meisjesafdeling is een grote en gezellige groep. Helaas blijven de sportieve prestaties bij de dames wat achter. Bij de meisjes gaat de ingezette lijn van selecteren en trainen zijn vruchten afwerpen. We moeten nog even geduld hebben voor dat doorsijpelt naar de dames. De vergadering gaat akkoord met het jaarverslag. 6 Jaarverslag jeugdafdeling Jeugdvoorzitter Peter Bes geeft een kort relaas van de jeugdafdeling. 1. DSVP is de competitie 2010-2011 met 43 jeugdteams (jongens en meisjes) gestart. Daarin hebben elf teams een kampioenschap behaald. 2. Het A1 is helaas niet gepromoveerd. De start in de bekercompetitie was veelbelovend, maar dat kreeg geen vervolg in de reguliere competitie. Na drie verloren wedstrijden is de trainer opgestapt en hebben John Bakhuis en Theo Krens het seizoen afgemaakt. 3. De B1 is na de degradatie van vorig seizoen kampioen geworden en het verloren terrein weer herovert. 4. De C1 heeft zich in de 1 e klasse prima gehandhaafd. 5. De D1 en E1 zijn in de 1 e klasse in de onderste regionen geëindigd. Vraag naar aanleiding van dit verslag. Rob Kaptein: "De nieuwe A-trainer heeft zijn contract ingeleverd, wat is de reden?" Peter Bes: "Hij heeft een nieuwe baan bij het Amerikaanse consulaat en kan dat niet combineren met een trainersschap bij DSVP. De vergadering gaat akkoord met het jaarverslag. 7. Financieel overzicht 2010 Penningmeester John Venix geeft een korte toelichting op het financieel overzicht en de balans over 2010. 1. Kantine opbrengst is lager dan begroot. Oorzaken o.a. de vele afkeuringen eind 2010 en begin 2011, zaterdagen met minder opbrengst door Koninginnedag en de aanwezigheid van de feesttent van de Oranjevereniging. 2. Van de inkomsten uit sponsoring is 4.000 afgeboekt door o.a. faillissementen. 3. Minder rente opbrengst door een lagere rente. 4. Op de energiekosten is 9.000 bezuinigd. Voor het grootste deel door het dagelijks uit- en aanzetten van de verwarming door Piet van Vliet en de sinds begin dit jaar geplaatste klimaatregeling. 5. De kosten van de Schijnwerper lopen iets op. De opbrengsten van de advertenties dekken de kosten niet. 6. In totaal is er een klein verlies van 4.000 7. De liquiditeit is van de vereniging is erg belangrijk en die is beter dan in 2010. Vragen n.a.v. het financieel overzicht:
Notulen ledenvergadering DSVP d.d. 14 juni 2011 Pagina 3 van 7 1. Ronald de Bruin: "Hoe is het verschil in de opbrengst van de sponsoring te verklaren?" John Venix: "Dat zit in de aan- en verkoop van de sportkleding. 2. Piet van Vliet: "Waaruit bestaan de kosten voor de selecties?" John Venix: "De kleding en activiteiten." 3. Piet van Vliet: "De kosten voor de jeugd zijn enorm hoger dan begroot?" John Venix: "Die kosten proberen we goed in de hand te houden. Tegenover de gemaakte kosten staan sponsoropbrengsten." 4. Alexander van Holland: "Hoe is de KNVB regeling wat betreft het verbod van alcohol langs de lijn?" Peter de Jong: "Hoewel deze vraag in de rondvraag thuis hoort, zal ik hem toch beantwoorden. Er mag langs de lijn geen alcohol worden genuttigd, ook niet in plastiek glazen en ook geen alcoholvrij drankjes in flesjes. DSVP heet al een aantal keren een officieuze en één officiële waarschuwing ontvangen. Die waarschuwing blijft drie jaar staan. Een volgende overtreding levert een boete van 3.500 op. Een volgende overtreding daarna betekent puntenaftrek of verwijderen van een elftal uit de competitie. DSVP wil daarom tot 16.30 uur alleen tapbier gaan verkopen. Bij mooi weer op het terras. Het terras wordt dan met kunstgrepen wat groter gemaakt." De vergadering gaat met applaus akkoord met het financieel overzicht. 8. Verslag Kascontrolecommissie De kascontrolecommissie bestaande uit Koos de Vries, Kees Hazeu en Rob Brandenburg heeft de financiële stukken van DSVP over het kalenderjaar 2010 gecontroleerd. De commissie heeft geconstateerd dat de penningmeester John Venix op vakkundige en correcte wijze de boekhouding over 2010 heeft bijgehouden. De commissie stelt voor de penningmeester decharge te verlenen voor het door hem gevoerde beleid in het jaar 2010. Met een luid applaus gaat de vergadering akkoord. 9. Benoeming nieuwe kascontrolecommissie Rob Brandenburg is afredend en herkiesbaar. Rob wordt herkozen waardoor de kascommissie nu bestaat uit: Kees Hazeu, Koos de Vries en Rob Brandenburg. 10. Plannen nieuwbouw kleedkamers Gerrit Jasperse presenteert de nieuwbouwplannen. 1. Verleden jaar is er al een schets getoond waarop de nieuwe kleedkamers in tegenstelling tot eerdere plannen niet langs veld 2 maar langs veld 1 zijn gesitueerd. Dat komt beter uit, er is nu voldoende ruimte voor een ontvangst- en bestuurskamer. Indien de nieuwe velden achter het hoofdveld er komen zijn die beter bereikbaar. Bovendien past het architectonisch beter bij de bestaande bouw. De eerste architect kon/wilde geen ontwerp maken dat aan de eisen van DSVP, een simpel en goedkoop gebouw, voldeed. Via het oude ingenieursbureau van Koos de Vries zijn we bij een jong en enthousiast bedrijf, architectbureau Doedok in Den Haag terecht gekomen. Zij hebben een nieuw ontwerp, bestek e.d. gemaakt. De bouwcommissie, bestaande uit Gerrit Jasperse, Hilbert Keizer, Koos de Vries, Egbert Vermeijden en Piet Kaptein, heeft deze plannen beoordeeld en hier en daar aangepast waarna de plannen ter goedkeuring naar de gemeente zijn gestuurd. Vanmorgen heeft de welstandcommissie de nieuwe plannen goedgekeurd. Mogelijk moet het bestemmingsplan worden aangepast, maar dat zal binnenkort wel gebeuren. 2. Inmiddels zijn er drie aannemers en vier installateurs benadert om een offerte te maken. 3. Als we gaan bouwen wordt de ruimte tussen de tribune en de nieuwbouw een slopje. Dat zal mogelijk verdwijnen als de gemeente het plan het hoofdveld een kwart slag te draaien en daardoor het evenementen- parkeerterrein te vergroten ten uitvoer brengt.
Notulen ledenvergadering DSVP d.d. 14 juni 2011 Pagina 4 van 7 4. Er komt een nieuwe verzorgingsruimte, de oude wordt bij de scheidsrechterskamer getrokken. 5. Als er mensen zijn die een bijdrage willen leveren waardoor de kosten lager worden, graag. Vragen naar aanleiding van de bouwplannen: 1. Jan Wenteler: Komt er in de ramen aan de buitenzijde slagvast glas? Gerrit Jasperse: Ja. De kleedkamerramen aan de zijde van het hoofdveld worden geen klapramen, dat mag van de verzekering niet. 2. Jan Wenteler: Kan er ook een goed werkende telefoonaansluiting in de tribune komen? Gerrit Jasperse: De complete ICT structuur moet worden opgewaardeerd. Gezien de kosten moet dat wel in fases gebeuren. 3. John Otterspeer: Wordt er net als bij CION een extra bording gemaakt waardoor het terras tot aan het veld doorloopt? Gerrit Jasperse: Misschien als het hoofdveld wordt gedraaid een terras met dubbele hekken. Tot slot wil Gerrit Jasperse Koos de Vries hartelijk danken dat hij de voorloopkosten voor de architect heeft betaald. De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde bouwplannen. 11. Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar voorzitter Peter de Jong. Peter wordt met applaus herkozen. Voor interim bestuurslid Communicatie Leen den Hoedt draagt het bestuur Richard de Niet voor. Richard wordt met applaus gekozen. Zoals in de vorige ALV besproken, wordt het bestuur uitgebreid met de functie Voetbal technische zaken. Voor deze wordt Alex van de Harst voorgedragen Ook Alex wordt met applaus gekozen. 12. Begroting 2011 De penningmeester geeft een korte toelichting: 1. Als deze ALV instemt met de begroting 2012 wordt via de notaris de Stichting die de nieuwbouw laat bouwen opgericht. In die stichting hebben dan Hilbert Keizer, Cees Hazeu en Henk Jan de Haan zitting. 2. De heren Rob Brandenburg, Cees Hazeu en Leo Valkenburg hebben voor mij als klankbord gefunctioneerd bij het opstellen van de begroting. 3. Ik heb de begroting 2011 moeten aanpassen vanwege lagere kantine inkomsten. 4. Als het Waarborgfonds voor de sport en de gemeente garant willen staan, wil de RABO bank DSVP 250.000 lenen t.b.v. de nieuwbouw. 5. De gemeente is voornemens in drie jaar de veldhuur drastisch te verhogen, van 13.000 naar 45.000. DSVP heeft de voetbal- en andere verenigingen benaderd om tegen deze plannen actie te voeren. 6. Om de lening voor de nieuwbouw af te kunnen lossen moet de contributie flink verhoogd worden. Bovendien zal, als de huurverhoging van de velden doorgaat, de contributie volgend jaar weer verhoogd moeten worden. De penningmeester vraagt de leden of ze met de contributieverhoging en voorliggende begroting 2011 akkoord kunnen gaan. Vragen naar aanleiding van de begroting: 1. John van de Ende: Waarom stijgt de contributie van de senioren minder dan die van de junioren? Peter de Jong: Vooral de lagere senioren krijgen relatief weinig terug. De junioren daarentegen krijgen twee maal in de week training en er jaarlijks worden diverse activiteiten voor de jeugd georganiseerd.
Notulen ledenvergadering DSVP d.d. 14 juni 2011 Pagina 5 van 7 2. John van de Ende: Als er in een gezin meerdere kinderen bij DSVP voetballen valt de contributie wel erg veel hoger uit. John Venix: Er zijn regelingen voor een korting als meerdere personen uit één gezin bij DSVP voetballen en er kan van een betalingsregeling worden getroffen. Bijvoorbeeld in twee keer te betalen. 3. Cees Hazeu: Wat doet DSVP als de gemeente de huurverhoging later invoert? John Venix: Dan passen we de begroting aan en de contributieverhoging nodig voor de huur van de velden wordt dan ook later ingevoerd. 4. Leo Valkenburg: Komt de beloofde velduitbreiding er nog? Peter de Jong: De gemeente gaat het benodigde land onteigenen en heeft geld gereserveerd voor de aanleg van twee velden. Onder dwang van de gemeente is Oliveo akkoord gegaan dat DSVP op de zaterdag een Oliveo-veld kan gebruiken." 5. Leo van de Maarel: Zijn er bij Oliveo op zaterdag dan velden vrij? Oliveo heeft meer jeugd en gaat nu ook met senioren op zaterdag voetballen? Peter de Jong: Oliveo heeft niet meer jeugd. Ze gaan als pilot niet prestatief met een lager elftal op de zaterdag voetballen. Gerrit Jasperse: Het blijft moeilijk te plannen en begrotingen te maken met zoveel niet door DSVP beheersbare zaken. 6. Arnout Alblas: Als je minder hoeft te lenen, heb je minder contributieverhoging nodig. John Venix: Dat klopt, maar dan kunnen we minder gaan bouwen. Aan een verhoging t.g.v. een veldhuur verhoging kunnen we niet ontkomen. 7. Piet van Vliet: Ouders kijken alleen naar de sprong in de contributieverhoging. Komt er nog een uitleg bij de contributie verhoging? Bovendien lijkt het mij niet verstandig nu al te wijzen op een veldhuurverhoging die mogelijk later komt. John Venix: Er komt een uitleg bij over de noodzaak van de verhoging. Ook een toekomstige veldhuurverhoging komt ter sprake. Als we dit jaar financieel goed draaien, hoeft de veldhuur niet één op één te worden doorberekend. 8. John van de Ende: Ik wil graag alles positief benaderen, maar als de contributieverhoging nu veel ledenverlies oplevert, klopt de begroting dan nog? John Venix: Nee, dan klopt de begroting niet meer. Maar dan is ook de vraag naar velden minder. 9. Piet Kaptein: De trainerskosten stijgen wel erg veel, kan dat niet wat minder? Peter de Jong: Daar staan in de begroting meer inkomsten tegenover. Bovendien groeit ons ledenaantal en hebben we meer trainers nodig. Omdat we de voetbalkwaliteit van DSVP naar een hoger plan willen tillen, zijn dat betere en duurdere trainers. 10. John Otterspeer: Oliveo heeft prestatief een betere opleiding dan DSVP. Bestaat daardoor de mogelijkheid dat ouders voor hun kinderen daardoor voor Oliveo gaan kiezen? John Venix: Dat denk ik niet. Met de komst van het bestuurslid Voetbaltechnische zaken gaat DSVP ook beter presteren. Oliveo heeft minder jeugd en daardoor ook minder trainers nodig. Overigens is in onze meerjarenbegroting een plafond opgenomen voor de trainerskosten. Peter de Jong: DSVP investeert duidelijk in kwaliteit. Dat moet een betere voetbalkwaliteit opleveren. 11. Koos de Vries: De contributie is nu 40% van de totale kosten en wordt dan 44%, dat moet toch te doen zijn.
Notulen ledenvergadering DSVP d.d. 14 juni 2011 Pagina 6 van 7 12. Jan Wenteler: Dat de veldhuur met 60% omhoog gaat klopt niet. Hoeveel gaan we meer betalen? John Venix: We gaan zo n 220% meer betalen. van 3.800 naar 11.000. 13. John Otterspeer: Als we nu bij de senioren wat meer verhogen, stijgt de contributie voor de jeugd minder. Peter de Jong: De beslissing om de contributie voor de senioren iets minder te laten stijgen t.o.v. de junioren is gebaseerd op eerder genomen beslissingen in een ledenvergadering, 14. Jan Wenteler: Laten we deze begroting maar goed keuren. Andere opties geven alleen maar meer problemen. 15. Willen Taal: De post jeugd- toernooikosten was in 2010 begroot op 5.000 en de werkelijke uitgaven zijn 14.079. Een groot verschil terwijl er voor 2011 weer op 5.000 is begroot. John Venix: Er zijn in 2010 veel uitgaven geweest t.b.v. kleding. 16. Willen Taal: Er is wel een groot verschil in het beschikbare reisbudget van de selecties en de meisjes. Leo Valkenburg: De damesselectie heeft een nieuwe trainer. Het beschikbare budget was niet toereikend waardoor in overleg is besloten een deel van het reisbudget voor de dames en meisjes over te hevelen naar de post trainerskosten. De leden gaan akkoord met de voorgestelde contributieverhoging om de nieuwbouw te kunnen financieren en met de opgestelde begroting. 13. Rondvraag 1. Rob Kaptein: Kan ons complex worden afgesloten om te voorkomen dat op de tijden dat DSVP niet geopend is jeugd uit Pijnacker bij ons op de kunststofgrasvelden komt voetballen? We hebben bijvoorbeeld prachtige kleine metalen trainingsdoeltjes gekregen waarvan er inmiddels binnen een jaar een aantal al stuk zijn gemaakt. Ook laat die jeugd veel zwerfafval achter. Gerrit Jasperse: Het is een gemeente terrein en de gemeente handhaaft niet. Bij ons is indien we gesloten zijn het hek wel dicht, maar er blijven manieren om op onze velden te voetballen. Er hangen bordjes verboden toegang voor onbevoegden, zodat we deze jeugd wel kunnen wegsturen. 2. Ronald de Bruin: Ik ben nu een seizoen actief binnen de D-jeugd. Mijn conclusie is dat de niet selectie spelers er maar een beetje bijhangen. Alex van der Harst: Wat mis je? Ronald de Bruin: Waarom is er geen gelijkwaardigheid verdeeld over de gehele D-jeugd? Alex van der Harst: Er komt een nieuw jeugdbeleid waarin dat wordt opgenomen. Dit is voor de gehele jeugd en het zal niet binnen een jaar lukken dat rond te krijgen. 3. Bernard van der Salm: De afdeling zaalvoetbal is niet ter sprake geweest. Daar is voor de thuiswedstrijden een groot probleem met scheidsrechters en een zaalleider. Peter de Jong: We proberen het zaalvoetbal op een hoger plan te krijgen en zijn daarover met twee mensen in gesprek. 4. Piet van Vliet: De voetbalnetten slijten meer door de niet leden die op onze velden voetbalt dan door onze eigen jeugd. Kunnen we die kosten op de gemeente verhalen. Peter de Jong: Dat gaat niet. De kosten voor kapotte netten komen voor rekening van DSVP.
Notulen ledenvergadering DSVP d.d. 14 juni 2011 Pagina 7 van 7 Rob Brandenburg: DSVP VE2 is met vijf leden sterk vertegenwoordigd in dit bestuur. Ik denk dat ik namens alle aanwezigen spreek als ik het bestuur bedank voor hun inzet en wens ze veel sterkte en wijsheid in het komende jaar. 14. Sluiting Peter de Jong bedankt scheidend bestuurslid Leen den Hoedt voor zijn inzet in de afgelopen zeven jaar dat hij tweede secretaris was. Leen zal het bestuur gelukkig wel blijven ondersteunen. Peter de Jong bedankt alle aanwezige en niet aanwezige vrijwilligers voor hun inzet. Hij is ervan overtuigd dat het met de hulp van die vele vrijwilligers komend seizoen goed gaat komen. Tot slot bedankt hij de aanwezige leden voor hun positieve inbreng en hun vertrouwen in het bestuur en sluit de vergadering.