Aanwezig Afwezig Directie Locatie Bas ter Weel, Martin Buitink, Marian Pronk,,Johan Nekkers, Simone Schreurs (notulist), Ria van Eede, Mathilde Jansen, Jan Huizinga, Jolanda Töpfer, Maryse van Assenbergh, Peter Messerschmidt Clarissa Pahud de Mortanges, Marian Sempel, Perta Spijkerman, Mirjam Post, Jan Huizinga Osseveld 1. Opening Martin opent de vergadering met gedicht Nooit meer zaterdag. 2. Vaststellen notulen en agenda Maryses naam moet bij afwezig verwijderd worden. Punt 5a wordt toegevoegd: planning veranderingen (vanuit schoolplan en visie) Punt 8 wordt verschoven naar de volgende vergadering. 3. Visiestuk, hoe verder? In het meerjarenbeleidsplan/ schoolplan komen een aantal punten voor vanuit het visiestuk. Jan en Peter geven aan dat afgestemd moet worden in de MR hoe dit visiestuk verder vorm gegeven kan worden. De volgende afspraken worden gemaakt: - Onderwerpen concretiseren die benoemd staan in het visiestuk - Welke onderwerpen staan er al op en wat moet erbij - Tijdslijn aangeven per onderwerp (welk schooljaar volgt welk onderwerp) - Onderwerpen van het lopende schooljaar moeten worden ingepland in het rooster van de MR, zie jaarplan MR 2012-2013, bijv. onderwerp Kindcentrum - Peter en Jan ondernemen actie en komen tijdens de MR vergadering van 18-12-12 met een voorstel incl. een tijdslijn 3. Actiepunten Zie actiepuntenlijst in deze notulen. 4. Mededelingen Jan Laura van Asselt gaat na de kerstvakantie de instroomgroep bemensen. Gieneke is nog gedeeltelijk ziek. De procedure voor het zwangerschapsverlof van JJ start 14 januari 2013. Pagina 1 van 6
Maartje en Petra Blom zijn zwanger. Clarissa start na de kerstvakantie met werken, zij gaat woensdag en vrijdagochtend minder werken. De communicatietraining krijgt vervolg (zie planning veranderingen 2012-2013,punt 5a) in januari en februari 2013. Er zal vooral ingezoomd worden op het ontvangen van feedback. De kerstcollecte is Fietsen voor water. En er worden lege flessen ingezameld voor Serious Request. Er wordt nog steeds gezocht naar een nieuwe IBer. 5a Planning veranderingen (aangegeven in schoolplan en visie) Het door Peter en Jan uitgewerkte document is in de vergadering uitgedeeld. Er is nog geen planning gemaakt, omdat dit schooljaar gebruikt moet worden om draagvlak voor dit document te krijgen, Er wordt opgemerkt dat het belangrijk is bij het punt andere schooltijden verder te gaan met onderzoek hiervan op andere scholen. Opmerkingen over dit document het liefst mondeling doorgeven aan Jan. 5. Evaluatie groepsdoorbrekend werken Er wordt opgemerkt dat het document een inventarisatie is in plaats van een evaluatie. Er wordt besproken dat dit punt in mei terug moet komen op de vergadering. Dan moeten wel de vragen uit het document genoemd bij punt 5a beantwoord zijn. 6. Evaluatie andere schooltijden De projectgroep heeft een goed gevoel overgehouden aan het proces en uitvoering. Wel vinden ze het erg vervelend dat de betrokkenheid van het schoolteam onderschat is: werktijdfactor, pauzes. Dit is een leerpunt voor een volgende keer. Er wordt opgemerkt dat keuzes door ouders niet rationeel gemaakt worden, maar veelal gebaseerd zijn op de huidige situatie (sporttijden, muzieklessen). Tevens wordt er verteld dat de tijd tussen ouderavond en het stemmen misschien wat kort was in verband met het rationeel denken. Tot slot hadden collega s met jonge kinderen moeite met de andere schooltijden. De evaluatie die we in deze vergadering hebben besproken wordt aan het schoolteam gemaild en ouders ontvangen dit stuk zonder het stuk ïntern. 7. Financieel jaarverslag en begroting Geen opmerkingen. Pagina 2 van 6
9. GMR Het PCBO heeft een project Sofie. Dit project is bedoeld om innovatieve middelen te financieren en te stimuleren. Per project gaat het om een bedrag van 5000,-. De vacature die is ontstaan in de Raad van Bestuur gaat voor 4 jaar opgevuld worden, omdat lopende projecten door het overlijden van Wessel niet zijn afgesloten. Het PCBO staat er financieel niet zo rooskleurig voor, De tekorten moeten in 2015 zijn opgelost. 10.Rondvraag Er wordt gevraagd of we moeten voldoen aan het verzoek van een collega om de MR notulen aan ieder teamlid toe te sturen. Dit doen we niet. Collega s kunnen in de vergadering vragen stellen over de notulen (te vinden op de website). Het is niet de bedoeling dat MR leden iedere bouwvergadering iets gaan vertellen over de MR. 11. Sluiting Martin sluit af met een gedicht Het gedicht. 12. Actiepuntenlijst (deadline is de volgende MR-vergadering tenzij anders vermeld) Datum en nr. nr. 33 Omschrijving Wie Status/opmerkingen Klimaatrapport Marian S. 19-11-12 Marian is hier vanwege én haar nieuwe baan én de drukte rond "Andere schooltijden" nog niet aan toegekomen. De stukken heeft zij gekregen via Joop. Zij denkt over een week of twee te kunnen starten met lezen. Jan vult aan dat binnen PCBO samen met Acress gezocht wordt naar een oplossing. Stel het is simpel op te lossen met één klapraam per lokaal aanbrengen, dan is dat haalbaar. Wordt vervolgd. 38-06 De OR heeft het beheer van de gelden ondergebracht in een stichting Peter/Maryse 25-10-12 OR heeft stukken nog niet aangepast, maar willen dit wel. Nemen contact met ons op voor een afspraak. 19-11-12 Er is een mail verstuurd, maar er is nog geen reactie terug ontvangen. 18-12-2012 Op 9 januari 2013 is er overleg met de OR. Dan zijn de stukken ook aangepast. Pagina 3 van 6
Datum en nr. 17-01 06-01 Evaluatie combiklassen Ria, Martin 25-10-2012 bespreken op vergadering van 19-11-2012 18-12-2012 Dit komt in januari 2013 op de bouwvergadering. Opvullen IB-functie Jan/Marian P. 19-11-12 niets uit de procedure gekomen. Er heeft 1 nieuwe kandidaten gemeld. 18-12-2012 Er heeft zich een kandidaat aangemeld per 01-08- 2013. Visiestuk Jan/ Peter 25-10-2012 er wordt een voorstel geschreven ivm concretiseren onderwerpen vanuit visiestuk incl. tijdslijn. Onderwerpen voor lopende schooljaar worden gepland in jaarkalender. stel wordt 18-12- 2012 besproken in MR. 18-12-2012 agendapunt 5a. 25-10- 2012/02 Omschrijving Wie Status/opmerkingen 13.Besluiten (genomen) 2012-2013 Datum Omschrijving Wie Status/opmerkingen en nr. B01 38-01 We breiden de actie-besluitenlijst weer uit met notulen. 2011 43-01 Jan/Peter 25-10- 2012/01 Opnemen in jaarplan dat de MR de actie jouw baan, mijn baan van de PCBO blijft monitoren. GMR, deelname Mirjam/ Peter 25-10-2012: op dit moment niets bekend over deze actie. Wachten tot er informatie komt, dan verder actie. 25-10-2012: Mirjam en Peter zijn bij GMR geweest. Onderwerp was o.a. project Sofie (een meerjarenproject tot 2016, ca 1.5 miljoen) en andere gelden van PCBO. Er is gesproken over deze gelden en de transparantie hiervan. De vraag is hoeveel geld aan welk onderwijsonderdeel besteed wordt en hoe dit geëxploiteerd wordt. Peter en Mirjam hebben de vraag bij het GMR gelegd wat hun visie tav totale communicatie is. Na overleg is besloten dat Peter en Pagina 4 van 6
Datum en nr. Omschrijving Wie Status/opmerkingen Mirjam deelnemen in de GMR. Er is overwogen om een geschikte, beschikbare kandidaat uit de P- geleding aan te stellen, maar de voorkeur gaat uit naar leden van de MR. De MR leden vonden het geen tekortkoming dat er niemand van de P deelneemt. 14.Afgehandelde acties Nr. Omschrijving Wie Status/opmerkingen 2011 Allen 38-08 Evaluatie MR verkiezingen ervaringen op papier zetten: draaiboek/ referentiemateriaal /opkomst/ verdeling over de groepen. T.b.v. vergelijkingsmateriaal voor de toekomst. Roy stuurt e-mail met verzoek om reactie. Bas Marian S Allen Johan 06-02 Meelezen schoolgids Bas Bas/Allen Johan, Ria en Marian P 24-11-2011: opgeschoven naar de eerstvolgende vergadering 19-12-2011: opgeschoven naar 29 maart 2012. Actie Roy 29-02-2012: Roy reminden; Roy zal dit nog oppakken 29-03-2012: Marian vraagt het draaiboek van de vorige keer op bij Johan. Marian stuurt het draaiboek op naar alle MRleden. Via de mail reageren de MR-leden op dit stuk (reacties / ervaringen) 23-04-2012 Johan mailt nieuwe lijst van aftreden Bas mailt draaiboek, alle MR-leden sturen per e-mail akkoord en/of opmerkingen. 04-06-2012: geen nieuwe aanmeldingen bij de P-geleding, dus geen mutaties. Bij de O-geleding heeft 1 ouder zich aangemeld. 21-06-2012: 5 kandidaten voor 2 vacatures bij de O- geleding: verkiezingen. 04-06-2012: aan Jan aangeven dat we allemaal de schoolgids gaan lezen en dat Johan de opmerkingen gaat verzamelen 21-06-2012: deadline voor de schoolgids is 29-06, signalen voordien naar Johan! 06-03 Formatieplan Bas 04-06-2012: gesproken is over het nieuwe formatieplan zoals dat door Jan is aangeleverd bij Bas. Afgesproken is dat we daar met Jan verder over doorpraten. 21-06-2012: gesprek in kleiner comité Pagina 5 van 6
Nr. Omschrijving Wie Status/opmerkingen heeft advies over communicatie opgeleverd. In januari opnieuw op agenda Onvrede over invulling van klassen is niet des MR s, wel gesproken over communicatie hieromtrent. Individuele signalen zijn goed afgehandeld 06-04 Evalueren directie- en managementstructuur 2011 51-02 Strategisch 4-jarenplan De Regenboog 25-01 Vergaderdata, Locatie 1 e vergadering (etentje) bepalen 25-02 Opzet aanpassing Jaarplan 38-02 Herdenking s-heerenloo op 4 oktober Bas Jan Marian Mirjam Johan 04-06-2012: Bas vraagt Jan hoe hij de directie- en managementstructuur gaat evalueren. 21-06-2012: in september op agenda 19-09-2012 Het visie document wordt op de vergadering van 25 oktober besproken. 19-09-2012 Johan woont de herdenking bij in plaats van de OR. 25-10-2012 gereed 38-03 Cursus MR Marian S. 19-09-2012 Navragen of de cursus bij het PCBO ook dit jaar gegeven wordt. 25-10-2012 cursus is via Leerplein gerealiseerd voor nieuw MR- lid, verder geen behoefte aan een cursus op dit moment. Gereed 38-04 38-05 Gmail account op de website plaatsen Maryse Johan 19-09-2012 Maryse past wachtwoord aan en stuurt handleiding rond. Gerealiseerd. 38-06 Jaarverslag Jan Is geplaatst. Pagina 6 van 6