Inhoudsopgave Algemeen... 4 1 Cliënten... 4 2 Medicijnen/Producten... 4 3 Productenmodule... 5 4 Emailschermen BCC velden... 6 5 Agenda... 6 6 Instellingen Praktijk voor dierpas... 7 Medisch Dossier... 8 7 Dierschermen... 8 7.1 Paspoortnummer... 9 7.2 Stamboek... 10 8 Factuurprotocol... 10 9 Oproepen verwijderen/overschrijven... 11 10 Info Financieel medisch dossier... 12 11 Opties Spreekkamer... 12 12 Tekst invoegen in Medisch Dossier... 13 Paarden... 14 12.1 Praktijkinstellingen mbt logboeklocatie... 14 12.2 Aanmaken huisdier paard... 14 12.3 Status paarden... 15 Release Notes VIVA 2.0 Corilus BV Pagina 1
Visite & Orders... 16 12.4 Gebruiker instellingen V&O... 16 12.5 Diernummers... 17 12.6 Automatisch uitloggen V & O... 17 12.7 Nieuwe order of visite... 17 12.8 Overslaan van het emailscherm... 17 12.9 V&O instellingen... 18 12.10 Instellingen handtekening bezoekrapport... 19 12.10.1 Werking voor de 1 e pagina van het bezoekrapport... 19 12.10.2 Werking voor het Off-Label gedeelte van het bezoekrapport... 20 12.10.3 Handtekening Client op BBP/BGP... 21 13 Bedrijfsbehandelplan... 22 Release Notes VIVA 2.0 Corilus BV Pagina 2
Updates, aanpassingen en toevoegingen Graag willen wij u informeren omtrent de voortgang van de ontwikkeling van VIVA 2.0. Er is een nieuwe versie van VIVA 2.0 beschikbaar namelijk: 1.831.0-20.7 Deze versie is getest op de volgende browsers: Mozilla Firefox 16.0.2 Internet Explorer 9 Safari 5.1.7 Ipad met IOS6: Safari In deze nieuwe versie van VIVA 2.0 zijn er een aantal functionaliteiten bijgekomen en zijn er enkele wijzigingen aangebracht. Deze worden in de volgende hoofdstukken beschreven. Het Corilus Veterinary Team, Release Notes VIVA 2.0 Corilus BV Pagina 3
Algemeen 1 Cliënten In het cliëntenscherm is er een mogelijkheid om het Burger Service nummer te vermelden bij gekomen. Het veld overige is verandert naar BSN. 2 Medicijnen/Producten Zodra er een verandering heeft plaats gevonden in VIVA 1 in het menu CMM, bijv. prijswijziging/toevoegen en/of verwijderen van een product moet u eenmalig een refresh doen van de producten in VIVA 2.0. Daarna is de wijziging geldig voor de gehele praktijk. Release Notes VIVA 2.0 Corilus BV Pagina 4
3 Productenmodule De stijl van de productenmodule is gelijk getrokken met de overige modules zoals Tools en Financiën. Nieuw: Oud: Release Notes VIVA 2.0 Corilus BV Pagina 5
4 Emailschermen BCC velden U heeft nu ook de mogelijkheid om een Blind Carbon Copy te verzenden via Viva 2.0. Het email adres dat u bij het BCC veld invult is niet zichtbaar voor de andere ontvangers (Aan en CC) en is vrij in te geven. Ook in de e-mail templates is het BCC veld toegevoegd zodat u deze met een default email adres kunt instellen. 5 Agenda Bij het toevoegen van een cliënt aan een afspraak wordt er nu ook getoond hoeveel dieren de cliënt heeft. Als de cliënt meer dan twee dieren heeft dan wordt dit weergegeven met 3 puntjes. Wanneer dit scherm voor de eerste keer getoond wordt ziet u hier de cliënten uit de Recent tab. Release Notes VIVA 2.0 Corilus BV Pagina 6
6 Instellingen Praktijk voor dierpas Bij de Praktijk instellingen zijn twee velden bijgekomen voor de dierpaskoppeling nl. Praktijk ID en Wachtwoord. Hiermee kunt u een koppeling maken met Dierpas zodat het medisch dossier aan de hand van het DI nummer wordt gesynchroniseerd met de website van Dierpas. Uw cliënten kunnen daarna gemachtigd worden om het medisch dossier in te zien via de website van Dierpas. Release Notes VIVA 2.0 Corilus BV Pagina 7
Medisch Dossier 7 Dierschermen De dierschermen voor gezelschapsdieren en paarden hebben een update gehad. De meest belangrijkste velden zitten meteen in het eerste tab diergegevens. In de Meer tab zitten de velden die niet direct getoond hoeven te worden. *Als er een geboortedatum is ingesteld op de dierkaart en u gaat met de cursor op deze datum staan dan wordt de leeftijd getoond. Release Notes VIVA 2.0 Corilus BV Pagina 8
De Historie aan de linkerkant in het scherm geeft het volgende aan: Aanmaak - De datum dat het Medisch dossier/diergegevens scherm is aangemaakt. Mutatie - Deze gegevens geven aan wanneer dit dierscherm voor het laatst is gemuteerd en door wie. Contact - Dit is de laatste datum dat er iets is toegevoegd aan het Medisch dossier (bijvoorbeeld een tekst of een product). 7.1 Paspoortnummer Het veld Registratienummer bij de diergegevens is met deze versie veranderd naar Paspoortnummer. Release Notes VIVA 2.0 Corilus BV Pagina 9
7.2 Stamboek Het aantal tekens dat ingevuld kon worden in het veld Stamboek is verhoogd. Deze wijziging is ook doorgevoerd in Viva 1. 8 Factuurprotocol Het aantal van een Factuurprotocol via het medisch dossier staat standaard op aantal 1 en is niet aanpasbaar. Release Notes VIVA 2.0 Corilus BV Pagina 10
9 Oproepen verwijderen/overschrijven Het verwijderen van een oproep is versneld. Hiernaast is het nu ook mogelijk om direct bij het toevoegen de al bestaande oproep(en) te overschrijven. Het vakje bestaande oproep overschrijven moet dan aangevinkt zijn. Waar u wel aan moet denken is als er meerdere van dezelfde oproep aanwezig zijn, dat deze allemaal worden verwijderd en overschreven met de nieuwe oproep. In ons voorbeeld worden dan alle twee de rabiës entingen overschreven ( roodgekleurd). Release Notes VIVA 2.0 Corilus BV Pagina 11
10 Info Financieel medisch dossier In het Medisch dossier aan de linkerkant kunnen er twee bedragen getoond worden. Het bedrag dat niet tussen haakjes staat is het bedrag van de toegevoegde producten op het geselecteerde factuurtype. Dit bedrag werd al getoond in het medisch dossier. Het bedrag tussen haakjes is het bedrag van de openstaande facturen + het bedrag van de toegevoegde producten voor alle factuurtypes die aanwezig zijn bij de cliënt. 11 Opties Spreekkamer Met ingang van deze versie kunt u sneller een cliënt terug naar de wachtkamer zetten naar de balie te sturen de overige dieren te tonen de cliënt te sluiten. Voorheen moest u eerst via Acties een keuze maken voor 1 van deze acties, met deze versie kunt u het meteen in de tab doen. Release Notes VIVA 2.0 Corilus BV Pagina 12
12 Tekst invoegen in Medisch Dossier Als u het Medisch dossier opent dan kunt u met de met de T aan de linkerkant een tekst onder een geselecteerde regel plaatsen. Deze T heeft niets te maken met de datum die op deze regel getoond wordt. Dus op deze manier kunt u gemakkelijk een tekst invoegen bij regels van bijv. een week geleden. Met de T die zich aan de rechterkant bevindt voegt u een tekst toe op de weergegeven datum. Deze tekst komt altijd bovenaan de regel(s) van dezelfde datum te staan. De datum die u naast deze T ziet geldt voor alle vier de icoontjes aan de rechterkant (Tekst, Protocol, Lab. uitslag en Product/Factuurprotocol). Release Notes VIVA 2.0 Corilus BV Pagina 13
Paarden 12.1 Praktijkinstellingen mbt logboeklocatie Er zijn nu instellingen bijgekomen die het makkelijker maken voor om een paard een logboek te kunnen afgeven voor de zgn. consumptie paarden. In de Praktijk instellingen zijn er de volgende velden bijgekomen: Naam paardenstal: De naam van de stal die automatisch kan worden aangemaakt. Paarden factuurtype: Het factuurtype dat deze stal krijgt en dus ook het factuurtype dat wordt gebruikt door het huisdier paard medisch dossier. Als de stal is aangemaakt wordt dit factuurtype automatisch toegevoegd aan de cliënt. Logboek paarden: Het logboek voor de stal die wordt aangemaakt. 12.2 Aanmaken huisdier paard Als er een huisdier paard (Medisch dossier) wordt aangemaakt, en er is geen locatie aanwezig met een logboekprogramma met doelgroep Paarden, dan wordt er automatisch een locatie aangemaakt, zie: Praktijk instellingen Hfst. 12.1 Release Notes VIVA 2.0 Corilus BV Pagina 14
Als de cliënt al wel een locatie paard heeft, en u maakt een huisdier paard aan, dan zal deze al bestaande locatie geselecteerd zijn in de dierkaart. Notities: Als het paard een logboek locatie en een chipnummer heeft dan is het paard ook geschikt voor consumptie. Consumptie wordt dan automatisch aangevinkt zodra u de dierkaart opslaat. De check die door Viva 2.0 gedaan wordt is of er een locatie is met een Logboek met doelgroep Paarden. 12.3 Status paarden Er zijn 3 verschillende mogelijkheden voor de status van de paarden. CONS Consumptie Het paard heeft als status CONS gekregen en is bedoeld voor Consumptie. NBEP Nog niet bepaald Het paard heeft als status NBEP gekregen en is bedoeld voor Consumptie maar het chipnummer ontbreekt nog. NIET Niet voor consumptie bedoeld Het paard is niet voor consumptie bedoeld. De status wordt ook in de dierfiche getoond. Zodra u bij een paard consumptie uitschakelt krijgt u een melding. Let op: U moet dan ook de locatie bij het paard ( bij de diergegevens) verwijderen, anders blijft het paard de status Consumptie houden nadat u het heeft opgeslagen. Release Notes VIVA 2.0 Corilus BV Pagina 15
Visite & Orders 12.4 Gebruiker instellingen V&O In de Gebruiker instellingen is er een instelling bijgekomen waarmee het makkelijker wordt om met de V&O module te werken. Deze instelling heeft betrekking op wat er getoond wordt als u op een locatie klikt. Als de optie V&O module niet aangevinkt is dan zal de oude Visitebrief getoond worden wanneer u op een locatie klikt in de Cliënten tab. Als de optie V&O module wel aangevinkt is, en u klikt op een locatie, dan zal het scherm Overzicht bedrijfsdossiers getoond worden. Het voordeel hiervan is dat u direct kunt zien wat er in het verleden bij (alle) locaties van de cliënt is gedaan. Hiernaast kan er vanaf dit overzicht met één klik een Order of een Visite aangemaakt worden. Als u een Order aanmaakt wordt direct het product zoeken scherm getoond. Bij het aanmaken van een Visite komt u direct uit in het tekst vak. Release Notes VIVA 2.0 Corilus BV Pagina 16
12.5 Diernummers Het dier (groep) nummers worden nu onthouden, zonder gebruik te maken van het afzonderlijke diernummerscherm. 12.6 Automatisch uitloggen V & O Met deze versie wordt de tekst op de visitebrief opgeslagen als de internet verbinding is verbroken. 12.7 Nieuwe order of visite Via de buttons rechts in het scherm kunt u direct een keuze maken voor order of visite. 12.8 Overslaan van het emailscherm Bij het voltooien van een V&O kunt u aanvinken dat het email scherm wordt overgeslagen. U krijgt dan geen kans meer om extra bijlages bij de mail toe te voegen en evt. de tekst aan te passen. Wel krijgt u een melding dat de email is verzonden. Release Notes VIVA 2.0 Corilus BV Pagina 17
12.9 V&O instellingen U kunt nu voor een visite en een order apart de onderdelen instellen die in het rapport (de PDF) komen te staan. Als u Toon UDN aan vinkt wordt het UDN van de ingelogde gebruiker vermeld op de Visiterapport en/of Order. Release Notes VIVA 2.0 Corilus BV Pagina 18
12.10 Instellingen handtekening bezoekrapport De handtekening instellingen voor het bezoekrapport. Deze instellingen hebben alleen betrekking op een rapport die is aangemaakt via de V&O module of via de oude Visitebrief. 12.10.1 Werking voor de 1 e pagina van het bezoekrapport Stap 1 Bij de gebruiker instellingenscherm kunt u een afbeelding uploaden of zelf een handtekening zetten d.m.v. Handtekening toevoegen. Stap 2 Gaat u vervolgens naar de V&O rapportinstellingen scherm en dan naar Handtekening gebruiker. Er zijn nu drie mogelijke scenario s. Deze hebben alleen betrekking op de 1 e bladzijde van het bezoekrapport. #1: U vinkt deze optie niet aan. Nu zal er niets getoond worden op de plek van de handtekening. #2: U vinkt deze optie aan, maar er is geen handtekening aanwezig in de Gebruiker instellingen. Als u nu een rapport maakt zal dit worden weergegeven op de 1 e pagina van het bezoekrapport: Naam dierenarts: Naam van de gebruiker die het rapport heeft aangemaakt Handtekening: #3: U vinkt deze optie aan, en er is wel een handtekening aanwezig in de Gebruiker instellingen. Als u nu een rapport maakt zal dit worden weergegeven op de 1 e pagina van het bezoekrapport: Naam dierenarts: Naam van de gebruiker die het rapport heeft aangemaakt Afbeelding die is geüpload in de Gebruiker instellingen Release Notes VIVA 2.0 Corilus BV Pagina 19
12.10.2 Werking voor het Off-Label gedeelte van het bezoekrapport Off-label verklaring Als deze optie aangevinkt staat, en er is een off-label product toegevoegd aan de V&O, dan zal er één off-label verklaring toegevoegd worden aan de PDF. Handtekening gebruiker Dit werkt met hetzelfde principe als uitgelegd bij hoofdstuk 12.10.1. Als deze optie uit staat dan wordt er niets getoond. Als er geen afbeelding is ingesteld bij de Gebruiker instellingen dan wordt de naam met de handtekening stippellijn getoond. Als er wel een afbeelding is ingesteld dan wordt deze afbeelding getoond op de off-label verklaring. Dupliceer off-label Als deze optie aangevinkt staat, en er is een off-label product toegevoegd aan de V&O, dan zal er één off-label verklaring + een kopie van deze off-label toegevoegd worden aan de PDF. Handtekening cliënt Als deze optie uitstaat dan wordt er niet om de handtekening van de cliënt gevraagd. Er wordt qua handtekening niets getoond op de off-label verklaring. Als deze optie aan staat dan wordt de handtekening van de cliënt gevraagd. De cliënt heeft nu de optie om een handtekening te zetten. o Wordt de handtekening wel gezet dan wordt deze getoond op de off-label verklaring o Wordt de handtekening niet gezet dan wordt alleen de naam + de stippellijn getoond op de off-label verklaring Release Notes VIVA 2.0 Corilus BV Pagina 20
12.10.3 Handtekening Client op BBP/BGP Met deze versie is de instelling voor de handtekening cliënt verwijderd, nu is het dat als u een BBP/BGP aanmaakt ALTIJD het handtekening scherm in beeld krijgt waar de veehouder een handtekening kan zetten. Zodra de veehouder zijn/haar handtekening plaats ziet u dat op het rapport terug. Als de veehouder GEEN handtekening plaats wordt het op de volgende manier weer gegeven op het rapport: * De handtek. van de arts (rechts) komt uit de gebruikersinstellingen. Release Notes VIVA 2.0 Corilus BV Pagina 21
13 Bedrijfsbehandelplan Met deze versie kunt bij de BGP een datum kiezen met behulp van de kalender Release Notes VIVA 2.0 Corilus BV Pagina 22