Gebruikersmiddag GBKN Utrecht 9 mei 2007
Inhoud presentatie De bijhouding van de GBKN in Utrecht Dienstverlening aan de Stichting GBKN Utrecht
Dienstverlening aan de stichting GBKN-Utrecht De Uitvoeringsorganisatie Uitvoeringsorganisatie Management Directievoering bijhouding Secretariaat Relatiebeheer Financiële administratie Bestandsbeheer Distributie Sector GBKN TDK Regionaal Centraal
Organisatie TD-Kadaster, sector GBKN Manager sector GBKN Coördinator GBKN Projectmanagers GBKN (5x) Directievoerders GBKN (8x) (sr) Medewerkers GBKN (7x) Administrateur GBKN Secretaresse GBKN
Dienstverlening Management Aansturing van de uitvoeringsorganisatie Planmatig uitvoeren van de opdracht Opstellen jaarplan en begroting Bewaken voortgang uitvoering, kwartaalrapportages, prognoses Opstellen jaarverslag Ondersteunen en adviseren van het bestuur Actuele activiteiten: LSV-pilot Hulst (Uniformering en Standaardisatie) Uitvoeren Europese aanbesteding m.i.v. 2008 Inbreng expertise basisregistraties Bijdrage in regionale gebruikersdagen
Dienstverlening Secretariaat Ondersteunen van het bestuur bij de voorbereiding van de besluitvorming en de communicatie met haar omgeving Secretariaat bestuursvergaderingen Vergaderstukken en notulen Besluiten vastleggen en uitvoering effectueren Afhandelen/verzorgen van correspondentie Bewaken van contracten Vastleggen van alle administratieve handelingen volgens de eisen van de archiefwet
Dienstverlening Financieel-administratief Ondersteuning van het bestuur door o.a. door het verzorgen van de financiële administratie Facturatie (inkoop en verkoop) Crediteuren- en debiteurenadministratie Prestatiemeting en betaalbaarstelling Opmaken jaarrekening en opstellen kwartaalrapportages Uitvoeren Kredietbeleid Uniformering en afstemming i.o.m. penningmeesters Kostenreductie, o.a. accountant en verzekeringen
Dienstverlening Relatiebeheer Acquisitie potentiële participanten en afnemers Waterschappen Woningbouwcorporaties Overig Relatiebeheer participanten Gemeenten Nutsbedrijven Waterschappen Provincie
Dienstverlening Directievoering (1) Waarborgen uitvoering v/d bijhouding Opstellen productieschema en projectbestek Aanbesteding met gunningsadvies aan bestuur Opdracht aan uitvoerder en bewaken voortgang Projectadministratie Bewaken en beoordelen mutatiemeldingen uit MMS Controle, verwerking en acceptatie mutaties Behandelen en afhandelen klachten
Uniforme projectadministratie
Dienstverlening Directievoering (2) Leveranciers GBKN Utrecht: Landmeetkundige bureau s (aanbesteding) Participerende zelfmuterende gemeenten Niet participerende leveranciers gemeenten Provincie Utrecht Nieuwe leveranciers: Prorail en Rijkswaterstaat
Procedure Europese aanbesteding Raamovereenkomst Bestek Eur.uitbesteding jun 06 Europese Publicatie jul 06 Offertes sep 06 Selectie en gunning okt/nov 06 Raamovereenkomst nov 06 Projectovereenkomst Projectbestekken sep 07 Offertes nov 07 Selectie en gunning dec 07 Projectovereenkomst dec 07
Procedure Europese aanbesteding Selectie criteria Raamovereenkomst Projectovereenkomst Bedrijf Inhoud offerte Kwaliteit (40%) Prijs (60%) Maximum prijzen Offertevergelijkingsmatrix Mogelijk onderhandse aanbesteding
Europese aanbesteding 2007 2008 Raamovereenkomsten Utrecht (Perceel 2) Leveranciers: Arcadis, GeoCensus, Tablin, Fugro- Inpark, Metrio, Facto en BCC Inhoud Raamovereenkomst: Leverancier Periode Maximum tarieven
Dienstverlening Directievoering Vergoedingen aan ZMG LSV-beleid Gemiddelde van de laagste twee aanbiedingen per kavel Tarief ZMG 2007 op basis van RFP 2006 Tarief ZMG 2008 op basis van RFP 2007 Tarief ZMG 2009 op basis van Eur. Aanbest. 2008
Dienstverlening Directievoering Vergoedingen aan ZMG GBKN- Utrecht ZMG2007 ZMG2008 inventariseren inventariseren, per hectare landelijk gebied 0,28 0,31 inventariseren, per hectare bebouwd gebied 1,20 1,33 inwinnen/verwerken/leveren Losse punten, harde topografie per punt 3,03 3,36 Losse punten, overige elementen per punt 2,40 2,66 Concentratie punten, harde topografie per punt 2,06 2,28 Concentratie punten, overige elementen per punt 1,36 1,51 Losse punten, semantiek per punt 0,56 0,62 Overige werkzaamheden per uur 45,50 50,46
Directievoering Leveranciersbeoordeling (1) Kwaliteitsperceptie Onderdeel subjectieve beoordeling door Nakomen afspraken Innovatief vermogen Houding Externe communicatie Interne communicatie Prijsaspecten Expertise Flexibiliteit Kwaliteit Projectmanager Directievoerder Bestandsverwerker
Directievoering Leveranciersbeoordeling (2) Scorecard Per levering een geleideformulier Steekproef (precisie / actualiteit / MRC) Gegevens voor objectieve beoordeling
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Directievoering Leveranciersbeoordeling (3) Kwaliteitsperceptie, norm = 7 feb. apr. jun. sep. Scorecard, norm = 7 Nakomen afspraken Innovatief vermogen Houding Externe communicatie Interne communicatie Prijsaspecten Expertise Flexibiliteit kwaliteit gemiddelde score 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 levering product nazorg totaal feb. apr. jun. sep.
Directievoering MMS (Mutatie Meld Systeem) Wie kunnen melden? Iedere deelnemer in het samenwerkingsverband: Gemeente Leidingbeheerders Waterschappen Kadaster Provincie Etc.
Directievoering Mutatie Meld Systeem Technisch functioneel GBKN LSV Hans van Eekelen adviseur techniek en beleid Inhoudelijk GBKN Beheerder Coen Velders directievoerder GBKN-Utrecht
Directievoering Mutatie Meld Systeem Inloggen onder www.gbkn.nl Invoeren gebruikersnaam Invoeren wachtwoord
Inloggen MMS
Directievoering Mutatie Meld Systeem Ontwikkelingen in gebruik MMS (Mutatie Meld Systeem) Layout Referentielaag (Webstreets) uit te zetten Uploaden CSV-bestanden Eén coördinaat mogelijk bij uploaden CSV Mutatie aangeven middels punt Terug naar vorig zoomniveau (zoom previous) Kaartbeeld blijft zelfde na verzending melding Automatisch e-mail bericht bij spoed en bij verwerkt. Meting gereed maar nog niet verwerkt in bestand Let op! Javaplugin (juiste versie) IP-adressen (meer dan 1) Alle wensen problemen via mms@gbkn.nl
Dienstverlening Bestandsbeheer Beschikbaar en integer houden van de GBKN Hard- en software Toegangsbeveiliging, back up, uitwijkfaciliteiten Verwerken van goedgekeurde mutatiebestanden Steekproeven inhoud, volledigheid en geometrie Visualiseren kaartbeeld nieuwe situatie Bijwerken database binnen 4 weken na ontvangst mutatiebestand
Dienstverlening Distributie (1) Waarborgen van de distributie van de GBKN Participanten/vaste afnemers Abonnementen Integratie met kadastrale kaart mogelijk Levering CD of downloaden na kennisgeving Incidentele bestellingen Vanuit LSV-bestelloket Opstellen offertes bij meer complexe aanvragen Levering CD of e-mail binnen 5 werkdagen Uitwisseling Rijkswaterstaat en Prorail Uploaden actuele GBKN naar Basiskaart-On-Line (BKOL)
Dienstverlening Distributie (2) Actuele ontwikkelingen 'Mijn Kadaster' Integratie 'Kadata-internet' en 'Kadaster on line' 7 dagen 24 uur beschikbaar Bestelloket 'Gebiedslevering' voor participanten en vaste afnemers Beheer incidentele en periodieke leveringen door afnemer Flexibele selectietools GML Landelijke initiatieven datamodel, o.a. IMGeo en RWS volgen Introductie gepland in 2007
Dienstverlening: Distributie (3)
Dienstverlening aan de stichting GBKN-Utrecht Kadaster is de uitvoeringsorganisatie maar Stichting GBKN-Utrecht dat bent U! Kan het beter? Wensen? Vragen? Dank voor uw aandacht