Offerte Transitie en bijhouding BGT. Bronhouder

Transcriptie

1 Offerte Transitie en bijhouding BGT Bronhouder Amersfoort, 6 januari 2015

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Facility dienstverlening SVB-BGT Samenvatting raming totale kosten Tarieven dienstverlening SVB-BGT Samenvatting totale kosten SVB-BGT Aanvullende bepalingen en voorwaarden Specificatie van de raming op basis van de menukaart Offerte transitie en bijhouding BGT, Bronhouder 2

3 Versieblad Versie Datum Naam Wijzigingen 0.1 datum Jan Bruijn concept Offerte transitie en bijhouding BGT, Bronhouder 3

4 1 Inleiding Op 1 januari 2016 gaat de Wet basisregistratie grootschalige topografie in. De bronhouders moeten op grond van deze wet zorgdragen voor het inwinnen en bijhouden van gegevens over geografische objecten. Een landsdekkend bestand maken zonder overlap of witte vlekken vereist afstemming en samenwerking tussen bronhouders. Zonder samenwerking wordt Nederland 1,5 keer in kaart gebracht. Om deze samenwerking te faciliteren is de stichting Samenwerkingsverband van Bronhouders BGT (SVB-BGT) opgericht. Het SVB-BGT voert de regie over de transitie naar de BGT en de bijhouding van de BGT voor de gehele community van bronhouders. Het SVB-BGT assembleert alle onderdelen tot een landsdekkend geheel en levert dit uiteindelijk aan de Landelijke Voorziening BGT. Voor deze zogenaamde communitydienstverlening wordt u als bronhouder deelnemer van het community-platform van het SVB-BGT en gaat u vanaf 2016 contributie betalen. Bronhouders kunnen zich naar wens laten ontzorgen door het SVB-BGT bij het inwinnen, produceren en beheren van de grootschalige topografie; dit wordt facilitydienstverlening genoemd. Deze offerte richt zich op het ontzorgen van uw organisatie. Wij beschrijven in drie onderdelen hoe onze facility-dienstverlening werkt en wat de kosten zijn: De facility-dienstverlening van SVB-BGT (Hoofdstuk 2). De tarieven van onze facility-dienstverlening en een samenvatting van de totaal geraamde kosten, inclusief de kosten van onze raamcontractant die wij doorbelasten. (Hoofdstuk 3.1 en 3.2) Aanvullende voorwaarden en een specificatie van de raming per onderdeel. (Hoofdstuk 3.3 en 3.4) 2 Facility dienstverlening SVB-BGT SVB-BGT ontzorgt u van begin tot het eind. We beschrijven hier onze dienstverlening en wijze van werken, zodat u een overzicht krijgt over het totale traject van ontzorging. 1. Offerte met raming: U heeft ons een opgave gedaan van de activiteiten die u wilt uitbesteden. Op basis van deze opgave hebben wij deze offerte gemaakt, zodat duidelijk wordt wat we in uw situatie kunnen bieden. Onderdeel van de offerte is een raming van de kosten, gebaseerd op de oppervlakten en eventueel punten die u heeft opgegeven en de maximumtarieven die onze leveranciers bieden voor de werkzaamheden. De werkelijke kosten worden bekend na uitvoering van de minicompetitie onder de raamcontractanten/leveranciers in het betreffenden perceel en hangen onder meer af van de kwaliteit van de bronbestanden, het aantal bronhouders dat meedoet met de minicompetitie en uw wensen ten aanzien van de inwinning van plus-informatie. 2. Sluiten van het facility-contract en het opstellen van een definitief bestek: Op basis van deze offerte kunt u een besluit nemen om met ons een facility-contract te sluiten. Na ondertekening van het contract, stellen wij samen met u en de andere deelnemende bronhouders, het definitieve bestek voor de minicompetitie op. Daarnaast bespreken wij met u de planning, beschikbare brondata en eventuele extra wensen. Offerte transitie en bijhouding BGT, Bronhouder 4

5 3. Beoordelen bronbestanden: Alvorens de minicompetitie te starten worden alle bronbestanden geïnventariseerd. Deze bestanden worden aan de leveranciers ter inzage voorgelegd om een prijs te kunnen maken. Daarom is het nodig dat de bestanden ook op hun kwaliteit worden beoordeeld. Deze kwaliteitstoets voert het SVB-BGT voor u uit en wordt beschreven in een rapportage. 4. Minicompetitie: Wij stellen een projectleider aan voor de minicompetitie die de bestekken combineert van alle bronhouders in uw regio, de bronbestanden inventariseert en in overleg met de betrokken bronhouders een definitieve planning opstelt. Deze planning wordt bij voorkeur zo ingestoken dat de opbouw van alle bronhoudergebieden parallel of aansluitend plaatsvindt. Dit leidt tot een definitieve offerte-aanvraag die aan de 5 raamcontractanten wordt voorgelegd. De projectleider beoordeelt de offertes en gunt de opdracht aan de raamcontractant wiens offerte de laagste prijs bevat. 5. Directievoering: De projectleider start het werk op in samenwerking met de leverancier en ziet toe op de uitvoering. Hij of zij stuurt op tijdige levering van het resultaat binnen de afgesproken kwaliteitseisen. Onderdeel van de uitvoering is de controle van het resultaat op basis van uit te voeren steekproeven. De projectleider houdt u daarbij op de hoogte via overzichtelijke rapportages. U blijft betrokken bij de uitvoering door eventuele vragen te beantwoorden en gebiedskennis toe te voegen waar dat nodig is. Daarnaast accepteert u de door ons gecontroleerde leveringen. 6. Bijhouding en verwerking van terugmeldingen: Mutaties worden door uw organisatie en door de marktpartij gesignaleerd en verwerkt in de BGT. Daarnaast zullen er gebruikers van de BGT zijn die opmerkingen hebben over uw bestand. Dit zijn zogenaamde terugmeldingen, die de bronhouder op grond van de wet binnen een bepaalde tijd moet afhandelen. SVB-BGT kan deze afhandeling van u overnemen, in welk geval het SVB-BGT alle terugmeldingen van gebruikers via het Kadaster krijgt aangeleverd. Deze worden door ons beoordeeld en afgehandeld en indien nodig als mutatie verwerkt. 7. Projectadministratie en facturering: SVB-BGT houdt de projectadministratie bij en zorgt voor de financiële afhandeling van het project. SVB-BGT factureert op basis van voorschotten, die regelmatig verdeeld zijn over de duur van het transitieproject of de periode van bijhouding. Aan het einde van het transitieproject of bijhoudingsjaar vindt een definitieve afrekening plaats op basis van de nacalculatie van de werkelijk gemaakte kosten. Offerte transitie en bijhouding BGT, Bronhouder 5

6 3 Samenvatting raming totale kosten In onderstaande tabel is de dienstverlening van SVB-BGT samengevat met de tarieven die wij daarvoor rekenen. Alle tarieven zijn exclusief 21% BTW. 3.1 Tarieven dienstverlening SVB-BGT Fase Dienstverlening SVB-BGT Tarief Bestek en raming Inkoop namens meerdere bronhouders 1. Offerte met raming 2. Opstellen bestek en sluiten Facility-contract 3. Beoordelen bronbestanden 4. Minicompetitie 7. projectadministratie en facturering gratis Max 2500,- eenmalig* 2000,- per jaar. Uitvoering 5. Directievoering 20% van de aanneemsom Bijhouding 6. Afhandeling van terugmeldingen voor gemeenten < inwoners 1000,- per jaar * Dit is afhankelijk van het aantal bronbestanden dat ingebracht wordt en de omvang van het gebied. 3.2 Samenvatting totale kosten SVB-BGT In deze paragraaf volgt een samenvatting van de raming, gebaseerd op de maximumtarieven van de raamovereenkomsten. Deze kosten zal het SVB-BGT aan u doorberekenen. In paragraaf 3.4 zijn onderstaande kostencomponenten nader gespecificeerd voor uw organisatie. Het is een totaalbedrag voor de transitie naar de BGT en 2 jaar bijhouding. Onderdeel Kosten Totale eenmalige kosten Totale jaarlijkse kosten Transitie en 2 jaar bijhouding Bij de raming van de kosten hebben we de volgende uitgangspunten gehanteerd: De door u aangegeven keuzes zoals weergegeven in de menukaart van het SVB-BGT. Het gemiddelde van de maximum tarieven van de leveranciers, zoals die in de raamovereenkomsten zijn opgegeven. Een transitieperiode van maximaal 1 jaar, tenzij anders is afgesproken. Opbouw BGT/IMGeo vindt plaats vanuit (stereo) luchtfoto s en/of obliekfoto s en/of panoramabeelden, die door u zelf worden geleverd. De oppervlakte van het bronhoudergebied waarvoor de gemeente als organisatie verantwoordelijk is. Dit is het gemeentelijk grondgebied exclusief het daarbinnen aanwezige gebied van ProRail, Waterschap, Provincie en Rijk. Deze oppervlakte is in overleg met u vastgesteld voor de raming. Er zal worden afgerekend na opbouw van de BGT op basis van de werkelijke oppervlakte. Offerte transitie en bijhouding BGT, Bronhouder 6

7 3.3 Aanvullende bepalingen en voorwaarden Deze offerte is met grote zorgvuldigheid opgesteld. De oppervlakten zijn zoveel mogelijk in overleg met u vastgesteld; desondanks blijft het een raming. De werkelijke kosten worden afgerekend, op basis van de werkelijke oppervlakten en indien van toepassing het werkelijke aantal punten. Daarnaast is pas na de minicompetitie bekend, welke opdrachtnemer het werk gegund krijgt en wat de definitieve tarieven zijn voor IMGeo. Betalingsschema U betaalt na het tekenen van het facility-contract eenmalig de onderstaande bedragen voor deelname aan de uit te voeren minicompetities en de beoordeling van bronbestanden. Fase Start minicompetitie en beoordeling bronbestanden Factuurbedrag 2000,- 1500,- Na de minicompetitie wordt het bedrag uit de minicompetitie de basis voor de voorschotten. Het betalingsschema daarvan ziet er als volgt uit: Fase Uitvoering project door marktpartij of door ZAB Factuurbedrag 25% van de uitvoeringskosten bij de start van het project 50% verdeeld over de duur van het project (per kwartaal) 25% na afloop van het project Na de transitie naar de BGT start de bijhouding van de BGT. Per jaar betaalt u daarvoor eenmalig EUR 2000,-, daarnaast worden de kosten daarvan per minicompetitie als volgt verdeeld: Fase Bijhouding Factuurbedrag 25% per kwartaal Eindafrekening na vier kwartalen Aanvullende wensen U kunt nog zelf in een Programma van Eisen aangeven volgens welke aanvullende richtlijnen u de BGT en/of IMGEO objecten opgebouwd wilt hebben Acceptatie De eerste levering zal door SVB-BGT gecontroleerd worden op basis van onze standaard controles. Het resultaat wordt met u besproken. Daarmee worden de acceptatiecriteria in onderling overleg afgestemd en definitief gemaakt. U heeft als bronhouder 10 werkdagen de tijd om iedere levering te accepteren. Wat wordt van u verwacht als bronhouder Tijdens het project verwachten wij van u de volgende inbreng: U levert binnen twee weken na het sluiten van de overeenkomst de bronbestanden aan die nodig zijn voor het maken van de BGT en IMGeo-objecten. U geeft uw voorkeursplanning op voor de uitvoering van het project. Er is een contactpersoon namens uw organisatie beschikbaar als aanspreekpunt tijdens de minicompetitie en uitvoering van het project. Deze persoon is ook beschikbaar voor zaken als Offerte transitie en bijhouding BGT, Bronhouder 7

8 het beantwoorden van eventuele inhoudelijke vragen en het beoordelen van een proeflevering. Tenslotte Indien u akkoord gaat met deze offerte, sluiten wij met u de facility-overeenkomst conform bijgaand model. Offerte transitie en bijhouding BGT, Bronhouder 8

9 3.4 Specificatie van de raming op basis van de menukaart Bronhouder Aantal opgegeven punten (optioneel) Oppervlakte in hectares van het bronhoudergebied (volgens uw opgave) bij benadering: Bebouwd Landelijk BGT n.v.t. hectare hectare Categorie aantal inwoners voor bepaling van het tarief voor afhandeling van terugmeldingen. Ingangsdatum van het contract < datum ondertekening Einddatum van het contract 31 december 2017 Stilzwijgende verlenging met telkens 1 jaar Ja Af te nemen diensten Dienst A: Inkoop/ contractbeheer/ administratie Dienst B: Directievoering over de aanbestede dienstverlening. (20%) Dienst C: Afhandeling van terugmeldingen (alleen voor bijhouding) Dienst D: Uitvoeren kwaliteitstoets op de brondata Ja Ja Ja Ja Begroting transitie eenmalig Transitie BGT Meerprijs transitie IMGeo, (50% IMBGT) Dienst A: inkoop/ contractbeheer/ administratie Dienst B: directievoering (20%) Dienst D: uitvoeren kwaliteitstoets op brondata TOTAAL Begroting bijhouding jaarlijks Bijhouding BGT/jaar hectareprijs Meerprijs bijhouding IMGeo/jaar (50% IMBGT) Bijhouding BGT/jaar puntprijs extra Meerprijs bijhouding IMGeo puntprijs extra Dienst A: inkoop/ contractbeheer/ administratie Dienst B: directievoering per jaar (20%) Dienst C: Afhandeling terugmeldingen TOTAAL Contract transitie + 2 jaar bijhouding totaal Laagste max Hoogste max Gemiddelde van 5 marktpartijen Offerte transitie en bijhouding BGT, Bronhouder 9

10 Menukaart SVB-BGT Bronhouder Proces Transitie BGT *a) Transitie IMGeo *b) Transitie Overig *c) Bijhouding BGT zie toelichting bij transitie BGT Bijhouding IMGeo zie toelichting bij transitie IMGeo Bijhouding Overig zie toelichting bij transitie Overig Activiteit Verreken eenheden per hectare Geometrische Kwaliteit IMBGT/ IMGeo Bebouwd hectare Landelijk hectare Opbouwen BGT-geometrie Structureren Vlakvorming Objectvorming Beschrijvende attributen aanvullen Opbouwen geometrie Structureren Vlakvorming Objectvorming Beschrijvende attributen aanvullen bijv. Opbouwen integraal bronbestand Mutatiesignalering en administratieve attributen wijzigen Inwinning en verwerking geometrie Mutatiesignalering en administratieve attributen wijzigen Inwinning en verwerking geometrie bijv. Inwinning IMGeo+ elementen of attributen Afwijkend tarief Geometrische Kwaliteit <3 cm Bebouwd punt Landelijk punt Fixed Price *a) Maximum tarief IMBGT in raamovereenkomst, uitvraag in minicompetitie waarbij max. niet overschreden mag worden. Bij minicompetitie kan prijs per thema worden gevraagd indien verschillende bronhouders verschillende geometrische kwaliteit wensen. *b) Geen tarief IMGeo in raamovereenkomst, prijs in minicompetitie uit te vragen per thema: 1. Transport 4. Bouwwerk en BAG-geometrie 2. Terrein 5. Kunstwerken 3. Water 6. Inrichtingselementen: (naar keuze bronhouder) *c) Fixed price uit te vragen in minicompetitie. Offerte transitie en bijhouding BGT, Bronhouder 10