Inleiding Je wilt aan de slag met werkplekleren binnen jouw organisatie, omdat bijvoorbeeld de markt verandert of omdat er veel medewerkers komen en gaan. Maar in hoeverre is de organisatie er er op ingericht? Hoe groot zal de impact zijn van het werkplekleren? Deze vragenlijst is een scan om in kaart te brengen hoe er binnen jouw organisatie geleerd wordt en in hoeverre jouw organisatie medewerkers helpt om te leren van hun werk. Op basis van de uitkomst van deze scan wordt bepaald of er nog punten zijn die beter of anders kunnen, zodat er zoveel mogelijk geleerd kan worden van het werk. De resultaten worden anoniem verwerkt. De vragenlijst bestaat uit stellingen. Geef achter elke stelling aan in hoeverre je het met de stelling eens bent. Waar gesproken wordt over 'medewerkers' worden alle medewerkers in het bedrijf bedoeld, inclusief leidinggevenden. Wanneer de stelling alleen de leidinggevenden betreft, wordt dit expliciet genoemd. Aan het eind van elke pagina is er ruimte om iets toe te lichten. De verwachte invultijd is 20-30 minuten. Alvast bedankt en veel invulplezier! 1
Inleiding * 1. Wat is je functie Leidinggevende (bijvoorbeeld productieleider, assistent productieleider, directeur) Medewerker productie HR adviseur Overig Projectleider * 2. Wat voor contract heb je? Een vast contract (onbepaald tijd) Een (half) jaar contract (bepaalde tijd) Een flexibel contract (0 uren of min-max) * 3. Werk je parttime of fulltime? Parttime Fulltime * 4. Hoe oud ben je? Jonger dan 35 jaar Tussen de 35 en 50 jaar Ouder dan 50 * 5. Wat is je hoogst gevolgde opleiding? MBO HBO WO Overig 2
Zelfsturing en proactiviteit * 6. In onze organisatie: voelen medewerkers zich verantwoordelijk voor hun werk. pakken medewerkers zelf dingen op zonder dat het ze wordt verteld. is er ruimte voor eigen inbreng in het werk. vinden medewerkers hun werk leuk. vinden medewerkers het leuk om andere werkzaamheden op te pakken. 7. Ruimte voor opmerkingen over dit onderwerp: 3
Motivatie om te leren * 8. In onze organisatie: vinden medewerkers het leuk om nieuwe dingen te leren. vinden medewerkers het belangrijk om zichzelf te ontwikkelen. 9. Ruimte voor opmerkingen over dit onderwerp: 4
Reflectie en feedback * 10. In onze organisatie: stimuleren medewerkers elkaar om tips en ervaringen te delen. vinden medewerkers het prettig om tips te krijgen om hun werk beter te doen. geven medewerkers op een prettige manier tips en tops. bedenken medewerkers hoe ze hun werk beter kunnen doen en gaan ze hier bewust mee aan de slag. zijn er gesprekken waarin waarin de werkzaamheden, kwaliteiten en verbeterpunten van medewerkers besproken worden. 11. Ruimte voor opmerkingen over dit onderwerp: 5
Leren van en met collega's * 12. In onze organisatie: leren medewerkers graag van anderen. is er voldoende ruimte om te leren van anderen. werken medewerkers goed samen. delen medewerkers informatie, kennis en ervaringen met elkaar. zijn medewerkers bereid om elkaar te helpen. 13. Ruimte voor opmerkingen over dit onderwerp: 6
Aard van het werk * 14. In onze organisatie: is het werk afwisselend. lossen medewerkers nieuwe problemen op in hun werk. 15. Ruimte voor opmerkingen over dit onderwerp: 7
Autonomie * 16. In onze organisatie: plannen medewerkers hun eigen werk. beslissen medewerkers zelf hoe ze hun werk uitvoeren. stimuleren leidinggevenden hun medewerkers om besluiten te nemen. 17. Ruimte voor opmerkingen over dit onderwerp: 8
Middelen * 18. In onze organisatie: is de werkplek zo ingericht dat medewerkers makkelijk met elkaar in contact komen. leren medewerkers zelf via internet, intranet of door e-learning. zijn instructies, ictmiddelen en handleidingen toegankelijk. zijn instructies, ictmiddelen en handleidingen up to date. 19. Ruimte voor opmerkingen over dit onderwerp: 9
Processen * 20. In onze organisatie: zijn de processen duidelijk. worden medewerkers betrokken bij de ontwikkeling van nieuwe processen. kijken medewerkers regelmatig mee bij elkaar. wordt job rotation aangemoedigd (multiinzetbaar, andere taken, nieuwe en andere materialen en gereedschap gebruiken, andere functies en rollen). werken medewerkers nieuwe collega's in. 21. Ruimte voor opmerkingen over dit onderwerp: 10
Tijd * 22. In onze organisatie: ervaren medewerkers een hoge werkdruk. hebben medewerkers tijd om hun werk de aandacht te geven die ze willen. hebben medewerkers tijd om zichzelf te ontwikkelen. hebben medewerkers tijd om elkaar dingen te leren. hebben medewerkers tijd om een praatje te maken met elkaar. 23. Ruimte voor opmerkingen over dit onderwerp: 11
Sociale ondersteuning leidinggevende * 24. In onze organisatie: stellen de overige medewerkers vragen over hun werk aan hun leidinggevende. helpen leidinggevenden hun medewerkers om fouten te zien als leerervaring. laten leidinggevenden hun medewerkers weten of ze hun werk goed doen. 25. Ruimte voor opmerkingen over dit onderwerp: 12
Sociale ondersteuning medewerkers * 26. In onze organisatie: werken afdelingen en teams samen. vertellen medewerkers het elkaar wanneer er fouten worden gemaakt in het werk. geven medewerkers elkaar feedback als ze daar om worden gevraagd. kunnen medewerkers bij elkaar terecht met werkproblemen en leervragen. stellen medewerkers elkaar vragen over hun werk. 27. Ruimte voor opmerkingen over dit onderwerp: 13
Leercultuur * 28. In onze organisatie: is er ruimte om te leren van fouten. is er ruimte om te experimenteren in het werk. vertrouwen medewerkers in de kennis en vaardigheden van elkaar. gebruiken medewerkers pauzes om gedachten uit te wisselen over werkgerelateerde onderwerpen. zijn er bijeenkomsten die medewerkers op de hoogte houden van belangrijke beslissingen, successen, leerpunten of nieuwe projecten. worden ontwikkelen en innoveren gestimuleerd. 29. Ruimte voor opmerkingen over dit onderwerp: 14
Strategie en leermogelijkheden * 30. In onze organisatie: vinden leidinggevenden leren en ontwikkelen belangrijk. volgen medewerkers regelmatig een training. is er aandacht voor leren en ontwikkelen. gaan medewerkers op bezoek bij andere bedrijven om inspiratie op te doen. 31. Ruimte voor opmerkingen over dit onderwerp: 15
Afsluiting 32. Ruimte voor overige en algemene opmerkingen: Heel erg bedankt voor het invullen van de scan. De resultaten worden geanalyseerd en op een later moment met je gedeeld. Veel werk- en leerplezier! 16