NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 17 september 2018 Aanwezig : Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Wouter Van der Vurst, algemeen directeur Verontschuldigd : Dirk Abbeloos, schepen verontschuldigd voor agendapunt 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7., 8., 9., 10., 11., 12., 13., 14., 17., 19., 20., 21., 22., 23. ; Martine Van Hauwermeiren, schepen verontschuldigd voor agendapunt 78., 79., 80. ; Carine Verhelst, schepen Afwezig: -------------- De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:06 uur. GOEDKEURING NOTULEN -------------- 1. Goedkeuren notulen schepencollege d.d. 10 september 2018 Het college keurt de notulen d.d. 10 september 2018 goed. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 18. Kerstverlichting 2018-2020: goedkeuring bestek Het college Overwegende dat de kerstverlichting in de binnenstad en in St.-Gillis elk jaar in de maand december moet gemonteerd worden, in de maand januari gedemonteerd en nadien wordt gestockeerd met inbegrip van nazicht voor de volgende montage; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 juli 2013 waarbij bepaald wordt wat dient verstaan te worden onder opdrachten van dagelijks bestuur in de zin van art 43 2 9 en 11 van het Gemeentedecreet; Overwegende dat overeenkomstig art 57 3 4 en 5 van het Gemeentedecreet, het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten;
In het kader van de opdracht Kerstverlichting 2018-2020 werd een bestek met nr. 43 opgesteld door de dienst wegen en waterlopen. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 35.200,00 EUR excl. btw of 42.592,00 EUR incl. 21% btw. De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 24 maanden. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2018, op budgetcode 6103230/020000 en dient ook in het budget van 2019 voorzien te worden. De dienst wegen en waterlopen stelt een lijst voor met aan te schrijven dienstverleners. Deze lijst maakt integraal deel uit van dit besluit. Volgende dienstverleners worden voorgesteld: - Lysen bvba, Boudewijnlaan 5C te 2243 Pulle; - EWAL TECHNICS BVBA, Tortelstraat 20 te 2400 Mol; - FLUX BVBA, Brugsestraat 230 te 8210 Zedelgem. Gelet op de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. Gelet op de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 EUR niet). Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1. Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en latere wijzigingen; Besluit: Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de montage, demontage en stockage van de kerstverlichting, eigendom van de stad, voor de periode 2018 2019 en 2019 2020. De raming van deze diensten bedraagt 35 200,00 EUR excl. btw (42 592,00 EUR incl. BTW). Art. 2 Het bestek en het inschrijvingsbiljet, opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen, worden goedgekeurd. Art. 3 De opdracht zal gegund worden via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Art. 4 De uitgaven voor deze opdracht zal verrekend worden in het exploitatiebudget van 2018 en 2019 onder het beleidsitem 020000 en algemene rekening 6103230. Voor het eerste jaar is er voldoende krediet, voor het tweede jaar zal de dienst wegen en waterlopen ten gepaste tijde bijkomend krediet dienen te voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging.
Art 5 Volgende dienstverleners worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: - Lysen bvba, Boudewijnlaan 5C te 2243 Pulle; - EWAL TECHNICS BVBA, Tortelstraat 20 te 2400 Mol; - FLUX BVBA, Brugsestraat 230 te 8210 Zedelgem. 19. 1ste kwartaal subsidieprogramma 2019 door de Vlaamse Milieumaatschappij Het college gaat akkoord met de nota van de dienst wegen en waterlopen waarbij voorgesteld wordt om het dossier wegen- en rioleringswerken in de Zeelsebaan ( 2 de fase) met aansluiting van de clusters Scheldedreef, Scheldededijk en Steenweg van Grembergen voor te stellen als project om mogelijks te weerhouden voor het 1 ste kwartaal subsidieprogramma, dat wordt opgemaakt door de Vlaamse Milieumaatschappij. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 22. Collector Mespelare - keuze zone 30/woonerf Oude Baan-Hof ten Bos - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de sectie ruimtelijke planning en verkeer, met betrekking tot de inrichting van de Oude baan en Hof ten Bos binnen de collectorwerken van Mespelare. Het college verklaart zich akkoord met de inrichting van: de Oude baan tussen de toegang tot VPK en de Varenbergstraat als woonerf; Hof ten Bos (gedeelte binnen bebouwde kom) als woonerf 23. Vlassenbroek - problematiek betonnen boordstenen - voorstel - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de sectie ruimtelijke planning en verkeer met betrekking tot de problematiek in Vlassenbroek, aan de achterzijde van de Mechelsesteenweg. Het college verklaart zich akkoord met het verder onderzoeken van het effect op het terrein van het wegnemen van de betonnen stootbanden, alvorens verdere maatregelen te nemen. GROENBELEID EN LANDBOUW 24. Sensibilisering neospora Het college neemt kennis van de sensibiliserende campagne rond neospora. Het college beslist deze campagne te ondersteunen door haar communicatiekanalen ter beschikking te stellen en 20 bordjes te bekostigen die op ludieke wijze de problematiek van loslopende honden en neospora aankaart. Door deze darmparasiet die voorkomt in de uitwerpselen van honden lopen drachtige koeien een groot risico op misvormde of doodgeboren kalveren. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 31. Halloween nocturne - zwembad Olympos - 31/10/2018 - access 18/0407 Het college neemt kennis van de aanvraag van Tijs Robbens AGB Dendermonde, betreffende vermelde aangelegenheid en verleent onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een Halloween Nocturne op 31 oktober 2018 volgens voorgesteld parcours. Het college keurt de ontwerpbrief als bijlage goed. TOPOGRAFIE 39. Plaatsbeschrijving Kwintijnpoort thv nrs 84-96 - goedkeuring Het college neemt kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor aanvang werken van het openbaar domein ter hoogte van Kwintijnpoort 84 tot 96.
Deze werd (niet gedateerd) opgemaakt door Wilfried Bruyninck van expertisebureau Topoplan- Bruyninckx bvba uit Hoogstraten in opdracht van Wegrosan/Hmtv bvba uit Brecht in het kader van saneringswerken en door het loket topografie ontvangen op 10 september 2018. Het college gaat akkoord met deze plaatsbeschrijving. SOCIALE ZAKEN 40. Opbouw naar een taalbeleid - nieuwe samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerpbesluit betreffende bovenvermelde aangelegenheid en beslist dit dossier te agenderen voor de eerstkomende gemeenteraad van 24 oktober 2018. BURGERZAKEN 41. Lijst huwelijken september 2018, 2e wijziging Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijken voor de maand september 2018, 2 e wijziging. 42. Lijst huwelijken oktober 2018 Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijken voor de maand oktober 2018. 43. Orgaandonatie - actie op zondag 23 september Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord met de nota van Annelies Merckx, diensthoofd burgerzaken betreffende de registratie van orgaandonatie. De dienst zal het initiatief ondersteunen door de deuren van het AC open te zetten op zondag 23 september zodat de burgers zich kunnen laten registreren. De communicatie hierrond mag pas dinsdagavond 18 september na 21 u verspreid worden. 44. Rodeneuzendag - actie IBO Centrum Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de nota van Annelies Merckx, departementshoofd Mens en Welzijn. Het college geeft zijn toestemming aan de ouders van de kinderen van het IBO Centrum t Speelpaleis om de infrastructuur van het IBO Centrum te gebruiken voor de acties van Rodeneuzendag op vrijdag 9 november 2018, woensdag 14 november 2018, maandag 19 november 2018. 45. Lijst huwelijksjubilea oktober 2018 Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijksjubilea van de maand oktober 2018. 46. Verkiezingen 14 oktober 2018 - catering Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord met de nota van Annelies Merckx, betreffende de catering voor de verkiezingen van 14 oktober 2018. CULTUURBELEID 63. Inventarisatie culturele infrastructuur en behoefte onderzoek mbt infrastructuur bij (amateur) kunstenaars Het college gaat akkoord met het uitvoeren van een inventarisatie van culturele infrastructuur ter ondersteuning van (amateur) kunstenaars. Het collega gaat akkoord met het uitvoeren van een behoefte onderzoek bij (amateur) kunstenaars. MUSEA EN ARCHIEF 64. Nihil
FINANCIËN 66. Aankoop NAS uitbreiding - goedkeuring raming, lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's Het college Om de opslagcapaciteit voor archivering en back-up van het Stadsbestuur Dendermonde te verhogen hebben we nood aan 4 expansie modules en 48 harde schijven. In het kader van de opdracht Aankoop NAS uitbreiding werd een bestek met nr. 2018/269/dt opgesteld door de dienst informatica en de dienst financiën. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 16.529 EUR excl. btw of 20.000 EUR incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 9 oktober 2018 voorgesteld. De uitgave voor deze opdracht wordt bij de eerstvolgende budgetwijziging voorzien in het budget van 2018, via de budgetsleutel 2410100/011900-ALGBEST-ict50 (actieplan Synergie1) (actie 6.1.3.) van het investeringskrediet. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 EUR niet) en artikel 57. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Besluit: Artikel 1
Het bestek met nr. 2018/269/dt en de raming voor de opdracht Aankoop NAS uitbreiding, opgesteld door de dienst informatica en de dienst financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 16.529 EUR excl. btw of 20.000 EUR incl. 21% btw. Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Art 3 Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: - IT1 bvba, Industriezone Steenkaaistraat 14 te 9200 Dendermonde; - Realdolmen nv, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen; - Coolblue nv, Borsbeeksebrug 28 te 2600 Antwerpen; - Tech Data bvba, Assesteenweg 117 bus 1 te 1740 Ternat. Art 4 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 9 oktober 2018. Art 5 De uitgave voor deze opdracht wordt bij de eerstvolgende budgetwijziging voorzien in het budget van 2018, via de budgetsleutel 2410100/011900-ALGBEST-ict50 (actieplan Synergie1) (actie 6.1.3.) van het investeringskrediet. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 67. Uitbouw en beheer wegen- en afvalwaterinfrastructuur 2018-2021 - Goedkeuring gunning Het college In het kader van de opdracht Uitbouw en beheer wegen- en afvalwaterinfrastructuur 2018-2021 werd een bestek met nr. 42 opgesteld door de dienst wegen en waterlopen. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 564.325,00 EUR excl. btw of 682.833,25 EUR incl. 21% btw. Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking. De gemeenteraad verleende in zitting van 23 mei 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure. De aankondiging van opdracht 2018-518177 werd gepubliceerd op 25 juni 2018 op nationaal niveau en op Europees niveau. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 28 augustus 2018 om 10.30 uur te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 26 december 2018. Er werd 1 offerte ontvangen: - THV Hydroscan-Arch & Teco Asset Management, Diestsesteenweg 104A te 3010 Kessel-Lo (563.485,88 EUR excl. btw of 681.817,91 EUR incl. 21% btw); De dienst wegen en waterlopen stelde op 5 september 2018 het verslag van nazicht van de offertes op. De dienst wegen en waterlopen stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige, economisch meest voordelige regelmatige bieder, zijnde THV Hydroscan-Arch &
Teco Asset Management, Diestsesteenweg 104A te 3010 Kessel-Lo, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 563.485,63 exclusief btw of 681.817,61 EUR inclusief btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in in het meerjarenbudget onder beleidsitem 020000 bij algemene rekening 2141000 en subproject wewa 60 van het investeringskrediet voor - het opmaken en actueel houden van een digitale inventaris van de weginfrastructuur; - het uitvoeren van een structurele analyse van de weginfrastructuur op basis van visuele inspectie; - het opmaken van een investerings-, onderhouds- en renovatieprogramma voor wegeninfrastructuur; beleidsitem 031000 bij algemene rekening 2141000 en subproject wewa 13 van het investeringskrediet voor - het actueel houden van de riooldatabank en aanpassen van rioleringsmodellen; - het uitvoeren van een structurele analyse van de rioolinfrastructuur; - het opmaken van een investerings-, onderhouds- en renovatieprogramma voor rioolinfrastructuur; - het opmaken van studies; - het formuleren van hydraulische en technische adviezen en opstellen van scenarioanalyses; beleidsitem 031000 bij algemene rekening 6103610 van het exploitatiekrediet voor de exploitatie van pompstations en hydraulische structuren; beleidsitem 031000 bij algemene rekening 2251007 en subproject wewa 41 van het investeringskrediet voor de installatie en het beheer van individuele afvalwaterbehandelingsinstallaties. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 12, 36 en artikel 43. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Besluit: Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 september 2018, opgesteld door de dienst wegen en waterlopen. Art 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Art 3 De opdracht Uitbouw en beheer wegen- en afvalwaterinfrastructuur 2018-2021 wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder, zijnde THV Hydroscan-Arch & Teco Asset Management, Diestsesteenweg 104A te 3010 Kessel-Lo, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 563.485,63 exclusief btw of 681.817,61 EUR inclusief btw. Art 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 42. Art 5 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenbudget onder beleidsitem 020000 bij algemene rekening 2141000 en subproject wewa 60 van het investeringskrediet voor - het opmaken en actueel houden van een digitale inventaris van de weginfrastructuur; - het uitvoeren van een structurele analyse van de weginfrastructuur op basis van visuele inspectie; - het opmaken van een investerings-, onderhouds- en renovatieprogramma voor wegeninfrastructuur; beleidsitem 031000 bij algemene rekening 2141000 en subproject wewa 13 van het investeringskrediet voor - het actueel houden van de riooldatabank en aanpassen van rioleringsmodellen; - het uitvoeren van een structurele analyse van de rioolinfrastructuur; - het opmaken van een investerings-, onderhouds- en renovatieprogramma voor rioolinfrastructuur; - het opmaken van studies; - het formuleren van hydraulische en technische adviezen en opstellen van scenarioanalyses; beleidsitem 031000 bij algemene rekening 6103610 van het exploitatiekrediet voor de exploitatie van pompstations en hydraulische structuren; beleidsitem 031000 bij algemene rekening 2251007 en subproject wewa 41 van het investeringskrediet voor de installatie en het beheer van individuele afvalwaterbehandelingsinstallaties. Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel directeur. INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN 68. CC Belgica, opfrissen van de theaterzaal - Aanvragen volledige borgvrijgave Het college bevestigt dat Veldeman bvba voldaan heeft aan de verplichtingen voor de werken CC Belgica, opfrissen van de theaterzaal, zodat de borgtocht nr. 10/305438 van 7.170,00 EUR volledig mag vrijgeven worden. LEEFMILIEU 76. Samenwerking Water - De Standaard Het college neemt kennis van de nota van 17 september 2018 naar aanleiding van de publireportage rond water. Het college gaat niet akkoord met de publireportage. BELEIDSCOÖRDINATIE 77. Nihil
BIJGEVOEGDE PUNTEN 80. Bijgevoegde punten gemeenteraad 19 september 2018 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van volgend bijgevoegd punt op de agenda van de gemeenteraad van 19 september 2018 : BP 1. Punt aangevraagd door Stefaan Van Gucht, raadslid 'Infrastructuurwerken in de Smeyskensstraat, Bookmolen en Schippersdijk' Verklarende nota, als bijlage De voorzitter sluit de vergadering om 18:48 uur. ------ ------ De algemeen directeur, De burgemeester-voorzitter, Wouter Van der Vurst Piet Buyse