Jaarverslag Januari 2012- december 2012 Naam zorgboerderij Boerderijnummer: 1572
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg jaarverslag zorgboeren versie 4 1 2012 Pagina 1
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Kruisstraat 5 voor een bijzonder verblijf Adres: Kruisstraat 5 Postcode: 6086 AR Woonplaats Neer Provincie: Limburg Land: Nederland Website: www.kruisstraat5.nl E-mailadres: info@kruisstraat5.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: H. IJff Adres: Kruisstraat 5 Postcode: 6086 AR Woonplaats Neer Land: Nederland Telefoonnummer: 0475-520663 Mobiel nummer: 06-10648055 E-mailadres: hettieijff@hotmail.com Systeem ingevuld door: H. IJff Datum laatste wijziging: Ondersteuning geboden Mw. A. Schreurs Augustus 2012 15:00 door: jaarverslag zorgboeren versie 4 1 2012 Pagina 2
Inhoud Inleiding... 4 Algemeen... 5 Inventarisatie welbevinden cliënten... 7 Inventarisatie ongevallen... 8 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar... 10 Actielijst... 12 jaarverslag zorgboeren versie 4 1 2012 Pagina 3
Inleiding Het afgelopen jaar heeft in het teken gestaan van het beter vormgeven van de organisatie. Er heeft een coachings-traject plaatsgevonden met de eigenaar waarin een uitgebreide analyse van de huidige organisatie is uitgevoerd. Met deze informatie is inzicht verkregen in het persoonlijke, organisatorische en professionele handelen. Naast de doorlopende praktische begeleiding en verzorging van cliënten en de woonomgeving, zorgt dit voor een immense verandering naar professionaliteit en kwaliteit. Dit is een intensief proces waarbij steeds blijkt dat structuren van kwaliteit en organisatie zorgt voor verbetering van zorg op en rond de boerderij. De eerste resultaten van de professionalisatie van de organisatie worden in dit jaarverslag weergegeven. jaarverslag zorgboeren versie 4 1 2012 Pagina 4
Algemeen Het algemene beeld van het afgelopen jaar Vanaf november 2011 zijn wij geregistreerd voor het kwaliteitssysteem onder nummer: 1752 Hierna volgt in het kort enkele opsommingen waar we mee bezig zijn rondom de zorgboerderij en de mensen zo goed mogelijk te kunnen begeleiden. Uitbreiden met therapeutisch paardrijden en spiegelen met paarden voor individuele begeleiding. Begonnen in december 2011met dubbele beglazing in het gehele pand. April 2012 is deze afgerond. Juni begonnen met zuiveren water van eigen bron, in november is deze in werking gezet. Enkele kamers voor tijdelijk verblijf aangepast en opgeknapt. Verder gegaan met huis isoleren. Januari 2012 Anita van Dijken - Doldersum voor de weekenden en vakanties aangesteld als extra begeleidster. Mei 2012 C. van Dijken aangesteld als extra ondersteuning van A. van Dijken in de weekenden en vakanties. Mei 2012 Stagiaire SPW 4 uit Roermond voor 3 maanden. Mei uitbreiding beek, als dagbesteding jongeren. Mei contract met BJBrabant voor crisis opvang jongeren in weekends en kortdurend verblijf. November 2012 begonnen met familie en traumaopstellingen door gediplomeerd therapeute. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Januari 2012 nieuwe cliënt voor dagbesteding, na 6 weken is hij weer weggegaan voor opname, hij is eind augustus weer terug gekomen voor dagbesteding. Maart 2012 nieuwe tijdelijke bewoner aangenomen. April 2012 een tijdelijke bewoner verhuisd naar een begeleid wonen project voor ouderen. Mei 2012 contract met BJ Brabant voor tijdelijke weekend opvang voor jongeren. Mei coachings-traject professionalisering organisatie. Augustus 2012 intake gesprekken met nieuwe tijdelijke bewoners en dag besteding. Augustus nieuwe cliënt voor dagbesteding op zaterdag. jaarverslag zorgboeren versie 4 1 2012 Pagina 5
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod nee Scholing en ontwikkeling Mw H. Yff in November de HBO - opleiding Familie/Organisatieopstelling afgerond. Cursus oplossingsgerichte therapie afronden in Managementcursus voor ondernemers afgerond in november 2012 Mw A. van Dijken- Doldersum gaat verder met opleiding SAW. H. Yff en A v Dijken Doldersum doen de herhalingoefeningen voor BHV en AED N. Jorissen gaat verder met SPW opleiding. H.Yff, A van Dijken Doldersum en C van Dijken workshops hechtingsstoornissen ( Giel Vaessen) Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Daar zijn we nog mee bezig in 2012 - jaarverslag zorgboeren versie 4 1 2012 Pagina 6
Inventarisatie welbevinden cliënten De cliënten die (tijdelijk) verblijven op de zorgboerderij krijgen begeleiding bij het aanleren van vaardigheden om hun zelfredzaamheid en sociale vaardigheden te vergroten. Zij ervaren hun verblijf op hun eigen manier. Om professioneler om te kunnen gaan met hun ervaringen is ervoor gekozen een nieuwe aanpak op te gaan zetten om het welbevinden goed te kunnen scoren en de organisatie aanpak daarop af te kunnen stemmen. Op de volgende aspecten zullen het laatste kwartaal van 2012 en in een aantal structurele projecten in de organisatie worden ontwikkeld. Algemene doelstelling van dit traject is: In hoeverre hangt functioneren van de cliënt en welbevinden van de cliënt samen met de beperking die hij/zij heeft in context van de organisatie. Praktische invulling => ontwikkelen evaluatieformulier Timings: 1 x 6 maanden evaluatie. Vragen op het gebied van: 1. Persoonlijk welbevinden van de cliënt 2. Organisatie 3. Aangeboden dagstructuur, functioneren begeleiding. Resultaten van de evaluaties kunnen worden meegenomen als onderdeel van organisatie ontwikkeling, plan van aanpak /2014 en persoonlijke ontwikkeling medewerkers. Zij zullen stap voor stap worden geïntegreerd in het jaarplan en besproken worden in het jaarverslag. Doelstelling 1- kwartaal : Maandelijkse gesprekken starten met de ZZp begeleiders over de samenwerking rondom de bewoners van Kruisstraat5. Begeleidingsplannen schrijven over de bewoners en bespreken met de begeleiders van de desbetreffende bewoner. Ronde tafel gesprekken 2 wekelijks starten met de bewoners. 1 x per 3 maanden externe begeleider gesprekken met de bewoners. jaarverslag zorgboeren versie 4 1 2012 Pagina 7
Inventarisatie ongevallen Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Ja, jongen uit boom gevallen. Vader was erbij. Operatie, vervolg controles, alles weer in orde ja Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? ja Overzicht Vervolgactie Afgerond? 1 x vandalisme Melding gemaakt bij Politie en bedrijf. Jongens betalen de gemaakte kosten voor herstel. Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? ja Overzicht Vervolgactie Afgerond? Evaluatiegesprekken met BJZ en ouder over jongens Bl. om de 3 maanden. Evaluatie gesprek met moeder Th. V T Elke 3 maanden samen met St. Mee Mentor gesprekken met BJBrabant elke week Conclusies uit bovenstaand overzicht Resultaten van de evaluaties kunnen worden meegenomen als onderdeel van organisatie ontwikkeling, plan van aanpak /2014 en persoonlijke ontwikkeling medewerkers. Zij zullen stap voor stap worden geïntegreerd in het jaarplan en besproken worden in het jaarverslag. Doelstelling kwartaal 1- Januari Integreren van evaluatieformulier en afnemen vragenlijsten met cliënten Maart Samenvatting schrijven evaluaties jaarverslag zorgboeren versie 4 1 2012 Pagina 8
December vastleggen acties in jaarplan 2014 jaarverslag zorgboeren versie 4 1 2012 Pagina 9
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Februari Nagekeken is nog actueel Oefening calamiteitenplan Februari Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Maandelijks Februari 2012 Februari 2012 September en januari We hebben alleen ZZP begeleiders, maandelijks komen we bij elkaar om af te stemmen over de begeleiding van de bewoners. H. Yff A. Van Dijken - Doldersum Actie n.a.v. de RI&E Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Audit aan gevraagd vanaf augustus 2012 en gekregen in februari Overige acties van vorig jaar Zijn nog bezig Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Resultaten van de evaluaties kunnen worden meegenomen als onderdeel van organisatie ontwikkeling, plan van aanpak /2014 en persoonlijke ontwikkeling medewerkers. Zij zullen stap voor stap worden geïntegreerd in het jaarplan en besproken worden in het jaarverslag. Doelstellingen voor het komende jaar jaarverslag zorgboeren versie 4 1 2012 Pagina 10
Doelstellingen Uitbreiden van Familie en trauma opstellingen. Uitbreiden dagbesteding tot 12 dagdelen per dag 5 dagen per week. Moestuin professionaliseren. Beek uitbreiden en Hydro - energie introduceren. Verder uitwerken van wind en zonne - energie, ook als dagbesteding. Verder gaan met Isoleren van huis. als dagbesteding B&B activiteiten starten mede als dagbesteding. Rondom huis klusactiviteiten uitbreiden als dagbesteding Samen met begeleider in de buurt klussen als dagbesteding Verdiepen en specialiseren in hechtingsproblematiek. Starten met tevredenheids onderzoek bewoners 6 maandelijk. jaarverslag zorgboeren versie 4 1 2012 Pagina 11
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : kruisstraat 5 Datum (december-2012) : Boerderijnummer: 1572 Jaar: van tot 2014 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E H. Yff februari Februari Is nog actueel Oefening calamiteitenplan H.Yff Februari Is gebeurd Evaluatie gesprekken met deelnemers H. Yff Elke maand vanaf januari December December Tevredenheidonderzoek H. Yff Januari December Functioneringsgesprekken H. Yff Januari December Actualisatie BHV A. Van Dijken Doldersum H. Yff Opstellen jaarverslag September 2012 Januari Augustus 2012 tussentijds jaar verslag i.v.m. Audit aanvraag November Maart Acties n.a.v. de RI&E januari December jaarverslag zorgboeren versie 4 1 2012 Pagina 12
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit H. Yff Is toegekend in februari Overige acties jaarverslag zorgboeren versie 4 1 2012 Pagina 13