Verslag najaarsvergadering d.d. 15 november 2016 van Ondernemersvereniging Bedrijvenparken High Tech Maaspoort & Treurenburg Gehouden bij Colasit Holland BV, Larenweg 56 te s-hertogenbosch Gastheer Martin Couvée heet een ieder bijzonder welkom op zijn bedrijf en geeft het woord aan Harry Emmen. Algemene ledenvergadering 1. Opening en vaststellen agenda Harry Emmen opent de najaarsvergadering om 16.20 uur en heet de aanwezigen welkom (zie bijlage 1) en bedankt Colasit voor de gastvrijheid. Jos van de Wouw heeft Harry verzocht om het voorzitterschap waar te nemen aangezien Jos naar een bijeenkomst project economische kracht van de BZW s-hertogenbosch is. Harry stelt voor de agenda aan te passen en met KVO te starten in verband met een vervolgafspraak van Martijn Verdult. De aanwezigen stemmen hiermee in en de agenda wordt vastgesteld. 2. Korte voorstelronde (nieuwe) leden De aanwezigen stellen zich kort voor. Er zijn geen nieuwe leden aanwezig. 3. Keurmerk Veilig Ondernemen (KVO) & Beveiliging, Martijn Verdult & Dion van den Wijngaard Dion van den Wijngaard vertelt dat tijdens de ALV van november 2015 het startsein is gegeven voor het KVO traject. Namens de gemeente wordt dit begeleid door Martijn Verdult (Stad en Co). Martijn geeft een toelichting op het keurmerktraject aan de vergadering; onder meer over: Structurele samenwerking op het gebied van veiligheid: overleg met politie, brandweer en eventueel met de beveiliger(s), leverancier(s) Verplichte enquête onder ondernemers op het gebied Schouw en nul-meting Veiligheidsanalyse plan van aanpak Audit (interviews door bijv. KIWA) Maatregelen (oplossen problematiek + tijdplan + terugkoppeling) inclusief handtekeningen gemeente en terrein convenant Communicatie, bijv. van signalering Doel: een vellig en aantrekkelijk terrein. Het keurmerk geeft aan dat een terrein voldoet aan een aantal voorwaarden. Enkele voordelen zijn: Korting verzekeringspremie van ±10-15% Personeel kan een meer veilige en prettige werkomgeving ervaren Verbetering concurrentiepositie voor vestiging Martijn heeft ter ondersteuning van de werkgroep contact gelegd met een team van Avans-studenten van de studierichtingen veiligheid + vastgoed + communicatie. Zij kunnen een analyse maken voor de komende jaren met realistische doelstellingen (wat / wanneer / wie / dekking kosten of inzet van tijd ). Er kan bijv. een veiligheidskaart worden gemaakt, verkeersveiligheid kan op één of meerdere punten met de gemeente worden aangepakt. De HTMT KVO werkgroep bestaat uit: Martijn ( trekker ), Dion (namens bestuur), Willem Goes (ondernemer), Ellen (secretariële ondersteuning). De werkgroep is in 2016 bijeen gekomen op 18 juli en 8 november. Martin Couvée meldt zich ter plekke aan en zijn inzet wordt bijzonder verwelkomt. Uitbreiding van de werkgroep met bijv. facilitair managers is welkom. Bijeenkomst ±1x per 2 maanden. Concept verslag najaarsvergadering HTMT d.d. 15 november 2017 1 van 5
Martijn: dit traject kan niet tot stand komen zonder hulp en medewerking van de ondernemers in het gebied. Wees de ogen en oren voor de werkgroep. Globale planning 2017: Januari start Avans studenten (multidisciplinair) en enquête naar ondernemers Februari analyse enquête door studenten Maart plan van aanpak klaar hebben en aan de slag gaan voor de audit Vòòr certificering dienen al 2 maatregelen afgerond te zijn en 2 maatregelen gaande te zijn Communicatie zal via de HTMT website en email plaatsvinden. U kunt ook altijd bij het secretariaat terecht. Willem Goes heeft 16-11-2016 een gesprek met Interpolis. Martin Couvée heeft 17-11-2016 een gesprek met Centraal Beheer en zal ook naar KVO-korting informeren. De schouw als nul-meting wordt door de studenten afgenomen. Jan Luijks (voorzitter RIVU) geeft aan dat het ook voor de ondernemersvereniging en de leden interessant is mee te doen aan de schouw: je leert het terrein anders bekijken en samen te signaleren. 4. Mededelingen en ingekomen stukken, voorzitter Ontvangen post wordt, voor zover relevant, regelmatig naar de leden doorgestuurd. Windpark De Rietvelden: gemeente s-hertogenbosch heeft een initiatief ontvangen voor de ontwikkeling van een windpark op en nabij bedrijventerrein De Rietvelden met 3 molens bij de Rietvelden en 1 nabij Treurenburg. Inloopbijeenkomsten vinden plaats op 22 en 23 november 2016. Frank Remmen geeft een korte toelichting. Stukken worden 16-11-2016 op www.htmt.nu geplaatst. Zie ook www.windparkderietvelden.nl. 5. Vaststelling verslag d.d. 26 mei 2016 Het verslag van 26 mei 2016 wordt door de vergadering met dank aan Ellen ongewijzigd vastgesteld. 6. Statuten en gebiedsuitbreiding HTMT vaststellen, voorzitter De statuten zijn 8-11-2016 per email inclusief toelichting van Jos van de Wouw ter voorbereiding op deze ALV aan de leden verstuurd. Jos is helaas verhinderd om e.e.a. toe te lichten maar Harry geeft aan dat 75% van de leden present dient te zijn om de nieuwe statuten goed te kunnen keuren. En dat is heden niet het geval. In vooroverleg met Jos is het voorstel om: a. op- en aanmerken te noteren; b. de wijzigingen betreffen met name: uitbreiding met gebied Treurenburg + 1x per jaar ALV i.p.v. 2x per jaar + verlaging aanwezig quorum om tot besluiten te kunnen komen; c. Jos schrijft als voorzitter een bijzondere algemene ledenvergadering uit in december; hierbij mag het aantal aanwezige leden lager zijn om tot goedkeuring te komen. Theo Prevoo merkt op dat er wel méér in de statuten is gewijzigd. 7. Financiën 2016 & begroting 2017, penningmeester De begroting 2017 wordt uitgedeeld en door Theo Prevoo toegelicht. Er is een licht dalende ledentrend (door verhuizingen en faillissementen) hetgeen leidt tot een klein tekort maar er is een gezonde reserve. De huidige stand van de financiën 2016 worden kort benoemd. De vergadering stemt in met de gepresenteerde begroting voor 2017 (zie bijlage 2) onder dankzegging aan Theo voor het geleverde werk. Theo stelt voor om bij ledenactiviteiten ook de buurman mee te vragen en te interesseren in lidmaatschap. Frank Remmen: het verzekeringsvoordeel bij het KVO betreft een voordeel voor de leden en is een goed argument voor ledenwerving. Concept verslag najaarsvergadering HTMT d.d. 15 november 2017 2 van 5
8. Vaststelling contributie 2017 Er is een gezonde reserve, er zijn voldoende potentiele leden en de penningmeester stelt voor de contributie voor 2017 te handhaven. De vergadering stemt in met handhaving van contributie voor 2017 conform 2016. 9. Rondvraag en sluiting Harry deelt namens Jos mee dat in 2017 in het kader van het KVO traject een rampenoefening georganiseerd gaat worden voor leden en niet-leden. Ellen vraagt of leden een voorkeur hebben voor activiteiten rond lunchtijd (12-14 uur) of op-weg-naar-huis (17-19 uur). De aanwezigen hebben wisselend voorkeur voor beide tijden. Ellen zal hier met de planning voor 2017 rekening houden. Harry sluit de vergadering om 16.58 uur af en bedankt de aanwezigen voor hun inzet en Martin nogmaals voor de ontvangst en zijn gastvrijheid. Na het officiële deel van de najaarsbijeenkomst geeft Martin Couvée een boeiende bedrijfspresentatie over en rondleiding door het familiebedrijf Colasit. Aansluitend vindt de netwerkborrel tot circa 19.00 uur plaats in de sfeervol aangeklede ontvangsthal van Colasit. Bijlagen: 1. Overzicht aanwezige en afgemelde leden en gasten 2. Begroting 2017 Conceptverslag d.d. 5 april 2017 op website geplaatst door Ellen Luijks. Definitieve versie goedgekeurd 2017 en op de site. Concept verslag najaarsvergadering HTMT d.d. 15 november 2017 3 van 5
BIJLAGE 1 Overzicht aanwezige en afgemelde leden Deelnemers bedrijfsnaam m/v voornaam contactpersoon 1. ABN AMRO Commercial Finance NV de heer Dion van den Wijngaard 2. Afvalstoffendienst s-hertogenbosch de heer Bart Bredenoord 3. Alphabet Nederland BV de heer Bart Schuurmans 4. APS Accountantskantoor Prevoo de heer Theo Prevoo 5. Charles River Laboratories de heer Harry Emmen 6. Colasit Holland BV de heer Martin Couvée 7. Colasit Holland BV mevrouw Desirée Lemmens 8. De Lachende Vis de heer Mario van Lith 9. Destil BV de heer Gerard van de Ven 10. Ellen's secretariaatsdiensten mevrouw Ellen Luijks-Schramade 11. For Your Connection de heer Ton ten Hacken 12. Gemeente 's-hertogenbosch de heer Frank Remmen 13. Henkelman de heer Joop Hover 14. Kerkorgelbouw Pels & Van Leeuwen BV mevrouw Jacqueline van Rumpt 15. Kerkorgelbouw Pels & Van Leeuwen BV de heer Peter van Rumpt 16. Kerkorgelbouw Pels & Van Leeuwen BV de heer Rochus van Rumpt 17. Meijerman van de Wouw Advocaten vanaf 16.45 de heer Willem Weijmans 18. Montakon de heer Willem Goes 19. Stad & Co de heer Martijn Verdult 20. The Cartridge Factory / Avans de heer Jan Luijks Afgemeld 1. Afvalstoffendienst s-hertogenbosch de heer Pieter van Hagen 2. Artec de heer Bart de Wit 3. BosscheBandenService de heer Hans van Ommen 4. Charles River Laboratories de heer Wilbert Frieling 5. Henkelman de heer Stephan Harleman 6. Insiders Online de heer John van der Heijden 7. Meijerman van de Wouw Advocaten de heer Jos van de Wouw 8. Montakon mevrouw Annemarie Goes 9. MSG Gereedschapmakerij de heer Dennis Spierings 10. Omron Manufacturing of The Netherlands de heer Paul Sollewijn Gelpke 11. SPS / Mantech de directie 12. Teerling Machines & Metaalbewerking de heer Peter Teerling 13. Praxis de heer Frank Pieters 14. the Line de heer Hans Hagendoorn 15. Stap.nu Re-integratie & Counseling mevrouw Edith Idoe-Stap 16. Stickers.nl mevrouw Lian Bieling Concept verslag najaarsvergadering HTMT d.d. 15 november 2017 4 van 5
BIJLAGE 2 Begroting 2017 Concept verslag najaarsvergadering HTMT d.d. 15 november 2017 5 van 5