Handleiding vacaturebank Het plaatsen van een vacature
Inhoudsopgave Stap 1: Ga naar de website: www.vrijwilligerspunteindhoven.nl...3 Stap 2: Klik op Ik ben een vrijwilligersorganisatie...3 Stap 3: Klik op Maatschappelijke stagebank...5 Stap 4: Klik op hier in de tekst...6 Stap 5: Inloggen...7 Stap 5: Inloggen...7 Stap 6: Klik op vacatures...7 Stap 7: Werksoort en organisatie kiezen...8 Stap 8: Klik op vacature toevoegen...9 Stap 9: Het formulier...10 Stap 10: Je komt daarna weer terug in het overzicht met alle geplaatste vacatures...14 Stap 11: Vragen...14 2
Stap 1: Ga naar de website: www.vrijwilligerspunteindhoven.nl 3
Stap 2: Klik op Ik ben een vrijwilligersorganisatie 4
Stap 3: klik op Maatschappelijke stagebank 5
Stap 4: Klik op hier in de tekst 6
Stap 5: Inloggen Vul je gebruikersnaam en wachtwoord. Gebruikersnaam: e-mailadres (opgegeven door Vrijwilligerspunt Eindhoven) Wachtwoord : is wat er tussen @ en voor de. instaat. Bijvoorbeeld: Vrijwilligerspunt@werk.nl, dan is het wachtwoord werk. Zie onder voor nog een ander voorbeeld Belangrijk! Ben je nog niet aangemeld, vul dan hier het online formulier in. Dan ontvang je een inlogcode en wachtwoord. Je kunt dan inloggen, registreren en vacatures plaatsen op onze site. Stap 6: klik op vacatures 7
Stap 7: Werksoort en organisatie kiezen 1. Werksoort Bij werksoort klik je op het pijltje om de keuze mogelijkheden weer te geven. De volgende opties kunnen mogelijk enkel of allebei verschijnen, dit aan de hand van jouw rechten. Maatschappelijke stage : Deze optie kies je voor het plaatsen van een maatschappelijke stage in de Maatschappelijke stagebank Vrijwilligerspunt : je kiest voor deze optie wanneer je een vacature wilt plaatsen in onze reguliere vacaturebank 2. Organisatie Bij organisatie klik je op het pijltje om de keuze mogelijkheden weer te geven. Hierbij kunnen 1 of meerdere organisaties verschijnen, dit aan de hand van het aantal organisaties waarvoor je vacatures kunt plaatsen. Kies de organisatie waarvoor de bewuste vacature geplaatst moet worden. Na het aanvinken van de organisatie zullen eronder de al eerder geplaatste vacatures verschijnen. De actieve vacatures worden aangegeven met Vacatures die niet meer actief zijn of nog gecontroleerd moeten worden staan aangegeven met. Hier zal verderop in deze handleiding nog op worden ingegaan. 8
Stap 8: Klik op vacature toevoegen Voordat je begint met invullen van de vacature willen wij je de volgende tips meegeven: Tip 1: Schrijf eerst de vacature in Word en sla hem op. De tekst kun je dan kopiëren en plakken in het tekstvak. Begin daarna met het invullen van het formulier. Hierbij kun je beginnen met het schrijven aan de hand van de volgende punten: - Titel: korte vacaturetitel - Samenvatting: hier geef je in het kort weer wat de vacature inhoudt - Tekst: Hier kunt meer informatie kwijt over de vacature, zoals werktijden, taken, uren, verantwoordelijkheden, enzovoort Tip 2: Bedenk een aansprekende titel voor jouw vacature Tip 3: De Samenvatting en Tekst : staan onder elkaar in de vacature op de website, dus zorg ervoor dat er niet hetzelfde in staat. Bij Samenvatting moet je ervoor zorgen dat de vrijwilligers geïnteresseerd raken om de rest van de vacature te willen lezen (zorg dat dit kort maar krachtig is). Bij Tekst ga je hier verder op in. Tip 4: Vul ook alle eigenschappen in en/of ervaring die gewenst zijn. 9
Stap 9: Het formulier Hieronder kunt het complete formulier vinden om een vacature te plaatsen. Op de volgende pagina s zullen wij een korte uitleg geven bij de verschillende invul velden. 10
Vul hier de vacature titel in Geef een korte samenvatting van de vacature, zodat de interesse van de vrijwilliger gewekt wordt en hij/zij meer wil lezen over de vacature Vul hier meer informatie over de vacature in, zoals: - Werkzaamheden, taken en verantwoordelijkheden - Is dit een functie die alleen, in een groep of met andere vrijwilligers wordt uitgevoerd. - Werktijden, aantal dagdelen en wanneer - Wat bieden jullie als organisatie aan de vrijwilliger - Waarom is het leuk om specifiek bij jullie vrijwilligerswerk te doen? - Moet de vrijwilliger beschikken over een eigen vervoersmiddel, zo ja waar mogelijk specificeren - Korte klus: heeft u iemand maar nodig voor een korte periode? - Groep: wordt er met meerdere mensen tegelijk samen gewerkt? - Onkosten vergoeding: krijgt de vrijwilliger wel of geen onkostenvergoeding? - Verzekering: is de vrijwilliger wel of niet verzekerd? - Scholing: bieden jullie opleidingen aan? - Proeftijd: zit er een proeftijd aan de functie? - Contract: krijgt de vrijwilliger een contract aangeboden? - Flexibel werk: hanteren jullie flexibele werktijden? - T/m 25 jaar welkom: zijn vrijwilligers onder de 25 ook welkom om te solliciteren op deze vacature? 11
- Werksoort: dit is al ingevuld aan de hand van wat u in het begin hebt ingegeven - Organisatie: Kies de organisatie waarvoor de bewuste vacature geplaatst moet worden - Contactpersoon: selecteer de contactpersoon waarmee onze bemiddelaars contact kunnen opnemen voor meer informatie - Activiteit: selecteer de categorie waar binnen de vacature zou kunnen vallen - Werken in de sector: selecteer de juiste sector voor de vacature - Doelgroep: hier kunt u aangeven met welke doelgroep de vrijwilliger zou komen te werken - Publiceren: dit wordt door een medewerker van Vrijwilligerspunt Eindhoven ingevuld - Publicatie startdatum: hier geeft u de startdatum van publicatie weer. Indien u later pas een vrijwilliger nodig heeft kunt u er dus ook voor kiezen om de vacature bijvoorbeeld pas twee weken later te plaatsen. Anders geeft u gewoon de dag van vandaag in - Publicatie einddatum: Hier kunt een datum invullen als u al weet wanneer de vacature niet meer zichtbaar hoeft te zijn, anders kunt u hem gewoon leeg laten. 12
- Periode startdatum: Hier kunt u ingeven per wanneer u de vrijwilliger nodig heeft. Als de vrijwilliger pas later nodig is kan hier ook een latere datum ingegeven worden, bijvb. bij evenementen of projecten. Anders vult u de datum van vandaag in. - Periode einddatum: hier kunt u in geven tot wanneer u vrijwilligers nodig heeft. Dit kan handig zijn bijvoorbeeld bij projecten of evenementen. U kunt het veld ook leeg laten. - Frequentie: hier kunt u het aantal keren per periode aangeven dat u de vrijwilliger nodig heeft, bijvoorbeeld in overleg, (2) wekelijks, maandelijks, op afroep - Uitvoerders: Hoeveel vrijwilligers heeft u nodig? - Ervaring: Is werkervaring gewenst voor deze vacature? - Transport: moet de vrijwilliger beschikken over een eigen vervoersmiddel? Dit zou u kunnen specificeren in het tekst item Klik daarna op Vacature toevoegen. 13
Stap 10: Je komt daarna weer terug in het overzicht met alle geplaatste vacatures Hieronder geven we een korte uitleg over de zichtbare kolomnamen in het rode kader. Actief: Onder actief zie je mogelijk twee verschillende tekens: Dit betekent dat de vacature actief en vindbaar is in de vacaturebank Dit betekent dat de vacature niet actief is, LET OP! dit kan twee redenen hebben: 1. Als een vacature net geplaatst is staat deze op, omdat deze nog niet nagekeken is door een medewerker van Vrijwilligerspunt. De vacature wordt zo spoedig mogelijk nagelopen en de vacature wordt daarna op gezet. 2. De publicatiedatum is verlopen. Wil je een vacature die op staat weer actief maken, dan vul je bij Publicatie startdatum de datum van vandaag in. En indien nodig verwijder je de datum bij Publicatie einddatum. Organisatie: Hierbij staat de organisatie vermeld waaronder de vacature geplaatst is Titel & Samenvatting: Hier staan de vacaturetitels en de samenvatting vermeld Getoond: Dit is het aantal keren dat de vacature zichtbaar is geworden bij een zoekactie Bekeken: Hiermee wordt het aantal keren weergegeven dat iemand de vacature geopend heeft en bekeken Inschrijvingen: Het aantal personen die zich hebben ingeschreven : hier kun je op klikken om de betreffende vacature aan te passen Stap 11: Vragen Heeft u nog vragen kunt u altijd contact met ons opnemen via: Tel: 040 219 33 99 Mail: info@vrijwilligerspunteindhoven.nl 14