Verenigingen: hoe actualiseer ik mijn gegevens op

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Verenigingen: hoe actualiseer ik mijn gegevens op"

Nora Veenstra
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Verenigingen: hoe actualiseer ik mijn gegevens op 1 Inloggen op Je klikt op het woordje aanmelden in de bovenste balk Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in.

2 Je komt nu terecht op de beheerpagina van jullie vereniging Als je naar beneden scrollt, vind je onderaan de knoppen naar de update-pagina, ingeven activiteiten, terugblik activiteiten, vrijwilliger gezocht, materiaal beschikbaar stellen Onder de rubriek Mijn Gegevens zijn de contactgegevens ingevuld van voorzitter of secretaris. Het adres dat opgegeven is, is het adres dat meegestuurd wordt naar de gemeente bij updates als contactpersoon. U vult dus het beste de persoon in die het meeste van de updates van het verenigingenbeheer op zich zal nemen.

2 Update gegevens vereniging Op de site staan al een aantal gegevens van de verenigingen ingevuld. Het is de bedoeling dat jullie deze verder aanvullen en / of actualiseren.

3 2 Update gegevens vereniging Op de site staan al een aantal gegevens van de verenigingen ingevuld. Het is de bedoeling dat jullie deze verder aanvullen en / of actualiseren. De gegevens komen automatisch op de site en worden ook doorgegeven aan de dienst Vrije Tijd. De gegevens staan in meerdere tabbladen. Eerst kom je terecht op het tabblad Algemeen

Als je hier naar beneden scrollt, kun je de meeste gegevens van je vereniging al aanpassen. Plaats in het veldje Omschrijving een wervend tekstje over je vereniging.

4 Als je hier naar beneden scrollt, kun je de meeste gegevens van je vereniging al aanpassen. Plaats in het veldje Omschrijving een wervend tekstje over je vereniging. TIP: Zorg ervoor dat de hoofdactiviteiten van je vereniging erin vermeld staan. De zoekrobot gebruikt dit veld namelijk om op te zoeken. Bij Categorie selecteer je de categorie waar jouw vereniging onder valt en dan klik je op het pijltje naar rechts. De categorie(ën) die rechts aangeduid staat/staan, daaronder zal je vereniging terug te vinden zijn op de site. De eerste drie categorieën (:Algemeen, :Doelgroepen, :Buurten) zijn niet bedoeld om te kiezen. Het zijn de subcategorieën die je eronder vindt, die je moet aanklikken en toevoegen (vb. Algemeen: - jeugd). Je mag meerdere categorieën toevoegen (vb. Algemeen: Sport Doelgroep: 55+ ers Buurt: Ruddervoorde). Je kunt ook een foto of logo toevoegen die op de hoofdpagina van jouw vereniging komt. Nog een paar tips: - Doelgroep = jongeren, ouderen, - Werktterrein = keuze tussen Baliebrugge, Ruddervoorde, Oostkamp, Hertsberge, Waardamme, Moerbrugge/Steenbrugge. Op de volgende tabbladen, vul je de contactgegevens in die op de site verschijnen, maar ook de gegevens van secretaris, penningmeester Niet alles verschijnt op de website. De zaken die niet verschijnen, worden wel doorgegeven aan de dienst Vrije Tijd voor de verdere behandeling van bv. subsidiedossiers. Het is dus belangrijk deze ook in te vullen en actueel te houden.

Opslaan kun je onderaan elk tabblad. Als het opslaan gelukt is, krijg je volgend bericht: 3 Activiteiten doorgeven voor Kleine Merel e.d. Voor de activiteiten volstaat het dat jullie deze in het digitale verenigingenloket ingeven.

5 Opslaan kun je onderaan elk tabblad. Als het opslaan gelukt is, krijg je volgend bericht: 3 Activiteiten doorgeven voor Kleine Merel e.d. Voor de activiteiten volstaat het dat jullie deze in het digitale verenigingenloket ingeven. De activiteit verschijnt hierdoor onmiddellijk op jouw verenigingenpagina op de website en in het overzicht van alle activiteiten, is meteen doorgegeven voor opname in De (Kleine) Merel en wordt gesynchroniseerd met de website Uit in Vlaanderen. Drie vliegen in 1 klap dus. Let wel: als je de activiteiten op de gemeentelijke site doorgeeft, mag je deze NIET meer afzonderlijk ingeven op de site van UiT in Vlaanderen. Wij zorgen voor het doorgeven van de gegevens aan UiT. UiT zal de koppeling met de site van Oostkamp verwijderen als ze merken dat er dubbels in geraken. De koppeling met UiT in Vlaanderen gebeurt 1 x week. De gegevens zijn

6 dus niet onmiddellijk op de site UiT in Vlaanderen terug te vinden. Je moet (hoogstens) een weekje wachten. Om vanuit je beheerpagina van de vereniging terug te keren naar je profielpagina, klik je op Mijn profiel in de bovenste balk. Onderaan de profielpagina vind je de knoppen om je activiteit in te geven: Hier kun je kiezen uit: - Eenmalige activiteit ingeven: iets komt slechts 1 keer voor - Meermalige activiteit ingeven: iets komt elke week / elke maand voor - Permanente activiteit ingeven: iets blijft even duren (vb. tentoonstelling) Klik op de passende activiteit en vul het formulier in.

7 4 Terugblik activiteit Als extra mogelijkheid kun je voortaan een terugblik op een activiteit toevoegen met fotomateriaal. Indien interessant voor een breder publiek kan de terugblik ook door de gemeente gekoppeld worden aan andere pagina s op de site. Op die manier kun je op een vrij eenvoudige wijze extra promotie voor uw vereniging maken. Als titel gebruik je: Naam vereniging: activiteit waarop je terugblikt

8 5 Vrijwilliger gezocht Op deze pagina vind je ook een knop Vrijwilliger gezocht. Daar kun je ingeven naar welke vrijwilligers jullie op zoek zijn. Je plaatst er de contactgegevens van de aanspreekpersoon bij en wie weet vind je zo wel een geïnteresseerde kandidaat. Een aantal afspraken voor de invulling: - Titel: korte omschrijving taak + evenement of vereniging o Vb: Bar ParkPop Beeldbank HKO - Je geeft 1 type vacature in per ingaveformulier. Zoek je meerdere functies, dan maak je meerdere formuliertjes - Vergeet de data van tot niet in te vullen. Bij de zoektocht naar een vrijwilliger voor een specifiek evenement is een tot-datum zeker belangrijk. Het bericht verdwijnt namelijk als de datum overschreden is, waardoor deze info niet nodeloos blijft staan en uw verenigingspagina er snel achterhaald uitziet. - Inhoud: o Naam vereniging toevoegen o Contactgegevens voor die vacature: naam, telefoonnummer, adres o Eventuele specifieke voorwaarden o Tijdsduur o Omschrijving van het gevraagde basisengagement

9 De vacature verschijnt onmiddellijk bij uw verenigingenpagina, maar wordt door het gemeentepersoneel ook op de pagina Werken / Vrijwilligerswerk geplaatst en eventueel ook nog bij andere thema s. 6 Materiaal te huur? Er is ruimte op de site voor verenigingen die aan anderen materiaal / zaken ter beschikking stellen. Het kan gaan om tenten, maar ook om gidsbeurten, Het invullen doe je via het formulier achter het blad Materiaal toevoegen. Een aantal afspraken voor de invulling: - Titel: naam van het product + tussen haakjes de naam van de vereniging o Vb: Gidsbeurten (HKO) of Tenten (vereniging X) - Je voegt slechts 1 type product per formulier toe. Dit maakt het geheel overzichtelijker. - Inhoud: o o Zorg voor een duidelijke omschrijving Zorg voor de contactgegevens van de aanspreekpersoon binnen de vereniging voor het eventueel huren van het beschreven materiaal. Ook hier komt het materiaal automatisch op uw eigen verenigingenpagina, maar de gemeentediensten plaatsen dit ook onder de rubriek Zelf iets organiseren. Dit gebeurt niet

10 automatisch, er is een manuele handeling van de diensten nodig. Resultaat:

Vergelijkbare documenten

Handleiding vacaturebank Het plaatsen van een vacature Het wijzigen/beëindigen van een vacature

Handleiding vacaturebank Het plaatsen van een vacature Het wijzigen/beëindigen van een vacature November 2014 Handleiding: Stap 1: Ga naar de website... 1 Stap 2: Ik ben een vrijwilligersorganisatie...