Functie- en profielbeschrijving: Deskundige/projectmedewerker gezinsondersteuning GRAAD: RANG: WEDDESCHAAL: TE BEGEVEN VIA: Deskundige Bv B1 B2 B3 Aanwerving contractueel voltijds -onbepaalde duur ALGEMEEN Met deze oproep willen we onmiddellijk een vacature invullen en leggen we tegelijk een wervingsreserve aan, die 2 jaar geldig blijft. De dienst gezinsondersteuning is een stedelijke dienst binnen de Afdeling Onderwijs en Gezin. De dienst staat garant voor kwalitatieve preventieve gezinsondersteuning in Hasselt. Het eigen aanbod bestaat uit opvoedingsondersteuning binnen de Opvoedingswinkel Hasselt-Zonhoven-Diepenbeek-Alken die naast infoavonden en adviesgesprekken ook projecten aanbiedt zoals de Peuternestjes, ruilwinkel Het Wisselke en de Spelotheek. Daarnaast neemt de dienst gezinsondersteuning een trekkende rol op binnen het Huis van het Kind Hasselt, een netwerkverband waarin verschillende partners het aanbod inzake preventieve gezinsondersteuning op elkaar afstemt en samenwerkingsverbanden aangaat. Tot slot wordt ook het beleidsthema kinderarmoedebestrijding beheerd door de dienst gezinsondersteuning. Hiervoor ontwikkelt en implementeert de dienst in samenwerking met lokale partners een stadsbreed beleid. FUNCTIEBESCHRIJVING PLAATS IN HET ORGANOGRAM: Het betreft een voltijdse functie binnen de afdeling Onderwijs en Gezin, dienst Gezinsondersteuning. Als projectmedewerker gezinsondersteuning maak je deel uit van deze dienst en rapporteer je aan het diensthoofd. HOOFDDOEL VAN DE FUNCTIE: - Je bent verantwoordelijk voor de voorschoolse (taal)stimulering. Hiervoor zet je projecten op in samenwerking met partners en volg je de samenwerkingsafspraken op. - Je bent verantwoordelijk voor de vrijwilligerswerking binnen de dienst. Je staat in voor de begeleiding en aansturing van de ploeg vrijwilligers die in de ruilwinkel het Wisselke en de spelotheek De Speelkaart' werken. Je organiseert inzamelacties en doet promotie van deze werkingen bij de partners. - Je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie van onze ontmoetingsplaatsen voor ouders met jonge kinderen (0-3 jaar): de Peuternestjes. - Daarnaast neem je taken op die tot de dagdagelijkse werking van de dienst gezinsondersteuning behoren en indien nodig spring je bij in de opdrachten van het Huis van het Kind Hasselt zoals adviesgesprekken met ouders, deelname aan info-avonden,.
COMPETENTIES, VAARDIGHEDEN, VEREISTE KENNIS EN ERVARING In je job als projectmedewerker van het Huis van het Kind Hasselt is het belangrijk dat je onderstaande competenties optimaal ontwikkelt. Tijdens de uitvoering van je functie word je ook geëvalueerd op basis van dit profiel: Kerncompetenties Inzet - werkt met enthousiasme en gedrevenheid - stelt zich positief op - staat open voor vragen en taken die op zich afkomen - gaat ervoor om de taken uit te voeren - durft verantwoordelijkheid te nemen - Je bent flexibel ingesteld. - Je werkt opdrachten/projecten enthousiast en gedreven af. - Je vertrekt steeds vanuit een positieve en open kijk op de wereld. Klantgerichtheid - leeft zich in de situatie van klanten in - stelt zich dienstverlenend op voor iedereen - speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen - neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten - streeft naar klanttevredenheid Loyauteit - voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin - neemt de verantwoordelijkheden op, die bij de eigen functie horen - vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten - toont maatschappelijke dienstbaarheid of public service gezindheid - bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Samenwerken - overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen - leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na - is transparant over de invulling van zijn/haar takenpakket en geeft hierover gepast feedback - blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang - helpt anderen - stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang - stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep - zoekt mee naar oplossingen bij conflicten - gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid Zelfontwikkeling - neemt verantwoordelijkheid voor de eigen professionele ontwikkeling - vraagt naar feedback bij de eigen prestaties en trekt hieruit conclusies - staat geregeld kritisch stil bij het eigen functioneren en kent eigen sterktes en zwaktes - werkt met een duidelijk plan aan de verbetering van de eigen prestaties; zet leerpunten om in acties - kan nieuwe informatie en ideeën in zich opnemen en effectief toepassen - probeert grenzen te verleggen en gaat uitdagingen aan - Je hebt een groot empatisch vermogen. - Je hebt voldoende inlevingsvermogen in de denk-, gevoels-, en leefwereld van gezinnen. - Je hebt affiniteit met de leefwereld van kwetsbare doelgroepen. - Je hebt aandacht en respect voor de eigenheid en behoeften van de partners in het netwerk. - Je respecteert het beroepsgeheim. - Je bent discreet, diplomatisch en tactvol zowel naar de doelgroepen als naar de collega s, andere werkingen en het bestuur. - Je hebt een open houding naar collega s, leidinggevenden en partners toe. - Je neemt actief deel aan relevante werkgroepen en overlegmomenten. - Je kan methodisch werken en geeft vorm aan een vraaggerichte werkwijze. - Je onderhoudt structurele samenwerkingsverbanden met interne en externe diensten en instanties rond thema s als opvoedingsondersteuning, ontwikkeling, preventieve gezondheid,... - Je staat open voor feedback. - Je bent bereid om je verworven vaardigheden verder te ontwikkelen. - Je volgt relevante vakliteratuur zelfstandig op.
Essentiële competenties Creativiteit - stelt bestaande zaken ter discussie en stelt alternatieven voor - kijkt naar zaken vanuit verschillende invalshoeken en komt op basis hiervan tot nieuwe oplossingen of ideeën - durft te breken met tradities - bedenkt nieuwe werkwijzen - kan improviseren en experimenteren Plannen en organiseren - plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten - stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af - houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen - past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen - plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig - verzekert continuïteit en behoudt overzicht - Je hebt zin voor vernieuwende initiatieven. - Je slaagt er in om de expertise en know how van partners op een enthousiaste manier te gebruiken in functie van de werking van de dienst. Je vind nieuwe invalshoeken om de bestaande initiatieven meer toegankelijk te maken voor de kwetsbare doelgroepen. - Je bent sterk in het organiseren van projecten rekening houdend met de verschillende betrokken partners, je bezit hiervoor de nodige organisatorische vaardigheden. - Je respecteert deadlines en kan planmatig werken. Probleemoplossend werken - signaleert problemen op tijd - onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden - kan tot synthese/beoordeling komen - onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten - betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem - formuleert praktische en haalbare oplossingen - bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen - Je hebt de juiste vaardigheden om problemen op te lossen (problemen onderkennen, ordenen, inzichten in geven en aanpakken). - Je durft knelpunten aan te kaarten en stelt constructieve oplossingen voor. - Je slaagt er in om de belangen van de verschillende stakeholders in het vizier te houden. Belangrijke competenties Mondeling communiceren - formuleert helder en duidelijk - houdt een samenhangend betoog - sluit de boodschap aan op de behoeften van toehoorders en gaat in op reacties - kan de aandacht vasthouden, zowel in groep als ten opzichte van één persoon - vraagt door op gegeven informatie - toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen - brengt structuur en geeft houvast - gaat strategisch om met argumenten - Je bent communicatief zeer sterk (gesprekken aanknopen, leiden, begeleiden, invoelend luisteren, ). - Je bent diplomatisch. Netwerken - legt en onderhoudt relaties met mensen in en buiten de organisatie - neemt initiatief tot samenwerking met andere diensten, ook buiten de organisatie - kan relaties opbouwen en onderhouden met mensen van allerlei niveaus - zoekt naar mogelijkheden om het netwerk te benutten voor het verkrijgen van informatie, steun, medewerking - houdt bij eigen beslissingen rekening met de opdracht en belangen van andere diensten - doorziet belangen en posities van anderen en kan daarmee omgaan Ondernemen - ziet en signaleert kansen of opportuniteiten - onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren - weet bestaande diensten kenbaar te maken aan het brede publiek - ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten - kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden - betrekt personen die te maken zullen hebben met de gevolgen van de verandering - toetst voorstellen aan de realiteit - Je kan enthousiast veranderingsprocessen in een netwerk op gang brengen. - Je weet welke hulpbronnen je kan raadplegen. - Je werkt projectmatig en resultaatgericht en houdt rekening met de verschillende betrokken partners. - Je hebt oog voor het bredere kader rond je werkingen en werkt aan een ketenbenadering. - Je geeft vorm aan een vraaggerichte werkwijze. - Je werkt proactief.
Schriftelijk communiceren - schrijft teksten in een duidelijke structuur en logische opbouw - past taalgebruik aan de doelgroep aan - hanteert een correct taalgebruik - schrijft helder, beknopt en foutloos Zelfstandig werken - kan met de nodige instructies aan de slag - is stipt in het nakomen van afspraken - kan werken zonder externe controle - stuurt bij indien er fouten optreden - werkt taken volledig en tijdig af - Je bent in staat om de signalen vanuit de verschillende initiatieven in een schriftelijk advies ten dienste van het beleid te gieten - Je stemt op eigen initiatief af met je collega s en je diensthoofd. Aanvullend: - Je hebt ervaring in het begeleiden van de oudergroepen (pluspunt) - Je bent maatschappelijk georganiseerd. - Je bent administratief onderlegd en hebt een degelijke kennis van de informaticatoepassingen. - Je bent stressbestendig. VOORWAARDEN: - een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie, dit moet blijken uit een uittreksel van het strafregister; - de burgerlijke en politieke rechten hebben; - medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving over het welzijn van de werknemers op het werk; - bachelor diploma of diploma hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs; gezien de functie beogen wij kandidaten met een diploma in een menswetenschappelijke studierichting. - Dit diploma moet je behalen in het Nederlands. Anders is het vereist dat je geslaagd bent op een taalexamen op het niveau van de functie die je afgelegd hebt bij Selor. De kandidaten die een buitenlands diploma behaalden dienen een gelijkwaardigheidserkenning met een Belgisch diploma voor te leggen (meer informatie: www.naricvlaanderen.be); - slagen in selectieproeven die bestaan uit een preselectie aan de hand van het sollicitatieformulier (weerhouden/niet weerhouden), schriftelijke thuisproef (100 punten), een mondelinge proef (100 punten) en een psychotechnische proef (gunstig of ongunstig advies). Enkel de kandidaten die weerhouden zijn op het sollicitatieformulier, worden uitgenodigd voor de schriftelijke proef. Op de schriftelijke proef moeten kandidaten 50% behalen om te worden uitgenodigd voor de mondelinge proef. Om te slagen moeten de kandidaten minstens 50% behalen op elke proef en een gunstig advies voor de psychotechnische proef. De schriftelijke thuisproef zal onder voorbehoud doorgaan tussen 21 december 2018 en 6 januari 2019. WIJ BIEDEN JE: - een boeiende en gevarieerde job; - de mogelijkheid tot vorming; - een contract van onbepaalde duur; - een verloning in het barema B1/B2/B3; een minimum bruto jaarloon van 29.251,08 en een maximum bruto jaarloon van 39.073,92; - de aanvangswedde kan eventueel verhoogd worden met relevante beroepservaring; - reglementaire vergoedingen en bijkomende extra legale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding, enz.).
KANDIDATUURSTELLING: Je sollicitatie moet ten laatste op 9 december 2018 toekomen via e-mail bij jobs@hasselt.be. Je sollicitatie moet uit volgende stukken bestaan opdat deze geldig is: - het ingevulde sollicitatieformulier (pdf); (zie bijlage bij vacaturebericht op de website) - een gedetailleerd curriculum vitae (pdf); - een afschrift van het vereiste studiebewijs laatstejaarsstudenten moeten hun vereiste diploma ten laatste op het ogenblik van de effectieve aanstelling meebrengen. Een schoolbewijs moet in dit geval toegevoegd worden. Je ontvangt steeds een bevestiging per e-mail van je sollicitatie. We houden je per e-mail op de hoogte over het verdere verloop van de selectieprocedure. De Stad Hasselt is geïnteresseerd in je capaciteiten, ongeacht leeftijd, afkomst, kleur, religie of geaardheid! Voor meer inlichtingen of specifieke vragen over de functie kan je contact opnemen met Catherine Klimenko via catherine.klimenko@hasselt.be of 011/ 23 97 31. Voor vragen over de aanwervingsprocedure kan je contact opnemen met Emilie Bergen via emilie.bergen@hasselt.be of 011/23 97 86.