Raad voor Maatschappelijk Welzijn Toelichting Zitting van 22 augustus 2018 OPENBARE ZITTING Verslag vorige zitting 1 2018_RMW_00119 Verslag open zitting van 20 juni 2018 - Het verslag van de vorige zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd. Besluiten Algemeen Directeur 2 2018_RMW_00121 Besluiten Algemeen Directeur open zitting - Aktename De Algemeen Directeur nam beslissingen op volgende data: 15/6, 22/6, 29/6, 6/7, 13/7, 27/7, 3/8, 10/8 (zie bijlage) Algemeen Bestuur Onthaal en Administratie 3 2018_RMW_00130 Archief: archiefdocumenten die in aanmerking komen voor vernietiging - Op 2 augustus 2018 (gemeentebestuur) en 13 september 2018 (OCWM) worden archiefdocumenten opgehaald voor vernietiging. Personeel en Organisatie 4 2018_RMW_00118 Extraprocedurele dienstverlening - gunning door stad Kortrijk - Kennisneming Op 20 december 2017 besliste de raad om opnieuw in te stappen in de opdracht 'Extraprocedurele dienstverlening' waarbij het Stadsbestuur van Kortrijk optreedt als aankoopcentrale. Het college van burgemeester en schepenen van Kortrijk besliste in zitting van 19 februari 2018 om de opdracht te gunnen aan cvba DSD Advocaten, Groeningestraat 33 te 8500 Kortrijk voor een periode van 2 jaar vanaf de beteking van de gunning (= vanaf 2 maart 2018). Financiële dienst 5 2018_RMW_00117 Financieel rapport 1ste semester 2018 - Aktename Het OCMW-decreet bepaalt dat de financieel beheerder minstens één maal per jaar rapporteert aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Het rapport omvat een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole en een evolutie van de budgetten. In de zitting van 19 augustus 2009 werd beslist om de financiële rapportage te beperken tot één maal per jaar en, indien mogelijk, samen met de laatste budgetwijziging. Het verslag bevat ook informatie over het debiteurenbeheer. Er werd een overzicht opgenomen van 1/5
de openstaande vorderingen, oninvorderbare vorderingen,... Het financieel rapport geeft de toestand weer op 03/07/2018. 6 2018_RMW_00131 Omzetting krediet met vaste rentevoet ( lening 1014 ) naar partially capped VMS met CAP tot 31/12/2022 - Het OCMW heeft op 27/07/2018 een totale uitstaande schuld van 8.040.337,81 EUR, verdeeld over 4 leningen: Nummer lening Bedrag Duur Eindvervaldag Resterend schuldsaldo Periodiciteit van de rentevoetherziening Re 1014 6 000 000,00 20 31/12/2032 4 713 634,92Vaste rentevoet niet herzienbaar 1013 4 297 192,23 17 1/02/2030 3 288 541,75Vaste rentevoet niet herzienbaar 1012 45 557,26 20 31/12/2026 21 943,42Vijfjaarlijks 1010 198 314,82 20 1/10/2018 16 217,72Vaste rentevoet niet herzienbaar Aangezien de schuldportefeuille voor 100% bestaat uit vaste rentevoeten is er geen renterisico, maar betaalt het OCMW een hogere rentevoet. Belfius heeft berekend op 03/07/2018 dat we voordeel zouden realiseren indien we een gedeelte van onze portefeuille zouden omzetten naar een Variable Maturity Swap Partially Capped". In bijlage werden de technische kenmerken van deze financieringstechniek toegvoegd. Tevens een simulatie van de besparing die hiermee kan gerealiseerd worden op 08/08/2018. De financieel directeur zal enkel tot een omzetting beslissen indien voordeel kan gerealiseerd worden. Na de raadsbeslissing zal Belfius een nieuwe simulatie opmaken. In bijlage werd de analyse van de schuldportefeuille op 03/07/2018 toegevoegd en een simulatie van de besparing op 08/08/2018. 7 2018_RMW_00140 Interne kredietaanpassing BP2018-8_0.1 - Art. 157 OCMW-decreet: De raad voor maatschappelijk welzijn beslist over de interne kredietaanpassingen, zoals die gedefinieerd zijn door de Vlaamse Regering. De Vlaamse Regering bepaalt de nadere voorwaarden daarvoor. De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn brengt de financieel beheerder van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en de betrokken budgethouders daarvan onverwijld op de hoogte. De interne kredietaanpassing biedt de mogelijkheid om op een flexibele manier het budget bij te sturen. Onderstaande wijzigingen kunnen niet via interne kredietaanpassing: wijzigingen waardoor het budget niet meer past in het meerjarenplan; wijzigingen die het saldo tussen de exploitatieontvangsten en -uitgaven van een beleidsdomein binnen een budgettaire entiteit kleiner maken; wijzigingen aan de verbinteniskredieten van een investeringsenveloppe; wijzigingen binnen een budgettaire entiteit van het totale bedrag aan transactiekredieten van de geplande investeringen van een bepaald beleidsdomein voor een bepaald jaar; wijzigingen aan de transactiekredieten van het liquiditeitenbudget voor transacties die niet zijn opgenomen in het exploitatie- of investeringsbudget. Het gaat hier hoofdzakelijk om de aflossingen van de leningen en het aangaan van leningen. 2/5
Globaal gezien hebben de wijzigingen in de interne kredietaanpassing een positieve impact op het oorspronkelijk budget van 2018. We hebben per beleidsdomein een overschot wat resulteert in een globaal overschot van 50.118 EUR. Er werden geen wijzigingen aangebracht in de investeringsenveloppen. Wonen Omgeving 8 2018_RMW_00126 Kosteloze grondafstand door het OCMW en toevoeging Lekkerboterstraat aan het openbaar domein - Naar aanleiding van de koseloze grondafstand van de Lekkerboterstraat aan het openbaar domein werd een nieuwe akte opgemaakt. De grondafstand werd eerder al goedgekeurd in de OCMWraad van 20 mei 2015. In de beslissing stond een administratieve fout ivm het perceelsnummer en de opmeting. Leven Sociale dienst 9 2018_RMW_00127 Reglement ten laste name verblijfskosten woonzorgcentrum en erkende groep van assistentiewoningen - Het reglement betreffende de ten laste name van verblijfskosten voor woonzorgcentra dateert van 2003, en is toe aan een herziening. 10 2018_RMW_00132 Huren van woning als doorgangswoning aan De Mandel - Sinds 2016 wordt de woning in de Eikenlaan 14 gehuurd aan De Mandel. Het huurcontract loopt af, maar de woning is nog steeds bewoond. 11 2018_RMW_00135 CLB: vraag naar lokalen voor medisch onderzoek - Het Vrij CLB (Centrum voor leerlingenbegeleiding) moet vanaf september het medisch onderzoek voor het 1e kleuter organiseren in bijzijn van de ouders. Dit is niet in elke school mogelijk qua voldoende lokalen. 12 2018_RMW_00138 Week van de Geestelijke Gezondheid: lezing zelfzorg - Kennisneming 10 oktober is het internationale dag van de geestelijke gezondheid. In kader daarvan organiseert de sociale dienst een lezing zelfzorg. 13 2018_RMW_00134 Opstart huiswerkbegeleiding - In oktober 2017 werd op het welzijnsoverleg door de VBS Langemark opgemerkt dat er in de regio weinig tot geen mogelijkheden zijn voor huiswerkbegeleiding. De lagere scholen geven aan dat de nood wel bestaat. De sociale dienst onderzocht de vraag, en nam initiatief om te starten met huiswerkbegeleiding. 3/5
In de OCMW-Raad van juni 2018 kwam de huiswerkbegeleiding aan bod, en werden enkele bijkomende vragen gesteld. Kinderopvang 14 2018_RMW_00137 Medewerking BKO aan Vredeswakes 13 september - Op 13 september gaat er een activiteit van Vredeswakes door met alle schoolkinderen van Langemark - Poelkapelle. Er wordt medewerking gevraagd van de begeleiding van de BKO's. Woonzorgcentrum Woonzorgcentrum 15 2018_RMW_00116 Uitbreiding openingsdagen dorpsrestaurant - Het dorpsrestaurant is op heden alle werkdagen geopend. We stellen voor om dit uit breiden met het weekend. 16 2018_RMW_00125 Raamovereenkomst incontinentiemateriaal - verlenging van de overeenkomst - Kennisneming De raad beslist in zitting van 26 november 2014 in te stappen in de raamovereenkomst incontinentiemateriaal met bestek nr. RO.INCO15.17/001 en om het OCMW van Poperinge aan te stellen als aankoopcentrale voor deze raamovereenkomst. De OCMW-raad van Poperinge besliste in zitting van 11 juni 2015 om de opdracht te gunnen aan Ontex bvba van Buggenhout. De overeenkomst startte op 1 september 2015 en eindigt op 31 augustus 2018. De raad nam in zitting van 19 augustus 2015 kennis van deze beslissing. In het bestek en de gunning was de mogelijkheid opgenomen om de overeenkomst met 1 jaar te verlengen. De OCMW-raad van Poperinge besliste in zitting van 14 juni 2018 om de overeenkomst voor 1 jaar te verlengen (tot 31/08/2019). Er wordt voorgesteld om ook in te stappen in deze verlenging. 17 2018_RMW_00129 Afvalbeheer - Gunning door Zorgbedrijf Roeselare - Kennisneming De raad besliste in zitting van 24 januari 2018 om in te stappen in de raamovereenkomst Afvalbeheer en om het Zorgbedrijf Roeselare aan te stellen als aankoopbedrijf voor deze raamovereenkomst. De opdracht omvat het afvalbeheer van het Woonzorgcentrum (gunning op basis van de eenheidsprijzen: 16.872,73 incl. btw) en voor de geplande assistentiewoningen (gunning op basis van de eenheidsprijzen: 5.460,83 incl. btw). De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 2 jaar, en kan 2 x verlengd worden voor telkens 1 jaar. Het Zorgebedrijf Roeselare besliste in zitting van 27 juni 2018 om de opdracht te gunnen aan Garwig Logistics bvba, Poelkapellestraat 18 te 8650 Houthulst, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte. 4/5
18 2018_RMW_00136 Verzorgen van bewonerswas, huren en verzorgen van arbeidskledij en linnen voor het woonzorgcentrum - Gunning - Het verzorgen van bewonerswas, huren en verzorgen van arbeidskledij en linnen voor het woonzorgcentrum wordt gegund aan de economisch meest voordelige inschrijver, rekening houdend met de gunningcriteria. De opdracht start op 01/01/2019 voor een termijn van 4 jaar en eindigt op 31/12/2022. 19 2018_RMW_00128 Aanpassingen interne afsprakennota woonzorgcentrum De Boomgaard - De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aangepaste interne afsprakennota voor het woonzorgcentrum De Boomgaard goed. 20 2018_RMW_00139 Machtiging aan OCMW Staden voor het aanleggen van een gezamenlijke werfreserve voor een kinesitherapeut - Het OCMW van Staden wenst op korte termijn een kinesitherapeut aan te werven. Het OCMW van Langemark-Poelkapelle wil in de toekomst kunnen putten uit de werfreserve die hieruit voortvloeit en wenst het OCMW van Staden machtiging te geven om de aanwervingsprocedure te organiseren. Vragen en antwoord 21 2018_RMW_00124 Vragen en antwoord - Aktename De secretaris Sabine De Wandel Voor eensluidend afschrift Algemeen directeur De voorzitter Maddy Bouden De voorzitter 5/5