Jeugdraad 26 JUNI 2012 ALGEMENE VERGADERING Voorbereiding Aanwezig: Robberecht Hanne (Chiro Zulte), Gevaert Anaïs (Chiro Zulte), Rogge Annelies (Chiro Zulte), Vermaerke Liesa (Chiro Olsene), Van Looveren Fran (Chiro Olsene), Marijsse Nele (KLJ Machelen), Van Der Looven Marlies (KLJ Machelen), Meheus Margaux (Chiro Hito Machelen), De Vos Jonas (SPW Olsene), Desmet Thomas (voorzitter), Maes Jefferie (Open Jeugdwerk), De Waele Sam (Open Jeugdwerk), Vermeersch Stefan (JH t Sloefke), Lippens Peter (JH t Sloefke), Boone Karel (deskundige), Van de Wege Charlotte (KLJ Machelen) en Lode Duchi (jeugdconsulent) Verontschuldigd: Coorevits Thijs (KSA Zulte), Ameye Simon (KAJ Machelen), Stijn Van de Wiele (schepen voor jeugd) 1. Ontslag jeugdraadvoorzitter Thomas Desmet Na jaren actief te zijn als lid van de jeugdraad en 2 jaar de taak van voorzitter op zich genomen te hebben, heeft onze geliefde voorzitter Thomas Desmet ons laten weten dat het tijd is om de fakkel door te geven aan een nieuwe voorzitter. We zoeken dus een nieuwe voorzitter voor de jeugdraad. Kandidaturen kunnen doorgegeven worden aan de jeugddienst. Voorwaarde is dat eventuele kandidaten zich willen engageren om 2 jaar de taak van voorzitter op zich te nemen. Bij de startvergadering in september of oktober zullen we op gepaste wijze Thomas bedanken voor bewezen diensten. 2. Organisatie Roefeldag 30 juni 2012 Op zaterdag 30 juni 2012 organiseren we een Roefeldag. Ca. 225 Roefelaars zullen in de namiddag 3 keuzeactiviteiten kunnen doen. De Roefeldag wordt afgesloten met de KIDS DISCO SHOW. Deze show vindt tussen 18.00 en 21.00 uur plaats in het Fiertelfhof in Zulte. Buiten zal er een Roefelterras opgezet worden en zal er ook een Roefelfrietkot aanwezig zijn. Om alles in goede banen te leiden zijn er medewerkers vanuit de jeugdraad/jeugdverenigingen nodig. De in te vullen taakverdeling vinden jullie in bijlage terug. 3. Advies jeugdraad bij avonturenparcours In de loop van het najaar van 2012 zal het gemeentebestuur een nieuwe recreatiezone creëren rond Machelenput in Machelen. In eerste instantie zullen volgende deelprojecten uitgevoerd worden: - Avonturenparcours in bosje op grondgebied Grammene (beheerd door Agentschap Natuur en Bos) - Finse looppiste in Brugstraat (en eventueel rond bosje) - overzet tussen avonturenparcours en achterkant mobilhomeparking Jeugdraadvergadering 26 juni 2012 1
In tweede instantie (in loop van 2013) zal er nog een speelzone gecreëerd worden achter de mobilhomeparking. Vanuit het Agentschap Natuur en Bos wordt een advies van de jeugdraad gevraagd voor volgende zaken: - Toegankelijkheidsregeling voor de Oude Leie Machelenput - Plan als bijlage bij toegankelijksheidsregeling De leden van de algemene vergadering van de jeugdraad verlenen een positief advies m.b.t. de toegankelijksheidsregeling voor de Oude Leie Machelenput. 4. Advies jeugdraad bij aanvraag projectsubsidies Invaders Festival KSA Kastaar Olsene organiseert op vrijdag 6 juli 2012 de 2 de editie van het Invaders Festival. Het festival vindt plaats op het voetbalveld op Domein de Raveschoot in de Rijwegstraat in Olsene. De KSA heeft een aanvraag voor projectsubsidies ingediend om een eventueel verlies op te vangen. Deze aanvraag dient eerst door de jeugdraad beoordeeld te worden op volgende criteria: 1 Initiatiefnemers zijn: * Zultse verenigingen * samenwerking tussen Zultse verenigingen * tijdelijke groep personen 2. Organisatie staat open voor leden en niet-leden: JA 3. Het project overstijgt de gewone werking: JA 4. Het project draagt bij tot een positieve uitstraling van Zulte: JA 5. Het project heeft een duidelijke, zelfstandige identiteit: JA 6. Het project is een in de tijd afgebakend en samenhangend geheel: JA 7. Het project heeft een niet-commercieel karakter: JA De leden van de algemene vergadering van de jeugdraad verlenen een positief advies m.b.t. de aanvraag voor eventuele projectsubsidies voor het Invadersfestival. Jeugdraadvergadering 26 juni 2012 2
5. Varia en activiteitenkalender jeugdwerk Juni 30 Roefeldag Juli 6 Invaders KSA Olsene 27 Feest in den hof JH t Sloefke Augustus 15 Sneukeltocht KLJ Machelen 25 Beachparty JH t Sloefke September 1 20 jaar Tobbedansen 7-8-9 Feestweekend 75 jaar KSA Zulte 9 Barbecue KLJ Machelen Taakverdeling Roefeldag 30 juni 2012 Sector Ontmoetingscentrum Olsene 3 à 4 medewerkers??? : - Tafeltennis (13.45 uur, 15.00 uur en 16.15 uur) - Werken met leder (13.45 uur, 15.00 uur en 16.15 uur) - Ritje met de ziekenwagen (16.15 uur) - Gekke fietsen (15.00 uur en 16.15 uur) * Onthaal medewerkers TTC Olsene (omstreeks 13.15 uur zaal B) * Onthaal lesgeefster Werken met leder (omstreeks 13.15 uur - zaal E) * Aanwezig bij Gekke fietsen op parking Kreupelstraat. De fietsen worden omstreeks 14.30 uur geleverd. Er gaan 2 sessies door (start om 15.00 en om 16.15 uur). De medewerkers blijven ter plaatse tot de gekke fietsen worden opgehaald omstreeks 17.30 uur. * Onthaal lesgevers Ritje met de ziekenwagen (Rode Kruis Zulte). Activiteit vindt plaats in zaal D * Zichtbaar aanwezig zijn als aanspreekpunt voor lesgevers en deelnemers Wie? Chiro Zulte Sector Rijwegstraat Olsene 2 à 3 medewerkers??? - Baseball (15.00 uur en 16.15 uur) - Tennis (13.45 uur, 15.00 uur en 16.15 uur) Jeugdraadvergadering 26 juni 2012 3
- Golf (13.45 uur, 15.00 uur en 16.15 uur) * Onthaal lesgevers tennis en golf + overhandigen materiaal (omstreeks 13.15 uur, materiaal zal ter beschikking liggen in jeugdlokalen). * Onthaal lesgever baseball (omstreeks 14.30 uur, materiaal zal in jeugdlokalen liggen) * Zichtbaar aanwezig zijn als aanspreekpunt voor lesgevers en deelnemers. * Materiaal terugzetten in jeugdlokalen + jeugdlokalen sluiten (omstreeks 17.30 uur) Wie? Chiro Olsene Sector Machelen 2 à 3 medewerkers??? - Circustechnieken (13.45 uur en 15.00 uur) - Roefelhuwelijk (huwers worden telkens 30 min voor huwelijk verwacht, dus om 13.15 uur, 14.30 uur en 15.45 uur) * Openen jeugdlokalen Chiro Machelen + onthaal medewerkers aan Roefeltrouw (omstreeks 13.00 uur) in jeugdlokalen Chiro Machelen. De Roefeltrouwers worden daar telkens verwacht om zich klaar te maken voor de trouwpartij. Hiervoor hebben we externe medewerkers. * Openen turnzaal Machelen en onthaal lesgevers circustechnieken (omstreeks 13.15 uur). * Omstreeks 16.15 uur sluiten sporthal Machelen * Omstreeks 16.15 uur sluiten jeugdlokalen Machelen * Tussentijds eens langsgaan in sporthal om Circustechnieken op te volgen. Wie? SPW Machelen Sector Zulte - 2 medewerkers??? - Schilderen op zijde (13.45 uur, 14.15 uur en 16.15 uur) - Het fantastische verhaal van meneer Huppeldepup (15.00 uur) * Openen zaaltje Moerbeekpark voor activiteit Schilderen op zijde + onthaal begeleidster (omstreeks 13.00 uur) * Openen toneelzaal Knipperlicht voor activiteit Toneel (omstreeks 14.30 uur) * Even bijspringen bij activiteit Schilderen op zijde om 14.45 uur * Sluiten toneelzaal Knipperlicht (omstreeks 16.15 uur) * Sluiten zaaltje Moerbeekpark (omstreeks 17.30 uur) Wie? Jeugddienst Jeugdraadvergadering 26 juni 2012 4
Voorbereiding slotactiviteit 4 à 5 medewerkers Afspraak om 16.00 uur aan Fiertelhof Wie? Open Jeugdwerk * opzetten terras + onthaal Tony De Rous (frietkot) * onthaal DVC-Events (omstreeks 16.30 uur) + hulp bij opbouw * uithangen prijslijsten en andere kleine zaken * plaatsen nadarhekkens Slotactiviteit iedereen welkom! * Toogshift in zaal tussen 18.00 en 21.00 uur * Bediening op Roefelterras tussen 18.00 en 21.00 uur * Opkuis omstreeks 21.30 uur * Tractaat jeugdraad om??? uur. Jeugdraadvergadering 26 juni 2012 5