VERSLAG ALGEMENE VERGADERING VAN 8 OKTOBER 2011

Transcriptie

1 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING VAN 8 OKTOBER 2011 Aanwezig: Robbe Bleuzé (DB), Annelies Neirinck (DB), Tom Depypere (Chiro St.- Michiel-DB), Evi Duyvejonck (Jeugddienst), Pieter Defoor (KSJ-DB), Brecht Desmet (Moeder Ezel), Stephanie Fieuws (Moeder Ezel), Jasmien Neyrinck (Chiro St.-Michiel), Michiel Verfaillie ( t Molentje), Dempsey Devaere (KSA), Lawrence Bouckaert (KSA), Jasper Goessaert (KSA), Lisa Neirinck (KSJ), Nathan Salens (Chiro St.-Pieter), Niels Daelman (Chiro St.-Pieter), Francis Benoit (Schepen) en Ellen Bouckaert (KSJ-DB) Verontschuldigd: Janny Coopman (Jeugdatelier) Voorbereid en geleid door: Robbe Bleuzé Verslaggever: Ellen Bouckaert 1. Voorstelling Dagelijks Bestuur: Voorzitter: Robbe Bleuzé Ondervoorzitter: Annelies Neirinck Secretaris: Ellen Bouckaert Financieel: Pieter Defoor Beheersorgaan: Stijn Vanhauwaert Website: Robbe Bleuzé Uitleendienst: Tom Depypere Jeugdfeesten: Ellen Bouckaert 2. Website jeugdraad: De nieuwe website van de jeugdraad: Algemeen woord ontbreekt, maar komt in orde. Er komt een pagina met algemene informatie over de jeugdraad: wat is de jeugdraad? Wat doet de jeugdraad?... Informatie over jeugdfeesten en jeugddienst. Activiteitenkalender: Voorlopig staan alle datums van AV erop. Stuur alle belangrijke datums van uw vereniging door naar Robbe. Zo kan hij de kalender up to date houden. Verslag & forms: Alle verslagen van AV zijn hier terug te vinden. Handige formulieren in verband met subsidies, Links: Alle sites van de verenigingen. Aanpassingen zijn mogelijk. Contact: Gegevens van alle leden van DB. 1

2 Foto s wordt voor gezorgd De site wordt door Robbe zo up to date mogelijk gehouden. Aanpassingen mag je altijd doorsturen naar hem. 3. Adressenlijst Adressenlijst wordt door iedereen gecontroleerd en aangepast. 4. Adviezen en reglementen a) Projectsubsidie Jeugdhuis t Molentje (zie aanvraag in bijlage) Ze zouden graag een levend tafelvoetbaltornooi doen op straat. De tafelvoetbal wordt niet gesjord, maar gehuurd. Mag het wel op straat? Het schepencollege is in overleg. De voorwaarden voor projectsubsidies: Het is de bedoeling om vernieuwend: Een levend tafelvoetbaltornooi is nog niet georganiseerd geweest. openbaar: Het is voor alle verenigingen toegankelijk en andere groepen. meerwaarde: Ze bieden een mogelijkheid om het te doen. Ze brengen verenigingen en andere samen. Bekend maken van het verbouwen van het nieuwe jeugdhuis. Begroting: Jeugdhuis t Molentje heeft een goede schatting gedaan. Het geld wordt maar teruggegeven na het zien van de facturen. Niemand heeft er problemen mee om de projectsubsidies toe te kennen. Op 3 december 2011 vindt het tornooi plaats. b) Overzicht subsidiemogelijkheden De chiro wil een leefweek doen in de warande. Krijgen ze hiervoor subsidies? Zal onder andere subsidies vallen voor meerdaagse activiteiten zoals weekends en kampen. Dus algemene subsidies voor vereniging. 2 belangrijke reglementen: o Schilderen en inrichten van de lokalen/jeugdhuis/ Opgebouwd vanuit het vernieuwen van het jeugdcentrum. De bedoeling is om alle Kuurnse verenigingen subsidies te geven voor het inrichten van hun lokaal. Het gemeentebestuur controleert en de subsidies kunnen terug ingetrokken worden als de schilderwerken niet goed zijn uitgevoerd. De algemene voorwaarden zijn: Infrastructuur ligt in Kuurne, vaste locatie: herstellingen vallen hier niet onder, alleen schilderwerken en meubels (stoelen, zetels, tafels, krukken, ). Dus geen posters, lampenkapjes,., Rekeningen moeten ingediend worden aan de jeugddienst. Als er wordt geschilderd moet het proper gebeuren.(geen kladderwerk) Als er toch gekladderd 2

3 wordt, worden subsidies ingetrokken. Je kunt tot maximum 250 euro terugkrijgen. (75% van de kosten) Hou het huishoudelijk reglement van de infrastructuur in acht. Wat moet je doen? Vooraf: aanvragen in jeugddienst. Beschrijven en begroting (= schatting van de kosten) Achteraf: ticketjes, alle kosten, Idee: afspreken met jeugdverenigingen om samen verf aan te kopen --> eventueel korting. o Ondersteuning van buitengewone jeugdactiviteiten. Een eenmalige activiteit die uitzonderlijk is voor een vereniging of uitzonderlijk omwille van de aard. VB: paintball, 50 jaar bestaan, Bij de publiciteit logo van de gemeente en de jeugdraad. Logo s te verkrijgen in jeugddienst, op website, Alleen aan te vragen als er nog geen andere subsidies voor de activiteit gegeven zijn. Kan wel samen vallen met subsidies akoestisch materiaal of mobiel overdekt podium. Waarom zijn er subsidies voor akoestische materialen? Iedereen heeft het toch nodig? Alleen jazz Kuurne en 70-80comité vragen subsidies aan voor akoestisch materiaal. In de kubox komt er binnenkort een ophangstructuur. Vanaf dan vervalt deze subsidie omdat er dan doeken in de zaal zullen zijn. Subsidies voor jeugdevenementen: fuif en optredens Zeker aanvragen: ze zijn makkelijk te verkrijgen. Voorwaarden zijn: openbaar, in Kuurne, overstijgt reguliere werking, niet tijdens Kuurne Kermis. Je kunt tot maximum 600 euro terugkrijgen voor een fuif / optreden. Organisatorische kosten (20% terugkrijgen, 200 euro maximum) Creatieve onkosten (20%, maximum 100 euro) Programmatorische kosten (20%, maximum 300 euro) 5. Opvolging werkgroepen, raden, activiteiten a) Evaluatie Kuurne Kermis Algemeen gevoel: Financieel gezien, was het weekend top. Organisatorische is alles vlot verlopen ivm het nodige materiaal. De communicatie met Stijn en met de politie was in orde. Er was enkel onduidelijkheid ivm het reglement voor de verkoop van sterke drank. Zelfs op vrijdag werden nog tegenstrijdige berichten meegedeeld. Het reglement zoals het dit jaar toegepast werd, blijft ook voor volgend jaar gelden. 3

4 Gemeenschappelijke planchet: Bij regenweer zou het terrein van de Rijzende ster in een modderpoel veranderd zijn en moeilijk toegankelijk. Volgend jaar kijkt de gemeente voor extra planchet of werfplaten. De toiletten: aan de chiro konden ze niet leeggemaakt worden, de toiletwagen kon er niet aan. Optie voor vaste toiletwagen. Lichtslingers mogen niet meer van de brandweer: led lichten volgend jaar. Nochtans verhuurt Snoeck dit als de standaard verlichting in hun tenten. De gemeente zal kijken voor extra verlichting buiten. Nieuwe plaatsen: o Chiro: Blij met nieuwe plaats en blij met groot terras. De verenigingen op de Rijzende Ster moeten betere afspraken maken: flesjes/bekers prijs (gelijk op hetzelfde terrein) o KSA: Ook blij met nieuwe locatie. Veel mensen wist hen nog niet zijn. Losse puntjes: Grote tent schuift ieder jaar op. Opnieuw 5 meter opgeschoven. Volgend jaar zal KSJ een koelcel hebben, dus chiro zal minder plaats hebben. Bestelwagen van Kuurne: Niet gebruiken tijdens Kuurne Kermis Donderdagavond: geen fuif houden. Respect voor de buurt. b) Werkgroep Jeugdfeesten Vergadering volgende week vrijdag 14 oktober om 20uur in de vergaderzaal van de vrijetijdsdienst (JC). Veel reacties: Reiner en Lucas Vanwonterghem, Jelle Desimpelaere, Lander Dewaele, Ewout Ramon, Bram Vanlerberghe, Ellen Bouckaert en Evi Duyvejonck. Eventueel nog liefhebbers zijn uitgenodigd. Volgende AV wordt een stand van zaken gegeven. 6. Varia: a) Data o Volgende AV: 12 november November Zaterdag 12 november (10u) December Zaterdag 10 december (10u) Januari Vrijdag13 januari Zaterdag 7 januari (10u) Nieuwjaarsfeestje Februari Zaterdag 11 februari (10u) 4

5 Maart Zaterdag 10 maart (10u) April Zaterdag 14 april (10u) Mei Zaterdag 12 mei (10u) Juni Zaterdag 2 juni (10u) o Data jeugdverenigingen Doorsturen naar Robbe b) Infosessies? Vinden jullie vormingssessies interessant? Misschien praktijkgerichter (zoals brandweer vorig jaar) Stapje hoger, niet enkel vorming voor beginners Vragen aan jeugdverenigingen om suggesties. (tapcursus, voorzitters: leidinggevende cursus, ) c) Pulls Polo s Jeugdraad Ellen Bouckaert: pull S Tom Depypere: pull XL Jasper Goessaert: pull L Dempsey Devaere: pull L d) Verantwoordelijken vergadering Samenkomen van verantwoordelijke van iedere vereniging. Infosessies over allerlei interessante dingen: Wat is nuttig? Wat kan je krijgen? Subsidies? (KuKeLeKu subsidies: Kuurne Kermis cultuur) Ideeën doorsturen naar Evi. Er wordt een lijst opgesteld van mogelijke zaken die besproken kunnen worden; dan kan gekozen worden waarover het zal gaan. e) Uitleendienst Vraag van t Molentje: Oud materiaal overkopen? Moet er dan nieuw materiaal aangekocht worden? Tom en Stijn (jeugddienst) bekijken het eens. Volgende AV wordt het nogmaals besproken. Huren voor een langere periode is goedkoper: ½ betalen voor huur materiaal ¼ voor jeugdverenigingen in financieel moeilijke periodes. f) Cleaning day Komt er nog een cleaning day? 5

6 Neen, want jeugdbewegingen hebben geen nood aan een evenement om op te kuisen. We zouden wel graag een container hebben. Dit wordt besproken op beheersorgaan. Dus waarschijnlijk komt er een container in de herfstvakantie. Volgend jaar container in augustus want dan ruimt iedereen op. g) Speelplein Het plan voor het speelplein komt maandag voor in de gemeenteraad. Hopelijk maart - april aanleg. Nieuwe speelplein wordt gebouwd op het oude voetbalterrein. Kunst: foto van maquette. 6