JEUGDRAAD ZINGEM ALGEMENE VERGADERING

Transcriptie

1 JEUGDRAAD ZINGEM ALGEMENE VERGADERING 14 december u KSA-lokaal AANWEZIGHEDEN aanwezige leden: Tom, Merel, Ben, Annelies, Jan aanwezige waarnemers: Kathleen, Gerrit verontschuldigd: Elissa, Kim, Renze, Kristof niet aanwezig: Arno AGENDA 1. Ledenlijst + aanwezigheden 2. Verslag alg. verg. 16 november Rondje verenigingen 4. Schepen v jeugd legt relevante punten voor 5. Subsidiedossier werkjaar Subsidiereglement jeugd vanaf Signalisatieborden jeugdlokalen 8. Drugspreventie jeugdwerk 9. Evaluatie actie 9 nov 10. Evaluatie boomplantactie Natuurpunt 16 nov 11. Jeugdraadscup Varia 13. Volgende algemene vergadering 1. Ledenlijst + aanwezigheden VERSLAG 2. Verslag alg. verg. 5 oktober 2013 Statuten huishoudelijk reglement: op GR 19 dec 3. Rondje verenigingen SCOUTS Ligt stil tot i januari Kerststaminee 21 dec KSA Kerstboomverbranding 11 jan Om de 2 weken vergad i jan wegens examens 1

2 KLJ Niets speciaals te melden Koekjesverkoop i februari Examens SPPLW Samenkomst stuurgroep net voorbij Inzetten op toffe folders om 16-jarigen te lokken 4. Schepen v jeugd legt relevante punten voor Met KSA overleg op 7 dec omtrent ontwerp gem.complex politie gaat zeker weg, koop CM-kantoor is gesloten, voorjaar verhuis gepland Meerjarenplanning ingeschreven op beleidsprioriteiten jeugd, cultuur en sport Keuringsorganisme Vinçotte speelterrein De Griffel overwegend negatief enkele nieuwe toestellen voorzien Verenigingenfoor eind jan overlegvergad 5. Subsidiedossier werkjaar 2013 SUBSIDIEDOSSIERS WERKJAAR 2013 Mail gestuurd nr jeugdwerk op 29 okt: Na overleg met Jean Pierre Loncke, de ontvanger, gaan we genoodzaakt zijn de indientermijn echt te vervroegen. De uitbetaling moet zo snel mogelijk knn gebeuren omdat er vanaf 1 januari 2014 een heel nieuw systeem in voege gaat zijn wat boekhouding betreft. Ons vraag is de subsidiedossiers 2013 binnen te brengen tegen vrijdag 17 januari In principe kan dat geen probleem zijn aangezien op dit moment de meeste gegevens reeds gekend zijn. KSA, wij zijn nr een oplossing ah zoeken ivm de vaststelling vd stookoliekosten vr jullie. De meterstanden ih gem.complex werden reeds opgenomen dr het bedrijf Ista. We communiceren zo snel als mogelijk nr KSA wat de kosten zijn. CIJFERS ONTVANGSTEN (Brand)veiligheid Jeugdcultuur TOTAAL Jeugdwerk ondersteunen + milieubewustzijn 2011 (definitief) , , , , (raming) , , , , (raming) , , , ,39 TOTAAL ,01 Voor deze prioriteit in het kader van het hoofdstuk jeugdwerkbeleid, geldt een uitzondering. De subsidiebedragen voor deze prioriteit worden jaarlijks uitgekeerd, maar enkel de verantwoordingsnota van het laatste jaar van de planperiode dient een verklaring te bevatten over de uitvoering van de doelstellingen en een verantwoording van de subsidiabele uitgaven. Als deze totale uitgaven lager liggen dan de som van de subsidiebedragen van de drie jaren van de beleidsperiode, dan wordt het saldo van het laatste jaar beperkt en worden de eventueel te veel uitbetaalde subsidies teruggevorderd. Uiteraard kan het voor opvolging en eventuele bijsturing, zowel voor de gemeente als de Vlaamse overheid, zinvol zijn jaarlijks in de verantwoordingsnota toch een stand van zaken te geven. 2

3 PRIORITEIT (BRAND)VEILIGHEID EN MILIEUBEWUSTZIJN UITGAVEN 2011 Jeugdwerk ondersteunen (Brand)veiligheid + milieubewustzijn Jeugdcultuur 2.712, , EHBO-snelcursus jwi en: 75 brochures fuiven: 90 aanvullen EHBO-koffers: 192,38 brandverzekering KLJ: 250,28 brandverzekering SPPL: 85,17 brandblusapparaten KLJ: 308,43 brandblusapparaat KSA: 24,90 subsidie veiligheidsvoorzieningen (enkel SCOUTS): 494,17 subsidie milieubesparende maatregelen (enkel SCOUTS): 374,25 workshops Gifant op sppl: 429 TOTAAL 2.323, EHBO-snelcursus spplw + handboeken: 300 Ecoshizzel startactiviteit 100 EBHO-cursus jeugdwerk: EHBO-rugzakjes: 799,98 EHBO-aanvulling 1 e deel: 109 Koe in blik: 1.524,15 Oordoppen: 259 Fluo-vestjes ksa 30 aanvullen EHBO 2 e deel: 63,70 brandverzekering KLJ: 258,81 brandblusapparaten KLJ + Scouts: 340,80 brandblusapparaat KSA: 24,90 subsidie veiligheidsvoorzieningen: 750 subsidie milieubesparende maatregelen: Signalisatieborden: TOTAAL 7.410,34 hernemen vanaf 14: 1.079,21 TOTAAL ,52 TOTAAL ,71 waarvan ,96 subsidiabel 6. Subsidiereglement jeugd vanaf 2014 CIJFERS 2014 ONTVANGSTEN Prioriteit 1 - Ondersteuning jeugdwerk Prioriteit 2 - verhoging participatie aan jeugdwerk van MKKJ + DAC Prioriteit 3 - verhoging aandacht voor jeugdcultuur TOTAAL raming , , ,07 SUBSIDIEREGLEMENT 2014 Op de volgende alg vergad zal een ontwerp worden voorgelegd. 3

4 7. Signalisatieborden jeugdlokalen Het oorspronkelijk ontwerp werd gemaakt door Rob Meersman van KSA, waarvoor dank! De afwerking en opvolging gebeurde door de dienst VT/J/I. De levering is gepland id week van 6 jan Drugspreventie jeugdwerk 29 nov Concreet: locatie: SCOUTSlokaal zat 15 febr 19u-21u: Davinda v PISAD niet vrij volgend voorstel: zat 19 april Begeleiding: PISAD (Kathleen overlegt omtrent inhoud) Ervaringsuitwisseling oa over drank, roken op kamp, regels, 9. Evaluatie actie 9 nov 2013 STRAATLOPERS (huis a huis) Scouts 50 (leiding + leden) vorig jaar 30 KSA 10 - vorig jaar: 6 OKRA Zingem 2 pers Individuele helpers 12 pers. TOTAAL 74 (vorig jaar 48) CIJFERS VARIA KSA, SCOUTS en KLJ worden expliciet bedankt vr hun medewerking Evaluatievergadering 11.groep op zon 15 dec Geen opmerkingen meer v jeugdverenigingen alles verliep vlot 10. Boomplantactie Natuurpunt 16 nov Deelnemers: 2 KLJ - 10 SCOUTS - 20 KSA - JNM 1400 bomen werden geplant 4

5 De kas vd jeugdraad financierde vr de deelnemers een BBQ-worst en drankje dat voorzien werd door Natuurpunt o ( 0.4 (broodje) (worst 190 gr.)) x 42 = 54.6 o 0.4 (gemiddelde prijs frisdrank) x 54 = 21.6 Totaal : Jeugdraadscup 2014 Activ alleen met leiding: speeddate in Tonneke? - Leidingscafé om mekaar te leren kennen enkel leiding KLJ: blijft liefst in eigen vereniging Geen draagvlak om nog een gemeensch activ met de leden te doen 12. Varia Hoe wordt in de jeugdverenigingen omgegaan met leden met een beperking? Bij KLJ is er 1 persoon met een beperking (Feline). Zij is nu aangesloten bij de +12. In overleg met de mama neemt zij al dan niet deel ad activ. Het prov.bestuur wil de gem. speelpleinwerkingen aanmoedigen werk te maken van inclusie op het speelplein zie Het is niet voldoende zich open te stellen voor kdn/jongeren met een beperking, men moet ook werken aan de toegankelijkheid. Al vr het 6 e jaar op rij zorgt de provincie voor ondersteuning hieromtrent. De spplw v Zingem gaat nog even wachten vooraleer hierop in te gaan. Dit werd id stuurgroep besproken. 13. Volgende algemene vergadering Zat 15 febr om 10u id schepenzaal ih gem.huis De secretaris Kathleen De Ruyck De voorzitter Merel Dhondt 5