Langemark-Poelkapelle

Transcriptie

1 Langemark-Poelkapelle Jeugdraad 9 november De Flodder + andere lokalen Voorzitter Jeugdschepen Jeugdconsulente Chiro Lange Jo De Flodder Chiro-KSA Poelkapelle Moeder Baekelandt KLJ Langemark KSA Bikschote KAJ Madoine Onafhankelijk Kevin Alleman Marleen Soete Saskia Candry Ward Alleman en Nic Alleman Yara Swaenepoel Cedric Latruwe en Stephanie Vervisch Lieze Vanbeselaere Jeroen Degraeve Elise Ligneel Emly Vervisch en Hannes Parret Joachim Degraeve Ilse Degry verontschuldigd 1 Vorig verslag OK 2 Jeugdlokalentour part 1 Deze jeugdraad gaan we een aantal jeugdlokalen doen. In ieder lokaal overlopen we een deel van de agenda. We proberen volgend schema aan te houden. 9u30-10u15 : De flodder 10u20-11u00: Chiro Lange Jo 11u05-11u45: Chiro ixagodo 11u50-einde: Kaj madoine 3 Evaluatie -Dag van de jeugdbeweging Vrijdag 18 oktober Pluspunten Ongeveer evenveel kinderen als vorig jaar Dj-contest - leuk Leuk spel L-P is burning, misschien later iets zoals in Ieper spel zonder grenzen. Werkpunten Locatie te klein? Andere locatie zoeken? Maar wat met drank dan? Te bekijken Mini-golf was leuk, maar moest mss meer gekaderd worden. Iets duurder door transportkosten. Op den duur was men er niet meer mee aan het spelen zoals het moet. Verantwoordelijke voorzien. Bandjessysteem was voorbereid, maar is niet toegepast geweest- zeker op letten in de toekomst. 1

2 Handig dat de Flodder drank kan voorzien Uitleg LP is burning beter eerst in grote groep Meer nadars voorzien, of anders inkaderen, ouders wijzen op verantwoordelijkheid. Kosten: Minigolf 265 Frietjes (nog geen factuur) (-9 verkocht) Water 8,80 Materiaal spel 3 TOTAAL Ongeveer 1267,80 4 Koekenklets! Zondag 8 december om 9u30 in t Klasje in Poelkapelle. De uitnodiging is verstuurd naar alle partijen en ook alle jeugdverenigingen zijn op de hoogte gebracht. Kevin heeft naar de jeugdverenigingen een vragenlijst doorgestuurd over verschillende beleidsthema s. Het is de bedoeling dat iedere vereniging zijn thema s en bedenkingen op het beleid doorspeelt aan de werkgroep, specifieke vragen opmaakt. Daarmee kan de werkgroep dan verder aan de slag. VOOR DEGENEN DIE DIT NOG NIET ZOUDEN GEDAAN HEBBEN GRAAG ZO SNEL MOGELIJK DE VRAGENLIJST INDIENEN BIJ KEVIN. Een aantal thema s die besproken kunnen worden Op straat, Sport, werk, Onderweg, Verkeerssituaties, verenigingen, uitgaan, materiaal, Voorlopig concept: 1 grote tafel, pictonary, thema s, Dit wordt nog verder voorbereid in de werkgroep van 23 november. 5 Subsidies jeugdverenigingen Berekening zie aparte bijlage. Chiro langejo 2.982,52 Chiro ixagodo 2.398,35 Chiro-Ksa poelkapelle 2.436,04 KLJ langemark 1.363,23 Moeder baekelandt 809,78 KAJ madoine 1.396,37 KSA bikschote 1.613,72 Jeugdhuis De Flodder 1.500,00 totaal , / : Toelage jeugdraad jeugdraad 1.500,00 2

3 6 Subsidie jeugdwerkinfrastructuur Na verfwerken KAJ Madoine is er nog 1114,53 te spenderen, voorlopig vragen van volgende verenigingen: De Flodder verfwerken Chiro Lange JO: Mobiele kookplaat +-60 KSA Chiro Poelkapelle: verf toiletten KSA Bikschote: afdak voor sjorrek? KOSTEN MOETEN NOG IN 2013 GEMAAKT WORDEN!!!! Indienen van aanvraag tegen ten laatste 21 november!! Aangezien de vraag groter is dan het budget zijn er twee opties: 1. Het bedrag evenredig verdelen volgens de vraag. 2. Of één vereniging wacht een jaar af, vanaf januari 2014 kan er opnieuw aangevraagd worden (als de verlenging van het reglement goedgekeurd wordt) De jeugdraad is akkoord om KSA Bikschote het overschot van 230,40 te laten gebruiken voor het afdak of verdere omranding van het gebouw. De 230,40 moet hoe dan ook in 2013 gespendeerd worden. Hannes dient dit jaar nog de bonnetjes of factuur in op de jeugddienst zodat dit afgehandeld kan worden. Voorstel om reglement te verlengen voor de komende beleidsperiode Voorstel tot wijzigingen aan het reglement. Indienen van aanvragen dienen te gebeuren tussen 1 januari en 1 oktober van het desbetreffende jaar via het aanvraagformulier. Indien het budget niet opgebruikt is, dan wordt de overschot van de subsidie toegevoegd aan de rekening van de jeugdraad. 7 Brainstorm Buitenspeeldag 2/04/2014 In 2013 kostte de buitenspeeldag 1984,46. Een aantal grote kosten waren het ballenbad en bungeerun, speleobox, circusinitiatie, De gemeente zal hier zelf minder geld voor voorzien, dus in plaats van 1500 van de gemeente zal dit 1000 worden. Dit betekent dat we iets minder kunnen voorzien. We zullen ook iets meer met kosteloos materiaal werken of zelf een activiteit voorzien. Reuzespelen, grote zak met lucht, Jeugdraad kan opnieuw een deel in de kosten doen, maar wat en hoe wordt nog verder bekeken. Tap Langemark is reeds gereserveerd. Werkgroep: Ward, Emly, Yara, Lieze, Nic, Kevin en Hannes (mss?). Doodle volgt. (best in weekend) 8 In de gemeenteraad 8.1 Uitbreiden prioriteit Brandveiligheid 3

4 Toen het jeugdbeleidsplan geschreven werd kon je kiezen om in te tekenen voor de prioriteit brandveiligheid. Nu is het zo dat we niet voldoende kosten kunnen maken om hier aan te voldoen, dus vandaar is het belangrijk om geen subsidies voor jeugd te verliezen door de prioriteit uit te breiden naar Jeugdwerkinfrastructuur en jeugdwerk ondersteunen. Daar werd in 2013 wel voldoende voor geïnvesteerd en dit zal ervoor zorgen dat de prioriteit zal behaald worden. Volgende kosten en acties staan gepland of zijn reeds uitgevoerd ikv brandveiligheid : Brandmelders, co²melders, brandblusmateriaal aankopen. Huur woning voor Chiromeisjes Klaarmaken strijkatelier voor Chiromeisjes Plaatsen platform voor toegankelijk maken dorpshuis-moeder Baekelandt Jaarlijks brandblussessies voor de jeugdverenigingen. Noodverlichting aankopen Kevin schrijft een advies. 8.2 Erkenning van de gemeenteraad Dit is een standaardprocedure, belangrijk dat gemeenteraad weet dat jeugdraad bestaat en wie er in zit. Er is reeds een oproep geweest via infoflash en op gemeentelijke website naar nieuwe leden lees onafhankelijke leden. Maar dit heeft niet zo veel opgebracht. Kevin zal nog eens een oproep doen. Ook de animatoren van de speelpleinwerking kunnen hier misschien een rol in spelen. 9 Lokalen : stavaza De verhuis van de school van de Poelkapellestraat naar Zonnebekestraat is gepland tegen de kerstvakantie. Ondertussen is er al een bezoek geweest vanuit het gemeentebestuur om te weten hoe de stand van de gebouwen is. Er zullen wat aanpassingen moeten gebeuren om aan de normen te voldoen. Ook naar brandveiligheid. Er zijn 4 grote klaslokalen, een sanitair blok, een kleine lokaal, stooklokaal en een brede gang. De technische dienst probeert om alles zo snel mogelijk aan te passen zodat de verhuis van de botervilla ook zo snel mogelijk kan doorgaan. De meisjes nemen in november nog contact op met Danny Jonckheere om de lokalen te bekijken, zodanig moesten er nog zaken zijn dat ze dit nog in 2013 kunnen doorgeven. December en januari zijn te druk voor de meisjes met blok en zo. 10 Post voor de jeugdraad Veilig op stap: spel + uitstap te winnen voor de jeugdraad. Triplokaal: gratis vorming voor jeugdraadleden/jeugdverenigingen. meer info : Vorming over het meerjarenplan, Gaswetgeving, Fuifbeleid, advies schrijven. Promo dag van de jeugdhuizen: 16 november Syntra: folders leertijd, stageovereenkomst, Evenement: Go strange zaterdag 16 november 4

5 11 Varia Meerjarenplan: op zaterdag 30 november is er een informatievergadering rond het MJP Daarin worden alle beleidskeuzes en besparingen bekend gemaakt. Start om 9u met koffie. Na het overleg beleggen we een moment om eens samen te zitten omtrent de informatie die verkregen is zodat er vanuit de jeugdraad een advies kan geschreven worden. Attesten brandblusinitiatie worden uitgedeeld. Website interessante website om om te gaan met alcohol en drugsgebruik, wat kan, wat kan niet. Ophalen groot huisvuil door de gemeente. Vroeger deed de technische dienst dit, momenteel kan dit niet meer omwille van vele uren door technische dienst. Samen met de milieudienst kijken we uit naar mogelijkheden voor de toekomst. Komt terug op volgende jeugdraad. Vredeswakes: Vraag van Peter Peene om Amnesty international te laten komen voor uitleg omtrent briefschrijfactie. Om eventueel eens in Flodder te laten doorgaan. Er is zeker interesse om dit te laten doorgaan, de uitleg van Amnesty zelf is niet noodzakelijk, het concept is bekend. Timing eventueel okt/nov rond periode volgende vredeswake of pas in 2015, dan begint het pas echt. Ook vraag naar wat echt verwacht wordt van de jeugdraad. Kevin informeert eens bij Peter Peene. Eventueel info door Sien Derdaele? Geluidsmeter: Er is een meter aangekocht voor de Flodder en een voor de verenigingen om te huren. Er zal nog een vorming volgen, maar wanneer? Is eigenlijk wel redelijk dringend. Saskia informeert eens bij milieudienst voor een stand van zaken. Infrastructuurvragen: Verschillende vragen worden doorgestuurd naar Technische dienst: melding van kapotte poort speelplein Bikschote, lek afvoerbuis De Flodder, verlichting villa meisjes, Saskia stuurt mail naar Lennert en Matthias. 12 Agenda jeugdverenigingen 15/11 Streekbierenavond Bluf mor in je kot fuif Chiro Lange Jo De Flodder 16/11 Stoofvlees met frietjes KSA-Chiro Poelkapelle 29/11 Hip Hop night De Flodder 30/11 Informatievergadering MJP Kippenboutjes Gemeentehuis 1/12 Koffienamiddag Kippenboutjes De Flodder 7/12 Kerstmarkt Madonna Bingo-avond KAJ Madoine Oude bux van de Flodder 8/12 Koekenklets! Jeugdraad 15/12 Kerstmarkt Bikschote KSA Bikschote 21/12 Kerstmark Poelkapelle De Flodder Moeder Baekelandt 25/12 Kerstfuif De Flodder 28/12 Eindejaarsfuif KLJ Langemark 31/12 Oudejaarsavond De Flodder 18/01 Filmavond De Flodder 26/01 Nieuwjaarsreceptie De Flodder 8/02 Karmeliet-Omer avond De Flodder 5

6 28/02-2/03 Flodder 36u De Flodder 8/03 Streekbierenavond Knal-ouderfeestje Moeder Baekelandt KSA Chiro Poelkapelle 8-9/03 Etentje Chiro Lange Jo 15/03 Chirokaffee 12/04 Fuif Chiro Lange Jo 19/04 Top 100 KSA Chiro Poelkapelle 13 Volgende jeugdraad Start om 9u30 in lokaal van KSA Chiro-Poelkapelle, brugseweg (bij bib Poelkapelle en speelplein, daarna gaan we naar Moeder Baekelandt, vervolgens KLJ Langemark om te eindigen in het lokaal van KSA Bikschote. De gast voorziet een hapje en drankje. 6