Langemark-Poelkapelle

Transcriptie

1 Langemark-Poelkapelle Jeugdraad 1 december De Flodder Voorzitter Jeugdschepen Jeugdconsulente Chiro Lange Jo Chiro Ixagodo De Flodder Chiro-KSA Poelkapelle Moeder Baekelandt KLJ Langemark KSA Bikschote KAJ Madoine Onafhankelijk Daan Cools Lieven Vanbelleghem en Marleen Soete Saskia Candry Ward Alleman en Sam Pinson Jolien Arfeuille en Charlotte Jonckheere Stephanie Vervisch Ilse Degry en Lieze Vanbeselaere Sander Declerck en Elise Vanhee Delphine Kimpe en Elise Ligneel Hannes Parret en Emly Vervisch Afwezig Veerle Vervaeke (verontschuldigd) 1 Vorig verslag Verslag zaterdag 6/10/2012 Aanpassing punt 5: GRS Langemark. Daarin wordt vermeld dat de nieuwe locatie voor de muziek en tekenschool en de Chiromeisjes en jongens op de locatie van de huidige jongensschool Langemark zal plaatsvinden. Maar het moet dus bij de nieuwe sporthal zijn, daar is nog een veld ter beschikking. In het GRS zal deze locatie dus getekend worden als een jeugdsite. 2 Subsidies Ondersteuning jeugdverenigingen/jeugdraad chiro langejo 3.336, Kevin Alleman Gistelhofstraat Langemark chiro ixagodo 3.104, Yara Swaenepoel Papaverweg Langemark chiro-ksa poelkapelle 2.325, Lieze Vanbeselaere Poorterstraat 7A 8920 Poelkapelle klj langemark 922, Delphine Kimpe Melkerijstraat Langemark Moeder baekelandt 762, Nick Bollein Fazantenlaan Ieper kaj madoine 1.029,34 BE Dimitri Degraeve Kerkstraat Langemark ksa bikschote 1.519,14 BE Hannes Parret Bikschotestraat Bikschote de flodder 1.500, vzw De Flodder Klerkenstraat Langemark totaal ,00 1

2 Jeugdraad 1.500,00 BE Daan Cools Poelkapellestraat Langemark De jeugdraad is akkoord met de bedragen zoals bovenstaand werden voorgesteld. Dit jaar werd het subsidiebedrag voor kadervorming voor de eerste keer overschreden. In het subsidiereglement staat een onlogische redenering dat bij overschrijding van het bedrag er wordt rekening gehouden met de datum van de vorming. Er wordt een advies geschreven om dit aan te passen in het subsidiereglement en zal op de volgende gemeenteraad doorgegeven worden. De vraag kwam naar beloning of bestraffing bij het al dan niet komen naar de jeugdraad: Het is zo dat Lidmaatschap van de jeugdraad mag geen voorwaarde voor subsidiëring van een jeugdwerkinitiatief zijn. Jeugdbewegingen die niet naar de jeugdraad komen, moeten subsidies kunnen ontvangen. Het is echter wel toegelaten om initiatieven die wél naar de jeugdraad te komen, extra te belonen. 2.2 Subsidie jeugdwerkinfrastructuur Voor 2011 werd 1000 aan KSA Bikschote uitbetaald voor het schilderen van hun lokaal. Tot op heden zijn de schilderwerken nog niet uitgevoerd. Er is wel reeds een factuur van 358,60 bezorgd. Dus er is nog 641,60 die niet gespendeerd is. Aangezien dit reeds van 2011 is, werd overeengekomen dat Ksa 641,60 op de rekening van de jeugdraad overschrijft. Ze krijgen als deadline 30 juni 2013 om de schilderwerken uitvoeren. Daarna wordt het bedrag terugbetaald mits voorleggen van facturen. Dit is een uitzondering op de regel aangezien deze gebaseerd is op een fout. De uitbetaling van het bedrag kan pas op het moment dat de werken zijn uitgevoerd en de factuur is binnengebracht op de jeugddienst. Voor 2012 is er een aanvraag van de Flodder voor de aankoop van barstoelen. We hebben een offerte gekregen van De jeugdraad is hiermee akkoord. De Flodder heeft reeds de bestelling geplaatst en levering is voorzien in de loop van volgende week. Als bedanking trakteert de Flodder de leden van de jeugdraad een drankje tijdens de Kerstfuif. ;-) Er is nog 290 over die nog kan gespendeerd worden voor Indien interesse graag aanvraag voor zondag 9 december bij de jeugddienst. 3 Evaluatie dag van de jeugdbeweging 3.1 Positief/negatief Positief Goede opkomst (> 230 kids) Leuke animatie : gekke fietsen, springkasteel Locatie de Flodder was goed Veel ouders aanwezig die iets dronken (goed opgebracht voor De Flodder) Leuke kinderfuif Negatief Onvoldoende aanwezigheid van jeugdverenigingen Voor sommige ouders niet duidelijk dat ze bij de activiteit moesten blijven. Ze dachten dat het activiteit was van de jeugdbeweging. Niet afgesloten. (enkel de kant van de straat was afgesloten met nadars) Een kind had al alcohol gedronken na school. Niet voldoende gekend dat ouders ook frietjes konden kopen. 2

3 Goede sfeer Alles werd vlot opgeruimd achteraf Goede reacties tov andere gemeentes. LP was een van de enige die iets voor de kinderen deed. Expliciete vermelding in de nationale persbundel van Dag van de jeugdbeweging. Na bepaalde tijd verveelden sommige kinderen zich. Niet voldoende begeleiding Niet genoeg kinderfuif. 3.2 Wat we meenemen voor volgend jaar: Op affiche duidelijk vermelden dat er geen begeleiding voorzien is. Ouders zijn zelf verantwoordelijk voor hun kind. Het is geen activiteit van de jeugdbeweging, maar voor de jeugdbeweging. Duidelijk vermelden dat ook ouders frietjes kunnen eten (of iets anders). Eventueel boxen buiten zetten zodat spelen en kinderfuif samen zijn. Vanaf bepaald uur een massaspel voor alle leden en jeugdbewegingen. Indien jeugdverenigingen het als activiteit aanbieden, dan moeten ze begeleiding voorzien. Eventueel werken met bandjes in 2 kleuren bij het aankomen. (leeftijd aanduiden) Op het bandje kan aangeduid worden of kinderen al frietjes gekregen. 3.3 Kosten: Frieten kids :nog geen factuur ontvangen X 3,50 = 805 Verkochte frieten:7 x 4 = 28 Gekke fietsen :-180 Water :-8,40 TOTAALKOST : 965,40 4 Van JBP naar MJP Het jeugdbeleidsplan was het laatste JBP. Voor zal er met een strategisch Meerjarenplan gewerkt worden (MJP). Er is ook sinds 7 juli 2012 een nieuw decreet dat een aantal verplichtingen en wetten wijzigt of vereenvoudigt. Er zijn 3 prioriteiten voor het jeugdbeleid waarop je als gemeente kan intekenen. 1. Prioriteit Jeugdwerk Concretiseert dat gemeenten hiervoor minstens a. het particuliere jeugdwerk ondersteunen, b. ontmoetingsplaatsen en mogelijkheden voor jongeren voorzien, c. voorzien in een jeugdwerkaanbod, tenminste tijdens de zomervakantie. 2. Prioriteit MKKJ a. Dit is voor Langemark-Poelkapelle niet van toepassing. Concreet gaat dit om extra subsidies voor Maatschappelijk kwetsbaren kinderen en jongeren. De gemeentes die hiervoor in aanmerking komen worden geselecteerd op 3

4 basis van een aantal indicatoren die meet hoeveel MKKJ er zijn. 3. Prioriteit Jeugdcultuur Planning: Dit is dezelfde prioriteit van het huidige JBP met als enige uitbreiding een stuk over het Brede school principe. De gemeente is niet verplicht om hierop in te tekenen. a. Een gemeente kan er ten eerste voor kiezen om in te zetten op jeugdcultuureigen uitingsvormen van kinderen en jongeren. Denk daarbij aan klassiekers als graffiti, maar evengoed toegankelijke aspecten als rondhangen, musiceren en fuiven. b. De tweede mogelijkheid is om te focussen op artistieke en expressieve uitingsvormen waarbij kinderen en jongeren zowel maker als toeschouwer kunnen zijn. Bv alle vormen van amateuristische kunstbeoefening. Uiteraard zijn ook andere invullingen mogelijk, denk bijvoorbeeld aan een jongerenradio of experimentele kunst, mixen tussen verschillende kunstvormen. In dit kader kan een gemeente de jonge creatievelingen bijvoorbeeld financieel of logistiek gaan ondersteunen. c. De laatste mogelijkheid wordt omschreven als jeugdwerk als partner in samenwerkingsverbanden tussen onderwijs, welzijn, cultuur en jeugd. Hiermee wordt duidelijk de link gelegd naar het concept van de Brede School. Als je een dergelijk project opzet in je gemeente en het lokale jeugdwerk stimuleert, ondersteunt of faciliteert om hierbij in te stappen, kan je daar ook de middelen van deze prioriteit voor gebruiken wordt dus een planningsjaar. Tegen oktober zou het ontwerp MJP klaar moeten zijn. Voor verdere stappen wachten we af op het schepencollege. Aangezien het MJP integraal moet zijn, zal er samenwerking vereist zijn. Wat eventueel wel al kan, is de evaluatie van het huidige Jeugdbeleidsplan. 5 Planning Jeugdraad Buitenspeeldag woensdag 27 maart 2013 : o Werkgroep Ilse, Stephanie, Lieze, Daan en Saskia. Er wordt nog een mail verstuurd om een eerste keer samen te zitten. Half december. EHBO cursus animatoren en jeugdverenigingen: Best tijdens de paasvakantie. Saskia zoekt datum en organisatie. Brandblussessies herhalen: 2 zaterdagen in de loop van 2013 voor nieuwe leiding en leiding die vorig jaar nog niet is gekomen. Er wordt contact opgenomen met Kris Ameye. Cinémobiel film Rien à Declarer (grensverhaal) eventueel met medewerking Flodder en/of Jeugdraad? Kan ook als afsluit speelplein, afsluit zomer, met iets meer omkadering-mss weer Radio Langemark? Dag van de jeugdbeweging : oktober

5 6 Vragenrondje verenigingen KSA Bikschote: o Op de vorig jeugdraad werd gevraagd naar mogelijkheden voor uitbreiding of vernieuwing lokaal omdat KSA Bikschote groter wordt en lokaal te klein. Hiervoor is geen budget voorzien. o Probleem met boiler wordt doorgegeven aan technische dienst. Flodder: o Rond de sleutels is er nog geen consensus. Stephanie zal dit nog eens voorstellen op het bestuur om te kijken wat de beste oplossing is voor de toekomst. De sloten vervangen alleen is geen oplossing, er moet ook iemand verantwoordelijk gesteld worden om bij te houden wie een sleutel heeft. Dit kan eventueel met elektronische sloten, maar dit kost wel 1033 voor 2 nieuwe sloten en 10 badges. Eventueel gewone sloten maar die niet kunnen nagemaakt worden. (wordt vervolgd) o Het is goedgekeurd om een wegwijzer te plaatsen richting de Flodder. Deze zal komen aan de lichten in Langemark. o De Flodder koopt oordopjes aan ter preventie. Ze vroegen zich af of de gemeente een decibelmeter zou aankopen? Er werd alleszins al ingetekend door de milieudienst voor een groepsaankoop. Saskia informeert voor stand van zaken bij de milieudienst. Chiro/KSA Poelkapelle: o Probleem met groot licht Lieze stuurt mail voor de technische dienst. o Als de technische dienst langs komt in het lokaal staan alle deuren open. Is er mogelijkheid dat ze op de hoogte worden gesteld als de technische dienst langskomt? Klj Langemark o Ze moeten 15 betalen voor het gebruik van bijvoorbeeld t Klasje. Er is wel een overeenkomst met de zaal in Bikschote dat ze dit een bepaald aantal keer gratis mogen gebruiken. Dit moet eens bekeken worden. o Problemen met sanitair. o KLJ Langemark is vragende partij om mee te stappen in een eventuele nieuwbouw in Langemark. Dit is nu het plan voor de Chiro s van Langemark. Ze zullen mee uitgenodigd worden in een werkgroep rond GRS. Chiro Ixagodo o Blijkbaar is nog niet iedereen van de leiding op de hoogte ivm de mogelijke locaties voor activiteiten en vergaderingen voor de Chiro. o De Chiro kan gebruik maken van Den tap-polyvalente zaal bib en als dit bezet is, is er ook nog De Gilde. Er zijn reeds afspraken gemaakt met Yara, sleutel ligt ter beschikking bij Maddy van Acv voor de Gilde, ook de sleutel voor polyzaal is ter beschikking bij de bib en voor den Tap kan men terecht bij Evie van sport. o Best ook zo vlug mogelijk nieuwe afspraken maken voor 2013! Moeder Baekelandt en Chiro Lange Jo hebben geen meldingen. 7 Post Vredeswakes Langemark : vraag tot medewerking van de jeugdraad en jeugdverenigingen. 5

6 Verschillende folders rond vormingen Uitnodiging GRS 4 december 19u in zaal De Bron gemeentehuis. (Belangrijk voor betrokken verenigingen Chiro Ixagodo, Chiro LangeJo en KLJ Langemark. Anderen zijn ook welkom) 8 Agenda jeugdverenigingen 16/12 Kerstmarkt KSA Bikschote 15u 22/12 Kerstmarkt Poelkapelle-De Flodder 25/12 Kerstfuif De Flodder 29/12 Eindejaarsfuif- KLJ Langemark 31/12 Ouderjaarsparty De Flodder 11/01 filmavond De Flodder 27/01 Nieuwjaarsreceptie De Flodder 9/02 Vlaamsche avond De Flodder 22/02 Duvel night De Flodder 23-24/03 Etentje Chiro Lange Jo 30/03 Top 100 KSA Chiro Poelkapelle 13/04 Fuif Chiro Lange Jo /04 - Flodderweekend 4/05 Fuif Chiro Ixagodo en fuif - KSA Bikschote!! 9 Varia Nieuwjaarsdrink vrijdag 4 januari voor jeugdraad de afgevaardigden voor de jeugdraad zullen een uitnodiging ontvangen. Maak je vakantiekampen bekend op Gezocht vrijwilligers voor Grabbelpas kerstvakantie. Ok Lieze en Ilse. 10 Volgende jeugdraad 2 februari 2013 om 9u30 in de Flodder Hapjes meenemen! 6