Langemark-Poelkapelle

Transcriptie

1 Langemark-Poelkapelle Jeugdraad 17 mei Jeugdhuis De Flodder Voorzitter Kevin Alleman Jeugdschepen Marleen Soete Jeugdconsulente Saskia Candry Chiro Lange Jo Nic Alleman en Brecht Bogaert Chiro Ixagodo / De Flodder Cederic Latruwe en Hannelore Vanhoorne Chiro-KSA Poelkapelle / Moeder Baekelandt Jeroen Degraeve KLJ Langemark Delphine Kimpe en Elise Vanhee KSA Bikschote Hannes Parret en Laura Ameloot KAJ Madoine Joachim Degraeve Onafhankelijk / Speelpleinwerking Arne Bruynsteen en Simon Bruynsteen 1 Vorig verslag OK 2 Evaluatie Buitenspeeldag 2.1 Positief/negatief Positief Meer dan 300 kinderen (2013:178 kinderen!) Super weer Samenwerking tss verschillende diensten goed verlopen. Op laatste moment toch nog voldoende vrijwilligers gevonden Voldoende activiteiten Inschrijvingen vlot verlopen met inschrijvingstafels (apart vooraf inschrijvingen en niet ingeschrevenen) Negatief Te weinig bandjes voor de kids ook veel meer kinderen dan vorig jaar. EHBO post toch niet zichtbaar genoeg, toch beter apart zetten aan tafeltje buiten Iets meer vrijwilligers nodig voor het plein Politiereglement werd niet nageleefd bij het ophalen van de kinderen, nadars werden verplaatst, auto s reden gewoon door tot aan kinderen. Jammer dat kleuters er niet bij waren, maar misschien toch veiliger en aangenamer voor begeleiding en kleuters Snoepjes zijn op zich leuk, maar wel jammer voor kindjes die geen geld bij zich hebben. 1

2 Klaarzetten en opkuis goed verlopen Online inschrijven goed verlopen Dansjes waren superleuk door BKO Buitenbar is goed verlopen door de Flodder 2.2 Kosten (blauw is kosten jeugdraad) Activiteit Prijs Racebaan + hindernissenkasteel 550,55 Springkasteel 100,00 Bal Bal school 200,00 Boogschieten 40,00 Crea 74,96 Pop-up Bib 17,20 Schmink 20,00 Ballonplooien 39,50 Bar Flodder 60,50 Ijsjes (meeste gesponserd) 19,05 Sabam + Billijke 54,69 kleuter springkasteel 70,00 Broodjes voor vrijwilligers 65,00 Gadgets voor vrijwilligers 232,90 water, koeken en klein materiaal 52, ,17 3 Jeugdcampus In april hebben de verschillende kandidaten voor de toekomstige jeugdcampus hun wensen voor het ideale gebouw opgemaakt. Het is de bedoeling dat deze wensen gebundeld worden en dat er samen afgesproken wordt welk gebouw er ongeveer zal komen en aan welke wensen dit allemaal moet voldoen. Een aantal zaken worden gemeenschappelijk zoals bijvoorbeeld de toiletten. Het plan is dat Chiro Ixagodo, KLJ Langemark, Chiro Lange Jo, Muziekharmonie St-Cecilia en de muziek en tekenacademie deel zullen uitmaken van het gebouw. Eind augustus zitten we samen met de betrokken partijen. 4 Speelterreinen 4.1 Aankoop nieuwe speeltoestellen Op maandag 19 mei komt de goedkeuring tot opvragen offertes op het college. Het voorstel is als volgt. 2

3 Plaatsen van een draaitoestel op het speelplein in Bikschote. Vervangen van een houten combinatietoestel in Sint-Juliaan door een combinatietoestel met klimfunctie en glijbaan. 4.2 Onderhoud speelterreinen Er was vraag om in Bikschote een afdak te zetten boven de zandbak, dit is reeds geplaatst door de technische dienst. Er moet wel nog iets opkomen tegen de zon. In Langemark (den tap) en Poelkapelle (Kapelmeers) is er een nieuwe zandbak geplaatst en zijn de oude treinbiels verwijderd. Op alle andere speelpleinen is men bezig met het onderhoud van de toestellen en terreinen. 4.3 Wedstrijd speelplein voor uw dorp Van 1 tot 31 mei binden niet minder dan 69% van de West-Vlaamse gemeenten (44 in totaal) met elkaar de strijd aan. De inzet? Een origineel en milieuvriendelijk speelplein. De gemeente die het hoogste aantal gebruikte batterijen, zaklampen en accupacks inzamelt en naar een inzamelpunt van Bebat brengt, wint een uniek speelplein! Meer info op 5 Controle jeugdlokalen Moeder Baekelandt: heel erg proper, geen stoelen voor de deuropening, enkel wat glas aan de deur om naar containerpark te brengen. Chiro Ixagodo: Op zich proper, materiaal begint zich al wat op te stapelen, deur van berging moet altijd dicht en mag niet toegankelijk zijn voor de leden, opletten dat er regelmatig opgeruimd wordt. Gecontroleerd net voor er bar ging gehouden worden. Buiten zou eigenlijk enkel de gasflessen mogen staan. KSA-Chiro Poelkapelle: Nogal aan de vuile kant, plinten komen los in toilet, veel vaat, veel materiaal gestapeld, dringend de lokalen eens met water kuisen, ramen kuisen, (zeker tegen de zomervakantie speelpleinwerking) Chiro Lange Jo: Nogal aan de vuile en slordige kant, hoek achter lokaal is klein beetje stort. Dringend grote kuis en containerdag invoeren. Ramen volledig in modder, KSA Bikschote: Op zich proper, gewoon wat vaat en kleine zaken, opletten met materiaal voor de nooduitgang, opletten met materiaal buiten voor de deur zetten. Zorgen voor propere lokalen tegen zomervakantie. Controle van brandweer gekregen gevolg ongunstig advies mits opmerkingen- nooduitgang moet vrij zijn, niets voor de deur zetten. Buitenomgeving werd wat aangepast, jammer genoeg opnieuw met steentjes. Het is wat beter afgezet voor kinderen die naar school moeten. KLJ Langemark: niet binnengeraakt Wel controle van brandweer geweest Gunstig advies gekregen mits een aantal opmerkingen. KAJ Madoine: Geen sleutel (Saskia neemt contact op met technische dienst voor sleutel) 3

4 6 Verbruiksvergoedingen Op 22 april is het nieuwe reglement goedgekeurd in de gemeenteraad om volgende vergoedingen aan te rekenen in de toekomst. Jeugdlokalen Kleiner dan 80m²: 350 (KSA Bikschote) Groter dan 80m²: 400 (Chiro Lange Jo, Chiro Ixagodo, Ksa-Chiro Poelkapelle) Jeugdruimtes 100 (Moeder Baekelandt, KLJ Langemark, KAJ Madoine) 7 Verantwoordingsnota

5 Jaarlijks moeten de zaken voor jeugd verantwoord worden. Er wordt gekeken of er voldoende geld gespendeerd is aan het ondersteunen van het jeugdwerk. Bijvoorbeeld de subsidies die de jeugdverenigingen krijgen. Is er voldoende geld gespendeerd aan de prioriteiten voor jeugd: Brandveiligheid uitgebreid naar jeugdwerkinfrastructuur en jeugdwerk ondersteunen. o Brandladder Moeder Baekelandt o Rookmelders en signalisatie alle verenigingen o Nieuw lokaal voor Chiromeisjes o Aanpassingen De Flodder o Jeugdcultuur o Jongerenproject Art 19 o Kindertheater voor alle scholen van Langemark-Poelkapelle o Jeugdauteurs in de bib o Animatie op Vlaanderen Feest o Dit alles is in een document gegoten. Na het advies van de jeugdraad kan dit naar het schepencollege en vervolgens opgestuurd worden naar de Afdeling Jeugd van de Overheid. Bij goedkeuring krijgt de gemeente de overige 10% subsidie van Dag van de jeugdbeweging 2014 Lichtfront Jo Lottegier van de dienst Toerisme van de gemeente heeft ons gedetailleerde info gegeven omtrent het lichtfront op vrijdag 17 oktober. We zoeken 1300 mensen om mee te helpen, daar zijn nu nog 650 mensen voor nodig. Er zijn 3 instappunten: Bikschote: Mariazaal Langemark: Belgomilk Poelkapelle: Kerk Planning dag zelf: 18u : Iedereen aanwezig 19u-20u: Lichtfront 20u : In OC Den tap kan je het volledige lichtfront bekijken op groot scherm. Moeder Baekelandt heeft interesse getoond om de bar te doen voor het Lichtfront. Jo volgt dit verder op met hen. Inschrijven voor het Lichtfront kan ook in groep. Inschrijven via Voorstel om een werkgroep eind augustus-september te starten om kleinschalige actie uit te denken rond dag van de jeugdbeweging: Stephanie, Lieze, Kevin, en Emly. 5

6 9 Jeugdproject Bevraging bij de jeugd over hun droomgemeente: Voor 6-12 jarigen: o Wat is je droomgemeente : teken je droom in Langemark-Poelkapelle. (Nic Alleman) o Een ventje die ze kunnen inkleuren + 12 jaar: o een poll via Facebook (Kevin Alleman) o Zelf iets ontwerpen op de computer (Nic) Promo o In juni voor einde schooljaar o Via Flodder (Stefanie Vervisch en Bert Deroo) o Via scholen o September prijsuitreiking 10 Zomervakantie speelpleinwerking 10.1 Planning Speelpleinwerking Poelkapelle: Speelpleinwerking Bikschote: Speelweek Madonna: Speelweek Sint-Juliaan: 30/06 8/08 en van 21/08-29/08 (vanaf 21 afhankelijk of er nog 2 vrijwilligers bijkomen. (7 weken + 2dgn) 30/06-11/07 ( 2 weken) 11/08-14/08 (1 week) 18/08-22/08 (1 week) 10.2 Gezocht vrijwilligers Zomervakantie Paspartoe Uren Activiteit Maandag 7 juli: Street-ART Gent 1 vrijwilliger (met trein) start Ieper 8u25 17u00 Dinsdag 8 juli: Graffiti workshop 1 vrijwilliger met auto (is in Ieper) 10u 12 u Dinsdag 15 juli: Inleefspel rond WO I 1 vrijwilliger met auto 13u15-16u30 Mesen woensdag 16 juli: Bezoek en spel rond 1 vrijwilliger met auto 9u30-16u30 Kemmelberg sites (Kemmel) woensdag 6 augustus: Het Gravensteen Ridders en jonkvrouwen Evelyn Quaghebeur + Jeroen Degraeve (met trein) start Ieper 9u25-16u20 Maandag 18 augustus: Gavermania 2 vrijwilligers (opstap St-Juliaan) Nog niet bekend (volle dag) Ook voor de speelpleinwerking nog op zoek naar vrijwilligers: 11/08-14/08: 1 vrijwilliger voor speelweek Madonna 18/08-22/08: 1 vrijwilliger voor speelweek Sint-Juliaan (Samen met Lies Demeulenaere en Lien Alleman) 21 en 22/08: 2 vrijwilligers speelplein Poelkapelle samen met Sarah Dedeine 6

7 10.3 Wijzigingen speelpleinwerking Deze zomer werken we voor de eerste keer met een abonnement op het speelplein. Dit betekent dat ouders die 1 of meerdere kinderen naar het speelplein sturen gedurende de volledige zomer minder moeten betalen. Vanaf het 2 de kind is er korting en het 4 de moet niet meer betalen. Kinderen geboren in 2009 of dus vanaf 5 jaar mogen al naar het speelplein in Poelkapelle komen. Dit is een verlaging van leeftijd voor Poelkapelle en een verhoging voor Bikschote. Op het speelplein was er per dagdeel altijd een gratis drankje inbegrepen. Er kon gekozen worden uit chocomelk, fristi, cola, limo en water. Omwille van de besparingen werd beslist dat dit wordt afgeschaft. Er nog altijd gratis drank gegeven, maar enkel gratis water. Andere drankjes moeten de kinderen zelf meenemen. Prijs op het speelplein blijft nog steeds 3 per halve dag. De korting van 25% als er 2 of meerdere kinderen van hetzelfde gezin naar het speelplein komen blijft bestaan. 11 Post voor de jeugdraad Meerjarenplan: vraag naar advies van de jeugdraad. Staat vermeld, maar het advies zelf willen ze ook zien. Dit werd nog eens doorgegeven en ondertussen (20/05) bevestiging en aanvaarding van aanvraag van het Meerjarenplan voor jeugd ontvangen kampmateriaal te winnen: via t amerikaantje (zie mail 8/05) 12 Varia Verbroederingsproject: Op zondag 20 juli komt een groep Duitse jongeren op bezoek naar Langemark. Ze zouden graag samen met een jeugdvereniging van Langemark-Poelkapelle verbroederen aan de hand van een smeedactiviteit. Iemand geïnteresseerd, eventueel een paar verenigingen samen? (mailtje doorgestuurd 10/04) Dit valt voor bijna iedereen samen met het kamp. KLJ Langemark is geïnteresseerd, ik stuur de mail door naar Delphine. 13 Agenda jeugdverenigingen 17/05 Gin Belet?! Steven Gabriels DVT Bij Lieza 30/05 KUBB s en Summerparty De Flodder 6/06-9/06 Avondmarkt Koperstraat + BBQ De Flodder 27/06 BBQ KLJ Langemark 28/06 Zwiebelparty-Hoflack KLJ Langemark 14/08 Cinéklapz De Flodder 19/08 Stoet Madonna KAJ, Baekelandt, Chiro LJ 21/09 BBQ op de rooster Moeder Baekelandt 26/09 Optreden De Flodder 27/09 Beervalley De Flodder 27/09 Gin Belet?! Venus in Flames DVT- Bij Belle en Platn 27-28/09 Kom je Wok? KSA Bikschote 7

8 14 Overzicht Kampen 11-13/07 Moeder Baekelandt 19-20/07 KAJ Madoine 21-31/07 Chiro Lange JO 21-31/07 Chiro Ixagodo 10-20/08 KSA-Chiro Poelkapelle 13-20/08 KSA Bikschote 15 Volgende jeugdraad 4 oktober 2014 jeugdhuis De Flodder 8