Aanvraagformulier vormingstoelage (terugstorting op rekening vereniging)

Transcriptie

1 Aanvraagformulier vormingstoelage (terugstorting op rekening vereniging) Datum:.. Volgnummer:... Dit formulier dient om toelagen aan te vragen volgens het gemeentelijk subsidiereglement jeugdwerk in Maasmechelen, goedgekeurd door de gemeenteraad in haar zitting van 7 december Het reglement kan bekomen worden bij de jeugddienst via jeugd@maasmechelen.be of via 089/ Vak voorbehouden aan administratie jeugddienst 1. Gegevens van de aanvrager Vereniging: Adres: Rekeningnummer: Naam vormingscursus: Soort vorming: Organisator van de vormingscursus Datum(s) van de vormingscursus Extern georganiseerd / zelf georganiseerd (zie lijst website jeugddienst: erkend door Vlaams agentschap Sociaal Cultureel Werk) (bij zelforganisatie voor kamp of werkjaar: planning bijvoegen als bijlage!!!) 2. Uit te betalen door het gemeentebestuur A Totale prijs cursus: B Aantal dagen cursus: C Aantal deelnemers: D Prijs per deelnemer per dag (max 20,00)... (A) /... (B) /... (C) =... Euro 1

2 Uit te betalen door het gemeentebestuur:... (B) X... (C) X... (D) =...Euro 3. Kosten vormingscursus Bonnetje / bewijs van deelname prijs Datum aankoop Berekening invullen op de eerste pagina Let op: kosten van alcoholische dranken worden niet terugbetaald!!! Het bedrag hiervan moet afgetrokken worden van de bonnetjes. Bonnetjes steeds mee indienen als bewijs! 2

3 4. Deelnemers vorming Volgende leden van deze vereniging hebben deelgenomen aan de vormingscursus. Door te handtekenen in de laatste kolom geven zij volmacht om hun vergoeding op het rekeningnummer van de vereniging te laten storten. Naam Adres Geboortedatum Handtekening Checklist: 3

4 Is de vorming erkend door het Vlaams Agentschap Sociaal Cultureel Werk (lijst jeugddienst op de website Deelnemerslijst volledig ingevuld Kostenberekening per persoon/dag Bijvoegen van de planning indien zelf georganiseerd Winkelbonnetjes bijvoegen Rekeningnummer 5. Afhandelingsprocedure Je bezorgt dit document samen met de nodige bewijsstukken persoonlijk of per post aan de jeugddienst, Oude Baan 207, 3630 Maasmechelen. Bij afgifte van het dossier krijg je meteen een ontvangstbewijs mee, indien je het per post stuurt, bezorgt de jeugddienst per post een afgiftebewijs aan de twee aangeduide personen in rubriek 2. Indien de vorming die je volgde, vermeld wordt in de lijst van het Vlaams Agentschap Sociaal Cultureel Werk of indien het gaat om een voorbereidingsweekend voor het kamp of voor het nieuwe werkjaar, handelt de jeugddienst het dossier meteen af. Als dat niet het geval is, wordt je aanvraag voorgelegd aan het dagelijks bestuur van de jeugdraad. Zij bepalen of je gevolgde vorming in aanmerking komt voor een toelage. Wil je onaangename verrassingen vermijden, dan vraag je best advies aan het dagelijks bestuur voor je de vorming gaat volgen. Als het dagelijks bestuur de vorming goedkeurt, wordt de vorming toegevoegd aan de lijst van erkende vormingen, zodat ook andere jeugdorganisaties in de toekomst dezelfde vorming kunnen volgen. Aanvragen die voldoen aan de voorwaarden of die goedgekeurd werden door het dagelijks bestuur van de jeugdraad worden door de jeugddienst afgehandeld. De jeugddienst controleert de berekeningen uit de formulieren en bekijkt of er nog voldoende budgetten zijn. Per kwartaal wordt ¼ van de budgetten voor vormingstoelagen vrijgegeven. Op de algemene vergadering van de jeugdraad wordt tijdig meegedeeld als de budgetten op dreigen te raken. Als dit allemaal in orde blijkt, wordt het formulier overgemaakt aan de financiële dienst, die voor de uitbetaling zorgt. 4

5 5