GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD Algemene Vergadering

Transcriptie

1 GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD Algemene Vergadering Aanwezig Kim Copejans (voorzitster), Jasmien Khouder (DB), Charlotte Peeters (DB), Michael Van Slycken (jeugddienst), Nele De Wilde (jeugddienst), Mieke De Keyser (schepen voor jeugd), Steven Sergeant (Chiro Knudde), Wannes Roels (Chiro Knudde), Anupama Kinders (Chiro Pimpernel), Natasha Van de Velde (Jeugd Rode Kruis), Eveline Van de Velde (Jeugd Rode Kruis), Yasmine Baeyens (KLJ Hamme Center), Jens Heirmans (KSA-VKSJ Hamme), Jelle Mariman (KSA-VKSJ Hamme en JH t Klokhuis), Anouk Baert (Ritmokids), Robin Schroeven (Ritmokids), Ronan Pieters (Scouts & Gidsen Hamme), Hannes Masscho (Scouts & Gidsen Hamme), Eveline Dieleman (VNJ Hamme), Sophie De Geyter (Jong CD&V), Sophie De Winter (Cultuurdienst) Verontschuldigd Brendy Vermeir (jeugddienst), Steffi Philips (jeugddienst), Natalina Scheire (Chiro Spodaspeza), Lisa Van Extergem (Chiro Spodaspeza), Ben Van Mele (Chiro Sperato), Joke Dierickx (Pieto!nk), Frederik Vermeire (JH t Klokhuis), Andy Smet (JH t Klokhuis), Yannick Smet (Jong VLD) 1 GOEDKEURING VORIG VERSLAG Verslag algemene vergadering februari 2015: Opmerking schepen bij punt 7: De HIM was inderdaad geen vragende partij voor de aanpassing van het sluitingsuur, maar zij sluiten zich wel aan bij de beslissing van het gemeentebestuur. Agenda algemene vergadering maart 2015: De schepen kreeg geen agenda. 2 NIEUWS UIT GEMEENTERAAD EN COLLEGE REJONG Neemt akte van de brief van vzw ReJong waarin de vzw vraagt om een erkenning als jeugdwerking. ReJong had reeds een vraag tot erkenning gericht aan de jeugdraad, maar deze is niet bevoegd. Om een startende jeugdwerking te erkennen en subsidiëren kon het bestuur zich baseren op het reglement voor de subsidiëring van startende jeugdwerkinitiatieven. Dit reglement is echter verlopen sinds 31 december De nood aan een nieuw reglement dringt zich dus op om de erkenning van ReJong in overweging te kunnen nemen. Aangezien de timing in het oude reglement stelt dat de beslissing in oktober moet genomen worden stelt de jeugddienst voor om voor oktober 2015 een nieuw reglement uit te werken. Geeft de jeugddienst de opdracht een nieuw subsidiereglement voor startende jeugdwerkingen op te stellen en het voorontwerp voor te leggen aan het college. Momenteel is er geen reglement, dit zal tegen oktober terug in orde zijn. Er moet nog besproken worden hoe lang je in dit reglement blijft (3 of 5 jaar) en wie dit moet beoordelen. Tegen volgende Jeugdraad zou er een voorstel moeten zijn. Algemene vergadering /6

2 KLOKHUIS Bespreekt de uitbetaling van de voorschot van de werkingstoelage van jeugdhuis t Klokhuis voor Gezien art. 44 van de samenwerkingsovereenkomst met vzw jeugdhuis t Klokhuis, goedgekeurd op de gemeenteraad in zitting van 21 januari 2015, stelt dat voor de periode januari tot en met maart 2015 de berekening dient te gebeuren op basis van het reglement subsidiëring jeugdhuizen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 juni Gezien art. 25 van het reglement subsidiëring jeugdhuizen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 juni 2014, stelt dat een 1ste schijf van 6000 euro dient uitbetaald te worden uiterlijk op 31 maart. Gezien het jaarverslag van Beslist om de uitbetaling van 6000 euro uit te voeren aan vzw jeugdhuis t Klokhuis, De Ring 65, 9220 Hamme op rekeningnummer BE Vanaf 1 april krijgt het Klokhuis hun maandelijkse subsidie. KINDERCARNAVALHAPPENING Neemt akte van de organisatie van de Kindercarnavalhappening 2015 in feestzaal H@mbiance op zaterdag 14/03/2015. Bij gemeenteraadsbesluit van 20/06/2012 werd beslist om de bevoegdheid voor het bepalen van de tarieven en voorwaarden voor dergelijke activiteiten te delegeren naar het college. Neemt akte van het overzicht van de inkomsten en uitgaven voor deze actie (deze actie is voorzien in het budget 2015). Stelt onderstaande tarieven vast: Inkomprijs kinderen: 2 Inkomprijs kinderen met OK-jongerenpas: 0,50 Inkomprijs ouders/begeleiders: 1 Alle consumpties: 1,50 (We werken met drankkaarten van 4,5, 9 en 15 ) Beslist dat dit aldus verder kan worden voorbereid. 3 ADVIEZEN Gegeven advies Kinderraad De brief is op komst Gegeven advies wijziging einduur fuiven Dit advies is nog niet gegeven Advies aanplakborden vanuit verschillende diensten kwam de vraag naar de noodzaak en het nut van de aanplakborden. Dit vooral aangezien deze soms voor verkeershinder (zichtbaarheid), afleiding in het verkeer en vervuiling zorgen. Niet alle borden worden steeds correct geplaatst en de ophaling durft soms lang te duren. Indien er bijvoorbeeld vaste plaatsen zijn, dan zijn dit plaatsen zonder verkeershinder en kunnen deze borden eenvoudig opgehaald worden door de uitvoeringsdiensten indien ze te lang blijven staan. Vanuit de Jeugdraad komen volgende plaatsen naar voren: Tweebruggenplein, Strijderslaan, Markt, Scholen, Colruyt, kruispunt Drapstraat-Biezestraat-Roodkruisstraat, de verschillende Jeugdcentra, Hammestraat, Hebbestraat en Kasteellaan. Dit zijn uiteraard niet de enige belangrijke punten, maar deze kwamen als eerste naar voren. De Jeugddienst kan in de aanvraagformulieren van de laatste jaren ook zien welke plaatsen door de meesten worden Algemene vergadering /6

3 aangevraagd. De jeugdraad vindt het ook belangrijk dat iedereen zich aan dezelfde regels moet houden. 4 KOPIEERREGLEMENT Tijdens de Jeugdraad van november werd hier reeds een advies voor gegeven. De Jeugdraad blijft dit advies volgen. De jeugddienst heeft ondertussen een voorstel gedaan om voor de jeugdbewegingen een uitzondering in het reglement op te nemen. Zij zouden dan werken met een verdeelsleutel, waarbij er per verzekerd lid een aantal (vb 100) kopies kunnen gemaakt worden. De adviesraden en andere jeugdwerkingen blijven onder het andere reglement vallen. Voor het speelplein wordt er nog gewerkt aan een aparte regeling. 5 WAK Vorige keer werden Chiro Spodaspeza, KLJ Hamme Center, KLJ Hamme St-Anna, KSA-VKSJ Hamme, Ritmokids, Scouts & Gidsen Hamme, VNJ Hamme, Pieto!nk en JH t Klokhuis reeds uitgedaagd. Sophie (van de cultuurdienst) bracht heel wat dozen mee. Voor het knutselwerk mag je nog extra materiaal gebruiken, dit hoeft niet enkel materiaal uit de doos te zijn. Ondertussen werd het College en de cultuurraad ook uitgedaagd. Op hun beurt daagden zij het bestuur van het OCMW uit. Chiro Pimpernel en Chiro Knudde gaan de uitdaging ook aan. Voor het Jeugd Rode Kruis wordt het de komende weken te druk. Verdeling dozen: o Chiro Spodaspeza (Nele zal de doos bezorgen) o KLJ Hamme Center (meegenomen) o KLJ Hamme St-Anna (afhaling op Cultuurdienst) o KSA-VKSJ Hamme (meegenomen) o Ritmokids (meegenomen) o Scouts & Gidsen Hamme (afhaling op de Jeugddienst) o VNJ Hamme (meegenomen) o Pieto!nk (meegenomen) o JH t Klokhuis (afhaling op Jeugddienst) o Chiro Knudde (de schepen zal de doos bezorgen) o Chiro Pimpernel (de schepen zal de doos bezorgen) 6 GEMEENTELIJKE UITLEENDIENST Sinds 1 augustus wordt de uitleendienst via de gemeentelijke website beheerd, aangezien het fuifseizoen nu nog volop bezig is, is het handiger om pas in augustus een evaluatie te maken. Wel merkt de jeugddienst nu al op dat er minder uitgeleend wordt. Of dit een gevolg is van efficiënter bestellen (nadenken over wat en hoeveel je nodig hebt), of van het betalen op zich is niet helemaal duidelijk. Het systeem via de website is volgens de jeugdraad niet handig in gebruik. Zo moet je bijvoorbeeld voor elk stuk dat je wil uitlenen opnieuw de periode ingeven. Er zal in september een volledige evaluatie komen, dit wanneer het systeem een volledig jaar in gebruik is. Algemene vergadering /6

4 7 KINDERRAAD De voorzitster laat weten dat er in het verslag van de Kinderraad staat dat het speeltoestel in Kastel, toch naar een andere plaats moet verhuizen, omdat dit te dicht tegen de straat zou staan. De Jeugddienst laat weten dat dit een foute interpretatie is, het speeltoestel op Kastel blijft ingepland op dezelfde plaats. De kinderen vroegen zich echter af of het speeltoestel aan de Loystraat kan verplaatst worden. Dit omdat dit toestel zeer dicht tegen de straten staat en er vlakbij dit speelpleintje twee grote speeltuinen zijn (park Kerckwijk en Vlierkouter). De Kinderraad stelde voor om dit toestel te verplaatsen naar de andere kant van de N41. De Jeugddienst heeft ondertussen nagevraagd bij de uitvoeringsdiensten of dit technisch mogelijk is. Dit zou inderdaad kunnen, nu zal er navraag gedaan worden bij de betrokken diensten en schepenen of dit effectief kan. De jeugdraad vraagt zich af wat er dan met de kindjes moet gebeuren die nu op dit speeltuintje spelen. Er werd echter door de Kinderraad al op gewezen dat er vlakbij twee grote speeltuinen zijn én dat er aan de andere kant van de N41 geen speeltuinen zijn. 8 AFVALBELEID De voorzitster laat weten dat er op 11 november 2014 een advies werd gestuurd rond het afvalbeleid. Dit advies is nooit aangekomen op de Jeugddienst. Het laatste advies hierrond is van de Jeugdraad van 11 april. Vanuit de milieudienst wijzen ze er echter op dat de brief van 20 juni nog steeds van tel is. Het dagelijks bestuur stelt voor om vuilzakken aan te kopen voor de jeugdbewegingen. De jeugdbewegingen zijn echter meer vragende partij voor een stockageruimte. Het dagelijks bestuur zal hier nog eens over nadenken. 9 ACTIES Morgen, zaterdag 14 maart is het opnieuw Kindercarnavalhappening. Dit gaat door in de H@mbiance. Er zal dit jaar voor het eerst een professionele carnavalshow zijn. Daarnaast komt er ook een ballonnenclown, kan je een gekke kapsel krijgen, glittertattoos laten plaatsen en je laten schminken. Zoals gewoonlijk is er ook een ballenbad, reuzetrampoline, springkastelen en een kleuterhoek. Voor de ouders hebben we een terras voorzien. 10 VARIA GRAAF EEN GAT EN WIN EEN VAT Vanaf 1 april kan je een vat winnen! Registreer je op en graaf als eerste een vat op. VERKEERSPLATFORM De volgende vergadering voor het verkeersplatform gaat door op woensdag 22 april om 20u. CHIROCHIQUEMA Op zaterdag 21 maart is het de jaarlijkse fuif van Chiro Pimpernel. Dit in Ter Munken. Allen Algemene vergadering /6

5 daarheen! BUDGET DEN APPEL - KLOKHUIS Jelle Mariman van t Klokhuis vraagt zich af of er nog budget is voor de inrichting van t Klokhuis. Andy had hem hier iets over gezegd. Aangezien hij niet helemaal op de hoogte is wat Andy daar mee wou zeggen, zal dit volgende keer bekeken worden. OPENING KLOKHUIS IN DEN APPEL Jelle Mariman van t Klokhuis laat weten dat de opening van t Klokhuis in Den Appel zal doorgaan tijdens het Pinksterweekend. ZILVERBERK Ronan Pieters laat weten dat Schepen Drieghe tijdens het laatste bezoek vertelde dat hij een poging had gedaan om een deel van het terrein te verkopen om zo meer budget te hebben. De Scouts is blij dat dit niet gelukt is. Dit zou ook betekenen dat zij een deel van hun speelterrein kwijt zijn. Ze zouden graag mee betrokken worden bij dergelijke keuzes. APRES SKI Op zaterdag 28 maart is het opnieuw de geweldige fuif van de Scouts. Dit in de H@mbiance. Allen daarheen! ACTIES JEUGDDIENST 14/03: Zie punt 9 Kindercarnavalhappening 01/04: Buitenspeeldag Naast de vaste waarden, zoals een grimestand, obstakelbaan, voetbaltornooi en de reuzespelen, zullen er dit jaar ook gekke fietsen, een knutselhoek (i.s.m. het WAK) en een spel van de BIB zijn. Habbekrats zal ook afzakken naar De Vlierkouter. Wie nog zin heeft om mee te werken, mag hiervoor mailen naar jeugd@hamme.be / /04: FUN in de Paasvakantie Tijdens de eerste week was er een dag met het thema Sjakie en de chocoladefabriek gepland. Deze zat echter meteen vol, waardoor er twee extra dagen ingepland werden. Tijdens de tweede week gaan we op bezoek naar de doe-mee-boerderij. 18/04: Vormingen voor leiding + Battle van de jeugdverenigingen De jeugddienst deelt een brief uit aan alle jeugdverenigingen met een uitnodiging voor deze vorming en battle. We gaan op zoek naar de strafste jeugdvereniging van Hamme. JRK en KSA hebben beide een spaghetti avond die dag, de Scouts is op weekend en Jong CD&V heeft een quiz die avond! 18/05: 27/06: 06/07 10/07: 16/09: MEGA-project Roefel Cultuurkamp Skatehappening Algemene vergadering /6

6 23/10: 05/11: 27/11: 04/12: Te plannen: Boysnight FUN in de Herfstvakantie Girlsnight Bedankingsetentje Kennismakingsbezoeken aan speelpleinwerkingen en jongerenwerkingen HERSTELLINGEN Om een beter overzicht te bewaren van de aangevraagde en uitgevoerde herstellingen bij te kunnen houden. Herstellingen van gemeentelijke jeugdlokalen mogen steeds doorgegeven worden aan Verslag: Jeugddienst Nazicht door Dagelijks Bestuur Jeugdraad Algemene vergadering /6