STEDELIJKE JEUGDRAAD VILVOORDE

Transcriptie

1 Vilvoorde, 30 november 2010 STEDELIJKE JEUGDRAAD VILVOORDE Secretariaat dienst Jeugd Leuvensestraat Vilvoorde Tel: Fax: Verslag vergadering JEUGDRAAD donderdag 25 november 2010 Jeugdhuis Jiekaa Aanwezig: Nel Breyne (Chiro Kassei), Jeroen Loos (JH Jiekaa), Bert Van Mele, Jan Vandevelde (Scouts en Gidsen Peutie), Deborah Prieels (Scouts en Gidsen Vilvoorde), Hilde Grillet (JH Far), Eline Debouvry, Olaya Lara (chiro Houtem), Sofie Poedts (chiro Farwest),Dries Dedoncker (chiro Sjaloom), Frédéric Badot (JH Tobit), Wouter Laeremans (VNJ), Stijn Evenepoel (voorzitter), Johan Claus (Schepen van Jeugd),Kristof De Kock (Stedelijke dienst Jeugd) Verontschuldigd: chiro Koningslo, Malika Laroussi (Schoolopbouwwerk), Hujo The Mood Afwezig: Stijn Brancart (Jokri), Robin Lepage (Jeugd Rode Kruis), Verslag: Kristof De Kock 0. Goedkeuring verslag 21 oktober 2010 Geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd 1. De Lokalenmap: wat moet er in zitten Voorstelling van de lokalenmap. Eerste aanzet tot het opstellen van een reglement mbt de subsidies die je kan krijgen om de lokalenmap naar behoren te gebruiken. Wanneer gebruik je de lokalen map naar behoren? Als je met behulp van je lokalen map een antwoord kan formuleren op de volgende vragen: 1. Ben je eigenaar van de grond en het lokaal? a. Indien nee, via welke huurovereenkomst is dit geregeld b. Wie is dan wel eigenaar? 2. Ben je een vzw of een feitelijke vereniging? 1

2 a. Indien je een vzw bent, zijn je statuten nog geldig? 3. Hebben jullie een evacuatieplan? 4. Hoe ziet jullie elektriciteitsnet eruit? (Situatieschema, eendraadsschema) 5. Is jullie elektriciteitsnet gekeurd door een keuringsorganisme (zoals bijv.: Vincotte, BTV, ATK, ) 6. Is jullie verwarming op gas of stookolie of elektriciteit of andere 7. Hoe ziet je verwarmingsinstallatie eruit? Plan van de leidingen en verwarmingselementen 8. Is de verwarmingsinstallatie gekeurd door een vakman? 9. Gebruiken jullie elders nog gas of andere energiebronnen die nog niet aan bod zijn gekomen? (warmen van water, kookvuur in de keuken) 10. Zijn er brandbestrijdingsmiddelen aanwezig in de lokalen? a. Zijn deze gekeurd? 11. Hebben jullie een brandverzekering? a. Bij welke organisatie? b. Wat is de polisnummer? 12. Heeft jullie lokaal een stedenbouwkundige vergunning (bouwvergunning)? 13. Ligt jullie lokaal in een correcte zone? Maw is jullie lokaal NIET zonevreemd, 14. Hebben jullie een bouwplan van de lokalen? Maw een plattegrond die aangeeft hoe de lokalen eruit zien Advies Jeugdraad: De Jeugdraad vindt de 14 voorgestelde criteria goed. De Jeugdraad stelt wel voor om meer waarde te hechten aan de zaken die wettelijk moeten in orde zijn. Bijvoorbeeld: Het is meer waard om de polis van de verzekeringsfirma in de lokalenmap te hebben zitten dan een plan van de verwarmingsinsallatie. De dienst Jeugd gaat nu aan de slag om een reglement te ontwerpen voor het belonen van een goed gebruik van de Lokalenmap. De Jeugdverenigingen kunnen aan de hand van de 14 vragen al aan de slag gaan om alle belangrijke documenten te verzamelen. 2. Brandblussers, elektrische installaties en verwarmingsinstallaties jeugdlokalen Update: Het gemeentebestuur heeft het voorstel om de brandblussers van de jeugdlokalen samen met de stedelijke infrastructuur te laten controleren, goedgekeurd. Alle lokalen moeten door de firma ook wettelijk in orde gebracht worden. Wij moeten nu een inventaris opstellen van het aantal blussers die aanwezig zijn. VRAAG: wat doen we met brandblussers die worden leeggespoten? Dit kost enorm veel geld. Hier moet iets voor uitgewerkt worden om dit enerzijds te voorkomen en anderzijds een financiële regeling als het wel gebeurd. Voorstel: Er wordt een bedrag voorzien in het budget van de stad om leeggespoten brandblussers terug te betalen. 2

3 De jeugdverenigingen kunnen hier enkel gebruik van maken indien er een Proces Verbaal is opgesteld om aan te tonen dat de brandblusser is leeggespoten buiten de wil van de jeugdvereniging. Wanneer het bedrag is opgebruikt kunnen er geen brandblussers meer terugbetaald worden in dat bepaald jaar. 3. Terugkoppeling Kadervormingsreglement, Vervoerssubsidiereglement, Projectsubsidiereglement Deze reglementen staan op de agenda van de gemeenteraad in december. Eens ze daar goedgekeurd zijn kunnen ze in werking treden. Het gemeentebestuur heeft nog enkele aanpassingen doorgevoerd: Kadervormingsreglement: Terugbetaling deelname geld aan 75% met een maximum van 250 euro. Projectsubsidiereglement: Een zelfde project kan slechts 3 maal na elkaar een projectsubsidie ontvangen worden. De Jeugdraad vraagt zich af waarom het stadsbestuur hun voorstel ivm de 3 maal na elkaar regel niet heeft gevolgd. 4. Inspraakgroep Ruiterijcomplex In het nieuwe Jeugdbeleidsplan hebben we het plan opgevat om het Ruiterijcomplex stap voor stap te renoveren. Daarom willen we graag een aantal inspraak vergaderingen organiseren met gebruikers en geïnteresseerde jongeren. Daarom een oproep naar al wie geïnteresseerd is om zijn zeg te doen ivm het Ruiterijcomplex. Stijn Evenepoel en Hilde Grillet laten al weten geïnteresseerd te zijn. 5. Basis en werkingssubsidies Basissubsidie Erkenningsnummer % van totaal subsidiebedrag gedeeld door het aantal erkende jeugdverenigingen 45% , ,50 Vereniging Jeu/ Chiro Houtem 767,05 Jeu/ Chiro Far-West 767,05 Jeu/ Chiro Kassei 767,05 Jeu/ Chiro Koningslo 767,05 Jeu/ Chiro Sjaloom 767,05 Jeu/ Scouts en Gidsen Peutie 767,05 Jeu/ Scouts en Gidsen Vilvoorde 767,05 3

4 Jeu/ Jeugdhuis Far vzw 767,05 Jeu/ Jeugdhuis Jiekaa vzw 767,05 Jeu/ Jeugdhuis Tobit vzw 767,05 Jeu/ Jokri Vilvoorde 767, ,50 Werkingssubsidie jeugdvereniging punten bedrag ,50 chiro houtem ,37 chiro Far-West ,00 chiro Sjaloom ,84 chrio Koningslo ,47 chiro Kassei ,84 Scouts en Gidsen Peutie ,10 Scouts en Gidsen Vilvoorde ,50 Jeugdhuis Far ,18 Jeugdhuize Tobit ,94 Jeugdhuis Jiekaa ,04 Jokri ,21 6. Hete Hoefijzers Twee andere vragen ivm speelpleintjes zijn doorgegeven aan de dienst Groen. Het ballenvangnet op Kassei is nog niet hersteld. Kristof geeft het nogmaals door aan de dienst Groen. Scouts en Gidsen Vilvoorde en VNJ hebben een rekening gekregen van Electrabel van 2000 euro. Dit is een factuur met terugwerkende kracht. Zij hebben jaren geen facturen gekregen en 7. Varia/Post Activiteiten jeugdverenigingen Ter info: Planet Zinga is een werking voor maatschappelijk kwetsbare jongeren en zich vooral bezig houden met thai box en zaalvoetbal. Zij willen erkent worden als Vilvoordse jeugdvereniging omwille van subsidies op Vlaams niveau. In een gesprek met de schepen hebben zij duidelijk gemaakt dat ze de niet naar de Jeugdraad wensen te komen, ze geen inmenging willen van de stad, ze niet willen meewerken aan een project onder de brug en geen jeugdsubsidies van de stad moeten hebben. Hun aanvraag is op papier in orde. Advies Jeugdraad: De Jeugdraad juicht nieuwe verenigingen die andere doelgroepen aanspreken toe maar heeft toch enkele bedenkingen. Ten eerste vindt de Jeugdraad dat een jeugdvereniging een open 4

5 vereniging moet zijn waarvan de werking transparant en controleerbaar is in de praktijk en niet enkel op papier. Ten tweede betreurt de Jeugdraad het ten zeerste dat deze nieuwe vereniging niet naar de Jeugdraad wil komen. Conclusie: De Jeugdraad vindt het niet fair dat verenigingn die op papier in orde zijn maar geen transparante werking hebben wel erkend worden en dat verenigingen die op papier niet in orde zijn maar wel een transparante werking hebben niet erkend worden. Triplokaal: Werkwinkels: Netwerk je sterk, Jeugdruimte, Dynamiet in je Jeugdraad, Inspraak en participatie van kinderen en jongeren, Lokaal jeugdbeleid voor dummies, Een positief fuifbeleid is, Woensdag 8 december van 18 uur tot 22 uur te Leuven. Wie wilt er gaan? Scouts en Gidsen Vilvoorde verkopen op 5, 10 en 17 december warme chocomelk voor Music for life aan de lokalen. Scouts en Gidsen Vilvoorde: 19/03/2011 Italiaanse avond Jeugdhuis Far: kerstmarkt Wie doet mee? Contacteer [email protected] Jeugdhuis Jiekaa 3/12 Sinterklaasvat Jeugdhuis Jiekaa: 11/12 vanaf 20 uur Karaoké met gratis vat Jeugdhuis Jiekaa: 18/12 Bring your parents fuif Jeugdhuis Jiekaa: Music For Life week van 19/12 tot 23/12 Jeugdhuis Jiekaa 24/12 jeneveravond Kerstmarkt Houtem 18/12 Chiro Houtem heeft kraampje met chocomelk en pannekoeken Chiro Houtem: 11 12/03/2011 Houtemse Bierfeesten met op vrijdag 11/03 Bontering en op zaterdag 12/ fuif Chiro Kassei: 26-27/02/2011 Groepsfeest Chiro Kassei: 5/03/2011 kinderfuif en nadien Zware bieren fuif Chiro Kassei: 3/04/2011 Kip & Rib festijn Chiro Sjaloom 30/04/2011 Spaghetti dag in cc Faubourg in de Perksestraat Scouts en Gidsen Peutie staan op de kerstmarkt van Peutie op 18/12 Scouts en Gidsen Peutie 26/02/2011 Kwistanie in het Bolwerk Scouts en Gidsen Peutie 26/03/2011 Steakdag Scouts en Gidsen Peutie 22-23/07/2011 Bosfeesten Volgende Bijeenkomst = op donderdag 23 december om uur bij Jeugdhuis Tobit.. 5