STEDELIJKE JEUGDRAAD VILVOORDE

Transcriptie

1 Vilvoorde, 24 mei 2011 STEDELIJKE JEUGDRAAD VILVOORDE Secretariaat dienst Jeugd Leuvensestraat Vilvoorde Tel: Fax: Verslag vergadering JEUGDRAAD donderdag 19 mei 2011 Aanwezig: Nel Breyne (chiro Kassei), Deborah Prieels (Scouts en Gidsen Vilvoorde), Jan Vandevelde, Lotte Vandenvelde (Scouts en Gidse Peutie), Wouter Laeremans (VNJ), Els De Rooms (JH Far), Jeroen Loos (JH Jiekaa), Johan Claus (Schepen van Jeugd), Kristof De Kock (Stedelijke dienst Jeugd) Verontschuldigd: Stijn Evenepoel (Voorzitter), Malika Laroussi (Schoolopbouwwerker), Mimoun Ben Amar (Planet Zinga vzw), Sam Balcaen (chiro Koningslo) Afwezig: Eline Debouvry, Olaya Lara (chiro Houtem), Laura De Lange, Gwendy De Schouwer (chiro Far-west), Chiro Sjaloom, Frédéric Badot (JH Tobit), Mathias Balcaen (JNM), Stijn Brancart (Jokri) Verslag: Kristof De Kock 0. Goedkeuring verslag 28 april 2011 Het verslag wordt na stemming unaniem goedgekeurd. 1. Verantwoordingsnota Jeugdbeleid Vilvoorde 2010 De verantwoordingsnota wordt overlopen. De Jeugdraad heeft 30 dagen om hier een advies op te formuleren. Dit punt zal op de BBQ van de Jeugdraad om 19 uur behandeld worden. 2. Stand van zaken Jeugddag, JR BBQ Jeugddag: Zeepkistenrace We gaan op de jeugddag een zeepkistenrace organiseren. We willen met de Jeugdraad eens de organisatie hiervan bekijken. Voorstel reglement Zeepkistenrace Algemene informatie 1

2 De Jeugdraad en de Stad Vilvoorde organiseren een Zeepkistenrace op zondag 18 september op de Rooseveltplaats tijdens de Jeugddag. Voor het eerste jaar richten we ons enkel op verenigingen met een werking voor 12 tot 17 jarigen. Inschrijven kan enkel op voorhand en is gratis. De kisten dienen eerst gekeurd te worden en moeten voldoen aan het reglement. Dit gebeurt op de dag zelf ter plaatse voor de start van de race. Alle rijders moeten minstens 1 uur voor de race aanwezig zijn met hun zeepkist. Het aanvangsuur hangt af van het aantal deelnemers. Het einde van de race is sowieso om 17 uur voorzien. De prijzen aan deze wedstrijd verbonden: o De eerste:? o De tweede:? o De derde:.? o De origineelste / mooiste:? o De pechvogel:.? Reglement Er mag geen aandrijving (pedalen, motor, zeil, man-, vrouw- of paardenkracht, ) aanwezig zijn! Elke kist mag maximum door 1persoon bemand zijn tussen 12 en 16 jaar! De maximumlengte bedraagt 2 meter. De maximumbreedte bedraagt 1,5 meter. De maximumhoogte bedraagt 1,5 meter. De kist moet op minstens 3 wielen steunen. De zeepkist moet een solide geheel vormen. Er mag geen extra gewicht toegevoegd worden aan de zeepkist. Een goed werkende besturing is noodzakelijk. Handschoenen, valhelm en overall zijn verplicht. Ludieke kledij wordt aangeraden. Er zijn twee races: o Race 1: De kist wordt van een helling geduwd en moet zo ver mogelijk rijden. Wie het verste rijdt verdient het maximum van de punten. o Race 2: De kist wordt geduwd door maximaal 2 mensen en moet een parcours afleggen. Wie het snelst het parcours aflegt verdient het maximum van de punten. o De Winnaar: Wie het meeste punten verzamelt in de beide races is de koning van de Zeepkistenrace. De prijzen aan deze wedstrijd verbonden: o De eerste:? o De tweede:? o De derde:.? o De origineelste / mooiste:? o De pechvogel:.? Voor de start wordt de kist gecontroleerd door de organisatie. Zij beoordelen de constructie op de veiligheid. Hun beslissing betreffende de deelname is bindend. Deelnemen gebeurt op eigen risico. Doelpubliek 2

3 Voor het eerste jaar richten we ons enkel op verenigingen met een werking voor 12 tot 17 jarigen. JR BBQ: dinsdag uur bij jeugdhuis Tobit, de hele leidingsploeg en bestuursploeg is welkom. o Wie komt er mee groentjes snijden en klaar zetten? Jan Vandevelde wil al zeker mee komen helpen. Laat het mij weten als je komt helpen aub. o Wie zorgt er voor een BBQ? Deborah van Scouts Vilvoorde 3. Vrijetijdspas: wie doet mee volgend werkjaar! Het systeem: gezinnen met een OMNIO-statuut bij de mutualiteit kunnen een vrijetijdspas aanvragen bij de stad Vilvoorde. Met deze pas krijgen ze kortingen op vrije tijds activiteiten zoals de speelpleinwerking, de sportkampen maar ook bij sportverenigingen en jeugdverenigingen. Hoe werkt het systeem bij jeugdverenigingen: Jeugdverenigingen gaan het engagement aan om maximum 5 euro lidgeld te vragen aan de vrijetijdspasser. De stad legt 15 euro per vrijetijdspasser bij. De rest van het lidgeld is op kosten van de vereniging. Welke vereniging gaat dit engagement terug aan? Chiro Far-West (heeft reeds toegezegd) 4. Stand van zaken brandblussers en Samenaankoop brandveiligheidsmateriaal Telefoonnummer brandweer om controle jeugdlokaal aan te vragen: 02/ Sicli zorgt dat alle pictogrammen in orde zijn en dat de brandblussers in orde zijn. Dienst Beheer van de Gebouwen zit op 26 mei samen met Sicli en zal daarna meer weten qua timing en dergelijke. Extra info na vergadering: Bij de grote Vlaamse aankoop van brandveiligheidsmateriaal is het mogelijk van rookmelders en CO2 melders te bestellen. Zijn er verenigingen geïnteresseerd om dit te doen? 5. Hete Hoefijzers Jeroen vraagt om na te gaan op welke manier (met welk materiaal) ze het hek gaan herstellen. De ballenvanger zal bestaan uit Metaal. Scouts Vilvoorde zijn verbolgen over de manier waarop zij behandeld zijn door Karel Soumillion van de dienst Ruimtelijke ordening ikv de ontruiming van hun materiaallokaal en ikv een ruit die stuk is. Hij heeft hen (volgens hen) behoorlijk onvriendelijk behandeld. Daarnaast moesten zij zeer snel handelen om het materiaallokaal een deel te ontruimen en merken zij nu op dat met het ontruimde gedeelte nog steeds niets gebeurd is. 3

4 Zij hebben aan hun lokaal ook een venster die stuk is. Het is dubbel glas en enkel de buitenkant is stuk. Volgens de stad moeten zij dit zelf bekostigen maar in het contract staat dat de buitenkant moet onderhouden worden door de verhuurder. De scouts vinden dus dat de stad dit moet herstellen. Verder worden de lokalen ook te krap. Zij zitten met 55 welpen en bij slecht weer is dit een overrompeling in de lokalen. Tot slot merken zij ook op dat de stad hen een receptie aanbied op het stadhuis voor slechts 50 personen terwijl zij 150 leden hebben. Deze receptie is in het kader van hun 75 jaar bestaan. Zij vinden dit een rare manier van handelen. Wie moeten ze nu uitnodigen en wie laten ze thuis? Johan Claus zegt dat hij zal zorgen dat ze een receptie krijgen voor al hun leden. Scouts Peutie vraagt of de Jeugdraad al een systeem heeft uitgewerkt omtrent de verkoop van alcohol op evenementen. Dit systeem is nog niet uitgewerkt. Maar enkele tips kunnen wel gegeven worden. o Gebruik bij de betalende activiteit 3 verschillende bandjes. Bandje voor -16 jarigen die geen alcohol krijgen, bandje voor +16 en -18 jarigen die geen sterke drank krijgen en +18 jarigen die alles kunnen kopen. o Afficheer dit duidelijk en zorg dat alle medewerkers perfect op de hoogte zijn van het systeem. o Gebruik bij de niet-betalende activiteit van de dag ervoor verschillende stempels of andere bandjes. Bijvoorbeeld -16 jarigen geen stempel, een stempel en de +18 jarigen een andere stempel. 6. Varia/Post Ten Afval: Ook deze zomer kunnen jeugdbewegingen gratis en voor niks een spelbegeleiding van het kampspel Ten afval! aanvragen bij het Centrum voor Informatieve Spelen (CIS). Via het spel leren jongeren effectief afval sorteren en recycleren. Inschrijven kan nog tot eind mei via [email protected] vermeldt hier bij jullie groepsnaam, naam en telefoonnummer + kampplaats, datum van het kamp en de leeftijd van de groep waarmee je het wil spelen + het aantal deelnemers. Wel Jong, niet hetero heeft een kennismakingsfolder opstuurd. Meer info op 20 mei is het Uprising concert mei Supervlieg! Schrijf zeker in: voor de leden is het fantastisch en de leiding hoeft geen activiteiten te verzinnen zo dicht bij de examens. Activiteiten jeugdverenigingen mei Parochiefeesten Kassei: 27 mei = film/ 28 mei rommelmarkt en bingo / 29 mei chiro Kassei organiseert het Levend kickertornooi voor ploegen van 7 man inschrijven bij Jeroen Loos [email protected] 28 mei Jeugdhuis Far: Optredens van oa Steengruis 22-23/07/2011 Scouts en Gidsen Peutie: Bosfeesten 4

5 Week na Bosfeesten worden de oude lokalen van Scouts en Gidsen Peutie afgebroken. Alle helpende handen zijn welkom. 3 en 4 juni chiro Far-west: Spaghetti slag 24 juni Jeugdhuis Jiekaa: Schuimparty 26 juni Scouts en Gidsen Vilvoorde: Voetbaltornooi park Rolleveld inschrijven bij Glenn De Munck. Volgende Bijeenkomst = BBQ op dinsdag 28 juni om uur in Jeugdhuis Tobit, heel de leidings- of bestuursploeg is welkom. Let op: om 19 uur behandelen we eerst de Verantwoordingsnota Jeugdbeleid