DORPSRAAD SCHUIFERSKAPELLE 1 Contactadres: Carrette Klaas Kronkelbeekstraat, Schuiferskapelle klaas.carrette@belgacom.

Transcriptie

1 DORPSRAAD SCHUIFERSKAPELLE 1 Agenda Dorpsraad 27 april u Vergaderzaal 3 Club 77 - Schuiferskapelle Aanwezig: Klaas Carrette, Geert Verbeure (KWK), Vera Breackevelt (OKRA), Jobbe Verdoodt (KSA), Aaron Borms (KSA), Patrick D Hondt ( t Een en t Ander), Bart D Ooghe (Scums), Luc Ranson (Wabliefje), Erik Demoen, Schepen Mehuys, Arlette Minne (Pannentheater) Verontschuldigd: Vanessa Truyen (Dorpsparel), Sonja Taelman (KVLV), Lore Van Eenooghe (Gezinsbond) CLUB77: naar een nieuw reglement Momenteel zijn de diensten aan het werken rond 1 reglement voor alle socio-culturele infrastructuur (excl. CC Gildhof en Europahal). Aanpassingen zullen o.a. zijn: - Poule van vrijwilligers zaaltoezicht (Toezicht en sleutelbeheer) - Centrale reservatiedienst via vrijetijdsloket - Prijscategorieën blijven dezelfde voor: o Stadsdiensten, OCMW, = 0% o Tieltse verenigingen en onderwijsinstanties = 100% o Tieltse Particulieren familiale aangelegenheden = 150% o Niet-Tieltse verenigingen = 200% o Niet-Tielste particulieren en comm. Inst = 300% o Gratis gebruik vergaderzalen door Tieltse verenigingen? o Waarborg wordt een percentage van de huurprijs - Geen concessie De vergadering herkent veel van de actiepunten in de huidige werking van Club 77 maar wenst ook volgende zaken mee te geven. - Toezicht en sleutelbeheer moet lokaal blijven - Zaal voor en door verenigingen

2 DORPSRAAD SCHUIFERSKAPELLE 2 - Functie van de toezichter mag zeker niet vergeten worden met de voorgeschiedenis in gedachten. Moet zich gesteund voelen door het stadsbestuur en moet rechtstreeks contact kunnen leggen met de reservatie en technische dienst om mankementen door te geven. - Kuisploeg Stad Tielt langdurig afwezig? - Kuismachine sinds 6 jaar stuk Ter herstelling bij ACCAUTO o Van groot belang bij onderhoud van de zaal, zeker als in de functieomschrijving staat Machinaal reinigen van de vloer - Wie is verantwoordelijk i.v.m. voedselveiligheid en is Tielt hiervoor verzekerd. Bv. Traiteurs moeten in regel zijn maar is de zaal dat ook? - Stad Tielt werkt een flyer uit zoals Fuiven doe je zo of Socioinfra huren voor dummy s. Help ik organiseer - Momenteel loopt er een goeie samenwerking met de dorpsparel maar wat als de school zal groeien? Schepen Mehuys wil kijken voor een oplossing als het probleem zich stelt. Wat met de kerk, herbestemming? Verkennende gesprekken met de kerkbestuur hieromtrent zijn al gebeurd. - De vergadering merkt op dat het onderhoudsbudget ontoereikend is. Wat gebeurt er met de huur van de school? Die opbrengsten zouden deels moeten kunnen terugkeren naar het onderhoud van de zaal!

3 DORPSRAAD SCHUIFERSKAPELLE 3 Mobiliteit Schuiferskapelle Nieuwe zone 30 rond schoolomgeving: - de vergadering vraagt de zone minstens uit te breiden met het stukje Brouwerijstraat tot aan Drie Wilgen. Eén bord is alvast niet meer terug te vinden achter te takken van een boom - De vergadering merkt op dat het misschien een uitgelezen kans is om de zone verder uit te breiden met: o Brouwerijstraat o Drie Wilgen o Hazepad o Kronkelbeekstraat - Het lijkt aangewezen om daarvoor best eerst de inwoners te bevragen om na te gaan of het idee gedragen wordt? Nieuwe zone 70 Schuiferskapelsesteenweg: - Gewestwegen worden in de toekomst allemaal 70 - De huidige opzet is nog niet 100% in orde door het ontbreken van enkele borden Schepen Mehuys neemt de opmerkingen mee - Als je het dorp binnenrijdt vanuit Wingene wordt je gedwongen te vertragen en merk je dat je een dorp binnenrijdt. Vanuit Tielt ervaar je dit niet en blijft er te snel gereden worden Zwaar verkeer - Er rijdt nog al te vaak zwaar verkeer door het dorp - Niet plaatselijk verkeer zou eventueel verboden kunnen worden en andere ietwat gestuurd - Zone 30 is al een 1 e stap, op langere termijn snelheidsremmers?

4 DORPSRAAD SCHUIFERSKAPELLE 4 Juni kermis Bart overloopt het programma. Nieuwigheid dit jaar is de avondmarkt op zaterdag van 17u tot 22u. - De vergadering vraagt zich af of er iets gedaan wordt rond Frank Bogaert. Zijn werken zijn vorig jaar aanbod geweest, zeker iets om mee te nemen naar volgend jaar (Hommage)! Roede van Tielt zou er ook mee bezig zijn? - Geert brengt de vraag van KWK opnieuw op de vergadering. Aangezien in 2018 het Belgisch Kampioenschap in augustus wordt georganiseerd zouden ze de koers in Kapelle moeten kunnen verzetten. Vanuit KWK stellen ze de zondag van de juni kermis voor, maar Geert merkt op dat zijn voorstel niet wordt gedragen. In theorie heeft iedere verenging het recht om een moment in de kermis op te eisen. - Bart en Luc merken anderzijds op dat het Kapellenoarke de juni kermis opnieuw op de kaart heeft gezet en daardoor anderzijds zouden moeten verhuizen. - Geert wil er verder niet op in gaan, maar vanuit de vergadering wordt beslist om en petit comité samen te zitten en een oplossing uit te werken. Dorpsfeesten September en 14 september 2015 Herbekijken structuur Dorpsraad - Bewonersplatform - Feestcomité - Werkgroep Club 77 Varia - Geert: Tennisterrein Schuiferskapelle in erbarmelijke staat o Groen is weer aan het groeien - Verlichting doortrekken in het wegeling Drie Wilgen (bijlage)

5 DORPSRAAD SCHUIFERSKAPELLE 5 - Patrick wil op de hoogte gehouden worden van het overleg i.v.m. de koers - Ksa September opnieuw BBQ en paintball - Ksa heem ligt er slordig bij volgens Geert. Ksa heeft het weekend ervoor een grondig opkuis gehouden - Pannentheater stelt opnieuw de vraag om in het voorjaar weekends te kunnen uren. In CC Gildhof kan je max 2 weekends huren. Een oplossing uitwerken tegen de vergadering vaste gebruikers. Ondertussen staat de optie fuif van Ksa Schuiferskapelle ook al vast op 5 maart wat met 2 e handsbeurs gezinsbond Wordt vervolgd. Mochten ze kunnen huren en spelen in 2 weekends moet wel lukken!