Vergadering Dorpsraad Onkerzele Restoga De Gavers 16 Juni 14 (03/14)

Transcriptie

1 Vergadering Dorpsraad Onkerzele Restoga De Gavers 16 Juni 14 (03/14) 1) Aanwezigen:, voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester, Herman D Hondt, Andy De Nutte, Edgard De Schuiteneer, Dhr De Strijcker, Nancy Dehenau, Anne Duffeleer, Johnny Lebrun, Paul Van Daele, Sonja Van der Putten, Frank Vanderkelen, Luc Waegneer. Verontschuldigd: Burgemeester De Padt Guido, Steff De Vos, Andrea Collier, Annick Housiaux 2) Verwelkoming (Voorzitter) Hugo verwelkomt iedereen en legt uit wat er vorige vergadering gebeurd is en wat de bedoeling is van de dorpsraad voor de leden die vorige vergadering afwezig waren. Hij stelt ook het verkozen bestuur voor. De voorzitter verwelkomt Mevr Cock Liesbeth, adjunctdirecteur van het Domein De Gavers en Dhr Belet Geert, domein wachter van De Gavers. Beide personen zullen in de ledenlijst worden hernomen. 3) Woordje ondervoorzitter Gregory geeft een woordje uitleg over hoe de vergaderingen in de toekomst zullen verlopen. Er wordt aan iedereen gevraagd om tijdens de vergaderingen de GSM uit te zetten. Er wordt gevraagd om respect te hebben voor ieders mening en woord en we vragen dan ook om iedereen te laten uitspreken. 4) Voorlezen verslag vorige vergadering (secretaris) De meeste leden hadden dit verslag al ontvangen via mail of door verdeling door het bestuur waardoor het voorlezen van het verslag onnodig wordt. Wel geeft Nadja een kort overzicht van de vergadering Geraardsbergen Energieneutraal, de vergadering in de Spiraal die door ging op 21 mei jongstleden en waaraan zij in naam van de dorpsraad, samen met de ondervoorzitter, heeft deelgenomen. In de toekomst zal de penningmeester samen met haar dit item opvolgen. Dit verslag werd ook al op de website geplaatst. Er blijkt toch wel een zekere angst te bestaan onder de leden voor het plaatsen van windturbines. Er wordt gehoopt dat de burgemeester zijn woord zal houden en dat hij rekening zal houden met de beloofde inspraak van de burgers om Geraardsbergen energieneutraal te maken. 5) Kastoestand (penningmeester) Mathieu legt uit dat we een budget van 750 ter beschikking krijgen van stad Geraardsbergen. Dit bedrag zal op de rekening gestort worden die geopend werd bij

2 Argenta. (Rekening Nr: BE ). Er dienen 2 personen te tekenen alvorens geld kan afgehaald worden. De 2 personen met volmacht zijn de penningmeester zelf en de ondervoorzitter. 6) Bepaling van de plaatsen voor het houden van de vergaderingen Er is gebleken dat we een plaats vergeten waren. Na navraag blijken volgende bereid om hun zaal gratis beschikbaar te stellen voor de vergaderingen Dorpsraad Onkerzele: 1. Zaal Manolito Onkerzelestraat: Do en Vrij 2. Restoga - De Gavers: Ma, Di, Do, Vrij 3. Parochiezaal Onkerzele Onkerzelestraat: Ma, Di, Woe, Do, Vrij 4. Oudenberghof Edingseweg: Ma, Di, Woe, Do, Vrij 5. Sportecho Botermelkstraat: Do 6. Den Ahtayet - Atembekeweg 7) Subgroepen Deze deelgroepen zijn tussen de vorige vergadering van de dorpsraad en de huidige vergadering al samen gekomen om bepaalde mogelijkheden te bespreken: 1. Mobiliteit & veiligheid: a) Reeds besproken onderwerpen met Stad Geraardsbergen (Schepen Franceus): - Kruispunt Botermelkstraat & Onkerzelestraat: De huidige situatie met het stopbord zal nog dit jaar veranderen. De 2 huidige rijvakken zullen meer worden opgeschoven om plaats te maken voor de inrijdende fietsers. - De situatie aan de kerk is een tijdelijke situatie in afwachting van een evaluatie en een deftige oplossing. - Situatie aan kruispunt Kampstraat & Botermelkstraat: zelfde aanpassing voor de fietsers als eerste punt. - In de Kampstraat aan de kant van de school zal er een voetpad aangelegd worden. Voor dit alles wacht de Dorpsraad nog wel op het verslag van de schepen. b) Parkeerproblemen in Onkerzele: - Onkerzelestraat / Voldersstraat: eventueel als oplossing voorstellen voor zigzagparkeren. Deze manier is snelheidsbeperkend en zorgt voor redelijk veilige mogelijkheid tot parkeren. - Onkerzelestraat kant De Gavers: De Gavers stelt nu al een gedeelte van de parking ten dienste van de buurtbewoners. De parking wordt wel afgesloten op 23:00hr en wordt terug geopend om 07:00hr. De bewoners mogen hun voertuig hier parkeren. Er wordt wel gevraagd op te letten op de manier van het parkeren. In geval van nood kan de domeinwachter gecontacteerd worden (0475/ ). Deze persoon kan binnen het kwartier aanwezig zijn. c) De dorpsraad zal vragen dat op de volgende vergadering de Korpschef van de politie aanwezig kan zijn. Er is een algemene klacht over de buurtpolitie, wijkagent van Onkerzele. Bij een nieuw systeem bij de Politie zullen er per wijk / zone meerdere

3 personen verantwoordelijk zijn om favoritisme uit te sluiten. In dat geval zullen er dus meerdere personen kunnen uitgenodigd worden om deel te nemen aan de vergaderingen van de Dorpsraad. d) De subgroep is ook voorstander voor een echt dorpsplein in Onkerzele waar verschillende activiteiten kunnen plaats vinden. Er wordt gedacht aan de oude pastorij tegenover de kerk die al jaren leeg staat. e) Veel verkeersborden in Onkerzele zijn onleesbaar, vuil en/of beschadigd. Er wordt voorgesteld een grote opkuisactie te houden om de bevuilde borden te reinigen. Er kunnen selfies genomen worden. De pers kan hier eveneens voor aangesproken worden. 2. Evenementen: a) De huidige groep krijgt versterking van nieuwe leden: Geert Belet en Frank Vanderkelen zullen ook een handje toesteken en mee overleg plegen. b) De subgroep evenementen zijn ook reeds heel bezig geweest. Volgende activiteiten werden voorgesteld voor stemming om dit jaar nog uitgevoerd te worden: Buurtfeestje, garageverkoop, Sinterklaas die deuren afgaat, Nieuwjaarsreceptie, kerstmarkt, kermis, jogging, wielerwedstrijd, toneelvoorstelling, bal, kinderanimatienamiddag, denken aan bejaarden, voetbaltornooi, Botermelkfeesten. Door de aanwezigen werden ook volgende mogelijke activiteiten voorgesteld: Nieuwjaarsbrunch, schaatsen op De Gavers, wandeltocht met zoektocht. Na een stemming werden volgende activiteiten weerhouden: Sinterklaas (6 stemmen), nieuwjaarsreceptie (4 stemmen), garageverkoop / nieuwjaarsbrunch / wandeltocht (3 stemmen), schaatsen op De Gavers (1 stem). c) Onlangs werd er een brief gepost in de brievenbussen van de Botermelkstraat ivm een motortreffen. Er werd ook aan de voorzitter gevraagd of de Dorpsraad hierin kon tussenkomen. Na stemming werd volgende zaken besloten: De voltallige vergadering heeft besloten nu, noch in de toekomst, geen enkele vorm van steun te verlenen aan privé - initiatieven, maar wel aan evenementen of organisaties die uitgaan van een erkende verenigingen binnen de gemeente Onkerzele (vb. de gezinsbond, Okra, De Gavers, etc ). Let wel met steun, bedoelen wij geenszins geldelijke steun, maar alleen een aankondiging en appreciatie via onze website: daaraan gekoppeld een link naar onze FB - Pagina " Dorpsraad Onkerzele " en een vermelding in onze nieuwsletter " De Onkerzelenaar ". Aangezien de festiviteit doorgaat op de openbare weg (weliswaar goedgekeurd door het college van Burgemeester en Schepenen) betreurden de leden van onze dorpsraad dat jullie enkel de inwoners van de Botermelkstraat via een brief hiervan in kennis hebben gesteld. Gezien de nieuwe verkeerssituatie in Onkerzele (de zogenaamde stratendriehoek) ware het wenselijk dat jullie ook de inwoners van de Onkerzelestraat en Kampstraat van deze verkeerimpact in kennis zouden stellen (eventueel zelfs de inwoners van de Volderstraat). Om af te sluiten betreurt de Dorpsraad Onkerzele ook de aanhef in deze brief nl.: " Na jarenlange inactiviteit willen wij het kermisleven in Onkerzele nieuw leven inblazen ". Wij willen jullie er echter op wijzen dat dit in de toekomst de bedoeling

4 en de verantwoordelijkheid is van de Dorps raad. In de statuten van de Dorpsraad staat: " Een dorpsraad adviseert het stadsbestuur namelijk over mogelijk uit te voeren verbeteringen op elk vlak in onze deelgemeente, onder andere verkeer, openbare werken en feestelijkheden". Maar wij veronderstellen dat het initiatief om dit evenement te organiseren waarschijnlijk nog genomen werd vóór de oprichting en de installatie van de Dorpsraad Onkerzele en nemen om die reden dan ook niets kwalijk. Integendeel de Dorpsraad van Onkerzele wenst jullie het beste toe op zaterdag 05 juli 2014 en hopen dat alles vlot mag verlopen. De voorzitter ging in deze zin een antwoord geven aan de organisator van het evenement. d) Het is niet de bedoeling van de Dorpsraad om te concurreren met de verenigingen. Edgard De Schuiteneer heeft reeds contacten met andere dorpen om een jogging te organiseren. Dit zou kunnen in de vorm van interdorpen e) Het is misschien ook handig een inventaris van evenementen en activiteiten op te vragen bij de andere dorpen om zo concurrentie te vermijden. 3. Enquête Milieu: a) Op vraag van Mathieu heeft Steff de enquête van Zarlardinge opgestuurd. De enquête viel vrij zwaar op de maag. Onze subgroep is ook al samen gekomen en is bezig aan een beter verteerbare enquête. Er zal rekening gehouden worden met energiekwesties. De enquête is nog niet volledig af. Stad Geraardsbergen kan dit gratis drukken & verdelen aan de bewoners van Onkerzele. Dit alles kan echter niet meer voor de vakantie. De beslissing is dan ook gevallen om deze enquête samen met de eerste editie van De Onkerzelenaar te laten verspreiden tijdens de maand september. We zullen trachten dit te laten verspreiden in een gepersonaliseerde enveloppe (indien mogelijk voor Stad Geraardsbergen). b) In De Onkerzelenaar zullen verschillende onderwerpen aan bod komen zoals: geschiedenis van Onkerzele, mobiliteit, parkeerplaatsen De Gavers, actieve erkende verenigingen, activiteiten De Gavers, reclame voor de handelaars van Onkerzele (al dan niet betalend). 8) Info i.v.m. de website en facebook De Facebookpagina kan terug gevonden worden onder de naam: Dorpsraad Onkerzele De website is op volgende manier terug te vinden: Op deze website zullen volgende zaken beschikbaar zijn: Nieuws over Onkerzele, werken in de buurt, een link naar de Facebookpagina, wat uitleg over de dorpsraad, voorstelling van het bestuur, een gastenboek,

5 9) Woordje Mevr Cock Liesbeth (adjunct-directeur De Gavers Zij zal de activiteiten van De Gavers tijdig mede delen en overmaken zodat wij hiermee rekening kunnen houden bij het organiseren van activiteiten. Mevr. Cock nodigt onze Dorpsraad uit om mee te werken aan de Halloweentocht. 10) Vragenronde / Varia 1. De burgemeester noch Steff waren vandaag aanwezig. Ze hadden zich verontschuldigd. Om aan dit euvel te voldoen zal de secretaris ongeveer een week vóór vergadering de uitnodiging met agenda doorsturen naar Steff en alle leden. 2. Ideeën- en enquêtebus plaatsen bij de Onkerzeelse handelaars + bestuursleden? De werkgroep stelt een lijst op van mogelijke brievenbussen verspreid over het hele gebied. 3. De paal op de hoek van de Onkerzelestraat en de Bosstraat werd recht gezet door Stad Geraardsbergen. 11) Volgende vergadering 15 september :30hr Parochiezaal Onkerzele Er zal hiervoor nog een mail gestuurd worden. 12) Programma volgende vergadering Zal overgemaakt worden na de pré-vergadering