Huishoudelijk reglement Ouderraad en feitelijke vereniging De Regenboogouders van Basisschool De Regenboog, Wondelgem - versie april 2017

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement Ouderraad en feitelijke vereniging De Regenboogouders van Basisschool De Regenboog, Wondelgem - versie april 2017 Benaming In september 2014 werd een ouderraad opgericht als intern inspraakorgaan van de school. Sinds april 2017 bestaat naast deze ouderraad een tweede ouderwerking, namelijk een feitelijke vereniging met als benaming De Regenboogouders. Aangezien een feitelijke vereniging geen huishoudelijk reglement hoeft te hebben en een officiële ouderraad wel, zal dit huishoudelijk reglement verder enkel betrekking hebben op de ouderraad als intern adviesorgaan van basisschool De Regenboog. 1. Zetel De zetel van de ouderraad is gevestigd in de Basisschool De Regenboog, Sint-Sebastiaanstraat 8, 9032 Wondelgem. 2. Doelstellingen van de ouderraad De basisdoelstelling van de ouderraad is het bevorderen van de samenwerking tussen ouders en school en het meewerken aan het verwezenlijken van een opvoedingsgemeenschap, met het onderwijs- en opvoedingswelzijn van alle leerlingen voor ogen. Daarom hecht de ouderraad een groot belang aan een goede relatie met het schoolbestuur, de directie en de leerkrachten van de school. De ouderraad wil de betrokkenheid van ouders bij de school verhogen met het oog op een betere participatie van ouders en het optimaliseren van het onderwijs- en opvoedingswelzijn van de kinderen. De ouderraad heeft ook als doel het participatief klimaat op school te stimuleren. De ouderraad kan niets ondernemen dat indruist tegen het schoolreglement of het opvoedingsproject van de school en de Stad Gent. Voor schoolse aangelegenheden heeft de ouderraad een adviserende functie. Het is het lerarenkorps, de directie of de inrichtende macht die de eindbeslissing hebben. (Let op: adviezen over items waar de schoolraad advies over dient uit te brengen, dienen eerst op de schoolraad besproken te worden). 3. Samenstelling 3.1 Leden van de ouderraad Alle ouders (of mensen in het ouderlijk gezag of (pleeg)voogdij) van kinderen op Basisschool De regenboog kunnen lid worden van de ouderraad met een engagement van minstens 1 schooljaar + een maand. Bij aanvang van het schooljaar wordt alle (groot)ouders schriftelijk de mogelijkheid tot lidmaatschap geboden. Hiervoor wordt een informatiebrief meegegeven in het begin van het schooljaar. Ouders die pas tijdens het schooljaar aansluiten, kunnen deelnemen aan de vergaderingen maar kunnen pas lid worden van de ouderraad bij aanvang van een nieuw schooljaar. 1

2 De leden van de ouderraad kiezen door middel van een geheime verkiezing onder de leden van de ouderraad een voorzitter, eventueel een vervangend voorzitter, een secretaris, eventueel een extra verslaggever en eventueel een penningmeester (dit voor het beheer van de financiële middelen van de feitelijke vereniging De Regenboogouders) voor twee jaar (het bestuur van de ouderraad). Het lidmaatschap vervalt automatisch wanneer: - er geen kind meer is ingeschreven in de school; - men schriftelijk te kennen geeft geen deel meer te willen uitmaken; - na een jaar non-actief lidmaatschap van de ouderraad. De leden van de ouderraad oefenen hun mandaat kostenloos uit. De leden van de ouderraad zijn ook dezelfde leden van de feitelijke vereniging De Regenboogouders, tenzij ze hiertegen expliciet bezwaar uiten. 3.2 Voorzitter De voorzitter waakt over de goede werking van de ouderraad. De voorzitter leidt de vergaderingen van de ouderraad. De voorzitter ondertekent alle brieven en officiële documenten in naam van de ouderraad. leidt de vergadering en zorgt voor een ordelijk verloop van de vergadering en zorgt voor inspraak van iedereen verzorgt de relaties met leerkrachten, directie en schoolbestuur vertegenwoordigt de organisatie ondertekent alle brieven en officiële documenten in naam van de ouderraad raadpleegt en informeert de andere leden van het bestuur alvorens een besluit te nemen treedt op als woordvoerder van de ouderraad, dit na overleg ziet toe op de goede werking van de ouderraad verstuurt de uitnodigingen voor de vergaderingen stelt de agenda samen 3.3 Ondervoorzitter Heeft volgende taken: assisteert de voorzitter vervangt de voorzitter indien die afwezig is neemt deeltaken over van de voorzitter op vraag van de voorzitter 3.4 Secretaris De secretaris maakt het verslag op van de vergaderingen. stelt de ledenlijsten op en actualiseert die maakt het verslag van de vergadering en bezorgt een kopie aan alle leden van de ouderraad en aan de directeur tekent mee de officiële documenten 3.5 Penningmeester Aangezien een ouderraad als intern adviesorgaan van de school geen eigen rekening kan hebben, beheert de penningmeester enkel de financiële middelen van de feitelijke vereniging De 2

3 Regenboogouders. De penningmeester rapporteert op de vergaderingen van de ouderraad over de financiële middelen. beheert de financiën van de vereniging doet de financiële verrichtingen en betalingen houdt een kasboek bij met in- en uitgaven brengt een jaarverslag uit geeft elke vergadering een kort verslag van de financiële toestand brengt een financieel verslag per opbrengstactiviteit 3.6 Afvaardiging in de schoolraad De ouderraad kiest onder zijn leden 3 vertegenwoordigers in de schoolraad. Indien er meerdere kandidaten zijn, wordt een geheime verkiezing georganiseerd. De kandidaten met het hoogste stemmenaantal zijn verkozen. Eén van deze vertegenwoordigers in de schoolraad licht het verslag van de schoolraad toe op de ouderraad-vergadering volgend op de vergadering van de schoolraad. 3.7 Helpende Handen Ouders die af en toe een handje toesteken voor een bepaalde activiteit zijn de helpende handen. Zij verkiezen niet mee te vergaderen met de ouderraad, maar bieden zeer geapprecieerde hulp bij activiteiten, werkgroepen of themagroepen. 3.8 Beëindiging mandaat van een bestuurslid Het mandaat van een bestuurslid wordt van rechtswege beëindigd: - bij het verstrijken van de duur van zijn mandaat; - als de betrokkene ontslag neemt als bestuurslid; - als een bestuurslid niet meer voldoet aan de gedragscode (zie verder). Het ontslag dient schriftelijk gemeld te worden aan de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Het ontslag wordt meegedeeld aan alle leden van de ouderraad op de eerstvolgende vergadering na het ontvangen van de brief of mail waarin het ontslag aan de bestuursleden wordt meegedeeld. Tijdens die vergadering wordt een oproep gelanceerd (die in het verslag van de vergadering genoteerd wordt) voor nieuwe kandidaten voor de betreffende functie. Die kandidaturen dienen twee weken voor de volgende vergadering binnen te komen bij de voorzitter, secretaris en penningmeester. De namen van alle kandidaten worden bij de uitnodiging voor de volgende vergadering gevoegd. 4. Vergaderingen van de ouderraad / feitelijke vereniging De Regenboogouders 4.1 Vergaderingen De ouderraad vergadert in principe 3 maal tijdens het schooljaar, van september tot juni. In het begin van het schooljaar worden de data vastgelegd in functie van de schoolraad. De voorzitter kan eventueel beslissen hiervan af te wijken, bijvoorbeeld het annuleren van een vergadering of het veranderen van de datum. 4.2 Uitnodigingen De voorzitter stelt de uitnodiging voor de ouderraadvergadering op en zorgt er voor dat die vóór de vergadering aan alle leden en de directie bezorgd wordt. De uitnodiging vermeldt datum, beginuur, plaats en de agenda van de vergadering. 3

4 4.3 Agenda De agenda wordt opgemaakt door de voorzitter, in samenspraak met de andere bestuursleden. Alle leden van de ouderraad kunnen agendapunten voorstellen. Bij het begin van elke vergadering kunnen in overleg met de aanwezigen agendapunten toegevoegd, afgevoerd of gewijzigd worden. 4.4 Verslagen Van elke vergadering van de ouderraad wordt door de secretaris of een ander lid van de ouderraad een verslag opgemaakt. Dit verslag wordt verspreid naar alle leden van de ouderraad én naar de directie van de school. Een samenvatting van de verslagen wordt ook opgenomen op de website van de school. Een papieren exemplaar van het verslag is steeds ter inzage beschikbaar op school. 4.5 Stemmingen Beslissingen worden genomen bij consensus. Indien er geen consensus bereikt wordt, wordt er een stemming georganiseerd. In dit geval wordt een beslissing als aangenomen beschouwd voor zover ze gesteund wordt door een gewone meerderheid van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Op vraag van een lid kan overgegaan worden naar een geheime stemming. 4.6 Aanwezigen De vergaderingen van de ouderraad staan open voor alle leden. De directie, de leerkrachten en alle andere personen betrokken bij de werking van de school mogen de vergaderingen van de ouderraad eveneens bijwonen. De ouderraad kan voor specifieke onderwerpen bovendien beroep doen op personen buiten de raad. Deze personen mogen deelnemen aan de besprekingen. Ze hebben enkel een adviserende rol. Indien er een stemming is tijdens een vergadering van de ouderraad, hebben enkel de aanwezige leden van de ouderraad stemrecht. De schooldirecteur en de afvaardiging van de leerkrachten hebben slechts een raadgevende stem. 4.7 Vertegenwoordiging Op de vergaderingen van de ouderraad kan niet bij volmacht worden gestemd. 4

5 5. Samenwerking met de schoolraad De ouderraad kan op vraag van en ten behoeve van de schoolraad en op eigen initiatief, advies uitbrengen over de algemene organisatie en werking van de school. De ouderraad vertegenwoordigt de ouders als groep in de schoolraad en bij de contacten met het schoolbestuur en de directie. Persoonsgebonden (ouders, leerlingen, leerkrachten, school algemeen) materie zijn niet aan de orde. De ouderraad heeft informatie- en communicatieplicht naar alle ouders van de school. De ouderraad heeft recht op informatie en inzage van de documenten rond de aangelegenheden die op de schoolraad besproken worden. De ouderraad kan hierover een advies naar de schoolraad formuleren en dit via hun leden in de schoolraad. 6. Gedragscode en attitude Voor alle leden van de ouderraad, ongeacht hun functie, geldt dat hun optreden: - Geïnspireerd is vanuit een actieve vertegenwoordiging van alle ouders en kinderen en niet vanuit een persoonlijk belang als ouder m.b.t. het eigen kind; - Het open karakter van de school en zijn partners respecteert en niet vanuit een individuele overtuiging vertrekt; - Gebeurt op een constructieve en oplossingsgerichte wijze, vanuit een positieve benadering; - In overeenstemming is met de visie van de ouderraad en met het pedagogisch project van de school; - Rekening houdt met de nodige discretie zeker m.b.t. besprekingen die omwille van hun aard gevoelig of persoonlijk kunnen zijn; - Steeds respectvol is naar alle partners; - Geen schade toebrengt aan de geloofwaardigheid of het imago van de school en / of de ouderraad; - Bij meningsverschillen respectvol en discreet zal zijn en dit binnenskamers opgelost zal worden; - Rekening houdt met het Nederlandstalig karakter van de school. 7. Huishoudelijk reglement 7.1 Toegang Elke ouder kan ten allen tijde op eenvoudige aanvraag bij de directie van de school of bij de voorzitter van de ouderraad een exemplaar van dit huishoudelijk reglement bekomen. Het huishoudelijk reglement zal ook opgenomen worden op de website van de school. 7.2 Aanpassingen aan het huishoudelijk reglement Aanpassingen aan het huishoudelijk reglement van de ouderraad moeten door 2/3 van de aanwezige leden van de ouderraad goedgekeurd worden. Dit staat dan op voorhand geagendeerd. 5

6 8. Ontbinding van de ouderraad Na twee opeenvolgende schooljaren non-activiteit houdt de ouderraad op te bestaan. In geval van ontbinding om gelijk welke reden, zullen de financiële middelen en bezittingen ten goede komen aan de school waaraan de ouderraad verbonden was. 9. Sluiting van de school In geval van sluiting van de school om gelijk welke redenen, zullen de financiële middelen en bezittingen van de ouderraad ten goede komen aan een goed doel. Wondelgem, en Dit huishoudelijk reglement wordt rondgestuurd naar alle leden van de ouderraad / feitelijke vereniging De Regenboogouders. De goedkeuring ervan wordt vermeld in de eerste daaropvolgende algemene vergadering van de ouderraad / fv De Regenboogouders. 6