Statuten Ouderrraad De Bron Tielt

Transcriptie

1 OUDERRAAD DE BRON TIELT Voorzittersduo: Inge Vanoverschelde ( en en Els Kerckhof ( en Secretariaat Helena Stuyck Penningmeester Lieven Vroman Statuten Ouderrraad De Bron Tielt 1. Benaming Onder de benaming Ouderraad De Bron Tielt wordt de ouderraad als officieel participatieorgaan opgericht. 2. Zetel De zetel van de Ouderraad De Bron Tielt is gevestigd te Tielt, De Bron, Hulstplein 32, B-8700 Tielt. 3. Doelstelling De basisdoelstelling van de Ouderraad is het bevorderen van de samenwerking tussen ouders en school en het meewerken aan de verwezenlijking van een opvoedingsgemeenschap met het onderwijs- en opvoedingswelzijn van alle leerlingen voor ogen. Daarom hecht de Ouderraad een groot belang aan een goede relatie met het schoolbestuur, de directie en de leerkrachten van de school. De Ouderraad wil de betrokkenheid van ouders bij de school verhogen met het oog op een betere participatie van ouders en het optimaliseren van het onderwijs- en opvoedingswelzijn van de jongeren. De Ouderraad heeft als doel het participatief klimaat op school te stimuleren. Concreet betekent dit dat de Ouderraad de volgende vier kerntaken zal opnemen. - Informeren en communiceren met alle ouders over het lokale schoolgebeuren en eigen werking. - Ontmoetingsactiviteiten organiseren zodat de ouders elkaar en de school leren kennen. - De lokale school ondersteunen door hulp te bieden, dit in overleg met het schoolteam. - Inspraak van ouders in het lokale schoolbeleid in goede banen leiden, o.a. door de Schoolraad te adviseren.

2 4. Samenstelling van de Ouderraad 4.1. Elke ouder die kinderen ingeschreven heeft op de school, kan zich gedurende het hele schooljaar kandidaat stellen voor de Ouderraad. Via diverse communicatiekanalen bekomt iedereen de kans om voor de Ouderraad in te tekenen. Op die manier voorziet de Ouderraad jaarlijks in de aanvulling van zijn leden door alle ouders de kans te geven zich kandidaat te stellen Op uitnodiging van de Ouderraad neemt het directieteam deel aan de vergaderingen van de Ouderraad in een raadgevende functie. Eveneens kunnen afgevaardigde leerlingen en/of leerkrachten naar de Ouderraad uitgenodigd worden wanneer er in het kader van bepaalde onderwerpen een aanwijsbare reden toe is. De ouders worden hiervan bij het versturen van de agenda op de hoogte gebracht Ouders die tegelijkertijd in dezelfde school deel uitmaken van het schoolbestuur of tot het personeel behoren, kunnen lid zijn van de Ouderraad met een raadgevende stem Het mandaat in de Ouderraad eindigt wanneer de ouder niet meer voldoet aan de voorwaarden van het decreet. Dit wil zeggen als het betrokken lid geen kind meer heeft op de school of als hij/zij zich niet aan de doelstellingen van de Ouderraad houdt De Ouderraad staat in voor de jaarlijkse vernieuwing en aanvulling van zijn samenstelling. 5. Bestuurssamenstelling en vertegenwoordigingen 5.1. De Ouderraad verkiest de bestuursleden op een democratische wijze: een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en eventueel andere bestuursleden (ondervoorzitter, werkgroepverantwoordelijken,...). Het mandaat voor de bestuursleden geldt voor een termijn van vier jaar. Daarna worden de kandidaturen opnieuw opengesteld. Indien er meer kandidaturen voor een functie zijn van beschikbare plaatsen, worden automatisch verkiezingen georganiseerd. Verkiezingen worden door het bestuur van de Ouderraad georganiseerd. Kandidaten dienen hun kandidatuur in bij de voorzitter. De verkiezing gebeurt door de leden van de Ouderraad. Indien het mandaat van een bestuurslid vroeger eindigt/beëindigd wordt, kan de Ouderraad onmiddellijk in een invulling van dit mandaat voorzien: verkiezingen moeten in dit geval niet georganiseerd worden Op een democratische wijze verkiest de Ouderraad de drie afgevaardigden van de ouders in de Schoolraad. Om een goede communicatie tussen het bestuur en de Schoolraad te garanderen, heeft het bestuur beslist dat minimum 1 lid van de Schoolraad ook lid van het bestuur moet zijn. Er worden eveneens drie plaatsvervangers aangeduid Om belangenvermenging te vermijden gelden voor de afgevaardigden van de ouders in de Schoolraad een aantal onverenigbaarheden: - een ouder die zelf (of zijn/haar echtgenoot/echtgenote) deel uitmaakt van het schoolbestuur van de betrokken instelling kan niet afgevaardigd worden naar een Schoolraad; - een ouder die zelf (of zijn/haar echtgenoot/echtgenote) personeelslid is van de betrokken instelling kan niet afgevaardigd worden naar de Schoolraad Ouders die tegelijkertijd in dezelfde school deel uitmaken van het schoolbestuur of tot het personeel behoren, kunnen geen bestuursfunctie waarnemen.

3 6. Bevoegdheden van de Ouderraad 6.1. De Ouderraad kan op vraag van en ten behoeve van de Schoolraad en op eigen initiatief advies uitbrengen over de algemene organisatie en werking van de school Verder zal de Ouderraad het participatief klimaat op school stimuleren door volgende taken: - informeren en communiceren over het lokale schoolgebeuren met alle ouders; - ontmoetingsactiviteiten organiseren, zodat de ouders elkaar en de school leren kennen; - de lokale school ondersteunen door hulp te bieden, dit in overleg met het schoolteam; - inspraak van ouders in het lokale schoolbeleid in goede banen leiden. 7. De vergaderingen van de Ouderraad 7.1. De bestuursleden staan in voor het vlotte verloop van de vergaderingen van de Ouderraad De Ouderraad vergadert minimum vier keer per schooljaar De voorzitter verstuurt (in opdracht) de uitnodiging. Die bevat de agenda, datum, plaats en uur van de vergadering en mogelijk bijhorende documenten en nota s De agenda wordt opgemaakt door de voorzitter in samenspraak met de andere bestuursleden. Alle leden van de Ouderraad kunnen agendapunten indienen. Vaste agendapunten zijn: goedkeuring vorig verslag, mededelingen van de directie, verslag van de vorige en voorbereiding van de volgende Schoolraad, verslag van de werkgroepen en varia. 8. Uitnodigingen De bestuursleden staan in voor de opmaak en verspreiding van de uitnodiging van de vergaderingen van de ouderraad. De uitnodiging vermeldt de plaats, datum en het uur van de bijeenkomst evenals de agenda. De uitnodiging wordt tijdig verstuurd (minimum vijf werkdagen vooraf). 9. Besluitvorming In alle vergaderingen wordt naar een consensus gestreefd. In uitzonderlijke gevallen wordt er tot de stemming overgegaan waarbij een voorstel 2/3 meerderheid nodig heeft. Wanneer het over personen gaat, wordt er geheim gestemd. 10. Verslaggeving De bestuursleden staan in voor de aanmaak en verspreiding van het verslag van de vergaderingen naar alle leden van de Ouderraad en eventueel naar andere geïnteresseerde ouders. Het verslag moet binnen 14 kalenderdagen opgemaakt en verspreid worden. Het integrale verslag wordt op de eigen website van de Ouderraad, namelijk gepubliceerd met als adres: [email protected] De Ouderraad is verantwoordelijk voor de verslaggeving van zijn activiteiten en de bekendmaking van zijn standpunten aan alle ouders van de school.

4 11. Financiën De Ouderraad staat in voor het verwerven van de financiële middelen die vereist zijn om zijn opdrachten en werking mogelijk te maken. Daartoe organiseert de Ouderraad o.m. allerlei activiteiten van sociale, ontspannende of culturele aard, doet hij een beroep op sponsors of op subsidies vanwege lokale, culturele raden of andere instanties, enz De Ouderraad opent een eigen rekening waarop minstens twee leden-ouders, onder wie de penningmeester, volmacht hebben. De financiële verrichtingen van de ouderraad worden opgenomen in de dubbele boekhouding van de vzw KSO Tielt-Ruiselede Voor een betaling/verrichting van vijfhonderd euro en meer is er een schriftelijke goedkeuring nodig van twee gevolmachtigden Alle inkomsten en uitgaven worden in een kasboek ingeschreven. Van elke uitgave wordt een bewijs bijgehouden Het saldo blijft positief Het kasboek en de rekening worden één maal per jaar door een derde persoon gecontroleerd De middelen die de Ouderraad verwerft, worden prioritair aan het werk van de Ouderraad in de breedste zin van het woord besteed en moeten dan ook rechtstreeks of onrechtstreeks aan het opvoedings- en onderwijswelzijn van de leerlingen van de school ten goede komen De Ouderraad informeert de schooldirectie over de doeleinden waarvoor de opbrengsten uit zijn activiteiten zullen besteed worden Het bestuur kan bovendien door bijzondere acties ook middelen verwerven en aanwenden ter ondersteuning van de school op voorwaarde dat voorafgaandelijk daartoe een onderling akkoord bestaat tussen de schooldirectie en de Ouderraad. Hierin wordt duidelijk het gesteunde project bepaald en de ouders van de school worden bij de aanvang van een bijzondere actie daarover ondubbelzinnig geïnformeerd. Dergelijke projecten zijn uiteraard beperkt in omvang en tijd Het financieel verslag wordt jaarlijks in de ouderraadvergadering voorgelegd. 12. Informatieplicht naar de vrijwilligers Aansprakelijkheid De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. De verzekeringsmaatschappij van de schoolpolissen is Interdiocesaan Centrum verzekeringen nv, Handelsstraat 72 B-1040 Brussel Geheimhoudingsplicht De leden van de Ouderraad en de ouders die de school en de Ouderraad vrijwillig hun diensten aanbieden, zijn gebonden aan de geheimhoudingsplicht.

5 13. Wijziging van het huishoudelijk reglement Een wijziging aan het huishoudelijk reglement kan gebeuren te allen tijde en conform aan de besluitvorming (zie artikel 9). 14. Ontbinding van de Ouderraad In geval van ontbinding om gelijk welke reden zal het maatschappelijk actief na aanzuivering van de schulden overgemaakt worden aan een instantie met een soortgelijk doel, die door de Ouderraad wordt aangeduid. Opgemaakt te Tielt op 21 september 15 Handtekeningen ter goedkeuring, Voorzitters Secretaris Penningmeester Directeurs Inge Vanoverschelde Helena Stuyck Lieven Vroman Inge Vanpoelvoorde Els Kerckhof Wim Popelier

6 KIESREGLEMENT (Bijlage bij de statuten) 1. Verkiesbaarheid en onverenigbaarheden 1.1 Iedereen die in het bezit is van het ouderlijk gezag over een regelmatig ingeschreven leerling (zowel vader als moeder) of die de voogdij of pleegvoogdij uitoefent, kan zich kandidaat stellen als vertegenwoordiger van de ouders in de Ouderraad Ouders die tegelijkertijd in dezelfde school deel uitmaken van het schoolbestuur of tot het personeel behoren, kunnen wel aanwezig zijn op de Ouderraad maar enkel met raadgevende stem Indien er geen maximum aantal mandaten vooropgesteld is of indien er minder kandidaturen zijn dan het aantal toe te wijzen mandaten, zijn alle kandidaten automatisch verkozen en wordt de verkiezingsprocedure als beëindigd beschouwd De namen van alle oudervertegenwoordigers in de Ouderraad (kandidaten die van rechtswege deel uitmaken van de Ouderraad) worden meegedeeld aan alle ouders. 2. Deelneming aan de stemming 2.1. Iedereen die in het bezit is van het ouderlijke gezag (zowel vader als moeder) of die de voogdij of pleegvoogdij uitoefent over een regelmatig ingeschreven leerling heeft per Ouderraad één stem. De kiezer duidt op het stembiljet de kandidaten van zijn keuze aan Daartoe ontvangt iedere stemgerechtigde één stembiljet waarop de namen van alle kandidaten in alfabetische volgorde opgenomen zijn met vermelding van het adres en de naam of namen van de leerling(en) (met vermelding van de graad en de onderwijsvorm) waarvan zij ouder zijn Er mogen evenveel namen van kandidaten worden aangekruist als er mandaten te begeven zijn. Het aantal toe te wijzen mandaten wordt uitdrukkelijk vermeld op het stembiljet. De stembiljetten waarop meer stemmen zijn uitgebracht dan er mandaten zijn, zijn ongeldig. 3. Vorm van stemming 3.1. Het schoolbeleid is verantwoordelijk voor de organisatie van de stemming in overleg met de Ouderraad Stemming kan gebeuren door de organisatie van een Algemene Vergadering voor alle ouders. Bij de oprichting van een nieuwe ouderraad wordt aan elke leerling een stembiljet meegegeven dat onder gesloten omslag aan de directeur terug bezorgd wordt.

7 4. Telling van de stemmen 4.1. Na afsluiting van de stemming worden de stemmen geteld. De telling gebeurt onder leiding van het bestuur van de Ouderraad, bijgestaan door twee vertegenwoordigers van de ouders en één vertegenwoordiger van het personeel van de school. De uitslag van de stemming wordt meegedeeld aan alle stemgerechtigden. 5. Verkozenen 5.1. De kandidaten worden in volgorde van hun stemmenaantal verkozen. Bij gelijk aantal stemmen is de jongste verkozen De kandidaten die niet werden verkozen, worden in volgorde van hun stemmenaantal als opvolger aangewezen De vertegenwoordigers van de ouders zijn verkozen voor een periode van vier jaar Indien de vertegenwoordiging van de ouders wegens gebrek aan kandidaten niet volledig kan worden samengesteld, bestaat de Ouderraad ook rechtsgeldig.