OUDERRAAD De KLiNKER HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 OUDERRAAD De KLiNKER HUISHOUDELIJK REGLEMENT Hoofdstuk 1 Oprichting/Ouderraad/Oudervereniging Art.1. In uitvoering van het Decreet van 2 april 2004 betreffende de participatie op school en de Vlaamse onderwijsraad, B.S. 6 augustus 2004, en in de schoot van de bestaande oudervereniging wordt in de onderwijsinstelling: Vrije Basisschool de Klinker, Torenstraat 62, 3110 Rotselaar een ouderraad opgericht. Art.2. De ouderraad treedt op onder de benaming OUDERRAAD de KLiNKER en wordt opgericht als een feitelijke vereniging. Art.3. De zetel van de ouderraad is gevestigd te 3110 Rotselaar, Torenstraat 62. Hoofdstuk 2 Doel Art.4. De ouderraad is gericht op de samenwerking tussen de ouders en het schoolteam met het oog op het onderwijs- en opvoedingswelzijn van de kinderen. Daarom hecht de ouderraad een groot belang aan een goede relatie met het schoolbestuur, de directie en de leerkrachten van de school. Om deze samenwerking te ondersteunen en verder uit te bouwen, kan de ouderraad initiatieven nemen en activiteiten organiseren, waarvan de mogelijke opbrengsten aan dit doel besteed zullen worden. Hoofdstuk 3 Structuur Art.5. De leden van de oudervereniging De ouders (of de persoon aan wie het kind is toevertrouwd), waarvan het kind (of de kinderen) de basisschool regelmatig bezoekt( bezoeken), zijn automatisch lid van de vereniging. Zij blijven lid van de vereniging zolang zij een kind op de school hebben. Elk nieuw lid kan bij zijn toetreding op eenvoudige aanvraag bij de directie van de school of bij één van de bestuursleden een exemplaar van het Huishoudelijk Reglement verkrijgen. Zij kunnen uittreden wanneer zij dit schriftelijk kenbaar maken aan de voorzitter of diens plaatsvervanger: de ondervoorzitter of het bestuurslid dat het langst in het bestuur zetelt. Art.6. De leden van de ouderraad 1

2 1. In eerste instantie kunnen alle ouders zich bij het begin van het schooljaar kandidaat stellen om lid te worden van de ouderraad. Het aantal leden van de ouderraad is niet beperkt. Er wordt gestreefd naar een minimum van twee ouders ( van verschillende leerlingen) als vertegenwoordiger per klas. Deze leden van de ouderraad vertegenwoordigen de ouders van de leerlingen uit de klas van hun kind.bij gebrek aan voldoende kandidaten zal een verkiezing georganiseerd worden, volgens de modaliteiten bepaald in het Decreet van 2 april Zo nodig kan een verkiezing per klas georganiseerd worden. De ouders die de meeste stemmen verkrijgen, zullen eerst aangesproken worden. Indien er meerdere leden per klas zijn, wordt afgesproken wie er als aanspreekpunt voor de ouders zal optreden. De lijst van de leden van de ouderraad wordt in het begin van elk schooljaar verspreid onder alle ouders. De leerkrachten en de leden van het schoolbestuur en directie kunnen geen deel uitmaken van de ouderraad. Buiten het deelnemen aan de vergaderingen van de ouderraad( ongeveer 6 maal per jaar) wordt er van de leden verwacht dat zij in de mate van het mogelijke deelnemen aan de activiteiten die de school en de ouderraad organiseren. Zij stellen zich steeds constructief op bij het uitbouwen van de ouderraad. Op hun beurt kunnen de leden ( aangevuld met andere vrijwillige ouders, zonodig met andere vrijwilligers) deel uitmaken van een werkgroep. Deze werkgroepen worden samengesteld om op een vlotte en gestructureerde wijze, voorgedragen activiteiten en projecten te organiseren. Er wordt per werkgroep een verantwoordelijke gekozen. Deze verantwoordelijke moet lid zijn van de ouderraad. Het is aangewezen dat er per werkgroep een lid van het bestuur deelneemt om een vlotte doorstroming van informatie te verzekeren. De ouderraad wordt opgericht voor 4 jaar en de ouderraad staat in voor de jaarlijkse vernieuwing en aanvulling van de leden. De directie en leerkrachten worden uitgenodigd om deel te nemen aan de vergaderingen van de ouderraad. De directie vertegenwoordigt de school.de aanwezigheid van twee leerkrachten ( kleuterschool/lagere school) is gewenst. Directie en leerkrachten vervullen tijdens de vergadering een informatieve en raadgevende rol. $2. Bij de organisatie van verschillende activiteiten doet de ouderraad beroep op vrijwilligers. De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers is hierbij van toepassing.: - verplichte verzekering: De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. De activiteiten, georganiseerd door de ouderraad en de vrijwilligers waarop de ouderraad beroep doet, zijn gedekt door deze polis. De polis ligt ter inzage op het secretariaat van de school. 2

3 - Vrije verzekering: Daarnaast heeft de school een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door de vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op de weg van en naar deze activiteiten. Deze dekking geldt ook voor de vrijwilligers van de ouderraad. De polis ligt ter inzage op het secretariaat van de school.. - Vergoedingen: De activiteiten worden onbezoldigd verricht. De ouderraad voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligerswerk. Onkosten worden vergoed op voorlegging van bewijsstukken. Art.7. Het bestuur van de ouderraad 1. Verkiezing. De ouderraad verkiest op democratische wijze het bestuur tijdens de eerste vergadering van de ouderraad van het nieuwe schooljaar. De leden worden verkozen voor een periode van twee jaar. Uittredende leden zijn herverkiesbaar. Dit bestuur bestaat uit minimum zes leden en met een maximum van elf, waaronder een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Twee ouders uit hetzelfde gezin kunnen niet gelijktijdig deel uitmaken van het bestuur. De mandaten van de bestuursleden worden op de eerstvolgende bestuursvergadering toegewezen, voor een periode van twee jaar. Dit gebeurt door vrijwillige kandidatuurstelling of door geheime stemming. De mandaten van de leden gebeuren op vrijwillige basis en zijn onbezoldigd. Zij kunnen wanneer zij dit wensen afstand doen van hun mandaat. 2.Het dagelijkse bestuur Het dagelijkse bestuur van de ouderraad ligt bij de voorzitter of diens plaatsvervanger. Hij treedt ook op ten opzichte van derden. Andere leden van de ouderraad kunnen bij mandaat aangeduid worden om de ouderraad te vertegenwoordigen. 3.De secretaris De secretaris van de ouderraad fungeert tevens als verslaggever van de vergaderingen van de ouderraad en het bestuur. De verslagen worden binnen 10 dagen opgesteld en verspreid onder de leden van ouderraad en aan alle ouders. Bij de volgende vergadering wordt het verslag ter goedkeuring voorgelegd. 4. De penningmeester De penningmeester houdt zorgvuldig het kasboek bij. De financiële verrichtingen kunnen gebeuren door drie personen: de penningmeester, de voorzitter of een gemachtigde, die jaarlijks wordt aangeduid door het bestuur. 3

4 Het bestuur kan op elk ogenblik een tweede handtekening van een bestuurslid ter goedkeuring en aanvaarding opleggen. De middelen die de ouderraad verwerft, worden prioritair aangewend om de werking van de ouderraad mogelijk te maken en moeten ten goede komen aan het opvoedings - en onderwijswelzijn van de kinderen van de school. Op de laatste vergadering van de ouderraad van het lopende schooljaar brengt de penningmeester verslag uit van de verrichtingen van het afgelopen jaar. Daarnaast wordt het programma en de besteding van de middelen voor het komende schooljaar aan de ouderraad voorgelegd. Wijzigingen kunnen aangebracht worden, waarna de ouderraad zal overgaan tot goedkeuring van het gevoerde beleid, besteding van de middelen en het budget voor het volgende schooljaar. De leden van ouderraad kunnen op eenvoudige aanvraag inzage krijgen in het kasboek van de ouderraad bij de penningmeester. Hoofdstuk 4 - Bevoegdheden van de ouderraad Art.8. De ouderraad verkiest op democratische wijze het vastgestelde aantal afgevaardigden van de ouders in de schoolraad. Art.9. De ouderraad kan op vraag en ten behoeve van de schoolraad en op eigen initiatief advies uitbrengen over de algemene organisatie en werking van de school. De onderwerpen waarover de schoolraad advies kan vragen aan de ouderraad, zoals voorzien in het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school zijn onder meer: - aangelegenheden die de ouders aanbelangen - de algemene werking en organisatie van de school - de bepaling van het profiel van de directeur - het studieaanbod - het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere schoolbesturen en met externe instanties - de opstapplaatsen en de busbegeleiding in het kader van het door het schoolbestuur aangeboden vervoer. - de vaststelling van het nascholingsbeleid - het beleid betreffende experimenten en projecten - het opstellen en wijzigen van het schoolreglement - het opstellen of wijzigen van de lijst van bijdragen die aan de ouders kunnen gevraagd worden - het schoolwerkplan - het beleidsplan of beleidscontract dat de samenwerking regelt tussen school en CLB - elk ontwerp van beslissing betreffende de jaarplanning van extra-muros activiteiten en parascolaire activiteiten - elk ontwerp van beslissing betreffende infrastructuurwerken - elk ontwerp van beslissing betreffende de vaststelling van de criteria voor de aanwending van de lestijden, lesuren en uren-leraar en punten 4

5 - elk ontwerp van beslissing betreffende het welzijn - en veiligheidsbeleid op school -. Art.10. De ouderraad kan uit eigen beweging een advies uitbrengen over onderwerpen die niet vermeld zijn in artikel 9 en die betrekking hebben op een materie die de ouders aanbelangt. Art.11. Verder zal de ouderraad het participatief klimaat op school stimuleren door volgende taken: - informeren en communiceren over het lokale schoolgebeuren met alle ouders. - ontmoetingsactiviteiten organiseren, zodat de ouders elkaar en de school leren kennen. - de lokale school ondersteunen, zowel financieel als door hulp te bieden, in overleg met directie en schoolteam. - inspraak van ouders in het lokale schoolbeleid in goede banen leiden. Hoofdstuk 5 - Recht op informatie Art.12. Indien de ouderraad ten behoeve van zijn werking informatie of inzage in een bestuursdocument wenst, dan wordt dit recht uitgeoefend via de vertegenwoordigers van de ouderraad in de schoolraad. Hoofdstuk 6 - Communicatieplicht Art.13. De verslagen van de ouderraad worden aan alle ouders schriftelijk / per mail bekend gemaakt. Art.14. De ouders kunnen informatie verkrijgen bij en opmerkingen geven aan de leden van de ouderraad. Hoofdstuk 7 - Vergaderingen en regels voor goede samenwerking en beslissingen Art.15. De ouderraad en het bestuur worden samengeroepen door de voorzitter. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter of door diens plaatsvervanger. De uitnodiging gebeurt schriftelijk, met vermelding van datum, plaats en bevat een dagorde. Het bestuur kan daarenboven worden samengeroepen wanneer minimum drie bestuursleden hierom schriftelijk verzoeken bij de voorzitter. Wanneer de goede werking van de ouderraad dit vereist, kan een buitengewone vergadering samengeroepen worden. Zij zal gehouden worden wanneer minimum één derde van de leden hierom schriftelijk verzoeken bij de voorzitter. Zij zal gehouden worden binnen de twintig dagen, nadat de aanvraag hiertoe bij de voorzitter is toegekomen. Art.16. De ouderraad beslist rechtsgeldig wanneer minstens de helft van de leden aanwezig is. De beraadslagingen en beslissingen gebeuren bij consensus. 5

6 Wanneer één of meerdere leden hierom verzoeken, kan er gestemd worden. De stemming gebeurt door middel van handopsteking of schriftelijk bij persoonsgebonden materies. Bij stemming worden de beslissingen bij gewone meerderheid genomen. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Hoofdstuk 8 - Ontbinding van de ouderraad. Art.17. Bij ontbinding van de ouderraad zal het netto-actief overgedragen worden aan de school. Hoofdstuk 9- Wijziging van het huishoudelijke reglement Art.18. Dit huishoudelijke reglement treedt onmiddellijk in werking na goedkeuring. Art.19. Het huishoudelijke reglement geldt voor onbepaalde duur. Het kan gewijzigd worden wanneer hiertoe een voorstel van de ouderraad aan het bestuur wordt voorgelegd. De wijziging wordt aanvaard wanneer twee derde van de leden van de ouderraad de aanpassing aanvaardt. Hoofdstuk 10- Slotbepalingen Art.20. Dit huishoudelijke reglement werd ter goedkeuring voorgelegd aan de ouderraad van 8 november De goedkeuring wordt bevestigd door de handtekening van de leden van het bestuur van de ouderraad en elk van de leden van de ouderraad die daarom verzoekt. De Voorzitter De Ondervoorzitter De Secretaris Ann Van Criekinge Ludo Clerix Ann Hermans 6